《27种常用英文商务信函》文档格式.docx

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多年来，本公司经营鞋类进口生意，现欲扩展业务范围。

盼能惠赐商品目录和报价表。

如价格公道，本公司必大额订购。

烦请早日赐复。

此致

2.回复对方建立商业关系的请求

Thank 

letter 

the 

16th 

this 

month. 

shall 

glad 

enter 

into 

company. 

In 

compliance 

request, 

sending 

you, 

under 

separate 

cover, 

our 

latest 

catalogue 

price 

list 

covering 

export 

range. 

Payment 

should 

made 

by 

irrevocable 

confirmed 

credit. 

Should 

wish 

place 

an 

order, 

please 

telex 

or 

fax 

本月16日收到有关商务关系的来函，不胜欣喜。

谨遵要求另函奉上最新之出口商品目录和报价单。

款项烦请以不可撤销保兑之信用状支付。

如欲订货，请电传或传真为盼。

此致 

敬礼

3.请求担任独家代理

like 

inform 

that 

act 

on 

sole 

agency 

basis 

fora 

number 

manufacturers. 

specialize 

finished 

cotton 

goods 

Middle 

eastern 

market:

Our 

activities 

cover 

all 

types 

household 

linen. 

Until 

now 

working 

textiles 

department 

collaboration 

has 

proved 

mutually 

beneficial. 

Please 

refer 

them 

any 

information 

regarding 

very 

exclusive 

arrangement 

factoryfor 

promotion 

products 

Bahrain. 

reply. 

`本公司担任多家厂家的独家代理，专营精制棉织品，包括各灯家用亚麻制品，行销中东。

与贵公司向有业务联系，互利互作。

贵公司纺织部亦十分了解有关业务合作之情况。

盼望能成为贵公司独家代理，促销在巴林市场的货品。

上述建议，烦请早日赐复，以便进一步联系合作。

4.拒绝对方担任独家代理

1 

September 

suggesting 

grant 

linens. 

I 

regret 

say 

that, 

at 

stage 

such 

berather 

premature. 

would, 

however, 

engage 

trial 

company 

see 

how 

works. 

It 

necessary 

test 

market 

productsat 

end. 

You 

also 

build 

up 

much 

larger 

turnover 

tojustify 

agency. 

enclose 

lists 

hearing 

soon. 

9月1日有关建议担任家用亚麻制品独家代理的来信收悉。

谨致衷心谢意。

目前时机尚未成熟，不能应允该安排深感抱歉。

然而，本公司乐意与贵公司先试行合作，为今后合作打下基础。

为证明担任独家代理的能力，贵公司宜上述货品作市场调查，研究是否可扩大现有之营业额。

奉上该货品之报价单，敬希查照。

专此候复。

5.同意对方担任独家代理

12 

April 

proposing 

office 

machines. 

examined 

long 

I 

must 

mutually 

beneficial 

collaboration. 

pleased 

entrust 

From 

records, 

note 

two 

service 

engineers 

who 

took 

training 

courses 

factory 

.the 

will 

naturally 

contingent 

maintaining 

qualified 

aftersales 

staff. 

drawn 

draft 

agreement 

is 

enclosed. 

examine 

detailed 

terms 

conditions 

let 

us 

know 

they 

meet 

approval. 

On 

personal 

note, 

am 

delighted 

probably 

going 

strengthen 

relationship. 

pleasant 

memories 

my 

last 

visit 

Bahrain 

when 

entertained 

me 

so 

delightfully 

.I 

reciprocating 

next 

. 

My 

best 

wishes 

wife. 

4月12日建议担任为公室器具之独家代理来信已经收悉。

过去双方合作皆互利互助，能获您的眷顾作我公司于巴林的独家代理，殊感荣幸。

据知您公司两服务技师曾到我公司米兰工厂受训。

相信您公司在取得代理权后，仍会继续注重合格售后服务人员的训练。

现随信附上协议草稿， 

请查实各项条款 

，惠复是盼。

能加强业务，我亦感到欣喜，前次到访巴林，蒙盛情款待，不胜感激。

祈盼您莅临米兰时，容我一尽地主之谊。

6.借引荐建立业务关系

beginning 

month 

attended 

Harrogate 

toy 

fair. 

While 

there 

had 

interesting 

conversation 

Mr. 

Douglas 

Gage 

Edutoys 

plc 

about 

selecting 

teaching 

aids. 

described 

dynamic 

sales 

force 

innovative 

approach 

marketing. 

He 

attributed 

his 

own 

company'

s 

success 

excellent 

distribution 

network 

which 

served 

him 

several 

need 

organization 

launch 

UK. 

aids 

whole 

field 

primary 

education 

subjects 

.Our 

patented 

‘Matrix’ 

math 

apparatus 

particularly 

successful. 

may 

reservations 

American 

suiting 

market. 

This 

not 

problem 

since 

complete 

British 

English 

versions. 

illustrated 

editions 

information. 

reactions 

material. 

London 

during 

first 

weeks 

October 

.Perhaps 

could 

arrange 

meeting 

discuss 

proposal. 

本用初参观哈洛加特玩具交易会时有幸与教育玩具股份有限公司的道格拉斯·

盖齐先生一谈，提及本公司正物色代理人推广教学器材一事。

盖齐先生赞扬贵公司积极推广产品，不断推出新的推销方法，并把其公司的成就归于贵公司完善的经销网络。

贵公司的经验，正能替本公司在英国经销产品。

本公司生产初级教育各学科的教育器村、专利产品梅特里克教学器材更傲视同侪。

除美国教学器材外，亦备有全套英式英语版教材，适合当地市场，贵公司无需忧虑切合市场需求。

现附上配有插图的英式英语版教材目录，盼抽空细阅，并赐知宝贵意见。

本人拟于10月头两星期前往伦敦，未知能否安排会面，就以上建议作一详谈?

7.邀请参观贸易展览会

Many 

thanks 

enclosures 

September. 

were 

hear 

looking 

UK 

distributor 

invite 

booth,no.6,at 

month'

Toy 

Fair, 

Earl'

court 

starts 

2 

October. 

If 

set 

appointment 

non 

exhibit 

hall 

hours 

call 

me. 

can 

then 

sensor 

staff 

present 

meeting. 

you. 

多谢9月12日的来信和附件。

获悉贵公司有意物色英国销售商推广教学辅助设备， 

甚感兴趣。

本公司将于10月2日于厄尔大楼举行的耸敦玩具商品交易会上展示产品，诚邀贵公司派员参观设于46号之摊位。

如能安排于非展出时间面谈，烦请电复。

定必委派高层人员赴会。

本公司深知贵公司产品精美质优，希望能发展互惠之业务。

特此奉告，并候复音。

8.与过去有贸易往来的公司联系

understand 

trade 

contacts 

reestablished 

itself 

Beirut 

once 

again 

trading 

successfully 

region. 

extend 

congratulations 

offer 

continued 

success. 

Before 

war 

Lebanon 

companies 

involved 

large 

textiles. 

records 

among 

tem 

customers. 

hope 

resume 

relationship 

peace 

returned 

Lebanon. 

Since 

traded, 

lines 

changed 

beyond 

recognition. 

reflect 

current 

European 

taste 

fabrics, 

some 

designs 

specifically 

targeted 

Eastern 

As 

initial 

step 

perusal. 

receive 

samples 

closer 

inspection, 

happy 

them. 

从同行中获悉贵公司贝鲁特复业，生意发展迅速。

得闻喜讯，不胜欢欣。

谨祝业务蒸蒸日上。

黎巴嫩战事发生前双方曾有多宗纺织品交易；

贵公司更是本公司十大客户之一。

现今战事平息，亟盼能重展双方互惠的业务联系。

自上次合作至令，产品款式变化极大。

除了有迎合欧洲人口味的款式这外，亦有专门为中东市场而设计的产品。

现奉上配有插图的商品目录供 

初步参考。

职需查看样本，还望赐知。

9.确认约会

confirm 

possibility 

merging 

networks. 

excited 

prospect 

ofexpanding 

trade. 

agreed, 

bond 

street 

9.30a.m.on 

Monday 

20 

March. 

scheduled 

day 

reason 

unable 

attend 

phone 

make 

alternative 

arrangements. 

if 

hotel 

accommodation. 

great 

pleasure 

承蒙拔冗讲讨论合并双方销售网，以扩大贸易发展范围，深感兴奋。

现特修函确定会议日程。

谨于3月20日星期一在邦德街办公室候教，请贵公司代表于当日早上9时莅临指导。

若因故未能抽空出席，烦请致电告知，以便另行安排会晤。

未知是否需代为安排旅馆膳宿?

请尽早赐知，以便早作准备，款待贵客。

谨此预祝会谈成功。

10.感谢客户订货

Gillette-burns 

322 

Gleenwood 

Gleveland 

5,Ohio 

Glentlemen:

order 

no,464 

september. 

The 

models 

selected 

showroom 

went 

out 

today 

supervision.The 

package 

being 

airfreghted 

swissair.The 

relevant 

documentation 

enclosce.I 

enjoyed 

yiu 

represents 

prosperous 

between 

oiur 

companies. 

time 

please 

advance 

luch 

derectors. 

Sincerely 

谢谢9月20日第464号定单。

今天我已新自监督发送您自展览室挑选的产品。

该产品随附有关文件经瑞士航空公司运送。

很荣幸与你会面，衷心希望是次定单能加强双方的关系。

下次到访前，烦请赐知，俾能安排与本公司董事共进午餐。

11.向长期客户推销新产品

supplement 

toour 

catalogue. 

covers 

available 

stock. 

most 

gratified 

have, 

yeas. 

Include 

selection 

mail-order 

catalogues. 

resulting 

steady. 

believe 

find 

new 

attractive. 

Theyshould 

get 

good 

reception 

Once 

study 

upplement 

take 

matter 

further. 

send 

inspection. 

For 

information, 

planning 

classical 

dinner 

services 

should 

do 

well 

North 

keep 

informed 

progress 

hearingfrom 

you.随函寄奉配有插图的商品目录附页，介绍最新设计的产品。

贵公司的邮购目录多年来收录本公司产品，产品销售成绩理想，特此致以深切谢意。

最新设计的产品巧夺天工，定能吸引顾客选购。

烦请参阅上述附页，需查看样本，请赐复，本公司乐意交劳。

本公司现正设计一系列款式古典的英国餐具，适合北美市场需求。

如感兴趣，亦请赐知。

愿进一步加强联系，并候复音。

12.为商贸指南兜揽广告

arecurrently 

represented 

directory. 

only 

directory 

its 

kind 

reaches 

building 

construction 

industry 

Advertising 

was 

wise 

move 

part. 

currently 

compiling 

edition 

willbe 

published 

1995.The 

expanded 

include 

major 

manufacturers 

plumbing 

equipment 

Community. 

proper 

coverage 

directory, 

ought 

appear 

more 

than 

one 

category. 

opt 

multiple 

listing, 

ableto 

buy 

space 

additional 

categories 

half 

price. 

assured 

that