智慧团建使用指南兰大版Word文档下载推荐.docx
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(1)管理员登录系统,点击页面左上角“管理中心”按钮,进入管理中心页面。
(2)点击“创建下级组织”按钮,默认进入批量创建下级组织页面。
(3)下载Excel模板。
(4)按照Excel模板中的填写说明要求,填写所有要创建的下级团组织的组织简称、组织类别,保存并关闭Excel文件。
(5)上传填好的Excel文件,系统会提示创建结果或导入失败原因。
(6)如有导入失败数据,请按照提示信息修改后重新上传。
3.注意事项:
(1)导入Excel模板中“组织类别”提供了下拉选项,请根据表格提供的数据项选择填写。
(2)“组织简称”的命名规则:
学校班级团支部以“入学年份+专业+班号+团支部”命名,例如:
2016级化学1班团支部、2017级思想政治教育团支部。
(3)批量导入完成后,可点击左侧菜单“组织管理”,进入下级组织管理页面,查看、校对已创建的直属下级团组织。
方式二:
单个创建下级组织
管理中心——创建下级组织——单个创建——填写单个团组织信息
(2)点击“创建下级组织”按钮,进入组织创建页面。
(3)点击“单个创建”按钮,进入单个创建下级组织页面。
(4)按照页面要求填写下级团组织信息,其中红色标记的信息项为必填信息。
(1)只需填写组织简称,组织全称由系统自动生成,请仔细核对修正自动生成的组织全称。
(2)“组织简称”的命名规则同批量创建的命名规则。
(二)学院团委管理员生成团支部管理员注册码
生成管理员注册码有2种方式:
一是批量生成,通过Excel表格导出的方式,一次生成并导出所有直属下级团组织的管理员注册码;
二是单个生成,每次生成一个直属下级团组织的管理员注册码。
批量生成管理员注册码
管理中心——管理下级组织——批量生成管理员注册码——下载Excel表格——分发给下级团组织
(2)点击“管理下级组织”按钮,进入下级组织管理页面。
(3)点击“批量生成管理员注册码”,生成并下载所有直属下级团组织的管理员注册码(Excel文件)。
(4)将系统生成的直属下级团组织管理员注册码,分发给下级团组织,供下级团组织管理员注册使用。
单个生成管理员注册码
管理中心——管理下级组织——管理员注册码——分给下级相应团组织
(1)管理员登录系统,点击页面左上角“管理中心”按钮,进入管理页面。
(3)点击下级组织列表中“管理员注册码”图标,系统会弹出该组织的管理员注册码和有效期。
(三)团支部管理员注册
“智慧团建”网址——注册——管理员注册——注册组织和团内职务——管理员注册码——个人信息——完成注册
(1)打开系统网址
(2)点击“注册”按钮,进入注册页面,选择“管理员注册”。
(3)进入页面后,准确选择要注册的“团组织”和“团内职务”。
(4)填写“管理员注册码”。
(5)填写个人信息。
(6)完成注册。
(1)管理员注册码是长度为八位、由“数字+字母”构成的字符串,填写时需要区分字母大小写。
(2)管理员注册码的有效期为20天,超过有效期需联系上级团组织管理员生成新的管理员注册码。
(3)一个管理员注册码仅限一位管理员注册使用。
(4)填写的入团年月须满足入团时年满13周岁的条件,若不符合无法进入系统。
二、团支部信息的完善和团员信息的导入
(一)团支部管理员录入组织信息
管理员登录——填写团支部信息
(1)管理员登录系统。
(2)根据系统提示录入本组织的组织信息,红色标记的信息项为必填信息。
团支部必填项:
组织类别、组织简称、组织全称、单位所属行业类别,书记姓名、书记身份证号码、书记手机号码。
3.注意事项:
(1)组织简称、组织全称、组织类别、行业类别填写后不可修改,请仔细核对。
(2)本级团组织行政编制数、行政编制实际配备数、本级团组织事业编制数、事业编制实际配备数,请如实填写,没有须填“0”。
(二)团支部管理员录入团员信息
录入团支部的团员信息有2种方式:
一是批量导入,通过Excel表格导入的方式,一次填写并导入团支部所有团员信息;
二是单个导入,每次导入一个团员的信息
批量导入团员团干部信息
管理中心——录入团员团干部——下载导入模板——填写文件——上传
(2)点击“录入团员团干部”按钮,进入录入管理页面。
(3)点击“导入模板下载”,下载并填写各下级团组织团员的相关信息(Excel文件),上传文件。
单个录入团员团干部信息
管理中心——录入团员团干部——单个录入团员团干部信息——填写信息——提交
(3)点击“单个录入团员团干部信息”,填写相关信息。
(4)点击“提交”完成录入工作。
目前,系统对团员录入严格执行入团年龄等相关规定,由此产生的无法录入情况如下:
(1)入团年龄不符合规定无法录入。
系统对2017年1月1日及以后入团团员的入团年龄限制为13周岁,即2017年以后发展入团的,不满13周岁入团的团员无法录入;
系统对2017年1月1日以前入团团员的入团年龄限制为12周岁,即2017年以前发展入团的,不满12周岁入团的团员无法录入。
(2)其他无法录入的情况
当系统提示:
“您上传的excel表格错误,‘导入本级团干部’和‘导入下级团支部团员团干部’中所下载的模板不可混用,请重新上传正确的表格”(导入表格错误)
需要管理员核对导入表格以及表格中信息是否正确,必填项是否完整,录入信息格式是否正确。
三、团籍转出与转入
(一)团籍转出
团籍转出的方式有2种方式:
一是学院团委转出;
二是由所在团支部转出;
两种方式的路径、操作步骤和注意事项均一致。
管理中心——业务办理——组织关系接转办理——办理转出——填写信息——提交
(2)点击“业务办理”按钮后,点击“组织关系转接办理”。
(3)先点击上方的“办理转出”,后点击蓝色“办理转出”按钮。
(4)输入“转出团支部”-“姓名”-“转入组织”-“转出原因”-“备注”-“提交”。
1.“转入组织”在选择时,第一个选择转出人要转入的省委,第二个选择所在学校团委或者市委,第三个选择所在学院或者机关事业单位团委,然后在“搜索”一栏中填入要转入的团支部,找到后点击“选择”,转入组织会自动生成,填写完转出原因和备注后,点击提交。
2.团籍转出适合以下几种情况:
毕业生团籍转入其他学校,专业分流进入其他学院,转专业降级进入其他学院等。
(二)团籍转入
团籍转入的方式有2种方式:
一是学院团委转入;
二是由所在团支部转入。
两种方式的路径,操作步骤和注意事项均一致。
管理中心——业务办理——组织关系接转办理——办理转入——填写姓名、身份证号——查询——填写信息——提交
(3)先点击上方的“办理转入”,后点击蓝色“办理转入”按钮。
(4)输入“姓名”、“身份证号”后,点击查询。
(5)系统自动显示“姓名”、“省份证号”、“转出团支部”和“转入组织”信息,填写“转出原因”和“备注”后,点击“提交”。
(三)学院团委的批量转接
管理中心——业务办理——组织关系接转办理——组织关系批量转接——填写相关信息——提交
(3)点击上方的“组织关系接转办理”。
(4)选择“转出团支部”-“转出团员”-“转入团支部”-“转出原因”-“提交”。
(1)“组织关系批量接转”可一次性接转最多30人,无需审批。
(2)“组织关系批量接转”只能由学院团委管理员完成,团支部管理员不具有“组织关系批量转接”的权限。
(3)“组织关系批量接转”只能在学院团委管理员创建的团支部之间转接,不能转接到其他组织中。
(四)团支部整体迁移
出现专业分流而团支部成员未变化的情况时,可以采取组织迁移的方法,组织迁移由团支部管理员完成。
管理中心——组织管理——申请组织迁移—填写相关信息——提交
(2)点击“组织管理”按钮后,点击“申请组织转移”。
(3)选择“迁入的组织”-“提交”。
四、团支部的解散
团支部需由学院团委管理员解散。
管理中心——管理下级组织——选定团支部——删除
(2)点击“管理下级组织”按钮后,选定要删除的团支部。
(3)点击红色“删除”按钮
3注意事项:
团支部解散后所有团员团干部将会进入待转接团支部,请尽快处理。
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