水电供暖物资管理制度文档格式.docx
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三、货到后应主动配合保管员验收入库,进货后如遇数量缺、质量劣的应及时联系退货。
四、采购工作必须按急用先购、质量第一和节约的原则进行。
五、各用物科室不许自行采购各类设备、家具及物资材料(抢修例外)。
六、对特殊设备、物资等,采购员应同有关使用科室一起采购,外出采购必须注意交通安全。
物资验收制度
一、物品进库应先验收、后入库。
保管员凭物和凭证验收入库。
二、保管员验收入库时,应清点物品数量,看清物品规格及检查质量。
三、验收时发现价格不符、损坏或缺少,应及时向供货单位索赔或退货。
四、物品入库后,应分类堆放整齐。
五、物品入库时,保管员应核对卡片上数字,保证账、卡、物相符。
库房物品领发制度
一、库房领物必须先填写好领物单,再凭单发货。
二、各科领物必须是专人负责,其他人员不得领物。
三、领用固定资产、被服、低值易耗品应随带部门分类账,手续不齐,库房不予发放。
四、肥皂、洗衣粉、洗洁精、电池、酒精的供应从严掌握,特殊情况使用需批准后方可领用。
五、物品出库时,领物人员应当面点清、验收。
六、各科室每月上报下月领物计划清单交库房,以便预约下送,在送货上门时,必须由各种人员凭单清点验收。
七、各科室到库房领物时间为每周一。
库房安全制度
一、库房工作人员应严格遵守库房安全制度,严禁将火种带入库内,无关人员不准随意进库。
二、库房人员实行全天值班制度(周六、日除外),并经常巡回检查库内安全情况,发现隐患及时清除。
三、易燃、易爆物品,如油漆、酒精等,不能与其它物品混放在一起,做到勤检查,严防隐患。
四、库房内应有防火、防盗设施。
五、定期整理仓库,保持库内清洁、整齐,要注意开门通风,及时检查翻晒物品,防止霉变、虫蛀。
六、每月及时将入库单、领物单汇总,做部门分类账,报给会计。
七、在每个季节交换前,及时做到充分准备工作,以免脱节,主动做好被服交换、周转工作。
八、定期检查仓库安全设施,库内不准会客吸烟,库内配置防火、防盗设施。
固定资产管理制度
强化医院固定资产投入、使用、维护保养、报损处理等方面的管理,提高其使用寿命和使用频率,减少浪费和流失,应制定固定资产管理暂行规定,以示规范。
一、强化固定资产投入的审批程序
1.医院固定资产投入(除医疗设备外),均由院办公室根据医院发展需求,在年初制定固定资产投入计划书,报院委会讨论审议,经院委会会议核准后生效,作为该年度的固定资产投入的重要依据。
2.根据审议核准的计划书,院办公室必须严格按照要求逐一予以落实,其中5千元以上投入,征求院长的意见,明确后方可实施。
3.投入固定资产所需签订的各类合同、文件和证书,注明法人代表的,均由法人代表签订或由法人代表委托签订。
非注明法人代表的,院办公室根据已确定的经济审批权限程序办理、签订,其中超过5千元的,必须由主管院长签订或委托签订。
4.对认可的固定资产投入,由总务科根据性质与用途实施分类,责任到人,并按有关程序进行质量监控。
二、建立固定资产使用前的质量验收体系
1.固定资产投入完成后,必须严格按照质量验收要求实施验收,验收合格后方能交付使用,验收办法与程序均按已确定的(有关基建工程、维修工程、设备安装工程质量管理办法)进行。
2.对购置后勤设备、木制品等固定资产的质量验收,按规定实施进行,验收不合格的,保管员有权提出予以更换和退货。
3.对已验收合格的固定资产,根据使用性质进行分类,划分使用期限。
划分期限原则上按主体使用寿命和价值进行。
价值在1000元以下的,控制在三年以内,1000元以上,一万元以下,控制在五年以内,一万元以上的为5~8年。
4.对投入的固定资产不履行验收制度或不按要求进行验收的,发生质量行为时造成的损失,均由行为责任人承担或按医院有关考核制度实施扣奖。
三、固定资产破损、报废赔偿制度
1.由于固定资产久用破损须作报废处理的,均由使用科室提出,维修部门认定,院办公室审核,报院长同意,方可实施报损,包括到正常使用年限属自然报损,不到正常使用年限属非自然报损的。
2.大额度固定资产报损,按要求须卫生局同意的,均需按要求进行审批,批准后方可实施。
3.经批准报废的固定资产报财务科进行账户调整处理。
4.非自然报损的固定资产,在报损时使用科室必须说明原因,经核实批准后,还须酌情进行赔偿。
四、严格对交付使用的固定资产进行维护保养
1.对交付后的固定资产必须做到日常保养与定期维护、检修相结合。
2.定期维护、检修根据不同性质与要求,设备类半年至一年进行一次,房屋类三年至五年进行一次。
库房采购员职责
一、在院办公室领导下,负责医院家具、办公用品、生活用品、电器、五交化材料等物的采购。
二、严格遵守财务制度和国家有关控购商品的政策,不购劣质商品,不弄虚作假,不以工作之便获取私利,不收回扣,要廉洁守法,做好验收入库手续。
三、做到计划采购,保证采购质量、价格等。
四、在购物前,必须认真搞清用途、规格、型号、产地、有关技术要求、价格等情况,对讲不清楚的先看样后进货,对加工零件,验收合格后再付清货款。
五、积极配合保管员,做好验收入库手续,对质量不好的做到保退保换。
六、必须做好各种发票、单据的转账及报销工作,并由院长签字。
七、加强政治学习,提高思想素质,不断提高业务水平。
库房保管员职责
一、负责全院的被服制品、五金、电器、水暖、建筑材料、办公用品、生活用品、家具管理的发放工作。
二、每月根据库存量制定月度采购计划,报院办公室领导审批后,交采购员采购。
三、严格执行物品入库前的验收制度,坚持每月下送,为病区送货上门。
四、经常对仓库进行检查、整理,保持仓库整齐、有序。
货物分类存放,写好标签、注明名称、规格、单价、数量等,确保库内清洁。
五、搞好防火、防盗工作,库房内不准会客,保持库房通风干燥,严防物品霉变、虫蛀等不应有的损失。
六、每月库存物品要进行一次盘点,做到账账相符,账物相符,防止积压,防止受潮变质等。
劳保用品管理制度
一、劳动保护用品按“劳动防护用品发放标准”规定发放。
二、建立劳保用品领物卡,作为今后报领的凭证,不得遗失和损坏。
三、使用年限到期后,本人写出报损申请,经院办公室审核批准后,交旧换新。
四、使用劳保用品者,不得遗失或有意损坏,否则,按情节轻重给予赔偿。
五、调换工作、调出者,应按规定办理移交或上缴,否则,按价扣款。
锅炉房工作制度
一、锅炉房负责全院取暖和开水供应。
二、锅炉房工作人员要严格执行安全操作规程和有关部门的规定,做到安全第一,严防事故发生。
对违章造成事故者,视情节轻重严肃处理。
三、认真接受劳动部门安全检查,严格执行定期检验制度,虚心听取各采暖用汽部门提出的有关意见和建议,牢固树立为医疗服务的思想。
四、认真执行24小时值班制度,坚守岗位,锅炉运行时不准睡觉、喝酒、下棋、打扑克。
按供热用量,随时调整燃料,节约用煤。
五、值班人员精力要集中。
锅炉运行期间,保持锅炉温度在规定范围,要时刻观察水位,严防锅炉缺水和水位过高。
经常监视炉温和各设备、仪表的运转情况,确保锅炉正常运行。
六、搞好环境保护,尽量减少大气污染和噪音污染,炉内不准燃烧医疗垃圾及其它易燃、易爆物品。
七、保证供应充足的沸水作为饮用水。
八、非锅炉工作人员,未经许可不准进入锅炉重地。
电工房工作制度
一、负责全院办公医疗、生活、用电线路、照明设施的维修,小型用电设备安装工作,保证正常运转。
二、电工人员必须具备电学的基本知识,持有证书。
熟练掌握《电业安全工作规程》,对医院各主要线路、设施应基本掌握,有计划地定期修缮及保养,保障线路通畅。
三、值班电工负责变电箱的监视,及时发现问题,保证安全供电,解决供电中的疑难问题。
对供电中的问题,及时向上级供电部门联系。
四、实行24小时值班制,有急需维修任务,值班人员应随叫随到,保证用电安全及用电设备的正常运转。
若遇疑难问题,应及时上报有关领导组织抢修。
五、电工人员要经常到各科室巡视(每周不少于1次)维护线路通畅,检查安全用电情况,对于违章用电予以坚决制止。
六、严格领料手续,坚持凭耗料单领料制度,厉行节约,做到物尽其用,节约开支。
卫生管理工作制度
一、宣传“除四害,讲卫生”知识,教育群众养成卫生习惯,树立讲卫生光荣、不讲卫生可耻的良好风尚。
二、要认真搞好室内环境和个人卫生,认真执行隔离消毒制度,搞好污水、污物垃圾处理,防止污染和交叉感染。
三、坚持突击与经常相结合,建立每日清扫和每周大清扫的卫生制度,节假日大搞突击卫生活动。
地面卫生要长期保持清洁,随时打扫。
四、认真抓好卫生检查、竞赛、评比,定期公布检查结果。
五、有计划地植草、种树,美化环境。
六、认真做好环境保护工作,按国家规定,对“三废”(废水、废气、废渣)进行无害化处理。
医院车辆管理制度
第一条车辆管理
1.医院车辆的证照及稽核等事务统由院办公室负责管理。
2.本医院人员因公用车须于事前向院办公室申请调派;
不按规定办理申请,不得派车。
3.每车应设置“车辆行驶记录表”,使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。
使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。
院办公室每周抽查一次。
发现记载不实、不全或未记载者应呈报院长提出批评,对不听劝阻屡教屡犯司机应给以处分,并停止其驾驶权利。
4.每车设置“车辆使用记录表”,由会计于每次加油及修护时记录,以了解车辆使用状况。
每月初连同行驶记录表一并转财务部稽核。
第二条车辆使用
1.使用人必须具有驾照。
2.医院车辆不得借予非本医院人员使用。
3.使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等),如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责。
4.驾驶人须严守交通规则。
5.驾驶人不得擅将医院车辆开回家,或作私用,违者受罚。
经医院特许或返回时已逾晚上9时者例外。
6.车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。
任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃,由驾驶人赔偿损失,并予以处分。
7.为私人目的借用公车应先填“车辆使用申请单”,注明“私用”,并经主管核准后会计稽核。
8.使用人应爱护车辆,保证机件、外观良好,使用后应将车辆清洗干净。
9.私用时若发生事故,而导致违规、损毁、失窃等,于扣除理赔额后全部由私人负担。
第三条车辆保养
1.车辆维修、清洗、打蜡等,应先填“车辆使用申请单”,注明行驶里程,核准后方得送修。
2.车辆应由车管专人指定各特约修护厂维修,否则修护费一律不准报销。
可自行修复者,报销购买材料零件费用。
3.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时,可视实际情况需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过200元时,应与车管专人联系请求批示。
4.如由于驾驶人使用不当,而导致车辆损坏或机件故障,所需之修护费,应依情节轻重,由医院与驾驶人负担。
第四条违规与事故处理
1.在下列情形之一的情况下,违反交通规则或发生事故,由驾驶人负担,并予以记过或免职处分。
(1)无照驾驶。
(2)未经许可将车借予他人使用。
2.违反交通规则,其罚款由驾驶人负担。
3.医院车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生,应先急救伤患人员,向附近公安机关报案,并立即与院长联络协助处理。
如属小事故,可自行处理后向院长报告。
4.意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人与医院共同负担。
5.发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,其差额由驾驶人与医院各负担一半。
第五条费用报销
1.公务车油料及维修费以凭证实报实销。
2.私车公用凭实证报销。
3.公车私用:
每次行驶30km内,缴交医院1.5元/km
每次行驶超过30km,2.0元/km
水电维修工作管理制度
一、目的
通过有计划地对供水、供电设备的维修、保养,为全院医疗工作的正常运行提供后勤保障。
二、适用范围
本院院办公室对水电维修组工作过程控制。
三、职责
1.在院办公室领导下,负责全院水、电设备的维修、保养工作。
2.严格执行操作规程,努力提高维修质量,保证安全生产。
四、工作程序
1.水电维修工作人员要了解全院主要管线设施的情况,做好管线设施的维修、保养,保证医院(水、电),做到三下(下放、下送、下修)、两杜绝(漏水、漏电)、两满意(职工、患者满意)。
2.每星期检查高压、低压配电设施一次。
3.急诊项目要随叫随到,接到维修通知后,应及时赶赴现场进行维修,做到小修当天完成,无法完成的大修,要报告院办公室,以便采取相应措施。
4.爱护工具设备,妥善保管,坚持记账制度,节约用料,杜绝浪费现象。
安全保卫制度
一、重要部门及库房要按照公安部门的有关规定安装“防撬锁、防护棂”。
无关人员不得进入库房。
库房内不准吸烟,不准生火取暖。
仓库要配备灭火器,定期检查消防器材。
危险品要妥善放置,并定期检查。
做到防火,防爆。
二、财务部门现金要按规定及时存入银行,不得超过规定数额,现金、有价票证一律放入保险柜。
三、住院患者和陪护人员携带物品出院时,医护人员要进行检查。
发现可疑问题,要及时通知保卫人员协同处理。
四、夜间巡逻人员不得睡觉,对重点科室、库房要经常巡视。
发现可疑人员,要盘问检查,对犯罪分子要扭送公安机关。
五、职工车辆要按指定地点存放,患者自行车一律停放看车处。
六、财务人员去银行送款,必须由专职保卫人员负责护送。
安全防火制度
一、院办公室负责对全院的安全防火工作进行监督、检查,做好义务消防队的组织建设和业务训练,开展经常性防火宣传。
二、消防器材的更换、维修和配置,由院办公室统一负责,任何人员不得擅自调换。
三、每个科室、班组要有一名义务消防员负责本科室的日常安全防火检查,如发现隐患要及时向院办公室或院长汇报,采取相应措施妥善处理。
四、防火工作人人有责。
各级领导有义务对职工定期进行安全防火教育,积极带领广大职工做好防火工作。
五、存放、使用易燃、易爆物品的部门,严禁使用明火、电炉。
电器设备的安装和使用必须符合防火规定。
六、物资、药品、医疗设备仓库内,严禁吸烟和使用火种。
七、搬运、使用易燃、易爆物品,要严格执行操作规程。
违者所造成的后果,由当事人承担,并视情节轻重给予经济处罚或行政处分。
八、在无火警的情况下,任何人不得擅自动用消防器材,违者予以批评教育。
如有损坏要照价赔偿,情节严重的要给予行政处分。
九、各科室要指定一名义务消防员,负责保管好配发给本部门的各种消防器材,并保持良好性能。
十、医院消防器材的购置、更换、维修及灭火器的定期检查,由院办公室负责统一安排,各科室给予密切配合。
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- 水电 供暖 物资 管理制度