IT设备及网络管理办法Word下载.docx
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4.3IT设备使用管理规定
4.3.1所有IT设备均归公司所有,信息化部有权根据工作需要对各部门的IT设备进行调配,领用人员享有按照规定使用设备的权利并对设备的完整性负责。
4.3.2公司配备的计算机及网络工具是供员工进行本职工作的公用设施,其上所有资料属公司所有。
4.3.3网管负责光盘的刻录。
4.3.4ERP权限、网络及USB接口开通规定:
4.3.4.1各部门人员因工作需要开通ERP系统用户及操作权限,须提交《应用系统权限申请表》,经部门负责人审核,信息总监批准后,ERP工程师协助进行相关操作处理。
部门主管以上职务的操作权限由总经理审批。
4.3.4.2公司原则上只为部分因工作需要人员开通互联网、USB接口、即时通讯软件,其他任何人员需开通互联网、USB接口、即时通讯软件,提交《网络权限申请表》,信息总监审核,部门主管以上职务的权限由总经理签字审批,网管协助进行相关操作处理。
4.3.4.3QQ、MSN或SKYPE即时通讯软件的使用ID号均由信息部提供或自己提供在信息部备案。
4.3.5计算机操作人员操作计算机时,必须遵守以下规定:
4.3.5.1妥善保管计算机的密码,对计算机上资料的保密性负责;
4.3.5.2不得在计算机上安装、存放与工作无关软件、资料等;
4.3.5.3不得带电插拔计算机外部设备和电缆;
4.3.5.4不得擅自拆除主机箱盖板;
4.3.5.5不得更换计算机配件(如鼠标,键盘,耳麦等);
4.3.5.6不能删除计算机操作系统;
4.3.5.7不得使用带病毒的计算机软件;
4.3.5.8禁止外来人员操作计算机;
4.3.5.9不得随意删除计算机内的系统软件;
4.3.5.10发现计算机病毒时,操作人员应及时清除,操作人员不能清除的,须及时报网络管理员处理;
4.3.5.11不得使用来历不明的软盘、光盘、U盘;
4.3.5.12不得为外来单位人员拷贝软件;
4.3.5.13不准在工作时间内利用计算机玩游戏、看电影、炒股及与工作无关的上网、聊天等;
4.3.5.14不得访问不明网站或黄色、反动信息网站;
4.3.5.15除服务器外,其他所有计算机下班后必须关机并切断电源,禁止软关机;
4.3.5.16遵守公司的保密制度,公司信息不得随便上网共享;
4.3.5.17禁止拷贝公司数据,因工作需要拷贝必须经过总经理签字同意,列入文件管理;
4.3.5.18外来人员进入公司须有指定人员陪同,不得让外来人员观看电脑处理业务过程;
4.3.5.19禁止外来电脑接入公司网络,如有特殊原因需要接入内网,须经信息总监批准。
5处罚规定
5.1如有发现违反以上规定者将视情节严重性罚款50-300元,情节严重者,作开除或移交司法机关处理,责任人的部门主管负有管理责任,根据所造成的后果处以50-300元处罚。
5.2网络管理员、ERP管理员因未严格执行、监督并落实网络/ERP管理权限,擅自为未得到公司领导书面签字批准的人员开通权限,第一次罚款200元,第二次以自动离职论。
5.3本规定自签发之日起生效。
6记录表格
序号
名称
编号
保存部门
保存期限
1
IT设备领用申请表
信息部
一年
2
IT设备购置申请表
3
IT设备使用记录表
三年
4
IT设备维修记录表
5
IT耗材领用记录表
6
IT设备报废申请表
长期
7
计算机配置清单
8
网络权限申请表
9
应用系统权限申请表
10
互联网及软件产品登记表
11
即时通讯用户账号登记表
12
外带电脑入网申请
13
设备标签
14
打印机维护标签
申请部门
申请人
设备名称
数量
日期
用途及要求
申请人:
年月日
部门主管:
签字:
信息化总监:
保存部门:
信息化部保存期限:
IT设备购置申请表
使用部门
生产厂家
价格
型号、规格
申请日期
主要技术参数及用途:
年月日
信息化总监
总经理:
IT设备领用记录
规格型号
设备编号
单位
领用部门
领用人签字/日期
回收确认/日期
备注
备注:
办公设备类固定资产(如电脑,打印机,复印机,传真机、扫描仪、照相机、摄像机)及低值耐耗设备(如硬盘,U盘,录音笔等)由网管进行编号,并记录在此表中,由领用人签名并存档,列入个人资产管理。
信息化部保存期限:
报修人/日期
维修记录
IT管理员签字/日期
物品名称
信息化部保存期限:
IT设备维修申请
收机时间
使用人
故障现象:
修理内容:
预计费用:
网管签字:
年月日
签字:
年月日
IT设备报废申请单
报废数量
型号
报废理由:
信息化总监签字:
年月日
财务部
信息化部保存期限:
计算机配置清单设备编号:
类别
型号规格
单价
保修说明
主板
CPU
内存
硬盘
显示器
机箱电源
键盘鼠标
插线板
MAC地址
合计
装机日期:
开票单位:
开票金额:
供应商:
地址:
电话:
联系人:
电脑询价时填此表,货到核对实物并修正此表,并作为电脑的设备标签贴在电脑机箱的右侧。
年月日
部门
岗位
职务
系统:
互联网□USB□即时通讯(公司提供□个人备案□)企业邮箱□
QQ:
MSN:
SKYPE:
工作
描述
部门意见:
执行结果:
网管:
申请表由网管保存,部门主管以上职务的申请由总经理审批。
用友U8□火凤凰CRM□富通CRM□
申请人安全承诺:
我承诺所有操作均按公司的管理制度执行!
承诺人:
模块名称
查询
增删改
打印
信息部总监:
ERP工程师:
年月日
最小权限够用为申请原则,申请表由ERP工程师保存。
部门主管以上职务的申请由总经理审批。
互联网产品及软件产品登记表
产品名称
业务内容
缴费/年限
截止日期
购买日期
供应商
经办人
期限
原因:
申请人签字:
年月日
WS+3位流水号
品牌
购买价格
联系电话
激光打印机维护标签
第一次
第二次
第三次
第四次
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