sxf秀丹名物2Word格式.docx

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2）直营店库存

直营店的库存管理主要记录货品信息（包括各个货品的生产日期、货品编号、生产批号、以及自动核算库存成本价格），当前库存货品存量。

记录每次的入库情况，记录每日营业的出库情况。

还可以进行例行的库存盘点记录。

货品管理

查看和编辑货品的属性信息及控制信息等，包括：

编码、名称、颜色、所属类别、库存上下限等。

库存上下限控制作为库存货品的短缺和超额控制的依据。

入库管理

直接由配送中心调拨入库，自动记入库存，可打印入库单，与配送中心的送货数量及出库单相对应。

出库管理

根据销售订单保存后，系统自动减少库存。

批号管理

按照批号查看当前库存货品存量，或查询当前库存中各个货品的批号。

调拨管理

允许店面仓库相互调拨，调拨双方自动增加和减少库存。

由于质量原因退回的货品不可调拨。

3）补货申请

补货申请：

每个直营店根据每日的销售情况和当前库存情况，向集团总部发送补货申请。

用于日后的备货、进货工作。

总部接到申请后，会及时让配送中心配货。

直营店进行收货，收货时可以将对应的补货申请单转换为一张收货入库单，方便录入，减少错误。

补货申请单草稿

门店填写的补货申请单，主要内容有：

申请单号、申请补货时间、补货原因、负责人、货品、规格、数量等信息。

草稿状态总部不可见，可以修改删除。

补货申请单提交

门店确定要提交申请单后，该申请单不可再修改和删除，总部可以查看该申请单。

补货申请单审核

总部可以对申请单进行审核，并填写审核意见，门店可以查看申请单审核情况。

4）资金管理

从资金的角度详细记录每个直营店的运营情况。

详细记录每笔业务的支出和收入。

随时查询各个账户的余额情况。

并可以通过接口随时向集团总部进行汇总。

5）自动提醒

自动提醒能随时提醒员工完成相关业务，可以是系统中的弹出提醒，也可以是邮件或者短信提醒，能够保证直营店员工及时知道相关任务及信息。

包括库存上下限的提醒，收货提醒，公告提醒，门店之间货品调拨提醒、销售情况预警、退货提醒（总部给与每一个店面以及代理商有三个月帐期，可以设定在三个月之内某一阶段提醒用户有近帐期商品需要处理）。

6）查询

根据日期、人员等各种条件，对直营店业务进行快速查询，按照所见即所得的方式查看直营店的各种业务情况。

经营状况

必须有完善的报表模式以方便店经理和财务人员进行各种经营状况的查询。

报表完全按照“所见即所得”的打印模式，所有系统操作人员的操作记录均可全部查询到。

库存

对各种库存、出入库情况可即时查询。

现金核对

销售人员可查询自己当天的报表情况，进行历史回顾，包括当天的累积金额，进行相关的对帐工作。

时段查询

可分时段查询销售明细及销售额、可分时段对单一货品或某类货品进行销售情况查询，并可打印分类明细表。

分类统计

可查询每天的销售情况，可按货品或类别销售量做万能查询，同时显示不同货品类别销售额占比，统计每天的销售排名，当销售量达到某一个设定值时，自动提醒。

以便做出补货等相关处理。

7）系统维护

系统维护，可以使直营店进行基础数据的设置。

系统维护

管理设置

账户管理

经理可以根据需要安排一般店员的权利

角色管理

根据角色设置权限

密码修改

每个用户可以自行设定秘密

基础信息

职员

录入员工的信息，便于明确每个销售人员的销售业绩

部门

如有多个部门，可直接进行设置

库存初始化

2、分销商业务模块

每个分销商的各项数据会随时汇总到总部。

总部可以随时根据需要查看具体的情况。

分销商的总体业务流程

1）分销商分级管理

分销商共分为四个级别，分别为一级代理、二级代理、三级代理和四级代理，一级代理权限最大，依次管理下级。

由总部创建一级代理，一级代理可以分配代理权限，扩展下级代理。

代理商创建、修改、删除和查询

一级代理扩展下级代理时，需要创建代理商信息，以便管理。

等级管理

根据需要创建代理上等级。

权限分配

按照级别和实际需要，为个个代理商分配权限。

2）采购管理

针对于分销商来说，采购中涉及的供应商只有一个即，集团总部。

所以采购业务处理中，只包括采购订单、采购收货单、检验入库、付款管理，采购退货等过程。

模块、功能

功能说明

采购订单

订单登记信息包括：

订单号、订单日期、采购类型、采购人员、收货地址、交货日期、结算方式、预付款等以及货品、规格型号、单位、数量、单价等信息。

订单根据需要可以由相关负责人进行审批。

收货验收登记

1、一个订单可以一次性收货、也可以多次收货完成。

2、根据订单进行收货，登记内容包括、收货日期、收货仓库、验收人、货品、型号、单位、本次收货数量、存入货位、序列号。

3、记录本订单历次收货信息，包括：

货品、型号、单位、收货数量、日期、收货仓库、货位、序列号等。

采购付款

登记信息包括:

付款单、付款日期、经办人、付款金额、结算方式、发票号等。

采购退货

可以根据采购订单对应退货，也可以不根据订单选择货品退货。

登记信息：

退货单号、退货时间、采购人、订单号、退款方式，退货原因、退货仓库、退货商品、退货数量、退货金额等。

退款方式有：

退现金、退换货品等。

采购验收提醒

配送中心进行配送，提醒验收。

采购报表

采购订单汇总表、采购订单明细表、货品采购汇总、货品采购明细等。

3）销售管理

分销商主要负责货品的代理，也可以作为终端销售。

销售人员根据销售记录补录订单，这就要求销售订单创建操作简单、快速。

同时分销商可以直接查看每天的销售额等情况。

销售订单中包含，订单编号、日期、货品属性、数量、单价、总金额等。

4）分销商库存

分销商的库存管理主要记录货品信息（包括各个货品的生产日期、货品编号、生产批号、库存上下限，以及自动核算库存成本价格），当前库存货品存量，入库类型等。

仓库维护

登记信息包括：

仓库代码、仓库名称、负责人、仓库地址、电话、备注等信息。

货位维护

对同一仓库不同货品存放进行货位管理。

货位代码、货位名称、所属仓库、负责人，备注等。

采购退货自动冲减库存。

盘盈盘亏

正常的库存盘点记录。

保证系统中的库存和实物库存保持一致。

确认后自动冲减库存。

允许分销商仓库相互调拨，调拨双方自动增加和减少库存。

库存报表

库存数量明细表、库存变动明细表、货品出入库数量表、货品类别表、超额货品报警表、短缺货品报警表。

5）资金管理

从资金的角度详细记录每个分销商的运营情况，按照等级来说，分销商可以查看下级资金流动及运用情况，详细记录每笔业务的支出和收入。

每级代理商的资金运动数据都可以通过接口随时向集团总部进行汇总。

代理商可以按照日期查询一定期间的应收款、实际收款等。

6）自动提醒

自动提醒能随时提醒分销商完成相关业务，可以是系统中的弹出提醒，也可以是邮件或者短信提醒，能够保证分销商及时知道相关任务及信息。

包括库存上下限的提醒，收货提醒，公告提醒，门店之间货品调拨提醒、下级代理采购申请提醒、到期发货提醒、销售情况预警、退货提醒（总部给与每一个店面以及代理商有三个月帐期，可以设定在三个月之内某一阶段提醒用户有近帐期商品需要处理）。

7）查询

根据日期、人员等各种条件，对分销商业务进行快速查询，按照所见即所得的方式查看分销商的各种业务情况，同时分销商还可以查看其下级代理商的销售经营情况。

快捷查询：

月销售汇总表、销售明细表、销售利润汇总表、销售利润明细汇总表，销售退货汇总表、销售退货明细表。

高级查询，条件：

商品类别（类别结构树）+商品名、代码。

结果：

商品代码、名称、规格、销售数量、销售金额、平均价格、平均利润。

销售人员可查询自己当天的销售情况，进行历史回顾，包括当天的累积金额，进行相关的对帐工作。

以便做出采购、补货等相关处理。

8）系统维护

系统维护，是分销商进行基础数据的设置，以及对下级代理的相关权限的控制。

分销商可以根据需要安排一般员工及下级代理的权利。

根据角色设置权限。

代理商管理

管理自己下级的代理商

每个用户可以自行设定秘密。

录入员工的信息，便于明确每个销售人员的销售业绩。

代理商

代理商信息，便于查看下级代理的销售情况及采购情况等。

3、连锁总部业务模块

每个直营店和代理商的各项数据会随时汇总到集团总部。

集团总部可以随时根据需要查看具体的情况。

集团总部也可以随时查看各种汇总报表（具体报表根据客户需要进行开发）。

1）直营店/分销商经营状况管理

集团总部可以随时查看各个直营店/分销商的经营状况（销售情况、库存情况），查看各个直营店/分销商的各种销售报表，可以查看各种汇总报表。

直营店销售

查看任何直营店不同时间的具体经营情况

直营店财务

查看任何直营店的经营状况，财务收支情况

直营店库存

查看任何直营店不同时间的库存情况，损耗情况

存货量偏高、偏低商品、存货为零、半年无销售。

区域、门店、类别、商品，或者。

库存分布情况，获得存货量偏低商品

直营店报表

查看任何直营店不同时间的各种销售报表

汇总报表

根据需要，查看整体的各种报表，货品总体排名

随时掌握每个店面的销售量以及库存情况

分销商反馈给总部的数据和直营店类似，如上表所示。

2）供应商

详细记录供应商的各种信息以及往来账目

供应商卡片

建立供应商资料档案。

每个供应商有唯一的编号。

输入相应的标号，可查询到相应时间段的送货明晰以及送货金额汇总。

供货明细

可在供货商的送货明细中，点击送货商名称，可以打开该时间段该物料对应的送货计划，包括供货商明细和送货数量明细。

供货数据查询

根据供货商可以按照一个时间段查询入库情况，形成报表

3）货品管理

按照类别记录总部所经营的全部货品信息。

还可以显示当前库存存量和当前库存成本价格。

商品管理

自行添加新商品，并且配有商品图片，记录商品的详细属性。

商品种类

设定商品种类，并向各门店和分销商发布

零售指导价

统一设置零售指导价、批发价以及相关价格，允许设置促销价格

新商品

箱包更新非常快，季节性也非常强，所以新商品需要即使以公告形式发布给每个代理商或者店面，以便代理商和店面进行选购，并且商品配有图片

4）采购管理

主要记录集团总部由各个直营店汇总和自行的采购计划，向不同供货商进行采购询价、通过对比价格后进行采购、以及后续的库存出入情况、供应商情况、结款情况等。

采购订单主要面向供应商，可以进行采购竞价（对比不同的供货商的价格），可以查询同一种原材料历史交易价格对比。

物料计划

1.做集团总部自己的采购计划

2.汇总查看各个直营店的补货计划及分销商的采购计划，为集团总部采购做决策方案

3.采购询价：

向不同的供货商发出采购询价单，通过供货商的单价、折扣、信用等反馈信息进行采购分析。

4.采购订单：

在确认一家供货商后，达成采购协议（签署订单），进行采购活动。

仓库管理

根据公司情况建立与实际仓库对应的仓库系统、货位系统。

1，采购入库单，根据实际的采购数量，形成入库单，并体现供应商名称、单价和金额，自动增加库存。

2，入库汇总，可以根据时间段查询某个供货商的入库汇总，并形成报表。

类型有两种，分别为采购入库和生产入库。

出库

出库单汇总，可形成一个是时间段的某些货品的出库汇总，并根据入库单价，形成汇总报表。

盘盈盘亏，系统确认后自动冲减库存。

历史数据，以往的盘盈盘亏信息查询

采购结算

根据供货商采购货品的入库情况，定期进行结算

5）库存管理

库存管理可以提高库存准确性、减少库存呆滞、提高库存周转率、降低盘点差异率、及时掌握商品的状态等。

库存管理

采购入库

采购入库单

根据实际的采购数量，形成入库单，并体现供应商名称、单价和金额，自动增加库存。

采购入库查询

包括代销、代存入库

配送单

将店面请购的商品集中起来，作为向店面配送的依据

配送历史记录

配送收货登记

记录配送实各店面实际收货的数量和金额

退货入库

代理商采购商品三个月之内可以退货并且进行自动入库登记

6）配送中心

记录每次具体的配送时间、负责人、货品等信息

记录配送总部向各个直营店/分销商配送情况，包括配送日期、货品信息、负责人等，最后将配送单汇总数据。

明细配送单

各个直营店/分销商的货品配送需求，相当于物料调拨单。

自动生成出（采购中心）入（门店）库记录。

历史数据

历史配送数据

7）财务报表

标准的财务管理。

财务数据一方面来自于根据直营店和其它部门的业务数据汇总，另一方面来自于集团总部的各项数据汇总，最终产生的各种财务报表

科目维护

财务启用时对科目的设置管理

凭证管理

财务记账所需的财务数据，一方面由其它业务模块自动传递，一方面来自于财务人员手工记账。

账本账表

财务标准的账本账表，支持多种条件查询、支持打印

财务设置

设置其它业务环节产生的财务数据对应的各种科目

月末处理

财务的月结处理，支持模拟结转损益，模拟报表，支持反月结

财务报表

标准的财务报表，包括损益表、资产负债表等

综合报表

必须有完善的报表模式供总经理和财务进行各种经营状况的查询和各类别货品销售量及排名查询。

各类型报表显示，操作灵活，完全采用“所见即所得”的打印模式。

8）报表中心

决策支持报表

商品销售排行榜（分数量、金额两种：

所有门店的合计，按照商品数量（金额）从大到小），区域销售排行榜（同商品销售排行榜），门店销售排行榜（根据门店总销售额），配送排行榜分析（根据门店收货的金额排列），采购退补业务分析（根据门店退货或换货的数据），商品销售分布表（根据商品或类别在各门店的销售数量），单品销售分析（根据某一商品不同的销售价格分析，以及时间分析），单品进价分析（根据商品不同批次进货的排列），单品售价查询（选择商品，按照价格从高到低排列），销售趋势分析（按照一段时间生成某类别、某商品的销售数量），滞销商品查询（以月为单位，过去几个月销售额低于多少单位的商品）。

零售报表

零售单查询（根据门店、时间范围查询），零售统计报表（根据门店、商品、数量、销售额），零售库存查询（根据门店、类别或商品查询），零售利润汇总表（根据区域、门店查询），时段零售量统计（根据时间段、类别或商品查询），特价零售汇总表（低于指导价格的商品）

采购计划查询

采购机会汇总表，采购计划配送收货对比表，采购计划明细表，采购计划明细表

配送报表

门店请购单查询，门店新品需求单查询，自营点缴款查询，配送统计报表，配送成本表，配送差异查询（这些查询主要根据请购单、门店收货单及对比产生，查询的条件是门店、日期范围）

9）系统设置：

权限划分，修改密码等功能。

软件可进行数据库备份、初始化、到处带入功能，权限在财务总部。

直营店维护

根据需要可手工录入、修改和删除数据，以及增加相应的直营店。

权限管理

集团高管拥有所有权限的开发和回收的权利；

代理商分为四个级别，没一个级别由直接上级代理进行管理。

销售价格管理

实现即时数据传输。

职员和部门

进行相关信息的录入。

仓库设置

同门店的设置

货品类别管理

可通过电脑对商品价格和代码进行修改。