简单的excel表格制作全集文档Word下载.docx
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合并居中。
右键第一行,点击设置单元格格式,
点对齐,把水平对齐和垂直对齐都选为剧中,再确定。
这时,表格基本上制作完成。
7、在表格的序号下面第一格写1,第二个写2,鼠标选中1、2,这时把鼠标移到2的右下角,出现一个加号,按左键往下拖,这时序号就出来了。
8、接下来就是编辑表格了,写入你要写的数据等。
当你写入身份证号码时,会出现如下:
把鼠标移到C处,出现向下的一个箭头,点击,这时C列的所有表格将被选中,右键——设置单元格格式——数字——数值。
这时把小数位数设为0,
确定即可。
这时,身份证号就出来了。
写完出勤天数和月工资,但有的不是满勤,所以工资就不是那么多了,点合计下的那一格(不要双击),输入“=”,鼠标点击月工资下的那一格(如本表格3000,直接写3000也行),再输入“/”(也就是除以,在键盘右下角,也就是“、”号,但这时必须用切换键把它切换成“/”。
按一次SHIFT键即可。
)再输入本月天数(如31),再输入“*”(也就是SHIFT键加数字8),再点出勤天数那一格(如本表中的30,直接写30也可以)回车(确定)即可。
也就是月工资除以那一月的天数得出每天工资,再乘以出勤天数得出那月张三的工资。
如图:
9、选中刚才编辑的那一格,鼠标指向右下角,出现加号,点住往下拖至最后一格(你所需要的最后一格),这时你会发现:
接着,只要输入出勤天数和月工资就可以了,等你输入完了,合计那一列数据就自动出来了。
10、输入完所有的数据后,需要在最后一行写合计,如图:
鼠标选中你想要合计的数(比如出勤天数),再点击工具栏里的自动求和
(注意:
点即可)这时总数就自动出来了。
如果是连续数据,可以点一下下面的第一个空格,然后再点一下再回车即可,这样就不要全部选定了,但必须注意,必须是连续数据,有空格就不行了,当然,如果在空格里写“0”也可。
当然,也可以用来制作其他表格了。
《Excel制作图表》教学设计
阳山中学丘炳阳
一、教学目标
1.知识与技能:
(1)掌握通过相关数据在Excel中建立数据表格,并能创建相应的图表,理解常见的图表类型的作用、特点及了解数据与图表的关系;
(2)通过对Excel图表的学习,理解并掌握图表(柱形图、折线图和饼图)类型的选择;
(3)学会根据图表进行简单的数据分析,表述自己的观点。
2.过程与方法:
(1)通过小组合作学习、交流讨论等方法,学会与人协作,共同完成相同的任务目标。
(2)通过在项目活动中的学习,学会用所学的知识来解决日常生活中的实际问题。
2.情感态度和价值观
通过对EXCEL的学习使学生养成善于发现问题、积极思考、并乐于与同伴交流等良好品质,鼓励学生大胆实践与创新的勇气。
二、教学重点、难点
1.教学重点
(1)利用图表向导建立图表的操作;
(2)图表类型的选择(柱形图、折线图和饼图);
(3)图表数据源的选择。
2.教学难点
(1)能够初步理解创建图表的意义及了解数据与图表的关系;
(2)根据图表进行简单的数据分析,合理表述自己的观点。
三、教学流程
顺序
教学内容
教师组织
学生活动
设计意图
一
温故而知新
利用屏幕广播演示,复习在EXCEL中录入数据,对EXCEL中的数据进行格式设置等内容,展示本节课任务。
学生观看老师的演示,回顾上节课知识
帮助学生巩固上节课知识
情景导入
展示“阳山来来超市”2021年各季度销售统一绿茶数量,提问,“如果你是负责饮料区的经理,怎样才能更直观的表示各季度绿茶的销售量?
全年哪个季度是销售旺季,哪个季度是淡季?
”引出图表的概念。
看屏幕,思考老师的问题;
从学生日常可以观察、体会得到的饮料销售问题入手,引出新知
二
一、建立图表
展示已经建立的“来来超市各季度绿、茶销售统计”图表,要求学生按小组分析图表的作用和特点。
季度
销量(瓶)
第一季度
6250
第二季度
9856
第三季度
10240
第四季度
3004
学生分析思考,学生讨论
通过任务驱动,激发学习兴趣
演示用图表向导建立图表
(1)选择区域
(2)单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮
(3)选择“下一步”按钮,打开图表向导步骤之2“图表数据源”对话框设置图表的数据源。
(4)选择“下一步”按钮,打开图表向导步骤之3“图表选项”对话框设置图表的各个对象。
标题:
图表各项标题内容。
图表标题,键入所创建图表的标题;
分类(X)轴(C),键入X轴标题;
数值(Z)轴(Y),键入Y轴标题。
(5)选择“下一步”按钮,打开图表向导步骤之4“图表位置”对话框设置图表的创建位置。
选择“作为其中的对象插入”。
(6)单击“完成”按钮,结束创建图表的操作
(7)调整图表的位置
观看老师演示通过向导建立图表的操作,学会操作技巧
通过老师的演示,初步感知、理解系列插入图表的操作方法
三
课堂练习
发送练习素材到学生电脑,要求学生将下表数据录入EXCEL表,并选择合式的图表表示表格的信息
世界人口变化情况(单位:
亿)
年份
人口
1957
30
1974
40
1987
50
1999
60
2025
80
2050
90
学生自己要本机操作
巩固所学知识,加深对图表的理解
四
回收学生作业并点评
回收学生作业
对部分学生的作业进行点评
欣赏其它同学的作业;
听老师的点评
通过点评,让学生了解自己的作品和别人的作品有哪些优点和不足
五
复习小结
复习图表的概念、图表建立的过程,总结学生操作时出现的错误
强化理解,总结错误
强化对图表的认识,培养学生归纳总结的能力
六
布置作业
给出三组数据,要求学生录入到EXCEL表,并用图表表示
明确本节课学习的内容,完成练习
巩固本节课的学习成果
四、教学反思
1.在本课的教学设计中,利用学生熟悉的超市饮料销售情况引入,以任务驱动为手段,激发学生的兴趣,使学生学会了用EXCEL解决生活问题,引导学生自主学习,提高学生的操作技能,培养他们获得知识、应用知识的能力,提高信息素养。
2.学生通过学习能掌握建立和编辑图表,达到了教学的预期目标。
Excel表格制作动态图
快速删除空白行
选中列→筛选→选中所有空白行→删除。
删除重复项
方法一:
数据工具→删除重复项。
方法二:
数据→高级筛选→选择不重复记录→将筛选结果复制到其他位置。
方法三:
数据透视表→现有工作表→位置→选中空白位置→报表布局→选择项目删除。
查找数据
数据→数据有效性→自定义→公式→圈释无效数据。
金额汇总
ALT+D+P→选中项目→拖入行/列标签进行汇总。
同比/环比
数据透视表工具→各类项目拖入对比。
数据表样式
设计→选中一款设为默认→新建→数据透视表→右侧增加项目生成。
小编说电子表格可以输入输出、显示数据,也利用公式计算一些简单的加减法。
可以帮助用户制作各种复杂的表格文档,进行繁琐的数据计算,并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格,同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来,极大地增强了数据的可视性。
职场新人一定好学好表格,提高办公效率。
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