多媒体设备安装采购项目文档格式.docx
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河南省教育招标服务有限公司受武陟县河朔第一中学委托,对多媒体设备安装采购项目进行竞争性谈判采购,现将相关事宜公告如下:
1、采购人:
项目名称:
二、采购编号:
三、采购项目预算金额:
万元
四、采购内容:
投影机台、书写投影板台、壁挂一体机台、推拉黑板台等一批(详见本公告附件)。
2、五、供应商资格要求:
、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定;
、按照《财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库〔〕号)的要求,根据响应文件提交截止当日¡
°
信用中国¡
±
网站、中国政府采购网的信息,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单、经营异常名录或者严重违法企业名单的供应商,拒绝参与政府采购活动,同时对信用信息查询记录和证据进行打印存档;
、供应商及其法定代表人、法定代表人委托代理人均无行贿犯罪记录;
、本项目不接受联合体。
六、报名须知
报名时间:
年月日至年日日
报名办法:
登录《武陟县公共资源交易中心网》,详见《武陟县公共资源交易中心网关于建立交易会员库的公告》。
七、获取谈判文件的时间、地点、方式及文件售价:
、谈判文件获取时间:
年月日至年月日
、谈判文件售价元份(售后不退)。
、获取谈判文件的地点及方式:
登陆《武陟县公共资源交易中心网上招标系统》下载。
八、公告期限:
个工作日
九、响应文件提交的截止时间、开启时间及地点:
、响应文件提交的截止时间:
年月日时分秒;
、响应文件开启时间:
、地点:
武陟县公共资源交易中心二楼开标三厅(武陟县河朔大道中段产业集聚区东门)。
九、发布公告的媒介
本公告同时在《中国招标投标公共服务平台》、《中国政府采购网》、《河南省政府采购网》、《河南省公共资源交易公共服务平台》、《武陟县公共资源交易中心网》上发布,公告期限个工作日。
十、联系方式:
、采购人名称:
地址:
武陟县文化路号
联系人:
谢贻宇
联系电话:
、采购代理机构名称:
焦作市人民路与山阳路交叉口豫龙商贸城公寓楼座室
郑浩
联系方式:
十一、需要落实的政府采购政策:
、促进中小企业、监狱企业和残疾人福利性单位发展扶持政策;
、政府强制采购节能产品强制采购;
、节能产品、环境标志产品优先采购。
年月日
第二章供应商须知
供应商须知前附表
本表是对竞争性谈判文件¡
供应商须知¡
的具体补充和修改,如与竞争性谈判文件其他部分内容有差异,应以本表为准
项号
内容
说明
采购人
采购代理机构
资金来源
单位自筹
采购需求
详见¡
第四章采购需求¡
采购方式
竞争性谈判
最高限价
项目预算金额
不设最高限价。
¡
õ
设最高限价,最高限价为元。
项目预算金额:
万元;
投标报价高于最高限价、项目预算金额的为无效投标。
谈判有效期
自提交响应文件截止之日起日历天内
谈判保证金
谈判保证金的金额:
人民币元整;
交付时间:
年月日—年月日(以公共资源交易中心账户收到日期为准)以转账形式交付至武陟县公共资源交易中心;
开户行一:
开户单位:
武陟县公共资源交易中心
开户银行:
中国建设银行武陟县支行
银行账号:
开户行二:
中国银行武陟县兴华路支行
注:
供应商可任选一个上述开户行进行保证金的转账交付。
汇款凭证注明:
交易编号¡
,供应商递交的保证金应当由单位基本账户上转账,转账前供应商的基本账户应当在武陟县公共资源交易中心财务室备案,备案注意事项参考武陟县公共资源交易中心网站《关于建立投标企业基本账户登记备案制度的通知》,之前已备过案,若基本账户未发生变化的不再备案。
评审时验汇款或电子转账凭证。
供应商的基本账户未备案或未从本单位基本账户上按谈判文件规定的时间及要求转账的,采购人将拒绝其参与谈判。
谈判文件的修改或者修改澄清
提交首次响应文件截止之日前,采购人、采购代理机构或者谈判小组可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。
澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人、采购代理机构或者谈判小组应当在提交首次响应文件截止之日个工作日前,以书面形式通知所有接收谈判文件的供应商,不足个工作日的,应当顺延提交首次响应文件截止之日。
响应文件份数及密封、标记
响应文件份数:
正本一份,副本四份。
电子版一份(采用文档,用盘存储,电子版响应文件不作为评审依据)。
响应文件的密封、标记要求:
电子版密封在个密封袋内,此密封袋单独密封。
响应文件正本和所有副本密封在个密封袋(箱)内,加贴封条,并在封套的封口处加盖供应商单位章,注明¡
年月日时分前不得启封¡
。
封皮上写明项目名称、供应商全称,并注明¡
响应文件¡
等字样;
踏勘现场
不组织,自行踏勘
本项目是否专门面向中小供应商采购:
否
本项目采购的所有产品是否允许进口产品投标:
否(进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品。
)
履约保证金
履约担保的形式:
现金或采购人认可的其他形式。
履约担保的金额:
成交供应商与采购人签订合同前,需向采购人交纳成交金额的作为履约保证金,经验收合格后天内退还。
代理服务费、公证费
本项目收取代理服务费和公证费:
、采购代理机构代理费用收取标准:
见《采购代理机构代理费用的收取标准》;
、公证费收费标准:
按《关于调整公证服务收费标准的通知》豫价费字()号文件规定标准收取;
、支付方式:
现金;
、采购代理机构代理费和公证费由中标人支付。
采购代理机构代理费用的收取标准
服务类型
费率
中标金额(万元)
货物招标
服务招标
以下
以上
.按本表费率计算的收费为招标代理服务全过程的收费基准价格。
.招标代理服务收费按差额定率累进法计算。
例如:
某货物招标中标金额为万元,计算招标代理服务收费额如下:
万元¡
Á
()万元¡
合计收费万元
附件
核查清单(格式)
序号
名称
原件份数
备注
供应商名称:
(单位公章)
法定代表人或其委托代理人:
(签字或盖章)
法定代表人或其委托代理人联系电话:
日期:
、凡竞争性谈判文件中要求提供原件(除法定代表人身份证或其委托代理人身份证、授权委托书和谈判保证金外)的材料均应列入该清单,本清单只列提供原件的材料,如供应商在递交响应文件时未能提供某项材料的原件,则需要注明未提供;
、供应商在提交响应文件时,不得将本清单密封到响应文件中;
、本表仅为格式示例,不具约束性,供应商可以根据需要对此表进行填充扩展;
、本表一式两份,采购人和供应商各留一份。
一、总则
1.适用范围
本谈判文件仅适用于本次竞争性谈判所述的服务及伴随服务。
2.定义
2.1.采购人:
见供应商须知前附表;
2.2.采购代理机构:
2.3.合格供应商(对竞争性谈判公告中供应商资格要求的补充):
2.3.1与采购人、采购人就本次谈判的货物委托的咨询机构、采购代理机构、以及上述机构的附属机构没有行政或经济关联;
2.3.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
2.3.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
2.3.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
2.3.5参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
2.3.6具有完善的售后服务体系,并能承担采购项目的供货和相关服务;
2.3.7已购买竞争性谈判文件;
对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单、列入经营异常名录或者严重违法供应商名单的供应商,拒绝参与本项目采购活动,查询渠道:
网站(
)、中国政府采购网(
)】。
两个以上的自然人、法人或者其他组织组成一个联合体,以一个供应商的身份共同参加政府采购活动的,应当对所有联合体成员进行信用记录查询,联合体成员存在不良信用记录的,视同联合体存在不良信用记录。
查询截止时点:
同响应文件提交的截止时间。
采购人、采购代理机构同时对信用信息查询记录和证据进行打印存档备查;
供应商不良信用记录以采购人查询结果为准,采购人查询之后,网站信息发生的任何变更均不再作为评审依据,供应商自行提供的与网站信息不一致的其他证明材料亦不作为评审依据。
供应商存在不良信用记录的,其响应文件被拒绝;
法律、行政法规及竞争性谈判文件规定的其他条件;
2.4.成交单位:
接受成交通知书,最终被授予合同的供应商;
2.5.响应文件:
指供应商根据竞争性谈判文件提交的所有文件;
2.6.货物:
按照采购代理机构编制的竞争性谈判文件规定,供应商向采购人提供的货物(包括设备附件、备件和其他类似服务等);
2.7.¡
质量保证期¡
在此期限内发生的质量问题均由供应商免费维修或更换,采购人不因此承担任何费用。
2.8.¡
重大违法行为¡
系指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停业停产、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚;
2.9.¡
法定代表人¡
系指法人单位(供应商)法人营业执照(或事业法人登记证书上)上注明的法定代表人;
如为其他组织或个体经营者参加谈判的,指营业执照上注明的负责人或经营者;
3.通知:
因武陟县公共资源交易中心招标系统在谈判前具有保密性,供应商在响应文件递交截止时间前须自行查看项目进展、变更通知、澄清等,因供应商未及时查看而造成的后果自负,采购人、采购代理机构不因此承担任何责任。
对与本项目有关的通知(包括澄清、修改、补充等),采购代理机构将在原公告媒体上以书面形式向供应商发出,各供应商应当时刻关注以上网站所发出关于本项目的相关通知。
4.谈判费用
供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。
不论谈判结果如何,采购代理机构、采购人均无义务和责任承担这些费用。
5.小型和微型企业认定:
()提供本企业制造的货物、承担的工程或服务的或者提供其他小型或者微型企业制造的货物、承担的工程或服务的;
()提供由供应商企业所在地的县级及以上中小企业主管部门出具的中小企业认定证明材料(响应文件正本中提供复印件加盖供应商公章,副本可以为正本的复印件,原件谈判时审查)和中小企业声明函(原件附响应文件正本中,副本可以为正本的复印件);
供应商为经销商的除需提供本企业的中小企业认定证明材料和中小企业声明函外,还需提供所投产品制造商的企业所在地的县级以上中小企业主管部门出具的中小企业认定证明材料(响应文件正本中提供复印件加盖制造商公章,副本可以为正本的复印件)和中小企业声明函(原件附响应文件正本中,副本可以为正本的复印件),否则不予承认。
在评审的过程中,以上()、()者同时成立,方可以认定为小型和微型企业并享受价格优惠。
.根据财库〔〕号《财政部司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》,监狱企业视同小微企业。
监狱企业是指由司法部认定的为罪犯、戒毒人员提供生产项目和劳动对象,且全部产权属于司法部监狱管理局、戒毒管理局、直属煤矿管理局,各省、自治区、直辖市监狱管理局、戒毒管理局,各地(设区的市)监狱、强制隔离戒毒所、戒毒康复所,以及新疆生产建设兵团监狱管理局、戒毒管理局的企业。
监狱企业参与投标时,提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件(响应文件正本中提供复印件加盖监狱企业公章,副本可以为正本的复印件),不再提供《中小微企业声明函》,供应商出具的监狱企业证明文件如有虚假,其成交资格将被取消,并列入财政部¡
政府采购严重违法失信行为信息记录¡
.根据财库〔〕号《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》残疾人福利性单位视同小型、微型企业,残疾人福利性单位在参加政府采购活动时提供《残疾人福利性单位声明函》(原件附响应文件正本中,副本可以为正本的复印件),不再提供《中小微企业声明函》,供应商在《残疾人福利性单位声明函》中的承诺如有虚假,其成交资格将被取消,并列入财政部¡
二、谈判文件
6.谈判文件的组成
6.1.谈判文件包括下列内容:
第三章合同(参考文本)
第四章技术参数及其他要求
第五章响应文件格式
6.2.除内容外,采购人在提交响应文件截止时间前,在《中国招标投标公共服务平台》、《中国政府采购网》、《河南省政府采购网》、《河南省公共资源交易公共服务平台》、《武陟县公共资源交易中心网》网上发出的对谈判文件的澄清或修改内容,均为谈判文件的组成部分,对采购人和供应商均起约束作用;
6.3.供应商获取谈判文件后,应仔细检查谈判文件的所有内容,如有疑问或发现缺页等问题请及时联系采购人或采购代理机构并登陆武陟县公共资源交易中心网站,进入在线招标系统提出,要求采购人对谈判文件予以澄清。
否则,由此引起的损失由供应商自己承担。
供应商同时应认真审阅谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,若供应商的响应文件没有按谈判文件要求提交全部资料或响应文件没有对谈判文件做出实质性响应,其风险由供应商自行承担,并根据有关条款规定,将拒绝其参与谈判。
7.谈判文件的澄清或修改
7.1.澄清或修改:
7.2.谈判文件的澄清或修改将在原公告媒体上以书面形式发布,谈判文件的澄清或修改内容作为谈判文件的组成部分,对采购人和供应商均具有约束作用;
7.3.谈判文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述不一致时,以最后发出的文件为准;
三、响应文件的编制
8.响应文件的语言及度量衡单位
8.1.响应文件和与谈判有关的所有文件均应使用中文,供应商提交的支持资料和已印制的文献可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,并提供附有公证书的中文翻译文件或者与原版文件签章相一致的中文翻译文件,在解释响应文件时以中文翻译本为准;
8.2.除相关技术规范另有规定外,响应文件使用的度量衡单位,均采用中华人民共和国法定计量单位;
8.3.本竞争性谈判文件所表述的时间均为北京时间(以武陟县公共资源交易中心开标区电子表为准)。
9.响应文件的组成
供应商提交的响应文件应当使用谈判文件所提供的响应文件格式(表格可以按同样格式扩展)。
10.报价
10.1.报价范围:
见供应商须知前附表。
10.2.报价应具有唯一性,即只能有一个有效报价,本项目不接受任何有选择性的报价。
10.3.采购人设有最高限价的,最高限价在供应商须知前附表中载明。
11.谈判货币
供应商以人民币填报所有单价或价格,合同实施时亦以人民币支付。
12.谈判有效期
12.1.谈判有效期见本须知前附表所规定的期限,在此期限内,凡符合本谈判文件要求的响应文件均保持有效;
12.2.在特殊情况下,采购人可以根据需要向供应商提出延长谈判有效期的要求,对此要求供应商予以答复。
供应商可以拒绝采购人这种要求,而不被没收谈判保证金。
同意延长谈判有效期的供应商既不能要求也不允许修改其响应文件,但需要相应的延长谈判保证金的有效期,在延长的谈判有效期内,本须知关于谈判保证金退还与没收的规定仍然适用。
13.谈判保证金
13.1.供应商应按本须知前附表所规定的金额提供一份谈判保证金,谈判保证金交付证明作为其响应文件的一部分,谈判保证金的递交方式和递交时间见供应商须知前附表;
13.2.对于未能按要求提交谈判保证金的供应商,采购人将视为不响应谈判文件而予以拒绝;
13.3.采购人或者采购代理机构应当在采购活动结束后及时退还供应商的保证金,但因供应商自身原因导致无法及时退还的除外。
未成交供应商的保证金应当在成交通知书发出后个工作日内退还,成交供应商的保证金应当在采购合同签订后个工作日内退还。
13.4.有下列情形之一的,保证金不予退还:
(一)供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;
(二)供应商在响应文件中提供虚假材料的;
(三)除因不可抗力或谈判文件、询价通知书认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;
(四)供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;
(五)采购文件规定的其他情形。
14.响应文件的份数和签署
14.1.供应商应按本须知前附表规定的份数提交响应文件;
14.2.响应文件的正本和副本均需打印或使用不褪色的黑墨水笔书写,字迹应清晰易于辨认,并应在响应文件的封面上清楚地注明¡
正本¡
或¡
副本¡
正本和副本如有不一致之处,以正本为准。
响应文件模糊不清、无法辨认的,采购人有权拒绝其投标;
14.3.响应文件正副本分别胶装成册,不接受任何形式的活页装订;
14.4.响应文件要求签字、盖章的均应加盖供应商印章并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章。
由委托代理人签字或盖章的响应文件中须同时提交法定代表人签署的授权委托书。
法定代表人签署的授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求,否则响应文件签署授权委托书无效;
14.5.全套响应文件应无涂改或行间插字和增删。
如有修改,修改处应由供应商加盖印章并由法定代表人或其委托代理人签字或盖章。
四、响应文件的提交
15.响应文件的密封和标记
15.1.响应文件的密封和标记:
详见供应商须知前附表;
15.2.未按本章第条要求密封和加写标记的响应文件,采购代理机构对响应文件的误投和提前启封概不负责。
对由此造成提前开封的响应文件,采购代理机构有权予以拒绝,并退回供应商。
16.响应文件的提交
供应商应按规定的地点,于截止时间前提交响应文件。
17.响应文件递交的截止时间
17.1.响应文件的递交截止时间及地点见竞争性谈判公告规定;
17.2.采购代理机构可按本须知规定以修改补充通知的方式,酌情延长递交响应文件的截止时间。
18.迟交的响应文件
供应商应当在谈判文件要求的截止时间前,将响应文件密封送达指定地点。
在截止时间后送达的响应文件为无效文件,采购人、采购代理机构应当拒收。
19.响应文件的补充、修改与撤回
19.1.供应商在提交响应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知采购人、采购代理机构。
补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。
补充、修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。
19.2.供应商对响应文件的补充、修改与撤回,应按本须知有关规定密封、标记和提交,并在内外层响应文件封袋上清楚标明¡
补充¡
、“修改¡
撤回¡
字样;
19.3.在响应文件递交截止时间之后,供应商不得¡
、¡
修改¡
响应文件。
五、谈判和评审
20.谈判
20.1.采购代理机构按规定的时间和地点举行谈判会议,并邀请所有供应商参加。
参加谈判会议供应商的法定代表人(携带法定代表人身份证和谈判保证金缴纳凭证)或其委托代理人(携带参加谈判会议的授权委托书、身份证和谈判保证金缴纳凭证)参加谈判会议,人证相符,准予办理签到手续,否则采购人有权拒收响应文件;
20.2.谈判会议由采购代理机构主持,在相关部门监督下进行;
20.3.由供应商或其推选的代表检查响应文件的密封情况;
20.4.谈判会议结束后,供应商代表应在指定地点等待采购代理机构的安排,不得擅自离开,否则因此产生的一切不利影响由供应商承担。
21.响应文件有下列情形之一的为无效响应文件,采购代理机构不予受理:
21.1.逾期送达的或者未送达指定地点的;
21.2.未按竞争性谈判文件要求密封、签署、盖章的;
21.3.提交合格的撤回通知的;
22.谈判小组
22.1.采购代理机构按照有关规定组建谈判小组;
22.2.竞争性谈判小组由采购人代表和评审专家共人及以上单数组成,其中评审专家人数不得少于竞争性谈判小组成员总数的。
22.3.谈判小组负责评审工作,对响应文件进行审查和评估,并向采购人提交书面评审报告。
23.响应文件的初步评审
23.1.谈判时,经采购代理机构审查符合本须知第条有关规定的有效的响应文件,才能提交谈判小组进行评审;
23.2.初步评审分为资格性审查和符合性审查。
资格性审查确定供应商是否具备谈判资格;
符合性审查确定响应文件是否对谈判文件的实质性要求作出响应;
23.3.谈判小组将首先对每份响应文件进行资格性审查和符合性审查,如果响应文件没有通过资格性审查和符合性审查,谈判小组将予以拒绝,并且不允许供应商通过修改或撤销其不符合要求的差异或保留,使之成为具有响应性的谈判;
23.4.资格性审查内容包括:
本文件第五章响应文件格式中¡
、资格证明材料¡
中要求的资格证明文件不全或不符合要求的;
23.5.响应文件有下列情形之一的,其谈判视为没有通过符合性审查:
(1)未按谈判文件要求加盖供应商公章及未经法定代表人或其委托代理人签字或盖章的;
(2)未按照谈判文件要求缴纳谈判保证金或者所缴纳的谈判保证金不符合谈判文件规定。
(3)供货安装期、供货地点、质量要求、质量保证期没有达到谈判文件要求的;
(4)技术参数不满足谈判文件规定的;
(5)谈判有效期不足的;
(6)响应文件附有采购人不能接受的条件的;
(7)第一轮报价超过采购人预算的;
(8)不符合谈判文件中规定的其他实质性要求。
24.响应文件的澄清
24.1.谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。
供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
24.2.谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。
供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字
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