考勤表自动Word格式文档下载.docx
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4.单击日期序列最后的“自动填充选项”智能填充标记,在弹出来的菜单中点选“以工作日填充”项,程序便自动将星期六、日去掉,不记入考勤日期。
5.选中整个日期行,在“单元格格式”对话框中点选“数字”选项卡。
在“分类”列表中点选“自定义”项,在类型框中输入“d”日””,然后单击“确定”按钮。
2.二、录制宏
1.点选工作表中的任意一个单元格,然后单击“工具→宏→录制新宏”菜单项,进入“录制新宏”对话框。
在“宏名”框中输入准备录制的宏的名称——“返回当前时间”,“确定”后即进入宏的录制阶段(如图2)。
2.输入公式“=now()”,然后按回车键,接着单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮结束录制。
3.三、制作宏按钮
1.单击“
视图→工具栏→绘图”菜单项,调出“绘图”工具栏,接着选择“绘图”工具栏中的“绘图→对齐→对齐网格”项。
2.单击“视图→工具栏→窗体”菜单项,调出“窗体”工具栏,然后单击“窗体”工具栏上的“按钮”,接着在单元格B2中拖动鼠标绘制一个按钮,Excel将自动打开“指定宏”对话框,点选其中的“返回当前时间”宏,并单击“确定”按钮(如图3)。
3.单击按钮,将按钮上的文字更改为“上班”,并对文字大小、字体进行设置。
然后单击“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮,并按住“ctrl”键,用鼠标将刚才制作的按钮拖到B3中,即将制作好的按钮复制到B3中,并将按钮上的问题更改为“下班”。
4.确认“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮被选中,单击“下班”按钮,然后按住“Shift”键再单击“上班”按钮,将两个按钮同时选中。
单击“ctrl”键,用鼠标将选中的两个按钮拖动复制到B列的其余单元格中。
最后效果如图4。
4.四、记录出勤
选中待插入上下班时间的单元格,单击同一行中的“上班”或“下班”按钮即可。
在单击“上班”、“下班”按钮时会返回很长一串数字,其实我们只需输入诸如“13:
30”这样的时间即可。
单击“格式→单元格”菜单项,在弹出来的“单元格格式”对话框中点选“数字”选项卡,在分类框中点选“时间”,在“类型”框中点选“13:
30”,最后单击“确定”即可。
要把出勤记录由公式结果转换成具体的时间数值,否则当公式被重新计算后,其结果将更改。
选中表中的所有数据单元格,单击右键选择“复制”,点选“编辑→选择性粘贴”菜单项,在“选择性粘贴”对话框中选中“数值”项,然后单击“确定”。
5.五、统计结果
1.在日期行之后的单元格中依次输入“迟到”、“早退”、“病假”、“事假”等需要统计的项目。
并将这几列中的单元格上下两两合并,使之对应于姓名行(如图5)。
2.单击单元格Y2,然后键入公式“=coUnTiF(c2:
X2,”>
8:
30”)”(这里假设上班时间为8:
30),并按回车键,z2单元格中便会出现选中员工所有迟于8:
30上班的工作日天数。
同理在z2单元格中输入公式“=coUnTiF(c3:
X3,”>
17:
00”)”(假设下班时间为17:
00),并按回车键,z2单元格中便会出现选中员工所有早于17:
00下班的工作日天数。
3.单击aB2单元格输入公式“=coUnTiF
(c2:
X3,”事假”)”,并按回车键确认,aB2单元格中便出现了选中员工本月的事假次数。
4.其他人的统计方法可以利用Excel的公式和相对引用功能来完成。
5.单击“工具→选项”菜单项,在弹出的对话框中点选“重新计算”选项卡,并单击“重算活动工作表”按钮。
这样所有员工的考勤就全部统计出来了。
篇二:
引用的
单位传统的考勤登记方式有工作量大、出错几率高、统计分析麻烦等特点,现在已经进入了信息时代,为何不用电脑来帮我们进行考勤呢?
一、基本框架设置
图1创建考勤表
3.在单元格c1中输入“7-1”,程序将自动转成“7月1日”(这里假定考勤从7月1日开始)。
5.选中整个日期行,在“单元格格式”对话框中点选“日期”选项卡。
二、录制宏
图2“录制新宏”对话框
三、制作宏按钮
1.单击“视图→工具栏→绘图”菜单项,调出“绘图”工具栏,接着选择“绘图”工具栏中的“绘图→对齐→对齐网格”项。
图3选择“返回当前时间”宏
图4创建“上、下班”按钮宏
四、记录出勤
五、统计结果
图5创建相关统计项目
3.单击aB2单元格输入公式“=coUnTiF(c2:
Excel20XX为考勤表更新换代
这里我们不谈大公司里那些昂贵的ic卡考勤管理系统,我相信很多单位还在用纸制的签到本,每月月底再进行人工统计。
部门主管们月底要统计分析当月的销售、毛利曲线,还要仔细地统计每个人的考勤,才能计算出奖金与工资。
而且,越是和钱打交道的事情就越不能出错,要是不留神给谁多算或少算了两天假,总是件麻烦事情。
也许您曾想过用Excel编几个函数来解决,但繁琐的计算公式可能让您放弃了这个念头,其实Excel20XX的模板里就有一个建好的考勤表,您只要花上五分钟做一下简单的设置就好了。
一、激活考勤表模板
之所以在这里叫激活,是因为它在默认时没有安装的,所以,您最好先把office20XX安装光盘准备好,然后,点击“新建”菜单“新建工作簿→本机上的模板→电子方案表格→考勤记录”,当它提示您插入光盘时按照屏幕提示做就行了。
稍后,就会看到一个漂亮的考勤表界面。
如图1。
二、更改默认设置
既然是电子考勤簿,那么有三点是最为重要的,一是自动统计,二是外人不能随意修改,三是输入的数据不能出错,比如把病假输成-1,恐怕谁也搞不懂是什么意思,接下来我们就来说说这三点。
1、解锁考勤表
新考勤表默认是加锁状态,除了输入数据外,我们将无法对其作任何操作,因此,首先要点击“工具”菜单→“保护→撤销工作表保护”来对其解锁。
2、修改允许数据
我们要求用数字1来代表该员工当天因故休假,用空值代表当天未休假。
所以,要设置每个单元格只能接受数字1或空,除了这两个值以外的其它字符将提示输入错误。
用鼠标拖选1月1日至12月31日所有单元格,点击“数据”菜单→“有效性”,在弹出的如图2对话框中将软件默认的最大值“8”改为“1”,然后,将“出错警告”标签里的“错误信息”也改成要求的内容。
3、重新加锁
重新加锁的目的在于方便我们的日常使用以及保护公式的安全,由于表格中需要设置的单元格均已预设好,这里只需点击“工具”菜单→“保护→保护工作表”即可完成表格的加锁工作。
小提示:
加锁后的考勤表首次打开后会自动停在“单位”一格中,这时,用Tab键会自动在需要输入的单元格内跳转,方便进行操作
三、制作其它员工的考勤表
1、复制考勤表
大家也许都会发现,这时的考勤表只能反映一位员工的考勤情况,那该如何反映其它人的数据呢?
方法是,右键点击最底下“Sheet1”标签,然后选择“移动或复制工作表”在弹出的对话框中勾选“建立副本”后确定即可。
2、重命名考勤表
为便于查找,我们将复制好的几个考勤表标签均改为该员工的姓名。
双击标签名,然后输入该员工名字即可。
四、为考勤表增设密码
由于考勤记录涉及到方方面面的问题,所以一定要保证其它人员无法擅自修改或查看该表。
方法就是设置打开与编辑密码。
点击“文件”菜单“另存为→工具→常规选项”,在如图4的对话框中设置“打开权限密码”和“编辑权限密码”项中输入您的密码后保存文件即可。
“打开权限密码”含义是每当打开该表格时,系统会提示输入密码,当密码不正确时,将无法看到表格内容。
“修改权限密码”的含义是没有提供正确的密码时将无法实施修改,但可以直接看到表格内容
五、总结
经过上面几步操作,相信您已经制作出一个可以帮您应付普通考勤统计的表格了,要是您对Excel的使用很熟悉,还可以在里面新建一个汇总表,然后通过自动调用各表汇总数据来实现排假,部门考勤汇总等工作,或者直接将绩效考核公式代入其中,让计算机直接生成当月工资单。
在Excel中统计与上报两不误
实现思路
因为在Excel中就能实现单元格中数据的动态更新,所以我们只需在Excel文档中建立两个工作表,分别取名为“出勤统计表”和“汇总表”。
把要进行数据输入与统计的“学生出勤情况统计表”建在“出勤统计表”工作表中(如图1),而把作为上报材料的“学生出勤情况汇总表”建在“汇总表”工作表中(如图2)。
然后把“学生出勤情况汇总表”与“学生出勤情况统计表”中的有关表格进行链接,就可实现数据的动态更新
篇三:
用Excel2003制作简单、快捷、准确的考勤表,你就能切身体会到信息时代的方便与快捷。
5.选中整个日期行,在“单元格格式”对话框中点选“日期”
选项卡。
在“分类”列表中点选“自定义”项,在类型框中输入“d”
日””,然后单击“确定”按钮。
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