知名企业的绩效管理Word格式.docx
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知名企业的绩效管理Word格式.docx
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T"
(),是指完成目标要有具体时间期限。
每个员工制定的工作目标具体从两方面入手:
一方面是战略方向,包括长远的战略和优先考虑的目标;
另一方面是绩效,它可能会包括员工在财务、客户关系、员工关系和合作伙伴之间的一些作为,也包括员工的领导能力、战略计划、客户关注程度、信息和分析能力、人力发展、过程管理法。
摩托罗拉(中国)电子有限公司人力资源总监邢林举自己为例,她要根据公司的战略方向和人力资源部的业务范围,明确制定出自己的本年度目标以及业务评估标准。
具体项目不仅包括人力资源方面的策略和目标,还涉及财务指标、客户和市场的要求等。
她当年所有的工作都要与此紧密联系地进行。
一般来说,业务部门的员工大多面临的是硬性的业务指标,比较直观,易于制定。
而一些辅助部门,其目标就比较难以数字化,这时就需要动脑筋去想办法量化。
比如说人力资源部的服务功能就是一个软性指标,他们试图从缩短响应时间、提高服务质量上进行衡量。
要求本部门的员工在业务部门提出服务要求以后,必须在24小时之内给予答复,这就变成了一个可以衡量的指标。
如果人家跟你说一个事,你一个星期都没有给答复,那就没有达到要求。
如果12个小时就给予答复,那就超额完成了目标。
在摩托罗拉,目标的制定还是比较透明和公开的。
大家往往根据公司的整体目标和部门的目标坐在一块讨论,最后就分配到每个人头上。
自己定好了目标以后可以跟直接主管沟通,有时进行必要的调整,最后主管和员工双方都需要对此目标表示同意认可并且正式签字。
在不涉及BaoMi内容的前提下,每个人的目标都可以让全公司的人分享到,"
比如我有什么目标大家都可以来看,我也可以看别人的工作目标,向对方学习,以便相互促进。
多维的评估
270度评估、相对绩效评估、抓前后25名、24小时热线、41E标准)
除了根据计分卡的情况,在年底决定员工个人薪水的涨幅和职位的晋升以外。
摩托罗拉还采取其他方法,力求使绩效评估客观全面、公正公平。
首先是360度评估,说得更准确一点是270度评估-他们对此做了调整,拿掉了同事的评估这一维度。
邢林解释说,这是因为觉得同事之间都挺客气的,这一维的评估没有特别实际的作用。
所以最后形成了上司(由于实行矩阵式管理还包括非直接上司)、下属、还有自己的评估。
当然,摩托罗拉不是不让同事来参与评估个人的绩效,而是单独就此设立了一个叫做"
相对绩效评估"
的方法,请来和某个员工相关联的,主要是平常工作有交叉、合作比较多的同事来评估,给这位员工打分。
这样就摆脱了把员工局限于窄小的纵向范围内,而是放到了更广的横向范围内进行评估,客观反应其相对绩效。
另外,摩托罗拉还有一项比较独特的做法,就是人力资源部会花很多精力在工作表现在前25名和后25名的人身上。
这样做是为了针对某些特殊情况,比如有些人在工作中的焦点不是客户,而是怎样使他的老板满意。
这种情况会导致评估的误区,出现两种不良情况:
一是员工绩效比较一般,但是老板很信任他;
另一种是后加入团队的员工,成绩很好,但是没有与老板建立信任的交情。
所以人力资源部的细致工作就变得很有必要了,对表现前25名和后25名的员工进一步分析,可以尽量避免评估偏差。
2003年上半年,摩托罗拉中国增加了一条客观评估的渠道,开通了进行职业道德监督的24小时800热线电话,隶属相当于公司内部纪检部门的法律部主管。
内部员工如果觉得自己受到了不公平的待遇等情况,都可以向该部门反映;
外部的客户也可以去反映任何一个摩托罗拉员工的情况。
公司听到以后一定会做反馈,根据不同的内容,安排不同的部门来处理。
而且,不论反映的情况是否属实,人力资源部门也会参与解释和其他跟进措施。
与此同时,摩托罗拉在评估员工的行为表现时,使用了所谓41E的具体评价标准。
这就是:
高瞻远瞩(),包括战略思维、对行业发展动态的敏感性、创新意识;
激情互动(),即建立与维持关系、辅导、发展并领导自己的组织、富有活力;
高效贯彻(),包括计划与组织、结果导向、客户至上;
果敢决断(),即大胆、决断、承担风险;
另外再加上高尚操守(),也就是尊重他人、职业操守。
这样多维方法和具体标准两相结合,摩托罗拉最后将员工的业务表现划分为优秀、良好、及格、不及格等五个档次,并根据他们目前所处的级别,参照市场的情况,给予相应的薪酬激励和职位升迁。
及时的反馈
季度考评、关键工作伙伴反馈、绩效改进计划)
在摩托罗拉,绩效目标考核的执行要求老板和下属都参与。
除了一年一次的年终总结,摩托罗拉每季度都会考核员工的目标执行情况,员工自己每季度也要做一个回顾,进行一次个人评估。
摩托罗拉(中国)电子有限公司传播与公共事务部总监杨伯宁对季度考评的做法体会深刻。
他曾在几家跨国大公司工作过,刚进入摩托罗拉半年多时间,个人感觉其他公司每年年初都需要定目标,但没有一家像摩托罗拉这样对季度考评如此重视。
具体来说,摩托罗拉不是说员工年初定好了一个目标就不管了,到年底的时候,往成绩单上打一个钩或者是叉就完了。
而是通过季度考评,不断地提醒员工,自己的承诺跟目标有没有差距,一个季度过后有哪些任务没有完成,哪儿做得好,哪儿做得不好。
不足的地方是因为客观环境发生了变化,还是个人主观原因所造成的。
这样有了问题之后很快就可以发现解决,主管和员工都可以及时反思,业务目标是否需要根据环境的变化来调整,为了达成目标是否需要进一步的技巧培训,或者更多的资源支持。
而不是等到年终的时候,反过来强调没有完成目标的客观原因。
虽然每一个员工都和自己的直接主管汇报,沟通后还得研究是否要调整,需要占据各级主管们不少的时间和精力,但林财安认为是值得的,是摩托罗拉绩效管理不可或缺的一步,可以保证员工真正将目标执行下去,否则将流为粗放式的管理。
他说,季度考评还有一个目的是不希望员工跟经理们有什么惊讶之处。
假如没有这个过程,到年底总结的时候,员工会说"
我以为主管很满意我的表现,为什么最后评价这么差"
。
假如按照这个步骤去做,员工就会心里有数,并力求改进,经理也不会遭到下属过激的反应。
绩效管理的执行就会变得更加顺利。
为了使员工更加明确自己的进步方向,摩托罗拉还实行了"
关键工作伙伴"
反馈机制。
也就是员工在工作中自己认定联系紧密的工作合作伙伴,前提是互相比较信任、又彼此没有直接利益关系,从而让跨部门同事和同部门同事之间彼此反馈,相互推动工作进步。
这种方式不是特别正式,比如通过平时的观察告诉对方哪些方面不足,或者是在哪些场合做得不太好。
或者找个机会两个人出去吃一顿饭,随意聊一聊。
也不需要把反馈记录下来,倾听接受的程度取决于员工自己。
杨伯宁(摩托罗拉公共事物部总监)介绍,自己刚来半年多时间,就有人给他提出一些诚恳的反馈意见,以便他更快地适应并融入摩托罗拉企业文化。
对于绩效落后的员工,摩托罗拉实行了"
绩效改进计划"
通过这个计划,跟落后的员工一起分析原因,进行资源的重新分配和技能的进一步培训,帮助他们改进绩效。
如果有的员工还是达不到标准,发现他适合别的工作,就考虑给他更换一个工作岗位。
在摩托罗拉中国公司,很多落后员工经历过绩效改进计划后,绩效表现得到了非常好的提升。
比如有的员工,前半年表现很好,后半年却像变了一个人。
通过绩效改进计划,分析到底是为什么,是态度的问题,能力的问题,还是兴趣的问题。
经过沟通和了解,公司发现他非常适合做项目管理,对程序化的工作兴趣不大。
后来就把他调整到项目管理岗位,结果他发挥得很好;
有的员工在摩托罗拉待了十几年,业绩平平。
通过绩效改进计划,发现他很有耐心,善于沟通。
经过与其本人交流后公司认为他较适合政府关系部门的工作,并给他一些新的培训,最后做得非常成功;
还有一个员工,在销售部门表现并不突出。
通过绩效改进计划发现他对中国非常了解,对中国的国营企业尤其熟悉。
正好公司在上海有一个合资项目,就把他派过去后,结果他扮演了很好的桥梁角色。
有技巧的沟通
三明治"
对话)
在摩托罗拉从总部总裁开始,到管理层、到操作层,对人才都非常重视和尊重。
公司里没有等级观念,没有什么约束,营造了很随和的工作环境,员工从上到下积极参与的文化氛围非常好。
员工可以很自在地跟管理层打成一片,有任何想法,都可以自由地提出来,很轻松地交流,很舒服地讨论。
林财安说:
我们不希望员工很害怕管理层,不敢说话。
我们鼓励员工随时都可以面对面地和自己的经理直接沟通,有的时候两个人没有谈妥,还可以找上一级跨级沟通,可以找人力资源部一起来沟通,甚至可以直接找最高上司沟通。
作为摩托罗拉亚太区人力资源方面最高层的管理者,林财安记忆最为深刻的,普通员工因为绩效管理方面的问题直接来找他的情况,大多是因为主管在谈话时伤了员工的心。
林财安认为这不是公司绩效管理系统本身的问题,而是由于制度的执行者-管理人员的绩效管理水平不是特别整齐。
有的经理人谈话时出发点很笼统,对方不了解,就感觉不舒服。
有的经理人缺乏经验,平时特别发怵跟员工说,哪些地方做得不好,或者没有达到要求。
而是等到实在没有办法的时候才开口,问题已经堆积成一大堆,一下子一股脑说出来,对方一时就难以接受。
有的经理人不注重沟通的技巧,一上来就直指人家的痛处,很伤对方自尊,让人很难服气"
邢林(摩托罗拉中国公司的高级人事经理)也曾遇到过这种情况。
比如有一个经理级的老员工,一直自视绩效良好。
他的上司新上任,对他的历史情况不太了解。
加上两人不在一个地方办公,平时沟通就较少。
在听到客户对他的一些不好反映后,突然有一天全部说了出来。
这个员工就很不服气,把他取得的所有成绩拿来给邢林看。
邢林在和他沟通时,首先肯定他取得的成绩不可抹煞。
随后具体问题具体分析,告诉他根据公司的要求,他哪些方面做得特别好,哪些方面还做得不够,通通都谈开了。
最后这个员工心悦诚服地说,如果是这样的话,就是公平的。
事实上,管理者在和员工对话时,既要坦诚,又要注重沟通的技巧。
邢林形象地将之比喻为"
对话。
在底层放一层面包,中间加一层馅儿,上面再加一层面包,这样的三明治才能好看、管用。
别一上来就把馅儿给露出来,结果糊自己一手,弄得很狼狈。
巧妙的对话第一层先要充分肯定对方的成绩,第二层再说哪些地方还需要改进,第三层再鼓励对方继续努力,这样才能积极有效"
为了提高经理人的沟通技巧,摩托罗拉中国公司这些年一直在不断地加强培训。
其中有针对准经理人的梯队培训,也有面向新经理人的上岗培训。
培训内容包括公司政策的宣导,管理下属的行为技巧,如何跟员工有效沟通。
同时,公司还设立在岗培训,让经理人在处理一件具体事情的过程中慢慢掌握沟通的技巧。
中西的结合
融合"
法理情"
与"
情理法"
、中外有别)
作为一个总部在美国的跨国公司,摩托罗拉1992年正式在中国开始投资起,就开始在绩效管理上将西方的管理精髓跟东方的管理特色相结合。
中国的特点基本上是以"
情、理、法"
为大原则,而美国刚好相反,是以"
法、理、情"
主导,好像没有什么人情味。
我们要在这里执行成功的话,就需要将两种做法有机融合,并深入了解企业文化跟国家文化怎么配合"
于是,摩托罗拉中国公司的绩效管理体系针对中国的传统文化进行了有利于执行的调整。
比如中国人比较尊重领导,如果老板要大家参与提供意见,员工一般都不习惯大胆说话-其中心态不一,或者认为老板比自己聪明、厉害,或者不愿意提,害怕冒险,担心万一提出来后,老板不同意的话会觉得自己多事。
在这种情况下,公司就极力提倡和动员大家一起参与的精神。
又比如在绩效考评上,"
在中国就不像在美国的做法那么公开,以尊重中国员工的习惯"
这些极小的细节都很重要,假如不注意的话,企业在实施战略和政策的时候就会很困难。
一个企业必须塑造有利的、科学的企业文化,才能保证绩效管理真正执行下去。
安利(中国)绩效考评的秘密
2004-01-1614:
59:
39来源:
突破管理
在人力资源管理方面,安利近来总走在前面,亚洲“最佳雇主”,广州市“员工信得过企业”,国内“最青睐的雇主”,荣誉接踵而至。
据了解,安利(中国)员工队伍的和谐稳定又保持活力是很多企业少有的,近年来员工的流动率只有10%左右。
而在“最佳雇主”评选的几项主要调查指标中,员工对工作环境的满意度、了解组织及组织的期望、公司的使命感及方向感、自豪感等考量指标都达到国内公司的最高水平。
特别是对于工作氛围和内部沟通的满意度,公司领导层自评的结果和对员工们调查得出的结果更是前所未有的一致。
值得关注的还应当是安利有着先进的绩效考评制度,由此产生的人才忠诚度使安利的全球化市场战略的宏伟目标得以实现,成为财富500强排行榜里最长盛不衰的公司之一。
确实,安利是一家人力资源管理很成熟的企业,人力资源的各个方面都很有系统。
安利(中国)人力资源总监饶俊认为,如果企业文化和组织动力是一家企业前进最重要因素的话,完善的绩效考评就是杠杆。
考察它的绩效考评,我们也许可以管窥这家著名国际企业的特色。
饶俊介绍,安利在绩效考评方面没有什么秘密,让员工充分参与,广泛作主就是了。
安利绩效考评机制是建立在突出员工间的伙伴关系的企业文化和明晰的才能要素上的。
安利文化的独特之处在于强调诚信、个人价值、成就和个人责任的同时突出员工间的伙伴关系。
真诚的伙伴关系是安利公司最重要的企业文化。
在安利,创始人家族与员工之间、企业管理层与员工之间、公司与营业代表之间无一不体现着这种伙伴关系。
这种伙伴关系因为中国传统的诚信待人和谐共鸣而在安利(中国)发扬光大。
饶俊认为,真诚的伙伴关系可以在员工之间、员工和客户之间,建立相互信赖的关系,会带动员工给客户提供更优质的服务,而客户会回报公司更大的价值;
公司的业务壮大了,员工个人也就有了更好的发展机会,这些同样体现在工资和福利方面的改进,这些都是联动的关系。
正是基于企业文化这样的要求,饶俊介绍,安利员工除了其要有适应其岗位工作的知识技能要求外,人力资源部门提出了员工还需要具备和企业文化相匹配的7项才能要素:
即负责的行动、创新的精神、坦诚的沟通、周详的决策、团队精神、持续学习的态度和有效的程序管理。
这是安利公司对全球员工的总体要求,但不同地区又根据当地文化对这些才能要素进行具体定义。
安利的绩效考评就是围绕“创新精神”、“程序管理”等7项能力和行为要求进行考核评分。
当然,这七项才能要素对不同职位、不同级别的员工又有不同的具体衡量标准,如“坦诚的沟通”,普通员工只要求“做一个好听众,敞开心扉,提供反馈意见时客观”等就可以了,对主任级员工的要求是“主动征求他人的意见和评价,并能积极倾听”、“能用积极态度解决工作上的冲突”等七点,经理级的要求则更高更具体,分成“鼓励开放的沟通”、“影响他人”等三大方面八个项目,越是高层,要求越高。
公司对这七项要求做成标准化的明晰表格,考量每一项能力的时候还设定了细致的问题,每一个问题又分五个等级进行评估。
在经理级员工的绩效考评表里,共设计了16大类48个问题。
饶俊说,这样细致的目的是让内在素质最吻合该公司企业文化的人才脱颖而出,得到最好的激励。
绩效评估表特别强调突出考核“团队精神”和“持续学习的态度”的重要性。
在经理级员工的绩效考评表里,这两类问题就共有五大方面共16个问题。
饶俊说,安利的绩效考评不会鼓励“个人英雄”,因为即使他的能力强、效率高,但如果他不善于与人合作,他在公司令周围10个人甚至更多的人效率下降了,那他对公司的价值也是有限的。
而员工学习的能力就更重要了,如果员工的适应能力不强,不追求个人进步,又不能帮助他人发展,公司又谈何发展呢?
更为独特的是,绩效考核表的第三部分要求所有主任级以上的员工在上一年度都要对下一年度工作订立3到5个目标,对一年中达成目标的情况的考核评分,而这些评估表现的量化得分将决定加薪幅度、升职机会、浮动花红(奖金)的多少等,所有这些评估都客观、公平、公开,而不是像某些企业通过老板、上司的“主观取向”来决定奖金和机会的分配,从而达到用奖励去有效推动业绩的目标。
安利依靠这一套客观标准对每个员工进行考核,在内部保持较公平的机制,让同等学历、经验、职位和贡献的员工,收入水平相当。
业内人士分析,安利的薪酬在行业内并不是最高的,大约在中等略偏上的水平,但公司这一有效的机制保证了薪酬水平对外的竞争性及对内的公平性。
饶俊也说,安利公司的待遇不一定是市场上最好的,优秀的企业文化,良好的工作氛围,以公平、合理的绩效考评制度为代表的人力资源策略,这就是安利能吸引并留住人才的秘密。
安利的绩效考评制度,是对优秀员工激励制度的完美诠释。
有研究销售人员绩效考评制度的专家认为,安利针对销售人员设计的绩效考评制度帮助销售人员相信自我,挑战自我和成就自我使得安利的顾客满意度和忠诚度。
所以,安利公司针对销售人员设计的绩效考评制度曾被美国著名的哈佛商学院收入教材。
饶俊介绍,绩效考评结果还是安排培训的最好依据,在考评表里,任何一级的员工的强项和弱项就一清二楚!
饶俊说,依据上年的考评情况,新年中每月份的培训已全部制订安排妥当,以公司所要求的七项才能要素为核心,针对不同职级员工弱项的每一项才能要素安排相关培训课程,培训内容包括管理技巧、团队建设、业务技巧、服务技巧等等,培训范围覆盖到每一位员工,而越高级别的员工公司对他们投入的培训时间及资源就愈大。
安利(中国)曾委托市场监测机构对安利营销人员进行了一次全国范围的抽样调查,结果显示,在加入安利公司前,有35%的人对生活缺乏信心、被别人瞧不起或自尊心受到伤害,从事安利事业后,有26%的人增强了对生活的信心,改变了生活态度,33%的人认为丰富了自己的知识,提高了个人能力和自身素质。
而这一切都应该归功于安利完善的绩效考评系统和培训体系。
从结果来看,安利的绩效考评无疑是成功的,但争议不是就没有了。
有专家提出,每个人对绩效的理解不一样,安利的绩效考评没有统一的标准,而且问题分散,容易造成偏差!
饶俊说,任何事情都不可以做到十全十美。
安利也已经认识到这些,他们采取了一些补足措施:
首先是针对不同的业务部门而有不同的侧重!
如财务部门注重了分析能力的考评,而对业务部门的营销人员,则注重对他们团队合作和人际沟通能力的考评;
其次是人力资源部门对各个部门给出了考评指引,要求每个部门能把握有60%的员工在3分,20~30%在4到5分,10~20%在1到2分,从而对评分有效地进行了平衡;
最后,对于最终结果依然失衡的部门,人力资源部会进行内部平衡和部门再沟通!
索尼在中国进行绩效管理
2005-03-0314:
52:
19来源:
《时代周刊》
自从确定“把中国作为全球发展引擎”战略后,它在中国的绩效管理是如何进行的呢?
据此,记者与公司中国副总裁、人力资源部长张燕梅女士,展开了一场对话,就人力资源方面的相关问题进行了探讨。
记者:
现在人力资源管理十分强调(),即员工的关键业绩指标,的业绩考核指标是什么?
张燕梅:
在内部,采用的是5P评价体系来全面评估员工的业绩。
5P是指(个人)、(职位)、(过去)、(现在)、(潜力)。
一个人()在一个岗位()上会有业绩,在这个位置上就要符合这个位置的要求。
员工是否能得到晋升,我们要考察其业绩(),本身是由3部分构成:
()过去的业绩、()现在的业绩、将来的业绩看不到,但是可以预测他的()潜力。
实际上,在管理上公司看的是业绩,股东看的是整个股票的业绩。
作为个体的员工,也会对自己的业绩进行自我评估:
公司有没有给我晋升()?
有没有给我奖金或者其他奖励?
这是公司给的回报()。
最终的决定性因素就是——个人的业绩、部门的业绩、公司的业绩,业绩最终决定了公司最后能够拿出多少钱来发奖金。
公平一点讲,应该完全按照业绩来发放薪金和奖金。
很多公司强调以人为本,我觉得人固然重要,但是归根结底业绩才是公司运作的核心。
业绩管理好了,人就很好管理了。
人人都追求公平、公正、公开,如果说业绩管理能够做到公平、公正、公开的系统管理,每个人在公司都会感到比较舒畅。
记者:
那么,是怎么具体展开绩效管理的?
做一件事情能否成功,重要的是能否做好计划。
我们做每件事情都有一套体系,这被称为“360度管理”。
有人因为“计划赶不上变化”就不做计划,但这不是的风格。
计划在实施的过程中,肯定会发生一些变化,因此一定要去核查行动的结果;
同时事前要对各种情况预测,这需要不断地观察。
的工作计划是在网上公开的,细节方面是一定在变化的;
核查()是每天都要做的事情,这在已经形成了惯例。
不断调整方案,才能保证有效地完成工作。
教会员工怎么样管理,目标管理也好、时间管理也好,员工都要掌握方式、方法。
这是一个周期性的制度,我们实行的是年度考核制。
到年末每个员工首先自我评估,评估考核的标准我们都在网上公布;
然后你的上司会与你谈话。
首先,我们对员工的工作内容进行分析;
其次,是对方式方法进行评估,评估员工的工作态度、团队合作精神等等。
但是,像一些很难用具体标准去衡量的指标,比如员工的工作态度,是怎样评估、考核的?
所有的东西必须量化,我们给了很多问题,回答完问题,量化的结果也就得出了。
例如,某个员工第一次做某项工作,他缺乏必要的技能,但是态度很好。
由于他没有必要的技能,所以工作做得不是很理想;
或者他有必要的技能,态度也很好,但是他在管理上欠缺,不善于分工把大家调动起来;
或者他管理也不错,但是控制能力比较差。
对于管理者来说,最关键的还是执行能力,控制能力也很重要。
在评估的过程中,就会发现员工的不足与优秀之处。
明年的目标也会在评估的过程中确定下来,这样我们就能够确定明年具体到每个员工的培训方向。
做完个人的评估,我们要对团队进行评估。
每一个分公司的总经理要陈述对下级的评估,说明打分的原因。
比如,我作为部长,给我们部门的人打分。
作为管理者要帮助下属完成任务,帮助下属发展、提高技能,如果管理者的技能需要提高,在陈述的过程中也要给他提出目标。
另外,对各部门进行评估,这样就可以掌握各个分公司、各个部门之间的平衡。
我们整个的评估体系,就是这样周而复始的。
评估完成后,实际上你明年的目标也设定好了。
做完公司的评估以后,我们就知道整个公司
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