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1、标题。
2、主送机关。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
(三)结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。
通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。
如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;
并加盖公章。
函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。
无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。
至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。
其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。
像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。
国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函
国办函[1993]2号
国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局:
为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,提高羊毛质量,根据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下:
一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。
(略)
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。
四、为了促进国内养羊业的发展,支持纺织工业生产和扩大出口创汇。
上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,执行中的问题,由国家计委和经贸办协调,并督促落实。
一九九三年一月三日
二、通知的写作格式
通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。
通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题:
制发机关+事由+通知。
二、正文:
㈠通知前言:
即制发通知的理由、目的、依据。
例如“为了解决×
×
的问题,经×
批准,现将×
,具体规定通知如下。
㈡通知主体:
写出通知事项,分条列项,条目分明。
三、结尾(三种写法)
㈠意尽言止,不单写结束语。
㈡在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
北京积水潭医院关于×
的通知
各科室:
。
北京积水潭医院
二○○五年三月十日
国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知
国发(1996)×
号
各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:
改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不断扩大,证券交易印花税也有了较大幅度的增长。
为进一步规范证券交易市场,妥善处理中央与地方的合配比例,增强中央宏观调控能力,国务院决定,自1997年1日1日起,将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%,调整为中央80%、地方20%。
有关地区和部门要从全局出发,继续做好证券交易印花税的征收管理工作,进一步促进我国证券市场的健康发展。
中华人民共和国国务院
一九九六年十二月十六日
关于×
会议的通知
各职能处室:
定于×
月×
日召开×
会。
现将有关事宜通知如下:
会议议题×
参加人员×
会议时间×
——×
日(会期×
,×
报到。
)
会议地点×
有关事宜
(一)×
(二)×
(三)×
联系人:
,电话:
,传真:
年×
日
关于召开全区宣传部长会议的通知
各市委宣传部,柳铁党委宣传部:
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会,现将有关事项通知如下:
一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;
总结交流我区前八个月宣传思想工作;
研究部署下一步工作。
二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间9日9-10日(会期一天半,9日8日下午报到)。
四、会议地点报到及住宿地点:
南宁市七星路广西宣传干部培训中心。
会场:
区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项
(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。
请将发言材料打印50份,在报到时交会务组(打印要求:
16开幅面,在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作,准时出席会议。
在外出差、学习的,加无特殊情况,务请回邕参加会议。
(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
中共广西壮族自治区委员会宣传部
二○○三年九月四日
二、报告的写作格式
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。
制发机关+事由+报告;
报告前可加“紧急”。
㈠事由:
直陈其事,把情况及前因、后果写清楚。
㈡事项:
写工作步骤、措施、效果。
也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
三、结尾:
可写“特此报告”、“专此报告”,后面不用任何标点符号,或“以上报告如无不妥,请批转各地、各部门执行”,或“以上报告,请指示”等语。
注意事项:
概述事实,重点突出,中心明确,实事求是,有针对性。
的报告
院领导:
根据×
现将主要情况报告如下:
一、×
二、×
以上意见如无不妥,请批转各部门执行。
北京积水潭医院×
处
关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告
国务院:
脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗,却可用疫苗彻底预防的急性传染病。
为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标,国家决定开展强化免疫活动。
现将有关情况报告如下:
一、自我国开展计划免疫工作以来,脊髓灰质炎疫苗接种率提高,发病率显著下降,取得了可喜的战绩。
篇二:
请示的写作格式
(上行文格式)
中共×
委办公室(请示)
(签发人,用3号仿宋,后面用全角冒号,姓
名居右空1字,用3号楷体字)
(发文机关标识下空2行,居左空1字,用3号仿宋体字)签发人:
×
报?
20×
?
号×
————————————————★————————————————(红色反线:
发文字号下4mm处,为156mm*1mm,党内文件,在其正中间加一个红五星)
委办公室
的请示(红色反线下空2行,居中排印,用2号小标宋体字)×
:
(主送机关在标题下空1行,左侧顶格标注,用3号仿宋体字)
……(正文在主送机关下1行,每自然段左空2字,回行顶格,用3号仿宋体字)。
……。
—1—
当否,请批复
附件:
(正文下1行左空2字用3号仿宋字体,用全角冒号,附件名称后不加标点。
(发文机关署名在正文末行下空2行,用3号仿宋体字)
二○一○年×
(成文日期用汉字书写全称,位于发文机关署名右下方低2个
字,且“日”字右空2个字,用3号仿宋体字。
凡标明主送机
关的公文需加盖印章)
(联系人:
XXX,电话:
XXXXXXXX)
(主题词,居左顶格,用3号黑体字,后用全角冒号)(词目用3号小标宋体字,词目之间空1字)主题词:
请示抄送:
办公室20×
日印(共印×
份)(抄送机关位于主题词下一行,左空1字,用3号仿宋字体)
(印发机关名称和印发日期同占一行,左右各空一个字,印发机关,3号仿宋字体,印发日期用阿拉伯数字。
)—2—
(平行文格式)
(发文字号:
发文机关标识下空2行,居中排印,用3号仿宋体字)
函?
————————————————————————————————
的函(红色反线下空2行,居中排印,用2号小标宋体字)×
(正文用3号仿宋体字)
—3—
(此页无正文)[文件应采取调整行距、字距的措施,尽量避免出现“此页无正文”的情况。
确需在文件页面上标注“此页无正文”,只能限于文件的正文与文件的生效标识(发文机关署名、成文日期、印章)不能同处在一个页面上而出现分离状况时,在下一空白页第1行顶格标注“此页无正文”,并用圆括号括起]
(发文机关署名在此页无正文下空2行,用3号仿宋体字)
凡标明主送
机关的公文需加盖印章)
(词目用3号小标宋体字,词目之间空1字)
主题词(居左顶格,用3号黑体字):
函×
办公室20×
日印发(共印×
份)(印制版记位于公文末页,印发机关名称和印发日期左右各空一格,平行文印发日期后面标“印发”2字,印制份数在底线下右空两格,印制份数位于末行,均使用3号仿宋体字)
—4—
(下行文格式之一)
编号000001(用阿拉伯数字,至少不低于两位,两位的,第一份序号写成01)秘密(秘密顶格标注在右上角份号下方,两字之间空1字,秘密公文应标明份号,用3号黑体字)特急(紧急程度,顶格标注在右上角,如有秘级,则在秘级下方,用3号黑体字)
委办公室文件
发?
————————————————★———————————————
(发文机关标识下空2行,居中排印,用3号仿宋体字)
的通知(红色反线下空2行,居中排印,用2号小标宋体字)×
(标题下空1行,左侧顶格标注,用3号仿宋体字):
(第一级标题用3号黑体字)
—5—
篇三:
函、请示、报告、通知、规定写作格式范文
在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
总结交流我区前八个月宣传思想工作;
现将主要情况报告如下:
一、自我国开展计划免疫工作以来,脊髓灰质炎疫苗接种率提高,发病率显著下降,
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