公文处理时间Word文件下载.docx
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(1)xxx仿宋
xxxxxxxxxxx(正文3号仿宋体字)
附件:
1.xxx(正文下一行右空两字)xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
2
2.xxx
单位名称(附件下两行居成文日期中)
成文日期(右空四字,用阿拉伯数字)
(联系人:
……;
联系电话:
……)(如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
)
3.字体字号
发文机关标识使用2号小标宋体字,红色标识;
秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字;
发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字;
签发人姓名用3号楷体字;
正文以3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28字,正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
4.页码
用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。
单页码居右空1字,双页码居左空1字。
5.信函式公文
发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm,推荐用小标宋体字,字号由发文机关酌定;
发文机关全称下4mm处为3
一条武文线(上粗下细),距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗),两条线长均为170mm。
每行居中排28个字。
发文机关名称及双线均印红色。
(三)公文各要素及排版形式
公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。
1.眉首
置于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。
眉首包括:
公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。
(1)份号:
公文印制份数的顺序号,即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。
涉密公文应当标注份号。
置于版心左上角第一行,用阿拉伯数字。
(2)秘级和保密期限:
密级分为绝密、机密和秘密;
保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。
置于版心右上角第一行,两字之间空一字。
(3)紧急程度:
是对公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度,标注“特急”、“加急”;
紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
公文同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第一行,紧急程度顶格标识在版心右上角第二行。
(4)发文机关标识:
发文机关标识表明公文的作者,他是发文机关制作公文时使用的、规范板式的文件版头,通常称“文4
头”。
由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成,居中红色套印在文件首页上端。
联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布。
(5)发文字号:
发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。
由发文机关代字、年份和序号组成。
置于发文机关标识下空两行,居中排布。
年份、序号用阿拉伯数码标识;
年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;
序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。
联合行文使用主办机关的发文字号。
发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
(6)签发人:
签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名。
只用于上行文。
平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;
签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。
2.公文主体部分
置于公文首页红色反线(不含)以下至抄送机关(不含)之间的各要素统称主体。
包括:
标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件。
5
篇二:
公文处理规范
dzzj207.1-20xx
公文处理程序
1目的
为进一步规范公文格式,严格办文程序,提高公文质量和工作效能,根据国家、省、市国家行政机关公文处理工作有关规定,并结合我局实际,特制订本规范。
2适用范围
本标准适用于德州市质监局公文的处理。
3工作流程
公文处理流程见附录a。
4程序与要求4.1程序
4.1.1收文办理程序
收文指局办公室收到省局、市委、市府等上级部门或相关单位发来的网上电子文件和纸质文件材料后,在单位内部及时运转直到阅办完毕的全过程。
签收、登记,拟办、批办与承办,分发与传阅。
(一)接收、登记、分发、填写阅办签
(二)需接收的电子公文。
省局oa内网和市府公文传输系统上收到的文件。
工作时间随时接收,节假日期间收到通知及时接收。
电子文件接收后在oa内网上流转。
(三)需接收的纸质公文。
省局邮寄的公文、市府公文交换站取回的公文、密级文件和从机要局取回的内部文电、密码电报。
(四)办公室文秘人员收到电子文件在收文登记表上登记编号后,按照文件的内容、性质和要求,在网上填写文件阅办签和阅文签后在oa内网上发送办公室主任填写拟办意见。
(五)收到需要办理的纸质公文,办公室文秘人员进行登记、打印文件阅办签,送交办公室主任填写拟办意见。
不需要办理的公文打印阅文签传阅。
密级文件在办文过程中防止丢失,确保文件安全。
4.1.1.1拟办、批办、承办、传阅
(一)拟办
1、办公室主任收到电子公文后,根据文件内容和缓急程度填写拟办意见,发送文秘人员继续流转。
2、办公室主任收到纸质公文后,根据内容和要求,综合考虑各方面因素,简明扼要、有针对性地填写切实可行的拟办意见,供领导人批阅时参考。
文秘人员送领导批办。
(二)批办
局领导人对送批的电子文件或纸质文件提出处理意见,并指明负责承办该文件的承办单位或承办人。
文秘人员根据批办意见或送分管领导阅批或发送相关单位、科室承办。
(三)承办
有关科室或人员按照来文要求开展具体工作或办理复文。
有领导具体批示意见的公文,要认真领会领导的指示精神,按照领导的意图办理复文。
对没有领导签署批办意见的公文,根据有关
的文件精神、按照规定或按以前的惯例,酌情办理。
对领导批办要求本部门牵头与其他部门或单位联合办理的公文,本部门要先拟出复文初稿请有关部门或单位会商,再报请局领导审批。
来文内容涉及到以前的收文或其他有关材料时,承办人要查找或调阅有关文件材料作为承办复文的参考,不能凭记忆办事,以防出错。
科室承办的电子公文完成后,发回办公室文秘人员办结归档。
纸质公文妥善保存,年底文秘人员收回整理归档。
(四)传阅
单份或份数很少的文件以及一些非承办性文件,需要经机关各领导和许多部门阅知时,由文秘人员组织在他们中间传递和阅读。
传阅件主要包括:
——上级机关的指导性文件或重要会议文件;
——需要几位领导共同批办的文件,包括上级机关和有关部门的专项业务文件、下级机关的
请示报告、以及本机关制发的需要会签的文件等;
——上级领导在文件上有重要批示,需其他领导同志和部门阅知阅办的文件。
4.1.2发文办理程序
发文是局办公室等部门根据工作需要向外发出的文件材料。
包括本局制发、转发、翻印、复印的文件材料。
分网上电子发文和纸质发文。
发文办理程序是文件从拟稿到印制发出的整个运转过程。
由拟稿、审核、登记与签发;
核发、套红与缮印;
用印与装订、分发等环节组成。
4.1.2.1拟稿、审核、登记与签发
(一)拟稿电子公文。
由科室或部门根据领导交拟或批办的意见草拟文稿。
草拟的文稿转部门领导核稿后转下一环节办公室主任审核编号。
纸质公文。
单位人事、党务等有关纸质发文。
由科室或部门拟稿人拟稿并填写纸质拟稿纸,然后交办公室主任审核文秘人员编号。
需相关科室会签或相关单位会签的公文(包括电子公文和纸质公文),会签后转交办公室主任审核。
(二)审核
科室或部门草拟的网上电子和纸质文稿,在转局领导人审批签发以前,由办公室负责人对公文的内容、体式进行全面审核和检查。
(三)登记
局办公室文秘人员采用电子表格登记形式对所发电子和纸质文件进行统一编号登记。
(四)签发
重要发文。
纸质发文,主要负责人签发前,相关科室先递交分管领导审签,然后按纸质发文程序流转;
网上电子发文,从网上先转入分管领导审签,然后再转给主要领导签发、流转。
一般发文,由分管领导签发。
领导签发好的公文转文印室套红打印。
局领导在签发公文时,必须确认是自己职权范围内的有关公文才有权签发,不可越级签发公文。
局领导在出差或休假期间,需严格按照市局领导工作补位制度执行。
签发人在签发文件时,必须对文件的内容和文字作严格的审阅修改对其所签发的公文内容和文字表达的正确性应负完全责任。
4.1.2.2核发、套红与缮印
(一)核发
领导签发后的纸质和电子公文正式印发之前,文印人员应对领导人签发的文稿进行复核并确
定发文字号、分送单位、印制份数、审批手续、审批意见是否齐全。
(二)套红与缮印
文印人员对领导已签发的电子公文定稿进行文件套印红头和印章,印制纸质文件归档,发送文秘人员分发并归入电子文档。
领导签发好的纸质文件,文印人员按要求印制。
4.1.2.3用印、分发、归档
(一)用印
纸质文件印制完成后由相关科室到办公室在文件上加盖单位印章。
(二)分发
印制加盖好印章的纸质公文,相关科室分装好由本科室负责发送。
网上电子发文,由办公室文秘人员从网上上报省局、分发到相关单位。
(三)归档
文秘人员,将网上电子发文分发、上报完成后归入电子档案并将印制的纸质文件同时归档。
纸质发文,用印、印制好的纸质发文由文秘人员妥善保管,下年度初进行归档整理。
4.2要求
4.2.1公文办理规定
4.2.1.1凡由局制发的公文,要严格按照《山东省质量技术监督局公文处理细则》(鲁质技监办发[20xx]22号)规定办理。
公文内容应当符合国家的法律、法规及其他有关规定。
4.2.1.2以局名义制发的文件,其内容应属于关系全市质监系统的重大改革方案、政策措施以及需要全市质监部门执行和周知的重要事项。
4.2.1.3局办公室负责以市局名义下发的各类公文的审核、编号和发放工作。
4.2.1.4市局领导关注的重大事项,办公室要跟踪督办,并把有关办理情况及时向局领导报告。
4.2.1.5局领导审批公文,对有具体请示事项的,应签署明确意见、姓名和日期。
签批公文不得使用铅笔或圆珠笔。
4.2.2公文签发权限:
4.2.2.1以局名义向省局和市委、市政府的请示、报告,以及涉及重大方针、政策的事项,由局长签发或局长委托主持工作的副局长签发。
4.2.2.2凡由局管理的干部任免公文由局长签发。
4.2.2.3以市局名义下发的文件,一般性业务公文由分管副局长签发;
内容涉及其他副局长分管范围,需请其他副局长会签;
涉及面广或有意见分歧的,应报请局长审定签发。
4.2.3凡市局制发的文件,全部由有关科室代拟草稿。
内容涉及其他科室职权范围内的事项,主办科室应当主动与有关科室协商会签,协办科室要积极配合,取得一致意见并经有关科室负责人会签后报办公室;
科室间如有分歧意见,主办科室主要负责人应当出面协调,经协调仍不能取得一致时,主办科室应将有关科室的意见及数据列明,并将有关科室的正式意见作为附件,报请办公室协调并由分管领导裁定。
4.2.4各科室之间征求意见或会签文件时,除主办单位另有时限要求的以外,协办单位一般应在1个工作日内予以回复。
如因特殊情况不能按期回复,协办单位应当提前主动与主办单位沟通并商定回复时限及方式,否则视为失职。
在规定时间内不回复意见的,主办单位可以视其为无不同意见处理。
4.2.5局办公室转办有关单位的文、电、函,凡明确提出时限要求的,各科室在办理时,对属于本科室职权范围内的事项,应当在规定的时限内办理完毕;
对属于需要报市局审批的事项,应
当在规定的时限内予以回复;
确因情况特殊不能按时回复的,应当在回复时限内以书面形式向市局办公室说明理由。
4.2.6各县市区局、直属单位报送市局的请示性公文,必须由局主要负责人签发。
4.2.7各县市区局、直属单位报送需局领导审批的公文,必须经市局办公室按程序受理,市局各科室不得直接受理、批复。
市局领导批示过的公文,应统一交市局办公室转办、处理。
4.2.8提高公文办理效率,公文运转的各个环节都要按照规定的时限要求完成。
4.2.9大力精简文件,行文应当确有必要,注重实效,严格控制公文规格和发文数量。
4.3记录
公文处理工作应保存的记录:
——收文处理单——发文稿纸
——电话通知处理单——收文登记表——发文登记表
附录a(规范性附录)公文处理流程图
篇三:
公文处理办法
公文处理办法
第一章总则
第一条为规范**公司(以下简称“公司”)公文处理工作,结合公司实际,特制定本办法。
第二条公文处理是公文的拟制、办理、立卷、归档等一系列关联、衔接有序的工作。
第三条本办法规定了公司公文种类、公文格式、行文关系、公文处理程序及公文管理。
第四条公文处理坚持实事求是、精简高效、准确规范、安全保密的原则。
第五条公文处理必须严格执行国家和企业保密规定,确保国家及企业秘密的安全。
第六条公司综合管理部主管公司的公文处理工作,并对权属公司的公文处理工作进行业务指导和督促检查。
第二章公文种类
第七条公司使用公文种类主要有:
决议、决定、公告、通知、议案、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
第三章公文格式
第八条公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
(一)重要、涉密公文需标注份号、涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限,紧急公文需标注紧急程度。
(二)发文机关标志,由公司全称加“文件”或公司办公室加“文件”二字组成。
(三)发文字号,由公司代字、发文年份、发文顺序号组成。
发文顺序号不设虚号(如01.003等)。
(四)签发人,上行文应当标注签发人姓名,签发人为单位的正职、公司法定代表人或者主要领导授权人。
(五)主送单位,公司普法类公文,行政类下行文的主送单位同意规范为:
各权属公司、公司各部门。
非普法性文件,应使用权属公司全称或规范简称。
(六)成文日期,为公司负责人签发日期。
印发日期,为公文印制日期。
成文日期页必须有正文。
不应许使用“此页无正文”标示方式。
(七)附件,公文如有附件,应当在正文下空1行左空2字用3号仿宋字标识“附件”,并加冒号;
附件如有序号使用阿拉伯数码(如:
“附件:
1.×
×
”),名称之后不用标点
符号。
附件一般与主件一起装订,并在附件首页左上角第1行顶格标识附件及序号。
请示件的附件要完整,凡是请示中涉及到的有关材料均应附上。
(八)抄送单位,除主送党委外需要办理或知晓公文内容的单位。
无论是抄送上级单位、平级或下级单位,一律使用“抄送”不再使用“抄报”标示方式。
(九)版记,由抄送、印发单位、印发时间、印制份数等组成,置于公文的最后一页(必须是偶数页)末尾。
第九条公文的版式按照国家标准《党政机关公文格式》(gb/t9704-20xx)执行。
第十条公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等,按照有关国家标准和规定执行。
公文字体、字号;
标题,方正小标宋简体,2号字;
正文,方正仿宋简体,(公文处理时间)3号字;
正文中的标题,推荐使用方正字库内字体,3号字。
第十一条公文用纸幅面采用国际标准a4纸,每页22行,每行28字,单倍行距,并撑满版心。
特殊形式的公文用纸幅面,根据实际需要确定。
第四章行文关系
第十二条公文制发单位应根据各自的隶属关系和职权范围确定行文关系。
按方向分类:
(一)下行文,是上级单位对下级单位的行文。
如批复、决定、通知等。
(二)平行文,是不相隶属的单位包括平级单位之间的行文。
不相隶属机构行文,不得有指示性、规定性等文字内容。
其它行政公文如通知有时有平行性。
(三)上行文,是下级单位向上级单位的行文。
行政公文中有请示、报告和议案。
第十三条公司各部门、权属公司不得以部门或单位名义向上级部门及有关部门越级行文。
第十四条公文一般只主送单位不主送个人。
向上级部门请示事项公文,应当一文一事,一般主送上级部分,不要多头主送。
第十五条公文报送。
向上级请求事项的公文,不应同时抄送下级。
第五章发文办理
第十六条发文办理指以公司名义制发公文的过程,包括起草、审核、会签、签发、复核登记、印制、核发等程序。
第十七条以公司名义撰写的公文,可由各部门自行拟稿,统一由综合管理部编号、登记签发。
第十八条起草。
公文由各部门依据法律法规和公司的有关规定规范拟制,办文部门起草公文应当明确具体的拟稿人。
公文起草应当做到:
(一)符合党的路线方针政策和国家法律法规,完整准确表达发文意图。
(二)一切从实际出发,分析问题实事求是,所提措施和办法切实可行
(三)内容简洁,主题突出,观点鲜明,结构严谨,表达准确,文字精炼。
(四)所拟公文涉及其他部门业务事项的,办文部门在拟文时应当与相关部门进行沟通,达成一致。
(五)文种运用正确,格式规范。
审核(会签)。
公文起草完毕,公文应附上拟文处理笺,需经部门负责人审核。
所拟公文涉及其他部门业务的还需要进行会签。
经部门负责人审核或经相关部门会签后,送总经理进行审核。
第十九条综合管理部审核公文重点:
(一)行文理由是否充分,行文依据是否准确
(二)内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策;
是否完整准确体现发文意图。
(三)涉及相关部门职权范围内的事项是否经过协商并达成一致意见。
(四)文种是否正确,格式是否规范:
人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确;
文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。
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