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根据单元格显示内容的宽度适当调整单元格的距离,并对字体、字号和文本居中进行设置,完善工作表。
现在,将工资条打印出来,裁剪后即可发放了。
INDEX函数
INDEX函数用来返回表或区域中的值或值的引用。
函数有两种形式:
数组和引用。
数组形式通常用来返回数值或数组数值,引用形式通常返回引用,这里我们学习到得是数组形式。
函数语法INDEX(array,row_num,column_num)array:
为单元格区域或数组常量。
如果数组值包含一行或以列,则只要选择相对应的一个参数row_num或column_num。
如果数组有多行或多列,但是只使用row_num或column_num,INDEX函数则返回数组中的整行或整列,且返回值也为数组。
row_num:
为数组中的某行的行序号,函数从该行返回数值。
如果省略row_num,则必须有column_num。
column_num:
为数组中某列的序列号,函数从该列返回数值。
如果省略column_num,则必须有row_num。
函数说明如果同时使用row_num和column_num,INDEX函数则返回row_num和column_num交叉处的单元格的数值。
知识点:
ROW函数
ROW函数用来返回引用的行号。
函数语法ROW(reference)Reference:
为需要得到其行号的单元格或单元格区域。
函数说明如果省略reference,则指ROW函数对所在单元格的引用。
如果reference为一个单元格区域,并且ROW函数作为垂直数组输入,ROW函数则将reference的行号以垂直数组的形式返回。
COLUMN函数
COLUMN函数用来返回给定引用的列标。
函数语法COLUMN(reference)Reference:
为需要得到其列标的单元格或单元格区域。
函数说明如果省略reference,则假定为是对COLUMN函数所在的单元格的引用。
如果reference为一个单元格区域,并且COLUMN函数作为水平数组输入,COLUMN函数则将reference中的列标以水平数组形式返回。
本例公式说明=IF(MOD(ROW(),3)=0,"
$Q,INT((ROW()-1)/3)+4,COLUMN())))首先分析INDEX(工资明细表!
$Q,INT((ROW()-1)/3)+4,其中行参数为INT((ROW()-1)/3)+4,如果在第一行输入该参数,结果是4,向下拖拽公式治20行,可以看到结果是4;
4;
5;
6;
6……如果用“INT((ROW()-1)/3)+4”做INDEX的行参数,公式将连续3行重复返回指定区域内的第4、5、6行的内容,而指定区域是“工资明细表”工作表,第四行以下是人员记录的第一行,这样就可以每隔3行得到下一条记录。
用COLUMN()做INDEX的列参数,当公式向右侧拖拽时,列参数COLUMN()也随之增加。
如果公式到此为止,返回的结果是每隔连续3行显示下一条记录,与期望的结果还有一定的差距。
希望得到的结果是第一行显示字段、第二行显示记录、第三行为空,这就需要做判断取值。
如果当前行是第一行或是3的整数倍加1行,结果返回“工资明细表”
工作表的字段行。
如果当前行是第二行或是3的整数倍加两行,公式返回INDEX的结果;
如果当前行是3的整数倍行,公式返回空。
公式中的第一个IF判断IF(MOD(ROW(),3)=0,””,******)用来判断3的整数倍行的情况,如果判断结果为“真”则返回空,第二个判断IF(MOD(ROW(),3)=1,工资明细表!
A$3,******)用来判断3的整数倍加1时的情况,判断结果为“真”则返回工资明细表!
A$3即字段行的内容;
余下的情况则返回INDEX函数段的结果。
在前面我们制作了一张个人所得税税率表,现在就要用到这张税率表,计算每个员工该缴纳的个人所得税了
步骤01应纳税所得额
选中R3单元格,输入“应纳税所得额”。
选中R4单元格,在编辑栏中输入公式“=IF(L4>
基础资料表!
$F$6,L4-基础资料表!
$F$6,0)”,按回车键确认。
使用拖拽的方法完成R5:
R22单元格区域的公式复制。
步骤02税率
选中S3单元格,输入“税率”。
选中S4单元格,在编辑栏中输入公式:
“=IF(R4=0,0,LOOKUP(R4,基础资料表!
$C$6:
$C$15,基础资料表!
$D$6:
$D$15))”,按回车键确认。
使用拖拽的方法将公式复制到S5:
S22单元格区域。
LOOKUP函数
LOOKUP函数是用来返回向量或数组中的数值。
函数语法LOOKUP函数的语法有两种形式,向量和数组,在我们涉及的例子中就是向量。
向量形式的语法LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)lookup_value:
为需要查找的数值,数值可以是数字、文本、逻辑值或者包含数值的名称或引用。
lookup_vector:
为之包含一行或一列的区域,数值可以是数字、文本或逻辑值。
如果是树枝则必须按升序排列,否则函数不能返回正确的结果。
result_vector:
为只包含一行或一列的区域,且如果lookup_vector为行(列),result_vector也只能为行(列),包含的数值的个数也必须相同。
在我们这个例子中的公式,所表达的意思是:
如果R4=0则返回0值,否则要在“基础资料表”工作表中的C6:
C15中查找等于R4的值或是小于R4又最接近R4的值,并返回同行中D(E)列的值
步骤03速算扣除数
选中T3单元格,输入“速算扣除数”。
选中T4单元格,在编辑栏中输入公式:
“=IF(R4=0,0,LOOKUP(R4,基础资料表!
$E$6:
$E$15))”,按回车键确认。
用拖拽的方法将公式复制到T5:
T22单元格区域。
步骤04个人所得税
选中M4:
M22单元格,设置单元格格式为“数值”,并设置“小数位数”的值为“2”,然后在M4编辑栏中输入公式:
“=R4*S4-T4”,按回车键确认。
使用拖拽的方法,将公式复制到M5:
M22单元格区域。
步骤05实发合计
选中P4:
P22单元格区域,设置单元格格式为“数值”,并设置“小数位数”的值为“2”。
选中P4单元格,输入公式:
“=L4-M4-N4-O4”,按回车键确认。
用拖拽的方法,将公式复制到P5:
P22单元格区域。
步骤06各项合计
选中A23单元格,输入“合计”。
选中D23单元格,点击“编辑”→求和符号Σ,自动在D23生成求和公式:
“=SUM(D4:
D22)”,计算出“基础工资”一项的合计。
使用同样的方法,完成其余各项的求和。
步骤07美化表格
工作表的数据录入和公式计算均以完成,最后一步就是美化工作表,该合并的合并居中,不需要突出显示的让字体颜色浅一些,然后对字体、字号、边框线等进行一系列设置,同时取消网格线显示,让表更清爽。
步骤01年功工资
选中F4单元格,在编辑栏中输入公式“=VLOOKUP(A4,员工基础资料表!
A:
H,8,0)”,按回车键确认。
用拖拽的方法完成F列单元格的公式复制。
步骤02通讯补助
选中G4单元格,在编辑栏中输入公式“=VLOOKUP(A4,相关资料!
J,10,0)”,按回车键确认。
使用公式复制的方法,完成G5:
G22单元格区域公式。
步骤03应发合计
选中H4:
H22单元格区域,设置单元格格式为“数值”,并设置“小数位数”的值为“2”。
选中H4单元格,然后在编辑栏中输入公式“=SUM(D4:
G4)”,按回车键确认。
用拖拽的方法完成H列单元格公式的复制。
步骤04日工资
选中I4:
I22单元格区域,设置单元格格式为“数值”,并设置“小数位数”的值为“2”。
选中I4单元格,在编辑栏中输入公式“=ROUND(H4/VLOOKUP(A4,相关资料!
D,4,0),0)”,按回车键确认。
用拖拽的方法将公式复制至I5:
I22单元格区域。
步骤05正常加班工资
选中J4单元格,在编辑栏中输入公式“=VLOOKUP(A4,相关资料!
L,8,0)*I4*2”,按回车确认。
表示正常加班给予双倍工资补偿。
用拖拽的方法将公式复制到J5:
J22单元格区域。
步骤06节日加班工资
选中K4单元格,在编辑栏中输入公式“=VLOOKUP(A4,相关资料!
L,9,0)*I4*3”,按回车键确认。
表示按规定,节日加班给予三倍工资补偿。
用拖拽的方法将公式复制到K5:
K22单元格区域。
步骤07工资合计
选中L4:
L22单元格区域,设置单元格格式为“数值”,并设置“小数位数”的值为“2”。
选中单元格L4,在编辑栏中输入公式“=H4+J4+K4”,按回车键确认。
使用拖拽的方法将公式复制到L5:
L22单元格区域。
步骤08住宿费
选中单元格N4,在编辑栏中输入公式“=VLOOKUP(A4,相关资料!
L,11,0)”,按回车键确认。
用拖拽的方法将公式复制到N5:
N22单元格区域。
除了基本工资和绩效工资,员工工资中还包括日工资、加班费、补贴和养老费等多种项目,在前面的表中,我们对员工的当月信息进行了记录,现在就是调用计算的过程。
步骤09代扣养老保险金
选中O4单元格,在编辑栏中输入公式“=VLOOKUP(A4,相关资料!
L,12,0)”,按回车键确认。
用拖拽的方法将公式复制到O5:
022单元格区域。
步骤01新建工作表
前面说过,一个工作簿默认有3个工作表,现在我们需要在此工作簿增加一个工作表。
在工作表标签点击鼠标右键,选择“插入”→“工作表”,重新命名为“工资明细表”。
在A1单元格输入“工资明细表”,将A2单元格的格式设置为“数字”→“日期”→“2001年3月14日”。
选中A2单元格,在编辑栏中输入公式“=基础资料表!
B1”,调用“基础资料表”B1单元格的日期。
步骤02调用前表的员工代码、部门和姓名
在第三行输入工作表的标题,也就是工资表的各项明细,根据内容适当调整单元格大小。
通过编辑公式,调用“员工基础资料表”中的员工代码、部门、姓名。
在A4单元格输入公式“=员工基础资料表!
A2”,按回车键确定。
在B4单元格输入公式“=VLOOKUP(A4,员工基础资料表!
H,3,0)”,按回车键确定。
选中C4单元格,在编辑栏输入公式“=VLOOKUP(A4,员工基础资料表!
H,2,0)”,按回车键确认。
将光标放在单元格右下角,当光标变成黑十字形状时,按住鼠标左键不放,向下拖拽到相应位置。
这样就能完成整列的公式复制,调用“员工基础资料表“中的数据。
步骤03编制“基础工资”公式
选中单元格D4,设置单元格格式为“数值”,并设置“小数位数”的值为“2”,然后在编辑栏中输入公式“=ROUND(VLOOKUP(A4,员工基础资料表!
H,6,0)/VLOOKUP(A4,相关资料!
G,4,0)*VLOOKUP(A4,相关资料!
G,6,0),0)”,按回车键确认。
使用公式复制的方法,设置D列的公式。
ROUND函数
ROUND函数用来返回某个数字按指定数取整后的数字。
函数语法
ROUND(number,num_digits)
Number:
需要进行四舍五入的数字
num_digits:
指定的位数,按此位数进行四舍五入。
函数说明
如果num_digits大于0,则四舍五入到指定的小数位。
如果num_digits等于0,则四舍五入到最接近的整数。
如果num_digits小于0,则在小数点的左侧进行四舍五入。
步骤04编制“绩效工资”公式
选中E4单元格,设置单元格格式为“数值”,并设置“小数位数”的值为“2”,然后在编辑栏中输入公式“=ROUND(VLOOKUP(A4,员工基础资料表!
H,7,0)*VLOOKUP(A4,相关资料!
G,7,0),0)”,按回车键确认。
使用公式复制法,拖拽完成E列单元格的公式。
EXCEL教程,excel财务教程,EXCEL财务100例,前面的一系列工作,包括员工基础表、个人所得税税率表、个人当月信息表的制作,都是为工资明细表提供支撑的。
通过读取上述工作表中的数据,我们就能轻松得到一张工资明细表。
员工的当月信息是工资表的一个重要项目,包含了出勤、加班、养老保险和补贴等重要信息。
因为存在一定变数,可单独成表,然后按照当月实际情况进行修改,然后供其他工作表调用其中的数据,这样才是一个系统而全面的工资表体系。
步骤01数据的调用
在第一行输入表格标题,接下来就是数据的调用。
个人当月信息中的员工代码、姓名、部门等数据与“员工基础资料表”中的内容是相同的,那么这张工作表中就无需反复输入这些数据,而是采用调用数据的方法。
这样做还有一个好处,当员工资料发生变化时,不需要核对修改每一张表格,只需要修改第一张表格的资料,其他工作表就可以实时自动变更。
以姓名为例,选中B2单元格,在编辑栏中输入公式“=VLOOKUP(A2,员工基础资料表!
C,2,0)”,按回车键确定。
用同样的方法调用部门中的数据。
VLOOKUP函数
这里用到了VLOOKUP函数,VLOOKUP函数的功能是在表格和数值数组的首列查找指定的数值,并且返回表格和数组当前行中指定列处的数值。
VLOOKUP中的V代表“列”。
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
lookup_value:
为需要在数字第1列中查找的数值,可以为数值引用或文本字符串。
table_array:
需要在其中查找数据的数据表。
col_index_num:
为table_array中待返回的匹配值的序列号为1标识返回第一列中的数值,为2返回第二列中的数值,以此类推。
range_lookup:
为一个逻辑值,指明VLOOKUP函数返回时是精确匹配还是近似匹配。
将光标放在B2单元格的右下角,当光标变成黑十字形状时,按住鼠标左键不放,向下拖动鼠标到A20,松开鼠标,就能完成此列公式的复制,自动调用了“员工基础资料表”中的员工姓名。
用同样的方法完成“部门”一列的数据读取。
步骤03出勤记录
在D列输入“应出勤天数”,然后根据每个人的实际情况,输入“缺勤天数”。
在F2单元格输入计算公式“=D2-E2”,按回车键确定。
这样就在F2中输出该员工的实出勤天数。
选中F2单元格,光标在右下角变成黑十字形状后,按住鼠标左键向下拖动,完成该列单元格公式的复制。
步骤04完善数据表格
将表格中剩余数据填写完成,设置字体、字号、边框线、单元格宽度,将表格完善。
在“页面布局”→“网格线”→“查看”,将查看前的勾去掉,这样就取消网格线显示
公司员工的个人相关信息资料,听起来好像是人事部门才该面对的问题。
但在实际财务管理中,员工的工资却与很多信息相关联,比如说员工的工作年限等。
做财务工作的表哥、表姐也要为员工建立一个小小的个人档案,只是比人事管理要简单很多。
步骤01数据录入
新建一个工作表,工作表标签修改为“员工基础资料表”,并录入数据。
在录入“员工代码”一栏时,有一些可以取巧省力的方法。
在A2单元格输入“A001”,然后选中A2单元格,将鼠标放到单元格右下角,当鼠标变成黑色的实心十字符号时,按下鼠标左键不放,向下拉动鼠标至A20单元格。
松开鼠标,Excel自动排序生成了员工代码。
Excel最大的作用就是避免重复无意义的工作,用同样的方法,使用鼠标拖动,可以在部门一列中复制相同的部门名称。
步骤02编制公式
选中H2单元格,在编辑栏中输入公式“=DATEDIF(E2,基本资料表!
$B$1,”y”)*50”,按回车键确认选中H2单元格,将光标放到单元格的右下角,当光标变成黑十字形状时,按住鼠标左键不放,向下拖到H20单元格松开,就能完成年功工资一列的公式复制。
DATEDIF函数
这里用到了DATEDIF函数,在财务工作应用中很广泛,用于计算两个日期之间的天数、月数或年数。
函数语法DATEDIF(start_date,end_date,unit)start_date:
为一个日期,代表时间段内的第一个日期或起始日期。
end_date:
为一个日期,代表时间段内的最后一个日期或结束日期。
Unit:
为所需返回的类型,所包括的类型有:
Unit返回的结果
在“年功工资”中,公式起始日期为“员工基础资料表”工作表中的E2单元格中的日期,也就是员工“进厂时间”,结束日期为“基础资料表”工作表中B1单元格中的日期。
在这个公式中,只取了两个时间段之间的整年数,员工每工作一整年就多50元钱,整年数*50就得到了该员工的年功工资。
步骤03设置单元格格式
选中H2到H20单元格,点击鼠标右键,在快捷菜单中选择“数字”→“常规”,确定后,单元格中就自动计算出每个员工的年功工资数了。
稍微调整表格字体、边框等,表格就完成了。
只面对一张简单的工资表,姓名、银行账号、金额这么单纯的工资表也只是提交银行的一张简表。
对于公司内部,会有一张更详细的明细表,包含基本工资、绩效工资、补贴、加班费、考勤扣款、个人所得税和代扣的养老保险等各种名目,明确告知员工工资的详细构成。
每个企业都有一套完整的工资核算体系,与多项考核指标有关,这都需要一系列的员工信息管理表支持。
接下来,系统学习一下用Excel管理员工资料并制作工资表的过程。
步骤01新建工作簿
生成一个新的工作簿,并命名,修改工作表标签名。
在右键菜单中选择“工作表标签颜色”,更改工作表标签颜色。
用不同的颜色来标识工作表,让枯燥的数字工作多一丝色彩。
步骤02填写内容
个人所得税时工资的重要组成部分,通常变动较小,可单独制作一张税率表,其中的比例按照国家相关规定做调整即可。
根据个人所得税征收比例填写表格内容。
步骤03美化表格
设置字体和框线,对于起征额一栏,有些边框线不要,只需要在边框设置时,点掉不要的边框线就行了,操作非常直观。
当表格全部完成,可以再“视图”中点击“显示、隐藏“按钮,将表格之外的网格线隐藏不显示,这样在浏览时页面清爽多了。
步骤01打印预览
工资表的美化工作完成,别急着打印出来,先看以下实际打印效果。
单击Office按钮,选择“打印”→“打印预览”。
步骤02调整页面边距
在打印预览状态,可以非常直观地通过拖动代表页面边距的虚线,调整页面的边距
步骤03表格保存
工资表已经完成了,将表格保存下来吧!
保存这个动作建议在制作表格的过程中要多用,万一遇到电脑死机、停电等意外事故,之前的劳动也不会白费。
经过以上的步骤,一个工资表所要实现的功能都完成了。
单此时的表格,给人的感觉只是一堆数字和文字的罗列。
我们还需要进一步的设置,才能让人有直观的感觉。
步骤01设置标题
选中A1单元格,点击格式中的“合并后居中”按钮,将“英才公司4月工资发放表”设置居中。
在右键菜单选择“设置单元格格式”→“字体”,将标题的字体、字号和字形进行设置。
用同样的方法,对表中其他部分进行调整
步骤02设置表格边框
现在,我们需要给表格添加横竖线,让这堆文字更像一个表格。
选中A1单元格,按着Shift键不放再单击F18单元格,就选中了整个表格。
在右键菜单中选择“设置单元格格式”→“边框”,对边框线进行设置,然后点击确定按钮完成设置。
步骤03设置颜色
为了突出显示某一部分的文字或数字,可以通过改变字体或单元格的颜色来实现。
选择需要突出显示的部分,在“设置单元格格式”→“填充”中设置单元格的背景颜色等。
当数据录入完成,就要通过一些公式来进行统计计算,正确运用Excel中的函数,可以轻松实现金额统计等工作。
在这个工资表中,将用到求和函数SUM,可以实现对选定单元格区域所有的数字求和。
步骤01SUM函数
在A17单元格输入“总计”,将F17设置为“货币”格式。
选中F17单元格,在编辑栏中输入求和公式“=SUM(C4:
C15,F4:
F14)”然后按回车键,此时,就会在F17单元格显示数字“48,430.00)。
本例中的求和公式,就是将C列和F列中的工资金额相加,在F17输出最终结果。
步骤02NOW函数
NOW函数可以返回计算机系统内部时钟的当前日期和时间,可以给制作人返回一个打印时间。
在E18输入“打印时间”。
选中F18,在右键菜单的“设置单元格格式”→“日期”→类型中选择“2001-3-14”项,按确定。
选中F18单元格,在编辑栏中输入“=NOW()”,按回车键,将在F18中显示当前打印时间“2009-5-4”。
接下来,就是数据的填写了。
Excel中的数据包括数值型和文本型。
数值型包括数字“0~9”、“+”、“-”、“E”、“%”、小数点和千分位符号等。
输入数值时,在默认情况下显示的是靠右边对齐方式。
若输入的数值超过单元格宽度,Excel会自动以科学计数法表达。
若输入的小数位超过设置
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