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同时,对IBM、微软、英特尔、索尼、惠普、海尔、联想、宜家等国内外企业新员工培训实行了调研。
在调研问卷分析中,我们结合逻辑思维方法和数量关系分析方法,对全部调研问卷分别从经营/管理、所在地域、分行规模等多个维度实行分类汇总分析、归纳、整理,力求透过现象看本质,把握新员工培训的内在规律,满足各方面对新员工培训的需求。
通过整理调研问卷和走访调查,我们理解到,新员工入职培训体系建设需遵循以下基本的原则:
一是要基于新员工水平素质要求设计培训课程和培训形式;
二是要在推出课程体系的同时提供分行拿来即用的标准化的培训课程;
三是要辅之以规范化的制度要求来确保培训体系的落地实施;
四是要有特色的包装设计来树立中信银行新员工培训的品牌。
为此,我们明确了以下总体思路:
中信银行新员工入职培训体系以“新员工水平模型”为基础,以“管理为体、课程为用”为基本架构,采取在线学习、集中面授、基层实习、在岗培训等阶梯式、混合式培训形式,以全程“学分制管理”为保障,最终实现将新员工转化为合格的“中信人”、“职业人”、“岗位人”的目标。
(一)新员工水平模型
根据美国学者斯潘塞1993年提出的的素质冰山模型,个体素质划分为表面的“冰山以上部分”和深藏的“冰山以下部分”。
其中,“冰山以上部分”包括基本知识、基本技能,是外在表现,是容易了解与测量的部分,相对来说也比较容易通过培训来改变和发展。
而“冰山以下部分”包括社会角色、自我形象、特质和动机,是内在的、难以测量的部分。
它们不太容易通过外界的影响而得到改变,但却对人员的行为与表现起着关键性的作用。
根据这个理论,我们从知识、技能、职业素质、核心价值观四个维度构建了新员工水平模型。
同时明确,具备团队合作、自我发展、压力管理、沟通、问题解决、服务意识等职业素质,能够成为“职业人”;
掌握行业及行内的各类知识和技能,能够成为“岗位人”;
形成诚信、创新、融合、奉献、卓越、凝聚的价值观,才能够成为“中信人”。
(二)新员工培训体系架构“C。
计划”
通过对新员工从入行到转正的全流程实行深入分析,我们制定了新员工培训的“C。
计划”(即CampingLearning培训营、ActionLearning基层实习、Navigation在岗培训这三阶段的首字母缩写),寓意整个体系是以水平为导向的,新员工入行后通过C、A、N三个模块的培训,迅速实现从“不能”到“能”的飞跃。
1。
培训营(CampingLear-ning)
培训营阶段是新员工入行后接受系统培训的第一阶段。
为了设计科学、合理的课程体系,我们首先对新员工水平模型中的各项水平要素实行解析,从中提炼出该要素的内涵,并导出其对应的培训要点;
其次,将培训要点实行归类整合,明确课程名称、编码、课程目标、课程对象、课程来源、学习方式、评估方式、学时、学分等要素,形成具有中信银行特色的新员工培训课程体系。
培训营阶段包括在线学习和集中培训两个阶段。
在线学习阶段,新员工自行登录网络学院学习电子课件;
集中培训阶段,采取封闭式集中面授的方式,学习组织文化、组织架构、规章制度、业务知识、职业素质等。
讲师主要由本单位的领导、业务骨干、外部讲师组成。
同时,安排拓展训练、业务模拟操作和新老员工座谈会等活动,时间很多于五天。
考核方式为笔试,合格可获得相对应学分。
在这个阶段,重点是强化新员工对制度流程、业务知识和技能的掌握,提升职业素质,感受并认同中信银行文化,快速融入中信银行这个大家庭,完成向“中信人”的转变。
在线学习阶段,针对核心价值观、行内通用知识模块,我们将企业文化、银行业务和产品、规章制度等制成“新人珠峰攀登之旅”系列电子课件,利用网络学院学习平台,为全行新员工提供统一化、标准化的培训课程资源。
为增强学习的趣味性和挑战性,该系列电子课件以攀登珠峰的形式体现,每个节点是一门课程,点击后进入单门课程的学习,具体包括:
“中信之道”:
中信银行陈小宪行长对新员工培训体系建设高度重视,专门录制了《行长寄语》,表达对全行新员工的殷切期望;
《中信发展史与战略规划》,采取文字、声音、视频、多媒体动画等方式,详细展示了中信银行的发展历史、组织发展、竞争优势、战略方向等。
“中信之业”:
由总行各主线业务部门负责人讲解我行公司银行、零售银行、国际业务、资金资本市场业务、投资银行、汽车金融、托管等业务的发展战略、业务流程,录制成流媒体电子课件。
同时,根据主线业务产品手册制作基础业务介绍的电子课件。
“中信之治”:
由总行各主要职能管理部门负责人讲解风险管理、人力资源管理、合规文化与管理、计划财务管理、会计管理等管理模式,录制成流媒体电子课件。
“中信之规”:
将银行业从业人员职业操守、中信银行员工行为守则(试行)、中信银行员工廉洁从业规定、中信银行劳动合同制管理办法(试行)、中信银行员工考勤管理办法等16个规章制度,制作成电子书。
“新人珠峰攀登之旅”系列电子课件推出后,我们根据我行经营管理的发展情况持续对其实行更新。
例如,2009年6月我们启动了课程更新升级工作,第一批开发的19门课程中有17门实行了局部内容更新,公司银行、会计管理这2门课件实行了全面重新录制开发,同时新增录制了信贷管理、托管业务、资金资本市场业务等3门课件,电子课件内容持续丰富完善。
2。
基层实习(ActionLearning)
在基层实习阶段,新员工在分行的对口部门轮岗及支行一线实行上岗实习,熟悉分支行基本业务流程和操作程序。
实习期间,培训主管部门还会组织新员工实行课题研究或组成读书小组,统一推荐选读书目,如《高效能人士的七个习惯》(柯维著)、《从优秀到卓越》(柯林斯著)、《创新的十个面孔》(凯利著)、《赢》(杰克·
韦尔奇著)、《幸福与经济学》(弗雷、斯塔特勒著)等。
基层实习时间一般为1-3个月,分行可根据实际情况实行调整。
新员工在实习期间要至少完成一个课题的研究,并在实习结束后提交课题研究报告和学习心得。
实习单位对新员工实习期间的表现实行考核,考核合格可获得相对应学分。
这个阶段,重点是使新员工了解基层业务,提升职业素养,完成向“职业人”的转变。
3。
在岗培训(Naviga-tion)。
在岗培训阶段主要采取导师制的方式,由所在部门为新员工指定管理人员或业务骨干担任导师,通过正式和非正式的途径将知识、经验、技能传授给新员工。
时间从应届毕业新员工上岗开始到试用期结束为止。
在岗培训期间,培训主管部门还可组织新员工到优秀分行、同业实行参观交流。
辅导期结束后,由导师对新员工上岗期间的工作、学习及思想品德等表现实行评估。
考核合格可获得相对应学分。
这个阶段,重点是通过导师的辅导,使新员工尽快掌握任职所需的知识、技能,解答新员工日常工作中遇到的问题,实现向“岗位人”的转变。
(三)管理制度
为确保新员工培训的顺利实施,我们制定了《中信银行新员工入职培训管理办法》:
一是明确了总分行培训管理部门、用人部门、实习单位等的职责分工。
其中,总行培训中心和分行培训主管部门是新员工培训工作的组织管理机构,总行培训中心负责把握方向、制定标准、引领前沿、整合资源,分行培训主管部门是分行新员工培训和总行新员工基层实习的组织实施部门。
用人部门负责向培训主管部门反馈新员工的培训需求,协助培训主管部门制定新员工的基层实习计划,并负责于新员工的在岗培训阶段为其指定导师,有效推动导师制的实行。
基层实习单位负责按照新员工基层实习的具体方案组织实施;
二是详细规定了从新员工培训计划制定、课程资源准备、师资资源准备、导师资源准备到相关材料准备的规范要求。
培训主管部门应于新员工入行前备妥《中信银行新员工学习手册》,于新员工入行时发放给每位新员工。
另需准备好《中信银行在岗培训导师指导手册》,并于新员工上岗结成“师徒对子”后发放给导师。
三是规定了“C”、“A”、“N”各模块的培训实施、考核评估和学分管理要求。
新员工培训期间,所有考核的结果按权重累积,并于培训结束时计算出总分。
新员工转正定级前必须修满所要求的学分,其中培训营阶段很多于45学分,基层实习阶段很多于15学分,在岗培训阶段很多于15学分。
统一、规范的管理制度成为“C。
计划”顺利、有效实施的重要保障。
但是,仅仅制定了制度还不够,企业管理者遇到的最为头疼的问题是有制度不执行。
为此,我们将各分行新员工培训执行情况作为年度分行培训工作考评的重要指标之一,同时根据新员工考核结果评选优秀新员工并实行表彰。
以2009年总行新员工培训为例,我们经综合小组自评、分行推荐和实习报告评审,从九个小组中共评选出九名优秀学员,在新员工培训总结会上实行公开通报表彰。
在这些优秀新员工身上,体现了总行员工的精神风貌,他们在认真学习的同时给分支行提出了很多宝贵的建议。
(四)宣传与推广
从市场营销的角度看,一个好的培训产品要获得市场的认可,必须配以合适的宣传推广策略。
新员工入职培训体系是中信银行历第一个体系建设项目,为了让全行上下了解并真正落地推行,我们设计了详细的营销推广方案:
一是统一编写《新员工培训管理手册》、《新员工学习手册》、《在岗培训指导手册》、《新员工培训在线电子课程示例》,并印刷成册,分发到每位新员工手中;
二是统一设计宣传展板、海报、易拉宝、折页、logo、主题标语,并将印刷版刻录成光盘下发,各分行能够自行印刷;
三是在2008年全行培训工作年会上,总行培训中心向各分行详细介绍新员工入职培训体系,各分行人力资源部负责人和培训管理员近60人参加。
大家对新员工入职培训体系的研发背景、核心理念、主要阶段、管理要求、电子课件等有了系统把握,同时就如何结合各分行新员工培训工作的实际情况有效推广落实实行了深入研讨。
全行培训管理人员共同参与,积极投入,群策群力,为新员工入职培训体系的推广落实奠定了基础。
新员工入职培训体系推出后,各分行积极响应,结合分行实际实行了有效地推广和实施。
自2008年起,各分行在新员工培训方面全面采用了“C。
”计划,并因地制宜,创新地展开了“新人珠峰攀登之旅学习双月”活动、“新月计划之五星训练营”活动,编写《人聚四海、才纳八方中信银行杭州分行新员工培训十二讲》等等。
“新人珠峰攀登之旅“电子课件登录学习率达到100%。
全行新员工培训实现了统一化、规范化、标准化,经过培训后,新员工能够很快适合岗位工作要求,达到了预期效果。
同时,打造我行新员工培训的品牌,提升我行在人才市场上的影响力。
以总行2009年新员工培训为例:
当年总行共招收了41名新员工,培训营阶段,总行各部门负责人为新员工讲授了公司银行、零售银行、国际业务、资金资本市场业务以及风险管理、合规管理、人力资源管理、办公管理、行政管理、支行经营管理等课程。
部门负责人对业务战略和管理模式的解读高屋建瓴,生动精彩,在课堂上赢得了阵阵掌声。
基层实习阶段,新员工分别赶赴总行营业部、大连、南京、杭州、重庆、武汉、沈阳、西安和苏州等九家分行实习三个月。
期间,新员工撰写了大量学习报告,对各阶段的实习内容和心得体会实行了即时回顾和总结,取得了很好的效果。
“导师制”在岗培训阶段,总行培训中心举行了简短而隆重的拜师仪式。
新员工敬茶拜师,一声“师傅,请喝茶”表达了新员工拜师求教的真心;
导师赠书收徒,一本本《我与中信》传递了导师收徒授业的真情。
一阵阵的掌声见证了师徒的情义。
一杯香茗,一份薄礼,深深一躬,这种传统的方式带着新的活力、新的寓意,将师徒紧紧地联系在了一起。
这种深深的情谊是新员工步入工作岗位后更快成长的强有力基础。
总之,中信银行新员工入职培训体系的推出,实现了新员工培训工作的“四个统一”:
统一了全行新员工培训的组织形式,统一了课件体系,统一了培训操作流程,统一了考核机制。
通过统一、规范的培训,为新员工灌输统一的价值观、经营管理理念,系统了解我行的业务流程、规章制度,为做一个合格的中信人打下了基础。
三、展开新员工“C。
”计划取得的主要成效
(一)“C。
”计划统一了全行新员工入职培训的组织形式、课件体系、操作流程、考核机制,改变了以往各分行在新员工培训方面参差不齐的状况。
“CAN计划就像一个模子,是我们打造合格新员工的一个模子,是有中信银行特色的模子”,总行培训中心总经理如是说。
(二)“C。
”计划有效提升了全行新员工培训的质量和效果,大大缩短了新员工适合岗位工作的时间,获得了各分行和总行各部门的充分认可,提升了用人部门的工作效率,为业务发展和经营管理提供了合格的人力资源,最终促动了业务的持久发展。
2008年以前,新员工上岗后往往需要近一年的时间才能基本适合岗位工作要求,同时试用期结束时,因为缺乏约束机制,转正成为了一种形式;
实施“C。
”计划后,用人部门普遍反映,转正成为一种有效的激励手段,基本上新员工在试用期内即可胜任岗位工作要求,而且主动学习意愿、参与意识和创造性更强了。
有的新员工不但很好完成了本职工作,还就部门的其他工作提出了很多好的意见和建议,“新员工不再是‘生手’的代名词,而真正是部门的新鲜血液,是带着活力、激情、创造力的一股清泉,团队整体的绩效都提升了”,业务部门负责人如是说。
(三)“C。
”计划促动了新建行业务尽快步入正轨。
新建行成立之初,几乎全部都是来自不同企业、有着不同背景的新员工,新员工培训的成效决定了新建行业务能否正常展开。
2008年以前新建行培训采取总行业务指导的形式,“C。
”计划实施后,新建行员工的培训得到了系统的指导和支持,不但掌握了业务知识和技能,而且尽快融入了中信银行的文化,促动了新建行的业务发展。
“作为新建分行,有了CAN计划,我们心里更有底了,业务发展更有后劲了”,新建分行人力资源部负责人如是说。
四、问题及进一步完善新员工“C。
”计划的设想和计划
从2008年至今新员工“C。
”计划的实施情况来看,该计划存有的主要问题:
一是该计划仅覆盖新员工通用知识和技能培训,尚未与我行各专业技术序列岗位所需要的专业知识培训有效配合;
二是随着业务发展和新员工素质结构的变化,该计划培训内容需要持续的更新和完善。
下一步,总行培训中心将针对各专业技术序列新员工所必备的专业知识和水平、培训内容和培训活动实行深入研究和设计,进一步丰富新员工“CAN”计划的内涵,全面提升新员工的知识和水平水平。
同时,适时组织研发集中培训阶段的面授课程研发,同时根据银行战略发展和业务需要对原有的珠峰攀登之旅系列电子课件实行更新和完善。
五、结论
新员工入职培训体系建设是一次有益的探索和实践,为我行今后领导力培训体系和专业技术序列培训体系建设积累了宝贵经验。
在实施该计划的过程中,我们深深体会到,人力资源管理者要深刻理解业务合作伙伴这个角色的深刻内涵。
把业务部门当作合作伙伴,遵循“以客户为中心、以价值为导向”的原则,我们的培训工作就有了不竭的动力和源泉。
从这个角度看,培训也要以客户为中心。
只有“以客户为中心”,我们才能跳出培训来看培训,找准自己的定位,将我们的时间和精力用在水准满足客户的需求上;
只有“以客户为中心”,我们才能做到“一手抓管理,一手抓服务”,在提出管理要求的同时为客户提供全方位的解决方案;
只有“以客户为中心”,我们才能找到评价自己工作的准则,才能不偏离培训工作的价值创造的轨道,在为企业培养出更多的优秀员工的同时,为全社会的人才培养与发展贡献力量!
篇2
新员工能在一个企业长期工作,关键是要解决两个问题:
保障基本生存和个人持续发展,在保障基本生存方面,很多企业的很多岗位都能满足,但他不是让员工长期留在企业的根本原因。
新员工愿意和不愿意在某些企业工作,其给根本差异还是这个企业的环境——人文环境,即能否给员工提供信任、和谐的团队氛围和持续成长的机会。
理想与现实间总是存有着难以消融的差别。
在信息爆炸、竞争加剧的时代,学历仅代表过去、水平仅代表现在,唯有学习才能成就未来。
时常听人讲起大学毕业升就业难,工作低,即便幸运地谋得心仪的职位,在面对全新的工作环境时,是喜悦、是陌生、亦或是茫然?
万事开头难,怎样才能快速适合工作岗位,从而为自己的职业生涯奠定坚实的基础呢?
现在创力行动学习中心关于新员工如何尽快胜任新岗位,做出以下新员工培训分析:
一、结果定义:
企业需要为客户创造价值,而只有结果才能够满足客户需求,客户才愿意用钱来交换;
企业是靠结果生存,没有结果就注定被淘汰,达成结果是企业的商业底线;
企业所必须达成的结果则需要依靠各位员工的齐心协力而共创!
“在规定的时间内达成特定的结果,同时保证质量和控制成本。
”——这就是企业和员工共同需要的“结果”。
作为员工,谁是我们的直接客户呢?
用人单位是我们的客户,领导是我们的客户,上级部门是我们的客户,我们所服务的下级部门也是我们的客户……我们为客户提供等价值交换的结果了吗?
任务不等于结果。
发稿件传真是任务,确认对方收到清晰地文件是结果;
开会时任务,解决问题是结果;
上班时任务,创造价值是结果;
正如挖井仅仅任务,挖出水才是要达成的结果……
态度不等于结果。
“我已经按照你说的做了”、“我已经尽努力了”、“我该做的都做了”。
虽看似执行任务却无果而终……对客户没有价值的结果,无论你多么辛苦,都是一文不值!
职责不等于结果。
尽职尽责,也未必达成结果。
比如门卫的职责是“没有通行证就不能进入”,现在有位重要客户到访,但与之接洽人员联系不上。
如果门卫断然拒客户于门外,按照职责评判,他是无责任的,但却可能丧失客户而防碍公司结果的达成。
办法总比困难多。
“2:
8定律”在职场中依然使用,20%的“主动做”和“边问边做”的优秀员工获得更多的发展机遇。
初入职场,我们是80%,还是20%呢?
即便已是20%的优秀者,我们如何才能成为20%中卓越者呢?
二、成功逻辑:
我们要结果不一定真有结果,结果达成的第二个必备条件是要有“成功逻辑”。
即根据以往的经验证明,要确认我们设计的达成结果的每个步骤是能够成功的,也就是能够达成结果的。
我们不但要对结果又强烈的信心,更重要的是要对其中的过程要有十足的把握。
不能盲目地认为“我们是最棒的”“人有多大胆地有多大产”就开始行动,其结果往往是打不成结果,让实施者对这种方法与理念失去信心,甚至是对领导对公司失去了信心。
“成功的逻辑”离不开一下两点:
1、程序性知识。
即在正常情况下,怎么做会达成什么结果,举个简单的例子:
比如家住A,工作单位在C,乘坐公共汽车上下班,需要在B换乘。
从A到B需要20分钟,从B到C需要15分钟,公共汽车发车间隔为5分钟/辆……
2、预备方案。
程序性知识是正常情况下的成功逻辑,不代表适合于所有情况,每件事都会有其独特的地方,为了保证结果我们一定要有充足的“备份”准备。
三、100%责任:
个人与企业一样,成功来自于追求卓越的净胜和持续超越自我的努力,承担才能成长,责任胜于水平。
步入社会,无论是生活还是工作中,都需要我们以积极的心态承担100%责任。
下面是关于“责任”小思考:
加入某日我在十字路口等待过马路,看到人行道绿灯亮起时才起身通行,但是刚刚走到马路中间,一辆汽车疾驰而来……很不幸,我被酒后驾车的司机驾驶的未通过年检的车辆给撞死了。
是谁的责任?
消极的逻辑、法官的逻辑:
闯红灯、酒后驾驶、车辆未通过年检者的责任,赔偿、刑判、枪毙;
积极的逻辑、当事人的逻辑:
即使将肇事司机判刑、枪毙,我也不能死而复生。
承担的后果,就要对自己承担责任。
哪怕是在绿灯过马路,也要看一看是否有可能带来危险的车辆。
是谁在承担这个不幸的后果?
我们能为避免这种后果的发生做点什么?
是任由结果的发生付出沉痛代价,还是个人承担责任,采取行动、影响结果、改变结果?
如果我们以积极的逻辑思考问题,就不会抱怨:
工作中的成绩得不到认可、不被领导重视、部门之间不协作等任何问题。
因为预期无济于事地抱怨,不如以100%的责任来改变饥结果。
有道是:
“没有优秀的个人,只有优秀的团队。
”步入职场,我们不再是自我的个体,而是整体的一部分,是关键链中的重要一环,整条链条的承重水平由最薄弱的一环决定,任何一个环节的断裂都可能导致整体的土崩瓦解。
承担责任就是各尽其职、各负其责,绝对不用别人的错误来证明自己的准确;
为了达成团队的结果,一100%的责任来承担自己的结果。
综合上面所说的,企业75%的战略失败在于执行,有效策划在战略中得到有效执行的不到10%,72%的CEO认为执行好战略比制定一个好战略更难!
企业不缺乏伟大的战略思想,而缺乏百分百的执行。
执行力就是持续达成结果的水平!
执行力差就是没有结果或者没有持续的结果。
结果定义、成功逻辑、100%责任等基石奠定结果逻辑驱动执行铸企业竞争优势而基业长青、祝员工胜任岗位而大展宏图!
祝新员工:
努力进取,早日从菜鸟转送脱颖而出,成展翅翱翔的鲲鹏!
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