医院管理系统操作手册Word文档下载推荐.docx
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医院管理系统操作手册Word文档下载推荐.docx
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系统设置
用户鼠标点击该菜单后,系统弹出“系统设置”窗体,如下图所示:
本窗口是用户系统基本默认环境的设置窗口。
具体设置项包括如下方面:
设置划价收费一体方式:
用户选择是选项,则系统默认划价同时收费;
选择否且集中收费和否且分开收费选项,则系统默认划价结束后再进行收费。
设置划加结束是否自动打印处方:
用户选择是选项,则系统默认划价结束自动打印。
否则不打印。
设置处方收据纸张打印宽度:
用户选择A4选项,则系统默认处方A4纸打印,选择80mm选项则系统默认80mm纸打印。
设置收费总金额四舍五入到小数后位数:
用户可输入相应的小数位数即可。
设置是否采用借进功能:
该功能建议用户选择否选项。
设置执行医嘱时是否自动生成药房收费处方:
用户进行上述内容设置后,鼠标点击确定按钮,系统提示:
系统设置成功。
如用户不想保存修改设置,鼠标点击退出按钮即可关闭该窗口。
用户管理
用户鼠标点击该菜单后,系统弹出“用户管理”窗体,如下图所示:
本窗口实现管理操作用户的功能,管理员可新增和删除用户,在新增用户时,可给用户分配相应的角色权限。
具体操作包括如下方面:
新增用户:
用户点击新增按钮,然后在窗口左侧的用户详细信息一栏中内分别填写新增用户名称、用户真实名、用户密码、密码确认以及用户相应的权限。
以上内容填写完毕后,用户鼠标点击确认按钮和保存按钮,则新用户成功保存进数据库。
删除用户:
用户在窗口右侧的用户列表中用鼠标选择相应的用户,然后点击删除按钮和保存按钮,则该用户被删除。
关闭窗口:
用户点击退出按钮,则系统关闭该窗口。
权限设置
用户鼠标点击该菜单后,系统弹出“权限设置”窗体,如下图所示:
本窗口实现管理用户角色权限的功能,管理员可新增、修改和删除角色权限。
新增权限:
用户点击新增按钮,然后在窗口左上侧的权限设置一栏中内分别填写新增权限名称、选择能否修改销售价格、操作药房的权限内容。
以上内容填写完毕后,用户鼠标点击保存按钮即可。
修改权限:
用户要为某一角色设置具体的权限,可用鼠标点击修改按钮,然后在窗口下侧的设置权限项栏目内选择相应模块的权限即可。
然后用户鼠标点击保存按钮即可。
删除权限:
用户要删除某一角色权限,可用鼠标点击删除按钮,然后用户鼠标点击保存按钮即可。
修改密码
用户鼠标点击该菜单后,系统弹出“修改用户密码”窗体,如下图所示:
本窗口实现修改用户密码的功能。
输入旧密码:
用户在旧密码右侧的输入框内输入原密码。
输入新密码:
用户在新密码右侧的输入框内输入新密码。
确认新密码:
用户在新密码确认右侧的输入框内输入新密码。
保存新密码:
用户鼠标点击确认按钮,即可将新密码保存进系统。
新密码用户需牢记,用户下次登陆系统时,需用新密码登陆。
数据库初始化
用户鼠标点击该菜单后,系统弹出“数据库初始化”窗体,如下图所示:
本窗口中,用户如果点击是(Y)按钮,则系统“将清除库里除静态数据外的所有记录”;
如果鼠标点击否(N)按钮,则系统不进行任何操作。
药房库存初始化
用户鼠标点击该菜单后,系统弹出“药房库存初始化”窗体,如下图所示:
本窗口实现用户在第一次使用系统时,要将药房中目前库存药品输入到系统内。
选择要初始化的药房:
用户在选选择药房右侧的下拉框内选择相应的药房,然后鼠标点击确定按钮即可。
新增库存药品:
用户鼠标点击新增按钮,系统自动出现药品信息,然后用户通过输入药品简写快速选择要增加的药品,然后该药品的基本信息出现在下面的窗体内,用户可填充药品的其余内容,如:
批号,库存数量、告警数量等等。
删除库存药品:
用户在库存药品列表内选择要删除的药品,然后鼠标点击删除按钮即可删除该药品的库存信息。
查找单种药品:
用户在按药品简称搜索右侧的文本框内输入要查找药品的简称,然后点击确认按钮,则窗体中快速定位到该药品。
删除旧库存:
用户鼠标点击删除旧库存按钮,则系统清初库存的所有药品。
系统备份和恢复
用户鼠标点击该菜单后,系统弹出“系统备份和恢复”窗体,如下图所示:
本窗口实现将用户数据保存到用户指定的文件夹下,同时可根据用户需要恢复数据库。
备份数据:
用户在保存路径右侧的文本框内输入要保存数据的路径以及文件名,或者鼠标点击浏览按钮,找到备份合适的路径并填写备份文件名。
最后鼠标点击备份数据库按钮,系统自动将当前数据备份。
恢复数据:
用户鼠标点击浏览按钮,找到原备份文件所在的目录,然后选择该备份文件。
最后鼠标点击恢复数据库按钮,系统自动进行数据库恢复工作。
信息字典设置模块
该部分内容对应于菜单“信息设置”,用户鼠标点击该菜单即可弹出该部分内容的所有子菜单内容。
信息字典设置包括:
药品类别设置、费用类别设置、药品信息设置、医疗费项目设置、挂号费设置、科室设置、门诊医师信息设置、住院医生护士信息设置、病区设置、床位设置、医嘱内容设置、用法设置、用药频率设置等。
一、药品类别设置
用户鼠标点击该菜单后,系统弹出“药品类别设置”窗体,如下图所示:
本窗口实现将药品进行归类。
增加药品类别:
用户鼠标点击新增按钮,然后在药品类别列表系统提示处填写新类别的编号和类别名称,最后点击保存按钮即可。
删除药品类别:
用户鼠标在药品类别列表中选择要删除的类别,然后鼠标点击删除按钮,则该类别的药品被删除。
关闭窗体:
用户点击退出按钮,系统自动关闭该窗体。
二、费用类别设置
本窗口实现将医院费用进行归类。
增加费用类别:
用户鼠标点击新增按钮,然后在费用类别列表系统提示处填写新类别的编号和类别名称,最后点击保存按钮即可。
删除费用类别:
用户鼠标在费用类别列表中选择要删除的类别,然后鼠标点击删除按钮,则该类别的费用被删除。
三、药品信息设置
用户鼠标点击该菜单后,系统弹出“药品信息设置”窗体,如下图所示:
本窗口实现将所有药品基本信息输入到系统内。
新增药品信息:
用户鼠标点击新增按钮,然后在窗体上方的药品信息各区域分别填写药品的详细内容,最后用户点击确定按钮,则新药品信息被成功添加。
删除药品信息:
用户在窗体下方的药品信息列表中首先鼠标点击选择要删除的药品,然后鼠标点击删除按钮,并接着点击保存按钮,则该药品信息被成功删除(注意:
如果该药品已经产生库存,则该药品不能被删除。
只有清空库存后才能删除药品)。
修改药品信息:
用户在窗体下方的药品信息列表中首先鼠标点击选择要修改的药品,然后鼠标点击保存按钮,并接着点击保存按钮,则该药品信息被成功修改(注意:
如果该药品已经产生库存,则该药品只能修改进价和销售价。
只有清空库存后才能修改药品所有信息)。
快速查找药品信息:
用户在窗体下方的按药品简称搜索旁边的文本框内输入药品简称,然后鼠标点击确定按钮,则系统自动快速定位到该药品所在的行。
用户鼠标点击退出按钮,系统关闭本窗口侧的文本框内输入要查找药品的简称,然后点击确认按钮,则窗体中快速定位到该药品。
四、医疗费项目设置
用户鼠标点击该菜单后,系统弹出“医疗费项目设置”窗体,如下图所示:
本窗口实现将医院医疗费用进行归类。
增加医疗费用项目:
用户鼠标点击新增按钮,然后在医疗费用项目列表系统提示处填写新项目的名称、简称、费用以及费用归类等信息,最后点击保存按钮即可。
删除医疗费用项目:
用户鼠标在医疗费用项目列表中选择要删除的项目,然后鼠标点击删除按钮,则该类别的费用被删除。
五、挂号费设置
用户鼠标点击该菜单后,系统弹出“挂号费设置”窗体,如下图所示:
本窗口实现将挂号费进行归类设置。
增加挂号费项目:
用户鼠标点击新增按钮,然后在挂号费列表系统提示处填写新项目的名称、科室、类型、费用以及助记码等信息,最后点击保存按钮即可。
删除挂号费项目:
用户鼠标在挂号费项目列表中选择要删除的项目,然后鼠标点击删除按钮,则该类别的挂号费被删除。
六、科室设置
用户鼠标点击该菜单后,系统弹出“科室设置”窗体,如下图所示:
本窗口实现将医院科室进行归类设置。
增加科室:
用户鼠标点击新增按钮,然后在科室列表系统提示处填写新科室的编码、名称、以及助记码等信息,最后点击保存按钮即可。
删除科室:
用户鼠标在科室列表中选择要删除的项目,然后鼠标点击删除按钮,则该类别的科室被删除。
七、门诊医师信息设置
用户鼠标点击该菜单后,系统弹出“门诊医师信息设置”窗体,如下图所示:
本窗口实现将门诊医师进行归类设置。
增加门诊医师:
用户鼠标点击新增按钮,然后在门诊医师列表系统提示处填写新医师的名称、科室、简称、性别以及职称等信息,最后点击保存按钮即可。
删除门诊医师项目:
用户鼠标在门诊医师列表中选择要删除的项目,然后鼠标点击删除按钮,则该类别的门诊医师被删除。
八、住院医生护士信息设置
用户鼠标点击该菜单后,系统弹出“住院医生护士信息设置”窗体,如下图所示:
本窗口实现将住院部医师护士进行归类设置。
增加医师护士:
用户鼠标点击新增按钮,然后在医师护士列表系统提示处填写新医师护士的名称、科室、所在病区、以及职称等信息,最后点击保存按钮即可。
删除医师护士:
用户鼠标在医师护士列表中选择要删除的项目,然后鼠标点击删除按钮,则该类别的医师护士被删除。
九、病区设置
用户鼠标点击该菜单后,系统弹出“病区设置”窗体,如下图所示:
本窗口实现将病区进行划分归类设置。
增加病区:
用户鼠标点击新增按钮,然后在病区列表系统提示处填写新
病区的代码、名称等信息,最后点击保存按钮即可。
删除病区:
用户鼠标在病区列表中选择要删除的项目,然后鼠标点击删除按钮,则该类别的病区被删除。
一十、床位设置
用户鼠标点击该菜单后,系统弹出“床位设置”窗体,如下图所示:
本窗口实现将病房以及床位进行划分设置。
增加病房床位:
用户鼠标点击新增按钮,然后在病房床位列表系统提示处填写新病房好、状态、床位数、床位价以及所属的病区等信息,最后点击保存按钮即可。
用户鼠标在病房床位列表中选择要删除的项目,然后鼠标点击删除按钮,则该类别的床位信息被删除。
一十一、医嘱内容设置
用户鼠标点击该菜单后,系统弹出“医嘱内容设置”窗体,如下图所示:
本窗口实现将医嘱内容进行划分设置。
增加医嘱类别:
用户鼠标点击新增按钮,然后在医嘱类别列表系统提示处填写新医嘱类别的编号、内容、以及简称等信息,最后点击保存按钮即可。
删除医嘱类别:
用户鼠标在医嘱类别列表中选择要删除的项目,然后鼠标点击删除按钮,则该类别的医嘱被删除。
一十二、用法设置
用户鼠标点击该菜单后,系统弹出“用法设置”窗体,如下图所示:
本窗口实现将医嘱用法进行划分设置。
增加用法:
用户鼠标点击新增按钮,然后在用法系统提示处填写新用法的编号、名称以及简称等信息,最后点击保存按钮即可。
删除用法:
用户鼠标在用法列表中选择要删除的项目,然后鼠标点击删除按钮,则该类别的用法被删除。
一十三、用药频率设置
用户鼠标点击该菜单后,系统弹出“用药频率设置”窗体,如下图所示:
本窗口实现将用药频率进行划分设置。
增加用药频率:
用户鼠标点击新增按钮,然后在用药频率列表系统提示处填写新用药频率的代码、名称以及频率等信息,最后点击保存按钮即可。
删除用药频率:
用户鼠标在用药频率列表中选择要删除的项目,然后鼠标点击删除按钮,则该类别的用药频率被删除。
一十四、供应商设置
用户鼠标点击该菜单后,系统弹出“供应商设置”窗体,如下图所示:
本窗口实现将供应商进行划分设置。
增加供应商:
用户鼠标点击新增按钮,然后在供应商列表系统提示处填写新供应商的名称、以及简称等信息,最后点击保存按钮即可。
删除供应商:
用户鼠标在供应商列表中选择要删除的项目,然后鼠标点击删除按钮,则该类别的供应商被删除。
门诊挂号收费模块
该部分内容对应于菜单“门诊收费”,用户鼠标点击该菜单即可弹出该部分内容的所有子菜单内容。
门诊收费包括:
挂号、划价收费、单据补打、退款、收费员交款等内容。
一、挂号
用户鼠标点击该菜单后,系统弹出挂号、换号、退号子菜单。
1、挂号
用户鼠标点击该菜单后,系统弹出“挂号”窗体,如下图所示:
〖窗口操作说明〗
本窗口实现挂号操作。
输入挂号内容:
用户鼠标点击科室右侧的文本框,系统自动弹出系统设置的所有科室,用户只需输入科室简写,即可快速定位科室,然后用户按回车键,则该科室的门诊类型、挂号费自动出现。
另外用户可根据实际情况选择病例工本费、选择是否打印挂号单等选项。
以上内容选择完毕后,用户可用鼠标点击确定按钮,接着系统弹出就诊号窗口,如左图所示。
在左图中,用户点击确定按钮,则挂号成功。
2、换号
用户鼠标点击该菜单后,系统弹出“换号”窗体,如下图所示:
本窗口实现换号操作。
输入原就诊号:
用户在输入原就诊号右侧的文本框内输入原就诊号,然后回车,则原就诊挂号单内容自动出现在窗体中。
用户接着用鼠标点击确定按钮,接着系统弹出新就诊号窗口,如左图所示。
在左图中,用户点击确定按钮,则换号成功。
用户点击退出按钮,系统自动关闭该窗体,不进行换号操作。
3、退号
用户鼠标点击该菜单后,系统弹出“退号”窗体,如下图所示:
本窗口实现退号操作。
用户在输入原就诊号右侧的文本框内输入原就诊号,然后用鼠标点击确定按钮,接着系统弹出退款窗口,如下图所示。
在下图中,用户直接按回车键,则退号成功。
用户点击退出按钮,系统自动关闭该窗体,不进行退号操作。
二、划价收费
用户鼠标点击该菜单后,系统弹出门诊划价、门诊收费子菜单。
1、门诊划价
用户鼠标点击该菜单后,系统弹出“门诊划价”窗体,如下图所示:
本窗口实现划价操作。
在本窗口中,用户一般不需要使用鼠标。
用户在进行某项操作后,直接按回车键,系统自动进入下一项操作。
具体操作需注意如下方面:
当进行输入医师姓名和药品名称操作时,用户只需要输入简写码,则系统会快速自动定位。
如果用户在操作过程中不想进行划价,用户可用鼠标点击删除按钮,然后再点击退出按钮,则系统取消划价并关闭窗体。
如用户选择的是“划价收费分开”模式,则划价结束后,用户可选择关闭该窗体或者继续对新处方划价。
如用户选择“划价收费一体”模式,则系统会继续弹出收费窗体。
如下图所示:
用户直接按回车键,然后系统继续弹出收费类型窗体。
在该窗体中,如果该药方为现金支付,用户直接回车即可。
如果为医保卡支付,则用户需要去掉“现金支付”选择项,选择“医保卡”选择项,并填写金额和医保卡号,接着按回车键即可完成划价。
2、门诊收费
注:
只有用户选择了划价收费分开的模式才能进行此项操作!
用户鼠标点击该菜单后,系统弹出“门诊收费”窗体,如下图所示:
本窗口实现已划价的处方进行收费的操作。
具体操作如下:
处方收费:
用户在已划价处方列表中用鼠标选择要收费的处方,然后点击收费按钮,接着系统出现收费金额窗体和收费类别(现金还是医保卡收费)窗体,用户按照提示操作即可。
删除处方:
用户在已划价处方列表中用鼠标选择要收费的处方,然后点击删除按钮即可删除处方。
刷新处方:
用户可设定窗口为自动刷新。
方法为:
用户选择自动刷新选项,然后在文本框内输入刷新间隔时间,接着鼠标点击确定按钮即可让窗口自动刷新。
用户也可通过鼠标点击刷新按钮,强制刷新划过价的处方。
三、单据补打
用户鼠标点击该菜单后,系统弹出“单据补打”窗体,如下图所示:
本窗口实现用户根据已划价的处方单号进行打印的操作。
用户在处方单号右侧的文本框内输入处方单号,接着鼠标点击打印按钮即可实现处方打印。
四、退款
用户鼠标点击该菜单后,系统弹出“退款”窗体,如下图所示:
本窗口实现已退药的处方进行退费操作。
药品处方退费:
用户在已退药处方列表中用鼠标选择要退费的处方,然后点击退费按钮,接着系统出现退费金额窗体,用户按照提示直接回车即可。
医疗费处方:
用户鼠标点击医疗费退款按钮,按照和药品处方退费操作即可。
五、收费员交款
用户鼠标点击该菜单后,系统弹出“收费员交款”窗体,如下图所示:
本窗口实现将收费员所收费用进行缴款操作。
缴款:
用户鼠标点击交款按钮,即可进行交款操作。
另外用户点击预览按钮可进行打印预览操作,按打印按钮即可进行打印操作。
发药模块
该部分内容对应于菜单“药房发药”,用户鼠标点击该菜单即可弹出该部分内容的所有子菜单内容。
药房发药包括:
药房发药、药房退药、处方查询等内容。
一、药房发药
用户鼠标点击该菜单后,系统弹出“药房发药”窗体,如下图所示:
本窗口实现已收费的处方进行发药的操作。
发药:
用户在已收费处方列表中用鼠标选择要发药的处方,然后点击发药按钮,接着系统出现发药确认窗体,用户按照提示点击确认即可完成发药操作。
不发药:
用户在已收费处方列表中用鼠标选择不要发药的处方,然后点击不发按钮,接着系统出现不发药确认窗体,用户按照提示点击确认即可完成不发药操作。
用户可到退款窗口接着进行退款操作。
退药:
该操作请参照“药房退药”窗口操作。
二、药房退药
用户鼠标点击该菜单后,系统弹出“药房退药”窗体,如下图所示:
本窗口实现已发药的处方进行退药的操作。
用户在处方单号右侧的文本框内输入处方单号,然后鼠标点击确定按钮,然后点击全退按钮即可退药。
三、处方查询
用户鼠标点击该菜单后,系统弹出“处方查询”窗体,如下图所示:
本窗口实现根据用户设定的时间段查询处方情况。
处方查询:
用户在选择药房右侧的下拉框内选择药房,然后在选择日期右侧的日期段,然后鼠标点击确定按钮,则该日期段的处方显示在列表内。
处方打印:
用户鼠标点击打印按钮,系统弹出打印预览窗口。
用户可在该窗口进行详细的设置。
处方导出:
用户点击保存按钮,系统将处方详细信息导出到Excel表中。
药房管理模块
该部分内容对应于菜单“药房管理”,用户鼠标点击该菜单即可弹出该部分内容的所有子菜单内容。
药房管理包括:
进货、验收、药房盘存、药品调价、查询等。
一、进货
用户鼠标点击该菜单后,系统弹出“进货”窗体,如下图所示:
本窗口实现药品进货功能。
药品进货:
用户鼠标点击新增按钮,然后填写药品进货内容:
入库单号、药品名称、供应商、数量、进价、销售价、进货日期、药品失效期、备注等信息。
这些信息填写完毕后,用户鼠标点击确定按钮,则该药品被成功进货。
如果还有别的药品,用户重复上述步骤即可。
删除药品进货信息:
如果某药品被误进货,用户可在药品进货列表中鼠标选择该药品,然后鼠标点击删除按钮,则该药品进货信息被成功删除。
修改药品进货信息:
如果需要修改药品进货信息,用户可在药品进货列表中鼠标选择该药品,然后鼠标点击修改按钮,然后鼠标点击保存按钮,则该药品进货信息被成功修改。
鼠标点击退出按钮,则该窗口关闭。
二、验收
用户鼠标点击该菜单后,系统弹出“药房验收”窗体,如下图所示:
本窗口实现对已进货的药品进行验收的功能。
药品验收:
用户
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