商务邮件常用英语文档格式.docx

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20.Let`sgiveitatrytomakeithappen…Itisforagoodcause让我们试试吧…这是值得支持的

21.Therearealotsofloseendsnow…Howonceyougoingtoexecutethis?

现在有很多问题，我们怎样处理

22.AsIexplainedoverthephone，today,如同我今天在电话中解释的那样

23.Sincewewillhaveonechanceonly.既然我们只要一个选择

24.Pleasenoteandproceedasis,请注意，并按现况继续

25.Pleaseseethereplybelowinred请看如下红色的回复

26.Pleasecheckatyoursideandcomment请你们那边检讨一下并回复。

27.Notedandunderstandallbelow,seereplyinboldblack（请看黑色粗体回复）

28.PleaseforwardtoJACKforcommentandcorrectiveaction.评价和纠正措施提供给JACK

29.Thisisgoodnews,Youdidareallygoodjob!

30.Notedallbelowandattachedfileswiththanks.Hereisthesummaryofourfindings:

以下是我们的结果总结

31.Lookingforwardtohearingbackfromyoutomorrow（盼明天收到你的回复）

32.Pleaseadviseuswithyourcomments请把你的看法告诉我们

33.Pleaseadvise请回复

34.Notedallbelowwiththanks,seereplyinred.

35.Sorryforconfusion（混乱）

36.Wewillletyouknowitsresultsoon.

37.Anyupdatesonthisrequest?

关于这个问题有什么新的消息吗

38.Wereviewed（it）andhavethefollowingcomments:

39.Asweunderstand,

40.PleasereviewwithJackandadvise请与JACK检讨并回复

41.Pleaseseecorrectionsingreenbelow请看如下绿色修正内容

42.Canyoucallmeatmycellphonenumber（+86-137****-****）

43.FYI=justforyourreference/information…供参考

44.Tosumup…总结如下…

45.Pleasediscusstheabovescheduleandletusknowtheresults请检讨以上计划并把结果告诉我们

46.Pleasereviewandadvisewithanycomment请检讨，如果有意见请回复

47.Thisismost/veryimportant.

48.Notedandthanksforreminding.知道了，谢谢提醒。

49.Pleaseseetheattachedpicturesfirst请先看附件的照片

50.Pleaseseetheattachedtechnicaldata.请看附件的技术数据

51.Notedbelowwiththanks.

52.Pleasereviewandadvise请检讨并回复

53.Notedallbelowwiththanks!

54.Pleasereviewandconfirmbyreply/return.请检讨并回复确认

55.Pleasenoteand（proceed）accordingly请相应照办

56.so,wewouldliketoproceedasfollows所以，我们想按下列计划进行

57.Pleaseconfirmyouunderstand.请确认你能理解

58.Basedonthisinformation,Ineedthefollowingtohappen:

基于这一点，我需要以下事情能做到

59.Thisisaveryurgentmatter-pleasemakesuretheabovehappens.这是非常急迫的事情--请确认以上能做到

60.Thankyouverymuchforyouassistance（支持）

61.Thisisgoodnews-thanksforthehelpwithregardstothismatter

62.Pleasecomment.请评价

63.Thanksandbestregards,

64.Asdiscussedbefore,如我们之前讨论的

英文商务邮件必懂句型

1.Initiateameeting

发起会议

IwouldliketoholdameetingintheafternoonaboutourdevelopmentplanningfortheprojectA。

今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。

Isuggestwehaveacalltonightat9:

30pm（ChinaTime）withyouandBrown.PleaseletmeknowifthetimeisokayforyouandBen。

我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下，你和Ben有没有空？

We’dliketohavethemeetingonThuOct30.Sametime。

十月三十号（周四），老时间，开会。

Let’smakeameetingnextMondayat5:

30PMSLCtime。

下周一盐湖城时区下午五点半开会。

IwanttotalktoyouoverthephoneregardingissuesaboutreportdevelopmentandtheXXproject。

我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。

2.Seekingformoreinformation/feedbacks/suggestions

咨询信息/反馈/建议

Shallyouhaveanyproblemaccessingthefolders,pleaseletmeknows。

如果存取文件有任何问题请和我联系。

Thankyouandlookforwardtohavingyouropinionontheestimationandschedule。

谢谢你，希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。

Lookforwardtoyourfeedbacksandsuggestionssoon。

期待您的反馈建议！

Whatisyouropiniononthescheduleandnextstepsweproposed?

你对计划方面有什么想法？

下一步我们应该怎么做？

Whatdoyouthinkaboutthis?

这个你怎么想？

Feelfreetogiveyourcomments。

请随意提出您的建议。

Anyquestion,pleasedon’thesitatetoletmeknow。

有任何问题，欢迎和我们联系。

Anyquestion,pleaseletmeknow。

Pleasecontactmeifyouhaveanyquestions。

Yourcommentsandsuggestionsarewelcome!

欢迎您的评论和建议！

Pleaseletmeknowwhatyouthink?

Doyouhaveanyideaaboutthis?

对于这个您有什么建议吗？

Itwouldbeniceifyoucouldprovideabitmoreinformationontheuser’sbehavior。

您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了！

Atyourconvenience,Iwouldreallyappreciateyoulookingintothismatter/issue。

如果可以，我希望你能负责这件事情。

3.Givefeedback

意见反馈

Pleaseseecommentsbelow。

请看下面的评论。

Myanswersareinbluebelow。

我的回答已标蓝。

Iaddsomecommentstothedocumentforyourreference。

我就文档添加了一些备注，仅供参考。

4.Attachment

附件

Ienclosetheevaluationreportforyourreference。

我附加了评估报告供您阅读。

Pleasechecktheattachedfilefortoday’smeetingnotes。

今天的会议记录在附件里查收。

Theattachmentisthedesigndocument,pleasereviewit。

设计文档在附件里，请评阅。

Forotherknownissuesrelatedtoindividualfeatures,pleaseseeattachedreleasenotes。

其他个人特征方面的信息请见附件。

5.Pointlisting

列表

Todaywewouldliketofinishfollowingtasksbytheendoftoday:

1…….2……。

今天我们要完成的任务：

1…….2……。

Someknownissuesinthisrelease:

声明中涉及的一些问题：

OurteamherereviewedthenewestSCMpolicyandhasfollowingconcerns:

我们阅读了最新的供应链管理政策，做出如下考虑：

Herearesomemorequestions/issuesforyourteam:

以下是对你们团队的一些问题：

Thecurrentstatusisasfollowing:

1……2……

目前数据如下：

1……2……

Someitemsneedyourattention:

以下方面需提请注意：

6.Raisequestion

提出问题

IhavesomequestionsaboutthereportXX-XXX

我对XX-XXX报告有一些疑问。

FortheassignmentABC,Ihavethefollowingquestions:

…

就ABC协议，我有以下几个问题：

……

7.Proposal

提议

Forthenextstepofplatformimplementation,Iamproposing…

关于平台启动的下一步计划，我有一个提议……

Isuggestwecanhaveaweeklyprojectmeetingoverthephonecallinthenearfuture。

我建议我们就一周项目开一个电话会议。

AchievoteamsuggesttoadoptoptionAtosolveoutstandingissue…

Achievo团队建议应对突出问题采用A办法。

8.Thanksnote

感谢信

Thankyousomuchforthecooperation。

感谢你的合作！

Ireallyappreciatetheeffortyouallmadeforthissuddenandtightproject。

对如此紧急的项目您做出的努力我表示十分感谢。

Thanksforyourattention!

谢谢关心！

Yourkindassistanceonthisareverymuchappreciated。

我们对您的协助表示感谢。

Reallyappreciateyourhelp!

非常感谢您的帮助！

9.Apology

道歉

Isincerelyapologizeforthismisunderstanding!

对造成的误解我真诚道歉！

IapologizeforthelateaskingbutwewanttomakesurethecorrectnessofourimplementationASAP。

很抱歉现在才进行询问，但是我们需要尽快核实执行信息。

邮件范文

1.DearMr./Ms,

　　Mr.JohnGreen,ourGeneralManager,willbeinParisfromJune2to7andwouldliketocomeandseeyou,say,onJune3at2.00p.m.abouttheopeningofasampleroomthere.Pleaseletusknowifthetimeisconvenientforyou.Ifnot,whattimeyouwouldsuggest.

　　Yoursfaithfully,

　　尊敬的先生/小姐

　　我们的总经理约翰格林将于六月2日到7日在巴黎，有关在那开样品房的事宜，他会于六月3日下午2：

00点拜访您。

　　请告知这个时间对您是否方便。

如不方便，请建议具体时间。

　　您诚挚的

　　BacktoTop

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回信>

　　DearMr./Ms,

　　ThankyouforyourletterinformingusofMr.Green'

svisitduringJune2-7.Unfortunately,Mr.Edwards,ourmanager,isnowinCairoandwillnotbebackuntilthesecondhalfofJune.Hewould,however,bepleasedtoseeMr.Greenanytimeafterhisreturn.

　　Welookforwardtohearingfromyou.

　　谢谢来函告知我方六月2-7日格林先生的来访。

不巧，我们的总经理艾得华先生现正在巴黎，到六月中旬才能回来。

但他回来后愿意在任何时间会见格林先生。

　　希望收到您的来信。

　　2.DearMr/Ms,

　　IrepresenttheW/PElectronicsCompanyinDallas,andwillbeinKunmingfromnextMondaytoFriday,（October5-9）.Ishouldliketocallonyoutodiscussournewmonitor.Would0930hoursonTuesday,October6beconvenient?

　　IshallbeinBeijing,attheGreatWallHotel,fromTuesday,September29,untilSunday,October4,whereamessagewillreachme.Ifthedayisnotconvenient,willyoupleasesuggestanother.

　　Yoursfaithfully

　　我是达拉斯W/P电子公司的代表，将于下周一到周五（10月5-9日）住留昆明。

我乐于请您商讨我们新的显示器。

星期二即10月6日上午09：

30是否方便？

　　从周二，即9月29日，我将住在北京的长城宾馆，直到周六，即10月4日，在那会有通知给我。

如商讨日期不方便，请另外建议。

　　DearMr/Ms,

　　ThankyouforyourletterofSeptember26.Weshallbeverypleasedtoseeyouanddiscussyournewmonitor,butOctober6isnotsuitable.Wewillbehappytomeetwithyouat9:

30a.m.onWednesday,October7,ifthetimeisconvenientforyou.

　　Welookforwardtomeetingyou.

　　我们将很高兴与您会面并与您商谈新的显示器，但10月6日不太合适。

如方便的话，我们愿在10月7日与您会面。

　　期待与您见面。

　　3.DearMr./Ms,

　　IamatpresentinHamburgvisitingtheharbourwithaviewtomakingknownournewtypeofcontainerforuseinEurope.

　　IshallbeinAntwerponWednesday,4thJune,andshouldliketocallonyouat2.00p.m.onthatday.

　　IfIdonothearfromyoutothecontrary,Ishallassumethatitwillbeconvenientformetocallatthattime.

　　我现正在汉堡参观港口，以让欧洲了解并使用我们的新型集装箱。

　　星期三即六月4日，我将到安特卫普，我会于当天下午2：

00打电话给你。

　　对此约定如不来信，我将认为于这个时间打电话是方便的。

　　4.DearMr./