Office使用技巧Word文档格式.docx
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- 上传时间:2022-11-21
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Office使用技巧Word文档格式.docx
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若需要在一页之内或多页之间采用不同的版面布局,只需插入“分节符”将文档分成几“节”,然后根据需要设置每“节”的格式即可。
2.分节符中存储了“节”的格式设置信息,一定要注意分节符只控制它前面文字的格式。
3.插入“分节符”的步骤如下:
(1)单击需要插入分节符的位置。
(2)单击“插入”菜单中的“分隔符”命令,打开“分隔符”对话框。
(3)在“分节符类型”中选择需要的分节符类型,分别为:
“下一页”:
分节符后的文本从新的一页开始;
“连续”:
新节与其前面一节同处于当前页中;
“偶数页”:
分节符后面的内容转入下一个偶数页;
“奇数页”:
分节符后面的内容转入下一个奇数页。
4.插入“分节符”后,要使当前“节”的页面设置与其他“节”不同,只要单击“文件”菜单中的“页面设置”命令,在“应用于”下拉列表框中,选择“本节”选项即可。
更改文字的大小写
在MicrosoftWord中使用键盘可以快速更改文字大小写。
具体方法为:
选择您想要更改大小的文字并按下SHIFT+F3。
每次按下F3键时,文字格式将在全部大写、首字大写和全部小写之间切换。
菜单方法如下:
1.选定要改变大小写的字符。
2.执行“格式”→“更改大小写”,打开“更改大小写”对话框。
3.在此对话框中,根据需要进行以下选择:
“句首字母大写”:
将所选文本的第一个单词的第一个字母改为大写。
“小写”:
将选择文本的所有字母改为小写。
“大写”:
将选择文本的所有字母改为大写。
“词首字母大写”:
将选择文本中每个单词的第一个字母改为大写。
“切换大小写”:
将所选文本中的大写字母转换为小写字母,小写字母转换为大写字母。
“半角”:
将选定的字母全部转换为半角,对数字以及常用符号同样有效。
“全角”:
将选定的字母全部转换为全角,对数字以及常用符号同样有效。
4.单击“确定”按钮。
提示:
选定文字后,按Shift+F3可以在“句首字母大写”、“全部大写”以及“全部小写”间相互转换;
按Ctrl+Shift+A可在“全部大写”和“全部小写”间切换。
公式编辑器
使用公式编辑器的技巧
1、公式编辑器的启动与退出
工具/自定义/键盘/插入/InsertEquation,把指针放在“请按新快捷键”下的空行内,按“Ctrl+Enter”(当然也可以用别的快捷键,不过这个最易操作),再顺次点击“指定”、“关闭”、“关闭”。
以后在WORD中直接用按“Ctrl+Enter”即可启动公式编辑器,退出公式编辑器时,按Esc即可。
2、公式编辑器中最常用的几个快捷键
Ctrl+H:
上标;
Crtl+L:
下标;
Ctrl+J:
上下标;
Crtl+R:
根号;
Ctrl+F:
分号。
3、在公式编辑器中通用的几个快捷键
Ctrl+A:
全选;
Ctrl+X:
剪切;
Ctrl+C:
复制;
Ctrl+V:
粘贴;
Ctrl+B:
加黑;
Ctrl+S:
保存;
Shift+方向键:
局部选择。
4、上下标汉字的大小
有时上下标为汉字,则显得很小,看不清楚,可以对设置进行如下改变,操作为“尺寸/定义”,在出现的对话框中将上下标设为8磅。
5、正文与公式字号的统一
如果word正文选用五号字,则将公式编辑器中“尺寸/定义”对话框中的“标准”定为11磅最为适宜。
6、空格的输入
在输入法的全角状态下,可以输入空格,半角状态下则不可以。
7、文字的加黑
在“样式/定义”中可以对文字进行加黑或倾斜等设置。
8、特殊符号输入
在公式编辑中,一些特殊符号无法直接输入(如①、★、≌、∽、⊙等),可先在word正文中插入某个特殊符号,再通过“复制、粘贴”的方法将它移植到公式中。
破折号的输入方法
连字符(Hyphenorfiguredash)“-”:
直接按键盘中的破折号键或减号键;
或Alt+0045(小键盘)。
连接号(EnDash)“–”:
或者在任意汉字、字母或数字中间连续输入两个连字符“--”(--前后都要有空格),word会自动转换成破折号;
或按Alt+0150(小键盘)。
破折号(EmDash)“—”:
在任意汉字、字母或数字中间连续输入两个连字符“--”(--前后不能有空格),word会自动转换成破折号;
或按Alt+0151(小键盘)。
中文短破折号“–”:
Ctrl+减号(小键盘)。
中文短破折号“—”:
搜狗输入法下,键入“pozhehao”或“pzheh”等,第5选项即是;
或长破折号“——”去一个即是“—”。
中文长破折号“——”:
搜狗输入法下,键入“pzh”,第3选项即是。
如何删除word中按=自动形成的横线
选中包括这条横线在内的两段文字,然后单击菜单“格式→边框和底纹”,选择“边框”选项卡,再单击“无”按钮,最后“确定”即可。
上下标
①录入上角标,同时按“ctrl、shift、=”三个键,此时光标移至右上方的上角标处,输入完毕后,再按一次上面的组合键,光标还原。
②录入下角标,同时按“ctrl、=”两键,此时光标移至右下方的下角标处,输入完毕后,同样再按一次上面的组合键,光标还原。
Ctrl+Shift+=上角标
Ctrl+=下角标
Win-M
所有窗口最小化
在Word中添加漂亮的水平线
在编写Word文档时,有时需要添加水平线,通常大家都会使用在表格功能中的绘制表格功能来完成。
其实在Word文档中还有一种更简单的方法来添加各种水平分隔线。
即连续输入某种符号三次即可创建出漂亮的水平线。
例如,要想创建一个实心的黑线,只需在新段落的开头键入三个"
-"
并按下回车键即可。
键入三个“_”将生成一个较粗的线。
下表说明了可以创建的线型:
图5
如果该技巧不能生效,请执行以下操作:
从工具菜单中选择自动更正。
单击键入时自动套用格式选项卡。
选择键入时自动应用标题下的边框复选框。
要删除这些横线,则选中包括这条横线在内的两段文字,然后单击菜单“格式→边框和底纹”,选择“边框”选项卡,再单击“无”按钮,最后“确定”即可。
Word快捷键列表
命令名
修改工具
键
菜单
AcceptAllChangesInDoc
接受
AcceptAllChangesShown
AllCaps
Ctrl+Shift+
A
AppMaximize
Alt+
F10
AppRestore
F5
ApplyHeading1
Alt+Ctrl+
1
ApplyHeading2
2
ApplyHeading3
3
ApplyListBullet
L
Bold
Ctrl+
B
BrowseNext
PageDown
BrowsePrev
PageUp
BrowseSel
Home
Cancel
Esc
CenterPara
E
ChangeCase
Shift+
F3
CharLeft
Left
CharLeftExtend
CharRight
Right
CharRightExtend
ClearFormatting
清除
ClosePane
Alt+Shift+
C
ColumnSelect
F8
CopyFormat
CopyText
F2
CreateAutoText
DeleteAllCommentsInDoc
拒绝
DeleteAllCommentsShown
DeleteBackWord
Backspace
DeleteWord
Del
DemoteToBodyText
N
DistributePara
D
DoFieldClick
F9
DocClose
W
F4
DocMaximize
DocMove
F7
DocRestore
DocSize
DocSplit
S
窗口
DrawSnapToGrid
绘图
EditBookmark
插入
EditClear
EditCopy
Insert
EditCut
X
EditFind
F
EditGoTo
G
编辑
EditLinks
EditOfficeClipboard
EditPaste
V
EditPasteAsHyperlink
EditPasteSpecial
EditRedo
EditRedoOrRepeat
Y
Return
EditReplace
H
EditSelectAll
Clear(Num5)
Num5
EditUndo
Z
EditUpdateIMEDic
EndOfColumn
EndOfDocExtend
End
EndOfDocument
EndOfLine
EndOfLineExtend
EndOfRow
EndOfWindow
EndOfWindowExtend
Alt+Ctrl+Shift+
EnvelopeWizard
信函和邮件菜单
ExtendSelection
FileCheckin
文件
FileCheckout
FileCloseOrExit
FileExit
FileNew
FileNewDialog
FileNew
FileNewEmail
FileNewPrint
FileNewWeb
FileOpen
O
F12
FilePrint
P
FilePrintPreview
I
FileProperties
FileSave
FileSaveAs
FileSaveAsWebPage
FileTemplates
工具
FileVersions
FixBrokenText
FixMe
帮助
Font
FontSizeSelect
FormatAutoFormat
K
FormatAutoFormatBegin
格式
FormatBackgroundFillEffect
设置背景格式
FormatBackgroundMoreColors
FormatBackgroundWatermark
FormatChangeCase
FormatFitText
FormatFont
FormatHeaderFooterLink
R
FormatHorizontalInVertical
中文版式
FormatTabs
FormatTheme
FormatTwoLinesInOne
FormattingProperties
FramesetWizard
框架集菜单
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.
GrowFontOnePoint
]
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语言
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F1
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Indent
M
IndentFirstChar
T
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InsertDateTime
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J
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LicenseVerification
LineDown
Down
LineDownExtend
LineUp
Up
LineUpExtend
LockFields
F11
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MailMergeEditDataSource
MailMergeToDoc
MailMergeToPrinter
MailMergeToolbar
MailMergeWizard
MarkIndexEntry
MarkTableOfContentsEntry
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MicrosoftSystemInfo
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Num/
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