食品添加剂企业组织架构和部门职能Word文件下载.docx
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(2)行政部5
4.战略管理中心6
(1)战略部6
(2)市场部6
(3)人力资源部7
5.质量控制中心7
6.财务部8
(1)财务管理体系建设8
(2)资产管理工作9
(3)资金管控9
(4)财务风险防范9
7.采购部9
(1)采购战略制定及督促执行9
(2)采购管理工作9
(3)原料信息收集10
一、公司组织架构
二、部门主要职能
1.营销中心
(1)销售推广
掌握市场动态,进行全国市场销售推广工作;
根据销售规划制定销售目标,并提交销售计划方案,监督实施销售全过程,达成年度销售任务。
(2)项目管理
组织制定年度项目规划,并时刻掌握重点项目进度把控,促成项目达成销售。
(3)客户管理
①客户信息管理工作:
客户信息调研、分析,用于指导销售策略和推进项目进展。
②客户满意度管理:
协助处理大客户投诉,跟踪处理投诉结果,并进行客户满意度调查。
2.研发中心
(1)研发战略及战略执行
根据市场产品的发展方向和组织的整体发展策略,协助总经理制定部门总体发展战略,以提高公司价值和竞争力,确保公司的长远发展及长期收。
(2)研发管理
根据公司整体战略,负责公司核心技术的研发、管理以及实施,并进行最后的质量评估,以不断提高完善公司的技术水平;
具备市场预见性,寻找并确定能够为公司带来潜在利益的项目和技术。
(3)技术管理工作
完善产品管理、客户管理体系,进行有效的技术储备,提升项目成功率;
完善公司研发技术管理体系,搭建研发技术货架和产品货架,提升产品开发、推广效率;
与客户、原材料厂家进行技术交流,了解其未来的发展方向,确定合作内容。
3.运营中心
(1)生产部
①生产管理:
根据订单情况,安排并按时、保质完成生产工作;
②原材料、产成品及仓库管理:
负责原材料的验收、入库,及产成品的验收、出库;
根据销售计划进行适当备货,在每月初对备货情况与相关部门进行确认,根据发货情况及时跟踪评价计划准确率情况;
定期对库存进行盘点;
对因生产原因造成的不合格产品进行处理,并对责任人进行处罚。
(2)行政部
①企业文化:
企业文化范畴的识别系统的建设及维护;
负责公司文化活动的组织、协调和日常行为规范督导;
如年会,日常规范;
核心思想塑造及宣传。
如:
OA平台文化活动推送及公司内刊宣传。
②日常行政工作:
组织各部门制度的编制、修订及运行情况的进行检查监督;
负责公司重要证件管理,文案的整理、发放、跟踪、落实,及其他临时事务;
负责公司档案管理工作;
负责公司固定资产的调拨、报废及申购的审核,并负责定期盘点等相关管理工作。
③后勤管理:
对维修类工作进行管理,如:
基建维修、供电、供水、供气、污水处理设备维护保养,确保正常供应;
对员工福利类进行管理,如:
就餐、住宿、茶点、车辆等;
对公司安保、消防工作进行管理;
对厂区绿化维护、环卫保洁工作进行管理。
④外联工作:
政府关系维护;
负责公司相关证件办理(商标注册、工程证件补办、营业执照、环保证件等);
负责公司课题项目的申请。
4.战略管理中心
战略管理中心下设战略部、市场部及人力资源部,其主要职责如下:
(1)战略部
主要负责公司战略制定及管理,制定公司整体发展战略,确定并分解中长期目标。
根据公司发展战略,制定发展规划与目标。
根据市场需求,挖掘并指导新业务的发展,确保按预期顺利实现目标。
(2)市场部
①市场管理工作:
分解公司战略指标,制定市场部工作计;
深入了解本行业,把握最新销售信息,为企业提供业务发展战略依据;
进行市场信息管理和客户信息管理,为研发产品储备提供方向;
并根据市场研究成果为客户提供产品创新、产品定位、包装策划等增值解决方案,提升公司行业核心竞争力。
②品牌管理工作:
梳理和制定公司品牌定位,确定公司品牌战略;
确定线上、线下品牌形象宣传方式;
负责品牌活动组织。
(3)人力资源部
①组织规划与建设:
制定或调整组织架构,使组织与战略指标的达成相匹配;
年度人才盘点工作。
②部门管理:
根据公司发展的需要和人力资源战略,全面负责招聘、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定并督导下级实施,保证满足公司发展的人才需要;
根据公司发展需要,考察、考核、选拔、任用、交流、调整及初审领导干部资格,做好公司的管理人员的晋升或调整,保证公司具有优秀的管理队伍。
③团队建设与成长:
负责部门人员专业能力提升及人员管理工作;
负责部门人员沟通能力、表达能力、统筹能力、演讲力及文字撰写能力的提高工作;
突破模块化工作形式,增加团队协作配合能力。
5.质量控制中心
完善质量与食品安全管理体系,保证体系良性运行,推动企业不断发展。
①完善企业质量与食品安全管理体系:
根据发展需求,组织通过新要求的体系认证(包括环境管理体系和人员健康管理体系等);
负责不断完善现有体系文件,体系运行得以持续改进,并保证相关记录信息得以完整保存。
②负责组织体系内部审核、管理评审以及外部审核;
负责应对政府审核和客户审核;
负责组织产品召回追溯模拟演练、食品安全防护演练、应急演练等。
③供应商管理:
根据供应商审核计划参与供应商审核,及时出具审核报告传至供应商处。
通过供应商审核学习其优秀之处,协助其整改不足,与供应商共同进步。
④负责产品从原料入厂,到成品出厂所有过程的全方位检测。
6.财务部
建立健全资产、财务、资本运营管理体系和制度规范,负责股权投资、筹融资、全面预算、税收、财务信息披露及财会队伍建设等管理工作,防范财务风险,促进资产创效和保值增值。
(1)财务管理体系建设
推进财务管理体系和制度建设,拟定财务工作规划,完善内部财务政策,正确适用会计政策,规范会计核算,参与公司重大决策,就财务等方面的问题提供支持和意见,保证公司发展、运营的合法性和利润。
(2)资产管理工作
根据公司战略,推动股权整合重组,组织对外投资和项目投资财务评价;
围绕资本市场,具体负责对外投资项目、PE、IPO、VC项目的方案拟订和评估。
(3)资金管控
完善资金管控平台,建立资金总量、结构分析预警,通过资金预算,实现日常运营资金流向监控和考核;
结合公司战略,组织制定筹融资方案,优化融资结构,合理使用担保资源。
(4)财务风险防范
针对公司经营活动,组织税务分析,合理进行税务筹划,降低纳税风险。
7.采购部
(1)采购战略制定及督促执行
参与公司战略制定,并根据公司整体战略,组织制定采购战略规划,组织供应商梳理工作;
根据销售规划制定采购及生产目标,并提交采购计划方案,监督实施销售全过程,达成年度采购及生产任务。
(2)采购管理工作
组织制定年度采购规划,并时刻掌握重点原料进度把控,满足销售需求;
组织相关部门制定供应商审核计划,完成年度审核计划,并按计划实施;
负责深度合作及关键原料供应商的合同谈判与签订工作。
(3)原料信息收集
掌握关键原料的市场动态,及时提供对公司战略发展有利的信息及客户。
深入了解本行业,把握最新原料信息,为企业提供业务发展战略依据。
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