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2、尽忠职守,服从领导,不得有阴奉阳违或敷衍塞责的行为。
3、不私自经营与公司业务有关的商业或兼任公司以外的职业。
4、全体员工必须时常提炼自己的工作技能,以达到工作上精益求精,确保质量第一、安全至上。
5、不得泄露公司机密或进行商业贿赂。
6、不得以公司名义在外招摇撞骗,损毁公司名誉。
7、不得携带违禁品、危险品或与生产无关物品进入工作场所。
个人单车一律放于车棚内,否则予以50元以上罚款。
8、爱护公司财物,厉行节约,增收节支,开源节流,严禁私自携带公司物品(包括生产资料及复印件)出厂。
9、未经领导或部门负责人允许,严禁进入变电房、气房、仓库、及其他禁入重地,工作时间中不得任意离开岗位,如须离开应向主管人员请准后方可离开。
10、经常保持作业地点、办公室及更衣室环境卫生清洁。
11、待人接物要态度谦和,以争取同仁及客户的合作。
12、起身离座时要把椅子推入桌子底下。
13、员工在作业开始后,不得怠慢拖延,作业时应全神贯注,严格遵守安全生产操作规程,严禁看杂志、报纸,严禁抽烟。
班前、班中、班后均要进行安全生产检查。
14、员工在厂内不得吵闹、打架斗殴,或搬弄是非,扰乱公司秩序;
要以企业为家,顾全大局,以人为本,共创和谐,。
15、全体员工必须深刻领会:
唯有努力安全生产,提高产品质量,才能获得改善及增加福利,以达到互相合作,劳资两利的目的。
16、深刻贯彻落实科学发展观,爱岗敬业,勤奋工作,做到立足岗位成才,立足岗位谋发展。
17、树立正确的世界观、人生观、价值观,尊敬领导,团结同志,不断提高自身素质,凝心聚力的推进企业文化建设,敢于同有损公司形象和利益的行为做斗争。
第三条班组长以上干部应遵守下列事项:
1、无条件执行本公司方针、政策和管理规定。
有想法、意见、建议按程序反馈,特殊情况可以越级反馈,但要对反馈情况的真实性负责。
下级服从上级,上级要科学管理,用制度管人。
2、各级要在公司一盘棋的意识下,提倡相对独立开展工作,各级一把手对领导负全责,并根据本单位的工作性质,建立单位之间的沟通、协调与配合渠道。
3、在公司利益高于一切的前提下,提倡开拓、创新,努力创造佳绩,不断提升领导威信。
4、加强对员工的培训、教育、学会做员工的思想工作,构建与员工的交流平台,不断提升员工的思想素质和技术水平。
5、对本单位的安全生产、产品质量、成本、产量等指标负全责,对所辖的公司财物负责,并看好自家门,管好自家人。
6、不断提高发现问题、分析问题的意识和能力,增强解决问题的强烈欲望。
工作不拖泥带水,做到今日事今日了。
7、提高个人素质,实现个人价值,促进公司管理向纵身发展,强调集体利益高于一切。
8、各级主管单位负责人必须注意自身涵养,以身作则,领导所属员工,同舟共济,提高工作情绪,使部属精神愉快,在职业上有安全感,工作上有责任感,生活上有信任感。
第四条以上规定,作为公司各项管理制度细化的基本指导,作为干部和员工考核与重用的基本依据。
第五条员工如有迟到、早退或旷工等事情,以下列规定处分:
迟到、早退
员工均须按规定时间上、下班,上班后5分钟到岗者视为迟到;
下班前15分钟离岗者视为早退;
每日迟到、早退累计达三次的罚款20元,不足三次不罚款;
超过三次的每次罚款10元;
旷工
迟到30分钟视为旷工半天,60分钟以上视为旷工一天;
无故提前30分钟以上离岗者以旷工半天论,但因外出或请假(需报备并经主管证明者)除外;
未经请假或假满未续假而擅自不到岗者以旷工论处;
生产员工旷工半天,按旷工一个工作日处理;
旷工一个工作日罚款50元;
无故连续旷工3日或当月累计无故旷工5日者,除经济处罚外,并给予辞退或除名;
第六条本公司员工因过失或故意使公司遭受损失时,应先赔偿,后视情节和认识态度给适当处罚
第七条员工请假应按照《员工出勤请假管理规定》执行,对于出满勤员工公司将从当月罚款中予以奖励。
部门负责人请假,必须报总经理批准。
第八条部门如有临时发生紧要事项奉主管人员通知时,虽非办公时间应遵照办理,不得借故推诿
第九条本公司各级员工有如违反上述第二条规定,应按情节轻重分别予以惩处,该主管知情不报者,应负连带责任而受惩处
第十条以上条款希遵照执行,解释权归综合管理部
五、出差管理规定
为加强对出差公务及出差差旅费用的使用能效,培养勤俭自律的工作作风,开支做到有章可循,特制定本规定。
第一条出差申请规定
1.出差由派遣单位根据实际情况,由出差人员填写出差申请单,由派遣单位领导核定出差天数和借款额,出差申请单需经公司副总经理以上领导批准,到综合部备案。
2.出差人凭出差申请单向财务部借出差款。
3.出差时间在两日内的原则上不予借款,除非出差情况特殊需要。
4.出差返回后七天内报销完毕,并结清借款。
如无故未于七天内报销完毕的,财务部按每超一天罚款10元对当事人进行处罚。
5.出差公务由哪个单位委托或问题发生在哪个单位,所发生费用由财务部记入委托单位成本。
6.公司副总经理出差需向总经理请假。
第二条出差期间规定
1.出差期间不得因非公事原因借故延长差期,否则按非因公出差其费用自负。
2.因时间紧迫或合理成本考虑而搭乘飞机时,应报经总经理批准,否则飞机票按票价60%审核报销。
第三条员工出差乘座交通工具规定
1.乘火车在10小时之内(晚上8小时之内)到达的不得乘坐火车卧铺。
2.乘火车在10小时以上(晚上8小时以上),可乘坐火车卧铺,未乘坐卧铺的,应给予卧铺补助,补助标准为所购火车车票价格的60%。
3.乘轮船只能乘三等以下(含三等)等级舱。
4.如乘坐标准不符合以上规定,超额部分由当事人自付。
第四条差旅标准
部门
出差区域
长途车费
住宿
出差
补助
市内
交通费
备注
总经办
不限
凭电脑车票报销
≤150元/人、天
50元/人、天
≤30凭票报销
其他不报
部门
负责人
≤100-120元/人、天
40元/人、天
≤25凭票报销
其他
人员
≤80-100元/人、天
30元/人、天
≤20凭票报销
第五条报销细则
1.交通费凭据报销,使用公司交通工具不报销交通费。
2.外出住宿凭票核报,但公司备有住宿场所的不报销住宿费。
3.因公电报、邮寄费用应出具电信局的收据或发票,经核准确为工作需要可以报销。
4.因公宴请应出具发票,但要经公司总经理以上领导批准。
5.费用支出无发票的一律不予报销。
6.使用本公司车辆出差,如因驾驶员违章驾驶而罚款,一律不准报销,由驾驶员自负,特殊情况导致罚款必须经总经理批准方可报销。
第六条差旅费报销程序
出差人员填写报销凭证---派遣单位负责人审核签字---财务部审核---总经理审批---财务冲帐(或核付现金)
第七条报销单据的填写标准
1.按出差时间、路线写明某年某月某日何人何地出发去往何地,交通费、补助费等逐行逐次填写清楚。
2.出差的车票应明确记载出车的起始站名,如车票本身无起始站名的,出差人员应在车票背面注明起始站名。
3.若连续出差未及时报销的,按每次出差的内容,分别填写报销单据,不允许多次出差费用累计报销。
第八条报销各程序审核职责
各单位对差旅费应进行监督审核,因各单位职能不同,对整个出差过程及内容不能全面了解,为严格财务纪律,各单位要对报销内容作如下审核:
1.报销人应按规定填制报销单,未按规定填制报销单的,下道程序拒绝审核。
2.派遣单位负责人要严格审核出差时间、出差路线,以及有关票据价格和费用标准等。
3.财务综合管理部负责审核各项费用标准、补助标准等。
4.财务综合管理部严格审核发票是否合规,杜绝国家不允许报销的单据入账。
5.以上未按规定审核的,按工作失职论处。
6.出差的差旅费,应据实报销,若发现有虚报不实之处,除将多报部分追回外,并按虚报金额的10倍罚款,并视情况停职检查,情节严重的予以除名处理。
附:
江淮扬天公司出差申请单
姓名
所在单位
需用时间
需借钱款
出差事由
单位审核
领导审批
六、公司保密管理规定
为了保障公司在市场中的优势,防止生产经营和技术秘密泄露,维护公司利益,保障公司正常运营,根据国家相关法律规定制定本规定。
第一条公司商业秘密的范围
凡是在公司生产经营和技术研制中形成的能为公司带来经济利益又不为公众知悉的一切经营策略、经营信息、科研成果、技术秘密及其他资料均为本制度规定的商业秘密范围。
公司重大决策中的秘密事项。
公司的经营方针、发展规划、年度投资计划、项目规划及其实施的进展情况。
公司内部长官的各种合同、协议书、意见书、可行性报告、谈判记录和主要会议记录。
公司财务预算报告及各类会计、统计报告、银行账户及资金状况,财务分析报告。
公司内部的各种技术规范、技术图纸、操作技能、工艺方法及其技术资料。
公司研究掌握的市场动态、市场信息、客户档案、供应商档案、大宗业务及招、投标内容。
公司的各种材料采购价、产品成本价和销售价。
公司职员人事档案、员工薪酬、福利等。
其他公司确定应当保密的事项。
第二条公司商业秘密的保护措施
属于公司商业机密的文件、资料和其他物品的制作、收发传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经理批准执行;
采用计算机技术存取、处理、传递的公司秘密由计算机部门保密。
公司员工在其职务范围内研究发明的科技成果和技术秘密符合专利技术的商业秘密的,应及时申报专利或非专利技术。
对于商标应当及时注册。
公司秘密文件的档案由公司加盖保密标识的,用公司专门的文件加以确认;
秘密文件的档案由各单位专人管理,秘密文件应存放在有保密设施的文件柜内。
计算机中的保密文件必须设置口令,并将口令报告部门负责人。
凡知悉计算机保密文件口令的员工,必须严格保密,不得向任何人泄露该口令。
对公司商业秘密的知悉人,公司与其签订竞业限制与保密协议,并严格遵守该协议。
公司保密文件、资料不准许私自翻印、拷贝、摘录、借阅和外传。
因工作需要翻印、复制时,经部门负责人批准后办理相关手续,报综合部备案。
凡公司召开重要会议或公司与客户的重要谈判,与会人员和谈判参与人员,不得随意泄露会议和谈判内容,会议记录和谈判记录要集中管理。
公司员工不得向其他员工窥探、过问非本人工作职责内的公司秘密;
员工离开办公场所时,必须将文件资料放入抽屉或文件中。
公司员工不得在公共场所谈论公司秘密,不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准通过软件拷贝、网络等方式泄露公司秘密。
公司的保密文件作废时应用销毁,公司员工不得乱扔乱丢,也不得讲企业的秘密资料做废品、废纸出售。
公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时,应当立即采取补救措施,并及时报告总经理或综合部。
公司员工离职后泄露公司秘密的,按照相关法定程序予以追究。
第三条保密工作的奖惩
对于忠于职守,坚持原则,对为护国寺秘密作出成绩或有效地制止中的泄密事件者,讲根据公司奖惩制度的有关规定给予表彰和鼓励。
出现下列情况之一者,给予警告,并处200-1000元的罚款:
1、泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的。
2、泄露公司秘密但不采取补救措施未给公司造成严重损失的。
有下列情况之一的予以辞退并酌情赔偿经济损失:
1、故意或过失泄露公司秘密造成严重后果或经济损失。
2、违法公司保密制度之规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密。
3、利用职权强制他人违反保密规定的。
对于泄露公司秘密造成特别严重后果或重大经济损失的,公司将依法追究法律责任。
第四条公司内部各部门因管理的需要有权获悉已采取保密措施的商业秘密,但获悉人员有保密义务,必须遵守本规定。
七、工作服管理制度
为规范公司工作服的管理,提高员工素质和公司整体形象,特制定本制度。
第一条 本制度规定了公司工作服的定制、发放、领用及折旧标准,着装要求等。
第二条 财务部、供应部、生产部负责公司工作服的归口管理,包括发放及折旧标准、工作服的购买及验收、领用核签、检查考核等工作。
第三条 工作服的发放标准
1、公司一线员工及生产部、技质部人员每年发放春季工作服两套,其他人员一套。
公司统一发放时间为每年的二月份。
2、新员工进入公司七天后发工作服一套。
期间发放旧的工作服,进公司满一个月后发第二套工作服。
新员工所领工作服时间距统一发放时间不满三个月,在公司统一发放时不予配发,满三个月不满六个月在公司统一发放时配发一套,满六个月的同老员工一样。
3、旧的工作服采取免费优先使用。
第四条 工作服的定制及领用
1、工作服使用年限:
春季为一年,冬季为两年。
半年内若离职公司统一回收,一年后的回收属自愿行为。
2、后勤仓库要定期盘点工作服,并根据员工进出情况和库存情况,及时报供应部进行定制申购,备足数量以便使用;
并根据使用年限、季节变化及时组织更换。
3、后勤要本着货比三家的原则选择好定制厂家,在定制前应签订合同(或协议),明确数量、材质、尺寸规格、交期、价格、发票税点、验收标准、商标使用规范以及其它定制要求等。
工作服做好到厂由供应部组织进行验收工作,合格后交由后勤保管。
4、综合部依照各部门员工事先自行申报的衣服尺寸,通知各部门统一到后勤仓库领取,仓管员按综合部的要求如数发放,
5、仓管员要做好服装发放名单登、记统计工作,严格审查员工领取服装的使用年限。
第五条 工作服的折旧标准
1、员工的夏装工作服实行免费使用。
2、员工自动离职的应全额收取工作服费用;
正常辞职流程办理的员工按在公司工作时间长短收取相应的折旧费。
综合部依据仓管员出具的服装发放时间和员工辞职、离职时间,审核后通知财务部按标准规定执行。
3、员工在辞职办手续时其工作服应事先洗干净叠好再退还给仓管员,仓管员视工作服新旧情况进行分类保管,以便下次优先发放使用。
4、员工服装在规定使用期限内因丢失、损坏等原因造成无法穿着上班的,可由本人直接向综合部申请购买,经审批后方可到后勤仓库领取工作服,其费用从工资中扣除。
若属故意损坏的除加价赔偿外,还将视情节严重情况进行处理。
5、员工因岗位或作业特殊性需增发工作服的,可由员工所在部门申请,经综合部审核报总经理批准后由后勤仓库发放,并要做好相关登记工作。
6、折旧标准:
工作服折旧分类工作3个月内(含)折旧费为40%;
工作3-6个月(含)折旧费为20%;
工作6-12个月(含)折旧费为10%;
一年以上0
少件、丢失按原价赔偿一年以上赔偿0。
第六条 着装的要求
1、生产及辅助性员工凡在上班期间必须穿公司工作服进行作业。
2、员工着装要整洁(在休假期间自行换洗缝补),并不得自行转借给非本公司人员。
3、员工穿着工作服和仪容仪表的情况,将作为个人绩效考核的依据之一。
第七条其他:
1、安全帽、劳保鞋等予以参照执行。
八、激励与约束管理规定
为了提高企业的工作质量和效率,加强管理,规范员工工作行为,激发员工工作积极性,鼓励全员参与企业管理,充分发挥全员的主动性、创造性,建立融洽的企业文化氛围,使我公司的生产、经营、管理等各项工作步入快速、优质、高效的发展轨道,特制定《激励与约束管理规定》,现将考核管理规定的内容和细则汇总如下,希遵照执行。
第一条总则
激励与约束采用计分制,按每1分20元的原则计算。
第二条激励
1、年度被评为公司级或公司级以上的安全标兵、质量标兵、技术能手、优秀(先进)工作者等荣誉称号的;
(按公司规定给予奖励)
2、见义勇为、勇于与损害企业利益行为作斗争的;
(奖5分以上)
3、经公司同意,对在地市级以上报纸、杂志上发表的宣传企业的通讯报道或论文作品的。
(奖5-15分)
第三条约束
1.干部、职工直接责任
1.1未按时完成限时完成事项;
(扣2分)
1.2未按有关文件、规定、通知落实工作;
1.3未经许可擅带外人入厂参观;
(扣1分)
1.4遗失重要文件、通知、规定;
(扣1分)
1.5工作总结和工作计划等常规性的材料不按时上交;
1.6停职检查(1天);
1.7违章指挥、违章操作、违反操作规程、违反工艺规定;
1.8工作推诿扯皮、效率低下;
(扣2分)
1.9不服从领导工作安排,情节较轻;
1.10不保质保量完成例行工作;
2.违规违纪
2.1上班迟到、早退、旷工等按《员工出勤与请假管理规定》执行;
2.2上班未签到或指纹;
(扣0.5分)
2.3上班时间干与工作无关的事情(如看小说、报纸、玩游戏等);
2.4上班时间吃早饭,工作时间吃零食;
2.5未经允许交通工具进入生产区;
2.6损坏公物;
备注:
损坏公物除按上述规定处罚外,另要按损坏的实际价值赔偿。
2.7工作例会没开、无记录;
2.8上班时间穿拖鞋(微机工作房除外),生产工人穿皮鞋、布鞋、短裤和裙子;
2.9离岗出门无手续;
2.10上班时间打逗、窜岗、闲聊;
2.11上班时间睡觉。
3.企业形象
3.1仪容着装不整、不文明、服务态度较差;
3.2其它言行不符合企业的工作检验标准和企业宗旨;
3.3未戴上岗证或未穿工作服;
3.4举止不得体(如赤膊、坦胸等),影响部门或企业形象;
3.5践踏绿化草坪、攀折树枝的;
4.现场管理
4.1生产区:
4.1.1工作场地乱涂乱画,乱挂衣服;
4.1.2作业完工后未及时清理油污及无用废料、边角料;
4.1.3零件类未归类摆设在台架容器内;
4.1.4非作业区地面有散乱的零件;
4.1.5危险品无明确标志,灭火器没有定期点检;
(扣5分)
4.1.6下班卫生责任区未打扫清理整洁;
4.1.7地面有积水,电线、工具等物品浸泡在水里;
4.1.8物品、工具及文件等未按规范放置;
4.1.9工作场所不卫生、乱丢纸屑、瓜皮果壳,脏、乱、差;
4.1.10厂区道路、联合厂房通道有油迹、废弃物等;
4.1.11生产工人在电焊机线和气瓶气管缠绕在一起的情况下作业;
4.1.12废物箱、保洁箱堆满后清理不及时,不按指定位置倒放;
4.1.13废料箱、垃圾箱乱丢废品;
4.1.14占道作业或堆放原料、成品、半成品,通道不畅通;
4.1.15未戴安全帽进入生产厂区;
4.1.16机具设备未按规定保养、维修、记录、摆设不整齐;
4.1.17无作业指导书;
4.1.18成品、半成品、原材料没按ISO9001及有关标识要求摆设;
4.1.19下班后,氧气、乙炔瓶未关,电焊机线、电风扇未收好;
4.2办公区:
4.2.1地面、桌子物品零乱;
4.2.2垃圾桶满后未及时清倒;
4.2.3办公设备污浊或积有灰尘;
4.2.4下班时桌面未整理清洁;
4.2.5文件存放没有定位化和归档原则;
4.2.6办公室墙角有蜘蛛网;
4.2.7下班后,设备电源未关好;
5.有下列情况之一,按待岗学习处理:
5.1因服务不到位,被用户投诉,经调查投诉成立;
5.2在厂区内无照开车;
5.3不服从职务任免、岗位分配、二天内未到岗报到;
5.4未经允许携带危险品入厂;
5.5不服从领导安排,情节恶劣;
5.6在公司内无理纠缠、吵闹;
5.7上班时间打牌。
备注:
每月累计扣分总和超过20分(含20分)的待岗学习。
6.职工有下列情形之一者,予以除名:
6.1在公司上班期间酗酒(滋事)造成恶劣影响者;
6.2在公司内聚众赌博;
6.3故意毁坏公物,金额较大者;
6.4对同仁施以暴力或有重大侮辱威胁行为者;
6.5严重违反各种安全制度,导致重大人身或设备安全事故者;
6.6盗窃同仁或公司财物者;
6.7在公司内部有伤风败俗之行为者;
6.8利用职权受贿或以不正当手段谋取私利者;
6.9工作时间,非招待客户或业务关系饮酒者(中层以上干部免职,其它员工除名)。
第四条附则:
1、经济奖励与其他奖励规定相重复的以最高奖励计算;
2、各部门自定激励约束考核管理标准要以本管理规定为参考,可以结合实际情况作适当
调整,但不得低于此标准;
3、各部门要认真学习执行,对照管理条款
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