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3、帮助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,快速 营造良好办公环境。
4、加强劳动人事管理工作。
劳动人事管理工作实现规范化管理方面仍有待加强,提升管理水平,完善人事档案管理,从单纯的事务性工作向现代人力资源管理过渡。
5、提升对外部门接待能力,避开公司蒙受损失。
6、组织员工活动,加强企业文化建设工作,以员工对企业有良好的认同感和归属感。
人事行政部在2021年度的工作表现虽不算太抱负但我们会连续努力工作,加强学习,主动协作各部门工作,尽的努力使公司的整体形象,工作水平上升到一个新的台阶。
行政人事工作总结2
2021年是极不平凡的一年。
这一年是我迈出校园踏入社会的第一年,在这一年来,在领导的指导下,在各部门的支持下,使得行政的工作顺当开展。
所以在这一年中无论是我个人的工作能力,还是思想素养都有了很大进步,在这一年中行政部较好地完成了公司领导支配的各项任务,也完善了公司的考核制度,为公司更正规化做出了努力。
现在就这一年来的工作做简要的总结:
一、依据本职工作,这一年的工作状况
这一年的主要工作分三个方面,一方面是日常的行政工作,一方面是考核制定与管理,一方面是对外物业及聘请工作。
日常的行政工作主要包括员工考勤、卫生管理、员工会议、员工集体活动、办公用品选购、办公设备修理及业务人员的其他一些事情的处理工作,这些工作上基本得到了公司领导的认可,公司的正常办公有序的进行;
-年公司的制度有很多变化,帮助王经理制定考核制度;
至于对外物业及聘请的工作是相对较少的,在此一年中协作人口普查、业务人员意外保险的办理和更改以及联系聘请学校并对聘请坐车预备。
二、在工作中出现过一些错误,做到准时分析原因并改正
这一年在工作中出现过一些或大或小的错误,或许是因为刚毕业步入工作岗位,在工作中没有相应的阅历,所以会在一些工作中出现一些小错误,但每次都做到准时改正。
在不断的摸索中成长,最终总结出来自己的心得,凡事要想细、想全,凡事要亲历亲行。
还有就是在一些事情上预备的不够充分,使得工作效率不是很高,这一点在以后的工作中都有所留意,并有所提高。
这一年好多错误的改正都是靠他人的关心,有领导的细心指导和同事的提示,所以在这里真心的感谢他们对我的关心!
三、在工作中有成长
在这一年的工作中不断的摸索,不断的积累阅历。
所以无论是在个人的做人方面还是在工作能力上都有了很大的提升,安都真的是教会了我很多,也给了我一个很好的机会,让我能够熬炼自己在行政管理方面的能力。
在这里我要感谢的人真的很多,每一个人对我的关心对我的熬炼我都记在心里,这将是我的成长经理中永久不行磨灭的部分,这一年让我成长了很多,感谢大家。
最终祝大家新的一年中:
工作顺当、身体健康、步步高升、财源广进、美好万年长!
行政人事工作总结3
转瞬间2021年上半年已过去了,回顾这半年,在领导的关怀指导和同事的支持与关心下,我顺当的完成了上半年度的工作。
作为公司的行政专员,半年来,在公司各部门领导的关怀指导和同事们的支持关心下,我勤奋踏实地完成了上半年度的本职工作,也顺当完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,现将这半年的学习、工作状况总结如下:
一、踏实的工作态度
半年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥当地做好本职工作,尽量避开工作中出现任何纰漏。
行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
每天我都仔细做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。
日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
为了准时完成各项工作,坚持每日建立备忘录。
我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作
仔细做好本职工作和日常事务性工作,帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。
同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避开后顾之忧,在部门经理的直接领导下,主动、主动的做好本部门日常内务工作。
1、物资管理工作:
做好公司日常必备的物资选购,依据部门领用状况,进行领用登记。
2、文件管理工作:
上半年共书写会议纪要20篇、新闻通讯投稿8篇,各项申请报告及总结20余份,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到准时上传下达。
3、人事管理工作:
每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、准时完成员工社保缴费基数的变更,及每月五险一金缴纳及核定工作。
4、日常行政工作:
车辆的使用、办公用品和印章的管理,做到细致和仔细。
5、公司资料办理工作:
办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检。
6、帮助工作:
帮助部门经理做好公司活动的组织和支配工作,以及搞好公司企业文化的宣扬活动。
三、学习到的学问
作为公司的一名员工,我深深地感觉到了学习的紧迫性。
所谓学海无涯,而现有的学问水平是远远不够的,随着企业不断深化的进展,只有不断学习、不断积累,才能满足企业进展的需求。
为此,我利用业余时间报名了国家人力资源师二级培训,通过学习,加强了本岗位专业学问,同时提高了自身专业素养。
四、下半年工作计划
面临着项目已靠近尾声,在下半年工作中,我将主动帮助部门经理组织各项验收手续办理的预备工作,准时完成资质证书的年检工作,确保各部门工作正常开展,仔细做好员工考勤及社保缴纳核定工作。
以端正的心态,踏踏实实、任劳任怨的完成上级交派的各项工作任务。
为企业明天的壮大进展贡献自己的一份力量。
行政人事工作总结4
自2021年x月x日来公司上班,被担当人事管理员,在此工作中,我用我所学的专业学问及多年来对人事管理工作阅历,依据公司实际状况及本职工作进行了一个初步计划,现实告知我只有管好人,才能管好事,所以在担当本职工作期间我一边依据公司的实际状况不断进行人事管理工作创新,另一边照旧用我的初步计划仔细踏实的进行人事管理工作,首先对有关人事管理的文件进行彻底拟制,逐步依据公司大的有关规章制度及公司实际状况进行完善,最终对人事管理有了一套基本规范的规章制度。
在x月底因公司人事调整,从x月x日起被晋升为本部门经理(代)并接管行政、人事、办公室、总务后勤事务工作,在上级领导的关怀、支持、指导下以及各部门的协作下,依据公司方针政策,行政人事总务部的工作特点:
做好日常对外、对内工作,进一步提高工作效率,确保各项工作的正常运作;
进一步强化各项服务工作,为生产经营带给周到快捷的后勤保障服务;
储备、创新人力资源管理工作,为公司进展,生产经营带给动力支持;
加强制度执行力度等。
自x月x日起担当部门经理(代)的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。
努力服务生产经营,适时调整聘请、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最诚意的感谢!
有你们的帮助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的进展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。
一、人事管理
1、彻底完成人事管理有关文件资料,并依据公司的进展逐步完善并下发各部门;
对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;
说明并监督各部门对已下发文件的执行状况,并做进一步指导实施。
2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。
⑴、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。
⑵、对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。
⑶、办理公司新进、离职、调动等手续;
对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;
同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。
⑷、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,便利了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。
⑸、准时做好档案材料的收集、整理、归档。
3、人员聘请。
⑴、各部门传递人员增补单。
⑵、依据部门人员的实际需要有针对性、合理性聘请员工,以配备各岗位;
透过实行一系列切实措施,如广发聘请信息、网上聘请、定点聘请等各种方法揽用工人才,卓有成效。
4、员工住宿状况。
每月对员工的住宿状况进行统计,并对外宿员工的名单进行上报财务部,按公司有关规章制度赐予住房补贴的发放。
5、严峻 劳动纪律。
⑴、加强考勤管理,在全公司上下帮助下抓准时上、下班时间,规范考勤制度。
⑵、严格考勤制度职责的落实。
⑶、加强请(休)假制度、放行条管理,对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作来源理,这样即维护考勤制度的严峻 性,又从另一方面激励了在岗员工的专心性,进而大大改善了公司的工作作风。
6、仔细做好常规工作,包括:
优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;
对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。
7、人事月统计工作。
每月对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离职、调动人员进行备注。
8、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。
二、行政、办公室、总务
1、贯彻执行公司领导指示。
做好上、下联络沟通工作,准时向领导反映状况,反馈信息;
搞好各部门间相互协作,综合协调工作;
对各项工作和计划的督办和检查。
2、依据领导意图,起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。
负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;
做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。
加强办公文件、档案管理。
在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司实行上级精神、准时完成工作任务带给了有力的保证;
同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;
加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和资料要求完成。
3、帮助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。
4、加强沟通:
与员工应对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并留意后勤质量的提高。
5、能很好地履行岗位职责,办事效率的提高。
6、监督、管理、检查方面:
每一天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作,有异常状况进行现场处理。
在检查中发觉的违纪、违规、等各种不良现象准时通知相关部门负责人进行处理;
为公司加强管理、提高后勤服务;
仔细收集信息,全面、精确的了解和掌握各方面工作的开展状况,分析工作存在的问题,总结工作阅历,准时向公司汇报,让公司上级能全面精确地了解和掌握最近工作的实际状况,为解决问题作出正确的决策。
7、办公物资、库存工服的管理:
对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的平安;
负责公司办公设施的管理和维护及修理联络。
包括公司办用品选购、发放、保管、使用登记、维护工作等;
并履行稽查职能,仔细办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。
办理库存工服的出、入库交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,帮助总经办处理日常工作。
9、公司总务工作,做好后勤保障。
10、公司办公、生产会议支配、记录和整理睬议记要,依据需要按会议打算 发文。
11、接待来访客户,坚持依据工作要求,热忱接待来访客户、仔细听取来访客户反映的问题,提出的要求、推举。
12、保安、司机的监督管理。
对厨房人员、保安及司机反应的各种问题及日常工作状况、报销单进行审核、查阅,对有异常的进行处理。
13、公司各种表格管理。
14、完成上级交办的其他任务,并准时按质的完成。
行政人事工作总结5
时光荏苒,--年即将过去,回首过去的一年,内心不禁感慨万千……时间如梭,转瞬间又将跨过一个年度之坎。
回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
对于我们每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。
行政人事部是公司的关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对税务、工商、药监、社保等机关的各项检查。
行政人事部人员虽然少,但在这一年里任劳任怨,全力以赴将各项工作顺当完成。
经过一年的磨练与洗礼,行政人事部的综合能力相比-年又迈进了一步。
回顾年,在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标上,紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。
在管理方面尽到了应尽的责任。
为了总结阅历,连续发扬成果同时也克服存在的不足,现将-年的工作做如下简要工作总结。
年行政人事部工作大体上可分为以下三个方面:
依据部门人员的实际需要,有针对性、合理地聘请一批员工,以配备各岗位。
规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。
协作选购和财务部门,严格把好促销员的进、出关。
有步骤的完善培训机制,不断的外派员工学习并要求知名公司来培训员工,同时加强内部的培训管理工作。
二、行政工作方面
⒈办理好各门店的证照并如期进行年审工作。
⒉和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅。
⒊联系报刊、电视台等媒体做好对外的宣扬工作。
⒋对内做好办公用品的选购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节省降低成本为第一原则,合理地选购办公用品。
三、公司管理运作方面
⒈顺应市场的进展,依照公司要求,制定相应的管理制度。
完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。
在日常工作中,准时和公司各个部门、门店密切沟通、联系,适时对各部门的工作提出些指导性的意见。
⒉逐步完善公司监督机制。
有一句话说得好:
员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。
基于这个原因,本年度加强了对员工的监督管理力度。
⒊加强团队建设,打造一个业务全面,工作热忱高涨的团队。
作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”,充分发挥他们的主观能动性及工作主动性。
提高团队的整体素养,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。
⒋充分引导员工勇于担当责任。
以前公司各职能部门职责不清,现逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动担当责任。
作为行政人事部负责人,我充分熟识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。
要想带好一个团队,除了熟识业务外,还需要负责具体的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的状况下,大家都能够主动担当工作,使公司各项工作正常进行。
下一年工作支配:
新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。
随着大参林、北京同仁堂的进驻,对我们来说,既是压力也是动力,我们决心再接再厉,迎接新的挑战。
-年行政人事部将从以下几个方面着手工作:
一、完善公司制度,向实现管理规范化进军
成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。
随着公司的不断进展,搞好公司管理制度无疑是其持续进展的根本。
因此,建立健全一套合理而科学的公司管理制度便迫在眉节,为了进一步完善公司制度,实现管理规范化,年工作将以此为中心。
二、加强培训力度,完善培训机制
企业的竞争,最终归于人才的竞争。
目前公司各门店及部门人员的综合素养普遍有待提高,尤其是各店长及部门负责人,他们身肩重责。
需依据实际状况制定培训计划,从真正意义上为他们带来关心。
另外完成新员工入店手册。
三、帮助部门工作,加强团队建议
连续协作各门店及部门工作,帮助处理各种突发事件。
年是百姓拓展并壮大的一年,拥有一支团结、勇于创新的团队是为其进展的保障。
所以加强团队建议也是年行政人事部工作的重心。
其实正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。
只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我信任百姓会越做越强。
行政人事工作总结6
20--年,是我们公司成立的第一年,也是业务初步开展的探究年,虽经全体员工的共同努力,也未完成公司年度总目标。
这一年,行政人事部的工作主要集中在基础建设、聘请、培训与企业文化建设。
我将从以下几个方面进行总结:
一、基础建设和公司基本人力状况分析
在20--年--月3日至20--年--月3日期间,第一个月我们搬迁了公司,配置了公司的设施、设备。
从第二个月开头引进人员,利用网络和电话进行聘请,截至20--年--月3日聘请广宣统计205--人次,即205--名求职者了解了我们公司。
外发邀请信3372封,含站内信息不含数百电话邀请。
主动了解公司的求职者881人,投递简历初步认可我们公司。
来公司面试221人。
共入职70人。
现有编制31人。
各部门人数:
总经办2人。
外贸部10人。
办事处8人。
选购部5人。
财务部2人。
行政部1人。
贸易中心3人。
学历结构:
公司30%以上的员工都是本科以上学历,专科以上学历70%。
司龄结构:
因公司初建立平均司龄为0.4年,反映出公司正处于初始阶段,1年以下的员工人数占90%。
年龄结构:
公司平均年龄31岁,40岁以上的3人,整体人员较为年轻,充满活力。
性别比例:
公司男性员工占71%,女性员工占29%。
二、聘请工作总结
1、聘请完成率。
20--年聘请效果整体不错,由组建时13人增值31人,增幅238%。
聘请完成率基本达100%,依据公司领导要求,接下来要连续紧抓聘请,争取超额完成年度目标。
2、聘请人数相关性分析。
本年度通知面试3372人,实际面试221人,占通知面试人数比为6.5%,极低,这和电话通知的话术及面试邀请邮件的撰写有关,要优化话术及邀请邮件内容,吸引应聘者过来面试。
另外,20--年度聘请较多的职位是外贸业务员,这类员工一是“放鸽子”的比较多。
二是市场占有量极少。
三是公司实际因素原因。
面试合格人数为70人,占实际面试人数比为31.6%,仍需要加强对简历精准度的筛选,以及提高面试的判别力及专业度。
录用入职人数为70人,占面试合格人数的100%,
3、聘请渠道。
公司的聘请渠道主要为网络聘请,99.9%的聘请来源于我的工作网,该网站贡献率极佳。
公司的中高层管理比较稳定,聘请人数格外少,不需要用到猎头。
聘请岗位和人数也是随时依据公司业务进展状况进行调整,而且创业型团队需要的是上手快能尽快适应工作岗位的员工,再结合公司的规模,故没用启用校园聘请。
类似现场聘请、公布媒体广告等聘请渠道均不适合公司现阶段的聘请需要。
4、离职分析。
(1)员工的离职率。
全年公司入职员工70人,目前已离职52人,年度员工的离职率为74%。
(2)关键岗位离职率。
公司的关键岗位主要是外贸经理、外贸业务员、内贸经理、内贸业务员等。
这些岗位的离职率为194%,说明公司关键岗位,核心员工的留存率极低,公司无团队凝聚力。
离职原因分析与改善措施:
员工离职主要包括员工不适应创业型团队的节奏、对薪酬福利不满、没有进展空间、个人转行及创业、公司领导随时打算 等。
改善措施:
(1)优化聘请流程。
提前做好人力规划,完善各岗位说明,建立岗位胜任力素养模型,录用与岗位要求相符的人才。
确定offer时,尽可能与应聘者明确试用期前后薪资及岗位职责等,避开出现薪资谈不拢、实际岗位职责与面试时不一而导致心理落差。
充分敬重应聘者的职业选择,不勉强。
(2)完善公司制度,尽可能的人性化。
多举办员工活动,增加团队凝聚力,部门经理和HR随时关注员工心理动态,准时引导和沟通。
三、培训工作
20--年,公司的培训主要以内部培训为主,外部培训为阿里巴巴培训。
以上培训均为基础培训。
四、企业文化活动组织。
1、20--年共活动2次,人均消费30元/次。
活动频率较低。
2、除以上一次K歌一次员工活动外无其他组织性活动。
20--年行政人事部的工作,将连续结合公司战略进展规划,在总公司行政人事部经理的领导下提前做好人力资源规划,在现有的基础上,不断完善和优化,竭力打造一个朝气蓬勃的富有凝聚力的无敌创业型团队!
行政人事工作总结7
行政中心是公司总经理直接领导下的部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四周八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、体系管理、薪资管理、平安环保管理等。
行政中心自公司组建以后围绕公司年度的经营目标,在人力资源、行政后勤、平安环保和企业管理四个方面进行管理,落实了一系列的管理措施,加大管理力度和监督力度。
行政中心工作虽然繁杂琐碎,在公司领导的关怀和关心下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了肯定的进展,为以后工作奠定了基础,制造了良好的条件。
为了总结阅历、查找差距,促进部门各项工作有序进行,现工作总结汇报如下:
一、关于工作方面
在进入-之前我从没有接触过服装类的公司也没有接触过行政人事方面的工作,对我来说这份工作格外生疏,一切都要从头做起。
在一个生疏的环境从事一份生疏的职业让我格外恐惊,庆幸的是我进入的是-这样一个互帮互助的团结的集体。
特殊感谢各位领导及同事对我工作的指导和支持。
1.工作表现和收获
能够较好地完成本职工作
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