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第三节幻灯片配色方案12
第三章PowerPoint2000提高篇14
第一节超级链接14
第二节母版的设置15
第三节动画制作16
第四节幻灯片过渡效果17
第五节演示技巧18
PowerPoint2000基础篇
本章主要针对初级用户,用于巩固用户对PowerPoint2000的一些比较常用的基本功能和操作。
本章主要包括以下几个方面的内容:
Ø
幻灯片的基本操作
文本的处理
背景的设置
幻灯片的基本操作
在PowerPoint结构中,幻灯片是最基本的单位,因此要用好PowerPoint就应该先把幻灯片的基本操作掌握好。
本节内容将围绕幻灯片的基本操作作一些简单的介绍。
新建幻灯片
一个幻灯片演示文稿由很多的幻灯片所组成,当遇到幻灯片不够用的时候就要知道怎样新建幻灯片了。
操作步骤:
1.单击“常用”工具栏上的“新幻灯片”按钮,如右图。
弹出“新幻灯片”对话框,如下图。
2.在“请选择自动版式”选项下选择你需要的幻灯片自动版式,单击“确定”按钮确认。
更改幻灯片版式
幻灯片版式是指幻灯片的页面构图方式,它可以设定每张幻灯片上放置对象的类型以及对象所放的位置。
通常,在新建幻灯片的时候就已经指定的了。
但是如果在操作过程中想要替换当前的幻灯片版式,那怎么办呢?
方法很多,这里介绍最简单的一种。
1.在需要更换幻灯片版式的幻灯片页面上空白位置单击鼠标右键。
2.在弹出的快捷菜单上选择“幻灯片版式”选项,打开“幻灯片版式”对话框,如下图。
3.在“重新应用当前母版样式”选项下选择你需要替换的幻灯片自动版式,单击“重新应用”按钮确认。
这里我们要帮大家走出一个误区,很多人认为PowerPoint就是一个图形制作工具。
诚然,PowerPoint在图形处理上有它强大的地方。
但是大家不要忘记,在做演示的时候,真正能说明问题的还是文字。
可见文本处理在PowerPoint的制作过程中的地位是如何的重要了。
文本的格式
单纯的文本会给人一种很枯燥的感觉,适当给文本加上一些格式的话,感觉就会好一点了。
但记住要适可而止,不要过于夸张。
1.选中要添加格式的文本。
2.打开“格式\字体”菜单,弹出“字体”对话框,如下图。
3.在里面设置好所需的格式后,单击“确定”按钮确认。
“增大字号”按钮和“减小字号”按钮
在将到讲到格式时,不可不提的是“格式”工具栏上的“增大字号”(增大字号)
按钮和“减小字号”(减小字号)
按钮。
看上去好像没有什么特别的地方,只不过是增大和减小字号而已。
其实它们有很特殊的用途的。
这两个按钮如果用在一般的文本上的确没什么特别的地方,但是如果用在带多重级别的大纲式文本框中,就很有用了。
它可以在增大和减小字号的同时,保持大纲级别中的文本大小比例关系。
建立多重级别的大纲式文本
先前所提到的多重级别的大纲式文本有点象Word里面的多级编号,作用是使文本看起来更有层次性,也便于理解所述内容的从属关系。
建立这种多重级别的大纲式文本,有两种常见的方法:
●“格式”工具栏上的“升级”
按钮和“降级”按钮
。
●使用键盘快捷键,Alt+Shift+方向键。
由于这个快捷键不单止可以在这里用,而且还可以在Word、Excel和Project等软件上使用,所以值得大家去记一记。
背景设置
制作幻灯片的最终目的是要把做好的幻灯片用来演示,大家试想一下,如果播放出来的画面是一片空白的背景,总感觉怪怪的。
如果能适当地给幻灯片添加上背景的话,那就锦上添花了。
PowerPoint的背景设置分为应用设计模板和自定义背景两种。
应用设计模板
PowerPoint中内置了很多的模板,这些模板既包含了背景图案,也包含了特定的文本格式。
不过注意一点,一旦一张幻灯片使用一种模板的话,默认同一演示文稿中每张幻灯片都应用上相同的模板。
1.在幻灯片页面上空白位置单击鼠标右键。
2.在弹出的快捷菜单上选择“应用设计模板”选项,打开“应用设计模板”对话框,如下图。
3.在左边的列表框中选择所需的模板,右边可以看到预览效果。
选好以后单击“应用”按钮确认。
自定义背景
虽然一张幻灯片使用一种模板以后,默认同一演示文稿中每张幻灯片都应用上相同的模板。
但是必要是还是可以通过自定义的方式来单独更改某些幻灯片的背景的。
同样注意适可而止,尽量做到演示文告格式的一致性和统一性。
2.在弹出的快捷菜单上选择“背景”选项,打开“背景”对话框,如下图。
3.在“忽略母版的背景图形”选项上打上勾。
4.并在“背景填充”下拉菜单中选择所需的更改背景方式,并进行相应的设置。
5.操作完毕后,回到如上图的对话框。
如果想把刚才所设的内容应用到整个演示文告中,单击“全部应用”按钮;
如果只是想应用在本页上,则单击“应用”按钮。
PowerPoint2000进阶篇
本章针对已有一定PowerPoint2000使用经验的中级用户,目的是希望能使用户更进一步掌握PowerPoint2000的各项实用技能,以提高工作效率,拓宽使用的范围。
图形的处理
插入常用的对象
配色方案
图形的处理
前面也曾经提到PowerPoint有强大的图形处理功能,我们可以利用它来制作一些特殊的图形,并对其做一些编辑,如对齐、旋转和翻转、叠放次序等。
适当地添加图形有助于说明观点,也大大美化了画面。
对齐方式
这是在画图的时候经常碰到的问题,同一页面上有多个对象,而且分布得很散。
如果想按照一定的方式把它们排列得整齐一些的话,那就需要用到下面讲到的对齐方式了。
在PowerPoint2000中,图形的对齐方式有以下几种:
名 称
作 用
左对齐
垂直对齐所选对象的左边界
水平居中
按所选对象的垂直中心线进行对齐
右对齐
垂直对齐所选对象的右边界
顶端对齐
水平对齐所选对象的上边界
垂直居中
按所选对象的水平中心线进行对齐
底端对齐
水平对齐所选对象的下边界
1.选中要设置的对象,单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮。
2.从展开的菜单中选择“对齐或分布”选项,并在其如下图的子菜单,再根据实际情况选择相应的对齐方式。
在PowerPoint2000里面还多了分布的功能,有两种分布方式,如下表:
横向分布
使所选对象水平分布。
横向分布将移动所选的对象,将所有对象边缘间的水平间距相等。
纵向分布
使所选对象垂直分布。
纵向分布将移动所选的对象,将所有对象边缘间的垂直间距相等。
下面大家做一个实验,请做出如下图的同心圆。
1.先按照又大到小的次序画出三个正圆。
2.然后按住“Shift”键单击这三个圆,使之同时选中。
3.单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮,从菜单中选择“对齐或分布”选项。
4.分别选择“水平对齐”和“垂直对齐”选项。
旋转和翻转
旋转和翻转都是PowerPoint中对图形对象常用的操作之一。
打个比方,有一个面向左边的对象,但实际需要的是面向右边的对象。
一时间无法找到合适的对象的话,就可以用翻转的工具来把它转个方向了。
●旋转
1.选中要进行旋转的对象。
2.单击“绘图”工具栏上的“自由旋转”按钮,如右图。
3.对象的各个顶点均出现绿色的小圆点,将鼠标指针指向任意一个小圆点,拖动至所需的角度即可。
●翻转
PowerPoint中的翻转形式有四种:
左转
将选定绘图对象左转90度
右转
将选定绘图对象右转90度
水平翻转
将选定绘图对象水平翻转180度
垂直翻转
将选定绘图对象垂直翻转180度
2.从展开的菜单中选择“旋转或翻转”选项,并在其如下图的子菜单,再根据实际情况选择相应的对齐方式。
插入常用对象
除了可以在幻灯片中插入文本、图片和一些常见的绘图对象以外,PowerPoint还可以插入Office家族的其他软件的对象,如Word的表格、Excel的图表及组织结构图等。
这样以来,就大大丰富了你的幻灯片内容,让你表达观点的时候更加游刃有余。
插入Word的表格
表格最大的作用是使要表达的内容放置得更整齐美观,使数据更有逻辑性。
在PowerPoint中插入Word的表格通常有两种方式:
使用“插入表格”按钮和使用“表格”自动版式。
●使用“插入表格”按钮。
1.单击“常用”工具栏上的“插入表格”按钮,
如右图。
2.出现一个网格框架,在上面用鼠标左键拖动至合适的大小后放手。
3.此时又出现一个小窗口,如下图,同时会出现同Word一样的“表格和边框”工具栏。
运用Word的知识给小窗口中的表格加上边框线,并填上有关的内容。
4.在小窗口外面任意位置单击即可。
5.得出的效果如下图。
●使用“表格”自动版式
6.新建一张幻灯片,在选择自动版式是选择“表格”自动版式。
7.在新建的幻灯片上出现一个虚线框,里面写着“双击此处添加表格”,如下图。
8.在虚线框内双击鼠标左键,上一中方式中的第3、4步即可。
插入Excel的图表
有些数据如果光是罗列的话,很难达到预期的效果,我们何不使用图表来表达呢!
图表看起来既直观又美观,用来做演示的话,的确很有说服力。
做法和插入Word的表格很相似,也是有两种方式:
使用“插入图表”按钮和使用“图表”自动版式。
●使用“插入图表”按钮。
9.单击“常用”工具栏上的“插入图表”按钮,
10.出现一个小窗口,内有一个模拟三维柱状图和一张模拟数据表,同时工具栏会变成同Excel相似的工具栏。
在模拟数据表中填入实际的数据,并运用Excel的知识给小窗口中的模拟三维柱状图更改图表类型。
11.在小窗口外面任意位置单击即可。
12.得出的效果如下图。
●使用“图表”自动版式
13.新建一张幻灯片,在选择自动版式是选择“图表”自动版式。
14.在新建的幻灯片上出现一个虚线框,里面写着“双击此处添加图表”,如下图。
15.在虚线框内双击鼠标左键,上一中方式中的第2、3步即可。
插入组织结构图
很多公司都会请人画自己公司的组织结构图,但并不是很多人会用Office里面自带的MicrosoftOrganizationChart工具来制作组织结构图。
如果你还停留在用手画的阶段,那么请你认真地学习下面的内容了。
1.新建一张幻灯片,在选择自动版式是选择“组织结构图”自动版式。
2.在新建的幻灯片上出现一个虚线框,里面写着“双击此处添加组织结构图”,如下图。
3.在虚线框内双击鼠标左键,打开“Microsoft组织结构图”程序窗口,如下图
4.Microsoft组织结构图工具用法很简单,只要先单击工具栏上的关系按钮,然后在需要添加关系的文本框即可。
篇幅所限,具体操作在此不再详述,请自行学习或向你的授课导师请教。
5.操作完毕,关闭“Microsoft组织结构图”程序窗口,弹出如下图对话框。
6.单击“是”按钮返回PowerPoint界面。
7.得出的效果如下图。
幻灯片配色方案
幻灯片配色方案中包含了幻灯片中各种元素的颜色设置,通过修改它可以一次性把整个演示文稿中每张幻灯片的各种元素的颜色做性同的调整。
对于经常要制作大型演示文稿的人来说,这可是一个非常有用的功能哦!
1.在幻灯片页面空白位置单击鼠标右键,并从弹出的快捷菜单中选择“幻灯片配色方案”选项,弹出“配色方案”对话框,如下图。
2.在“配色方案”选项下,选择一种你需要的配色方案。
3.如果当前的配色方案不能满足需求时,可以单击“自定义”标签,进入如下图界面。
4.在“配色方案颜色”选项下,选择相应的元素框,并单击“更改颜色”按钮更改当前颜色。
5.如果要把当前设置应用到整个演示文稿中,单击“全部应用”按钮;
如果只是想应用到当前幻灯片中,则单击“应用”按钮。
PowerPoint2000提高篇
本章针对已能熟练使用PowerPoint2000各项基本操作的高级用户,目的是希望本章的学习,能使用户对演示文稿作高级设置,并熟练运用演示技巧。
超级链接
母版的设置
动画制作
幻灯片过渡效果
演示技巧
超级链接
如果大家上过互联网的话,相信对超级链接这个名词一定不会陌生。
举一个简单例子,当你浏览某一网页时,将鼠标光标移动某一文本或图片上,鼠标会变成一手指。
而当你单击该文本或图片时,屏幕就会马上跳转到另一页面上。
通过这一技术,增强了观众在浏览网页时的选择性和主动性。
1.先选中要设置的对象。
2.单击“常用”工具栏上的“插入超级链接”按钮,弹出“插入超级链接”对话框,如下图。
3.单击左边“链接到”列表栏中的“在本文档中的位置”按钮,对话框中间出现“请选择文档中的位置”列表,如下图。
4.在“请选择文档中的位置”列表中选择链接的目标幻灯片,单击“确定”按钮确认。
这里还要提醒一点,在普通的编辑视图中是无法实现链接功能的,只要在播放幻灯片的时候才能使用这一功能。
母版的设置
母版里包含了每一张幻灯片的文本的格式和位置、项目符号、页脚的位置、背景图案等一系列重要信息。
只要设置了母版信息,那么每张幻灯片都遵循该设置来执行。
不同的视图由不同的母版控制,一般正常的幻灯片都由幻灯片母版来控制,而使用了标题自动版式的幻灯片,即标题幻灯片,则由标题母版来控制了。
下面我们以更改幻灯片母版为例,看看如何设置母版信息的。
1.打开“视图\母版\幻灯片母版”菜单,幻灯片页面出现变化,原来的正文内容隐藏了起来,并由一些相应的虚线框代替。
2.这些虚线框分别对应幻灯片中的正文元素,如标题、多重级别的大纲文本和页脚等。
虚线框内不要填写文本,因为这些虚线框只限于调整格式和位置之用。
3.设置完毕后,打开“视图”菜单回到相应的视图中。
4.修改的结果就会体现在每张幻灯片(标题幻灯片除外)中了。
其他视图的母版的修改方法和上述方法基本相同。
通过前面的学习,我们可以总结出以下论点。
每张幻灯片都受到三个因素的制约,页面的构图方式由自动版式来决定;
颜色由幻灯片配色方案来决定;
格式信息由母版来决定。
而自动版式、幻灯片配色方案和母版均包含在模板之中。
三者之间的关系如下图。
*AutoLayout——自动版式,ColorScheme——配色方案,Master——母版
动画制作
PowerPoint作为专业的幻灯片制作软件,还有一个很有趣的功能——动画制作。
在幻灯片中的任何一个对象都可以设置动画效果。
掌握这项功能,对于你制作引人入胜的高质素幻灯片大有帮助。
1.在需要设置动画的对象上单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”选项,弹出“自定义动画”对话框,如下图。
2.然后在“动画和声音”选项的第一个下拉列表中选择你所需要的动画效果选项,如有需要还可以在“动画和声音”选项的最后一个下拉列表中设置声音效果。
3.最后单击“确定”按钮确认。
做好的动画效果在正常的视图方式下是无法显示的,只有在演示时才看得到效果。
同一张幻灯片中可以对多个对象都设置动画效果,演示时,每个动作会依照设置的先后次序进行播放。
幻灯片过渡效果
如果你觉得任由幻灯片一页一页地直接演示有点呆板的话,可以尝试一下给幻灯片设置过渡效果。
所谓幻灯片过渡效果是指在演示的过程中,幻灯片页面切换时所展现出来的一种动态效果。
这种动态过渡效果既可以整个演示文稿采用同一种,也可以每张幻灯片各自采用不同的效果。
1.先打开“视图\幻灯片浏览视图”菜单,进入幻灯片浏览视图。
2.单击“幻灯片浏览”工具栏上的“幻灯片切换”按钮,如右图。
弹出“幻灯片切换”对话框,如下图。
3.再从“效果”下拉框中选择一种幻灯片过渡效果,上面有一个预览图可以看到预览效果;
在下面有慢速、中速和快速三种速度选择;
在“换页”选项下选择切换的方式,有两种:
“单击鼠标换页”和“每隔”。
4.如果要将当前设置应用于整个演示文稿中,单击“全部应用”按钮确认;
如果只想将当前设置应用于当前幻灯片中,则单击“应用”按钮确认。
演示技巧
当所有的幻灯片全部做完以后,最后要做的就是要把辛辛苦苦做出来的演示文稿演示给人看了。
无论你的演示文稿做得如何的好,如果没有专业的演示技巧来配合,结果总是会大打折扣的。
这里大家记住一个原则,在做幻灯片演示的时候,能用键盘来控制的操作尽量使用键盘。
虽然用鼠标也可以用菜单来操作,但是如果操作不熟练的话,让下面的观众看着你在台上狼狈不堪地在菜单上乱翻,就会给人一种很不专业的感觉了。
因此,下面我们介绍一下演示的操作以及常用的快捷键。
1.打开“视图\幻灯片放映”菜单,或直接按F5键即可播放。
2.如果想指定从某一页到某一页地节选演示的话,可以打开“幻灯片放映\设置放映方式”菜单,弹出“设置放映方式”对话框如下图。
3.然后在“从……到……”选项中填写起止页数。
4.最后单击“确定”按钮即可演示。
另外,这里再给大家列出一些用于演示的常用快捷键。
快 捷 键
功 能
下箭头
执行下一个动画或换页到下一张
上箭头
执行上一个动画或换页到上一张
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