档案馆工作计划六篇文档格式.docx
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(一)加强组织领导,完善工作制度。
调整我乡档案工作领导组,进一步加强对档案工作的领导,下设办公室,确定专职和兼职档案人员。
全面负责档案业务管理和建设工作。
建立和健全档案管理的各项工作制度。
(二)加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素质和管理水平。
首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;
尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。
(三)狠抓档案业务建设,使之到达标准化、科学化和制度化。
今年在档案业务建设上,要着力抓好五个重点:
1、首先要制定出20xx年档案工作方案,明确具体任务、目标和要求,同时,按照县档按局的要求,把我乡档案等级认定等级作为今年档案工作重中之重来抓紧抓好,按时报送有关材料。
2、按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作,写出自查报告;
自查工作要逐项进行,认真细致,对自查中存在的问题,要提出整改措施,限期整改,原那么上缺什么补什么,完善补充,提高标准,保证质量。
3、加强档案基层设置建设,配齐所需的相关设施。
4、建立健全档案管理制度,即:
立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿、报送统计登记簿等,形成档案管理制度化、经常化、标准化和科学化。
一要加强领导。
把档案工作摆上重要位置,坚持领导主抓,专人负责,明确责任,落实奖惩、
二要加强指导、注重对档案管理人员和相关人员法规、业务培训,增强档案管理意识,提高业务水平,管好屯用好档案。
三要加强督导、采取检查与督查相结合的方法,确保档案管理按标准化要求抓到位,对检查中发现的问题,催促整改到位。
总之,今年档案工作任务重,要求严、标准高,只要大家齐心协力,共同努力,我们就一定能做好档案工作,一定能到达重新认定的标准,实现我乡档案管理提档晋级的新目标。
1、利用档案馆网页,宣传档案管理法规及档案知识,增强档案意识,提高工作自觉性。
2、举办专兼职档案员培训班,结合卷改件的改革,进行档案业务学习、指导,使档案管理有条不紊地推进。
3、深入各立档单位进行业务指导,提高基层单位归档意识,做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、标准,提高归档率、完整率。
1、购置适宜的软件,为档案现代化管理提供根本硬件条件。
2、在软件到位后,积极组织档案目录的录入工作,编制各门类档案管理检索工具,建立数据库。
3、与教务、人事、科研等有关单位联合,开展电子档案上查询工作。
4、做好对档案馆网页的维护、开发、优化工作,提高点击率。
使档案馆网页成为档案的一个窗口、日常档案管理、交流工作经验的一个平台。
5、在不断探索总结经验根底上,标准学校档案的现代化管理工作,适时向学校提出“中国农业大学档案信息化建设实施意见”。
1、接收20xx年档案,按要求及时做好、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理标准、利用方便。
2、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
3、对超过保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。
4、在做好档案实体根底工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。
5、开展评选档案工作先进单位和个人的评比工作,通过评优总结促进档案工作。
6、配合学校的各项改革管理工作,以积极主动热情的效劳态度,做好档案提供利用工作,树立良好的窗口效劳形象。
7、改良研究生毕业离校手续、认真做好研究生档案接收、转递工作,做到及时、快捷、准确、无误。
1、为举办百年校史展览、教学科研展览、名人档案展览,照片专题展览,对展厅进行规划、设计,进行必要的.装修,为百年校庆做根底准备。
2、做好《中国农业大学名人志》的编纂工作、名人全宗档案的工作和百年校庆画册的具体工作,如:
有关资料、照片的接收、催收、征集和工作。
3、按照学校布署,积极做好百年校庆展览有关准备工作。
努力丰富充实馆藏,加强资料的收集、、档案利用等工作。
4、完成档案馆简介的编印工作。
1、开展档案编研,力争写出2—3篇论文,与兄弟院校交流或发表。
2、做好陈列馆接待参观工作,发挥档案对学生的教育作用。
3、向兄弟院校学习先进经验,积极参加业务培训,不断提高档案业务管理水平。
4、做好保密、平安工作
档案的保密、平安工作是档案工作的重中之重,平时根底工作做得再好,如果发生了失、泄密和丧失、火灾等情况,那是要犯历史性错误的。
我们作为档案工,必须有很强的档案保密、平安意识,做到档案工作到哪保密平安工作到哪。
保密工作中要根据档案内容及情况变化,确定和调整密级。
总之,20xx年工作任务是繁重的,要能很好地完成,必须有学校的大力支持,特别是经费保证和领导的重视;
还要靠档案同仁同心协力、积极进取勇于奉献,更需要各立档单位的大力支持,标准,做好归档工作。
同时,加强内部管理,建立和完善岗位职责,引入竞争机制,关心工作人员工作和生活,创造良好的工作气氛,充分调动全体同志的积极性,这是做好档案工作的重要根底。
我们要以瞿书记提出的“充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能,为学校改革和开展效劳”的要求为目标,按照江树人常务副校长提出的档案管理要标准化、标准化、现代化的要求,做好档案工作,力争在收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成绩。
XXXX年将是学校实现跨越式开展迎接百年校庆的关键一年。
档案馆在学校领导下,本着为学校改革与开展效劳,为师生效劳的精神,团结协作积极进取,力争在档案业务和效劳质量等各方面都取得比拟大的进展。
1、接收XXXX年档案,按要求及时做好、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理标准、利用方便。
1、为举办百年校史展览、教学科研展览、名人档案展览,照片专题展览,对展厅进行规划、设计,进行必要的装修,为百年校庆做根底准备。
5、在不断探索经验根底上,标准学校档案的现代化管理工作,适时向学校提出“中国农业大学档案信息化建设实施意见”。
1、接收XXXX年档案,按要求及时做好、归档、分类、编目、排架、入库,做到管理标准、利用方便。
2、清理积压档案,按要求完成、立卷、归档工作。
3、对超过保管期限的档案进行,按严格的组织程序予以处理。
5、开展评选档案工作先进单位和个人的评比工作,通过评优促进档案工作。
总之,XXXX年工作任务是繁重的,要能很好地完成,必须有学校的大力支持,特别是经费保证和领导的重视;
同时,加强内部管理,建立和完善岗位职责,引入竞争机制,关心工作人员工作和生活,创造良好的工作气氛,充分调动全体同志的积极性,这是做好档案工作的重要基矗我们要以瞿书记提出的“充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能,为学校改革和开展效劳”的要求为目标,按照江树人常务副校长提出的档案管理要标准化、标准化、现代化的要求,做好档案工作,力争在收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成绩。
在认真贯彻执行国家和地方关于与城建档案工作的法律、法规和规章的前提下,20xx年已完成了馆内方案的工作任务,下面将明年的工作任务方案如下:
第一、利用现代化管理手段,维护好城建档案的完整与平安,馆内网站已经建立,不断做好日常数据库的建立和管理工作,做好网站内容和信息的补充工作。
第二、抓好馆内的根本建设工作为主要目标。
保证各信息系统的软、硬件设施工作运行正常,做好馆内各项业务的信息化管理。
在馆内已建成使用的局域网和城建档案计算机管理系统的根底上,辅助完成好城建档案收集、审核、接收、、保管、鉴定、统计和利用等日常业务工作。
第三、加强验收与指导,提高根底业务工作效率。
在实行建设工程档案竣工验收备案管理制度中,一如既往的严格推行《城市建设工程档案资料验收合格证制度》、《建设工程竣工档案报送制度》。
在验收审核、接收、工作环节中,坚持履行国家公布的《城市建设档案管理规定》、《建设工程文件归档标准》、《城市建设档案著录标准》、《城市建设档案案卷质量规定》,坚持实行屡次指导、跟踪效劳、上等主动效劳形式来提高工程档案资料的入馆质量。
第四、在认真执行和落实好各项管理法规和制度的同时,做好城区建设工程档案审核和接收。
要求馆内人员在不断学习业务的根底上,进一步把握好工作开展过程中的法制、法规的实施和应用,以及其它业务相关的条例、制度,依法治档,提高工作效率和工作质量,加快档案的审核、归档、、输入、入库的速度,完成好年度的岗位责任制任务。
第五、按照自治区10月12日下发的新建办[~]14号文“关于贯彻全国城建档案信息化建设规划与实施纲要”,我馆已根据通知要求制定出切实可行的近三年的开展方案及目标,根据《通知》精神的统筹规划,贯彻城建档案信息化标准标准公布后的实施,全面实现档案管理计算机化,积极落实好上级主管部门下达的信息化管理目标。
第六、执行馆内制定的岗位责任制,落实到人,做好份内的日常工作。
坚守机关各项工作纪律和工作制度,认真参加和完成机关的政治学习任务,完成好局领导交办的其它工作,配合和协调好与其它业务部门关联的工作。
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