民营企业的员工手册.docx

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民营企业的员工手册

****有限公司

员

工

手

册

（应知分册）

行政人事部

2014年4月

目录

第一篇员工守则

第二篇企业简介

第三篇员工报到及问题解答

第一节公司介绍与规章说明

第二节业务部门介绍及工作职责说明与要求

第三节工作制度

第四节相应办公及劳保用品领取

第四篇重要规章制度

第一章人事管理规定

第一节任用管理规定

第二节试用管理规定

第三节变动管理规定

第四节请假管理规定

第五节考勤管理规定

第六节出差费用报销管理规定

第七节奖惩管理规定

第八节培训管理规定

第九节辞职管理规定

第一十节福利管理规定

第一十一节劳动保险管理规定

第二章部门职责

第三章安全保卫制度

第四章公司保密制度

第五篇附则

第一篇员工守则

一、“三大纪律”“六项准则”

三大纪律

1，一切行动听指挥；

2，下级服从上级

3，逐层管理，下级向上级汇报，两天内无回复，可越级上报，直至董事长

六项准则

1，要讲共同事业，融洽新老员工、不同地域员工之间的同志关系；

2，要讲办事效率，当天事当天办好，不拖到第二天；

3，要讲真抓实干，发对形式主义；

4，要讲真绩实效，升迁靠业绩，去留靠纪律；

5，要严格管理，不能放任自由；

6，要讲忠诚奉献，克服自私自利；要讲长远利益，克服短期行为。

二、“九不要”

一不要：

不要迟到、早退、擅离职守；

二不要：

不要随地吐痰、乱丢烟头、衣冠不整、言语粗俗、打架斗殴；

三不要：

不要在上班时间，聊天、干私活，离开办公室，桌面不要乱丢杂物；

四不要：

不要推诿、串岗、磨洋工，上传下达不超过48小时，当天事情不拖到第二天；

五不要：

不要假公济私，浪费财物；

六不要：

不要阳奉阴违，拉帮结派，互相指责，相互拆台；

七不要：

不要泄露机密，说有损公司形象的话，做有损公司利益的事；

八不要：

不要感情用事，放弃原则；

九不要：

不要违反公司各项规章制度。

第二篇企业简介

第三篇员工报到及问题解答

第一节公司介绍与规章说明

新员工由行政人事部通知带相关身份证、毕业证、健康证等入职报到，员工报到先由行政人事部接收，向其介绍公司的基本情况及相关规章制度，公司办公环境，组织结构，明确告知公司所有规章制度等。

1，讲清楚企业历史、发展方向；

2，讲清楚个人发展方式

3，讲清楚待遇及兑现政策

4，讲清楚岗位职责

5，讲清楚应该遵守的企业规章制度

第二节业务部门介绍及工作职责说明与要求

行政人事部将新员工介绍到用人部门，由各部门安排专人介绍部门的情况、相关业务、专业技能知识，介绍工作职责、部门的管理规章及制度。

第三节工作制度

1，日清日结

上班前十分钟理清当日工作（办公室人员要记在日记本上备忘），下班前十分钟总结当日工作，未完成的，留下加班，当日事当日结清！

2，周清周报

每周六下午部门总结，开奖惩例会，总结及计划报行政人事部备查；下周一行政人事部通报上周各单位情况。

3，日新月异

每月由行政人事部公布两个排行榜：

（1）指标完成排行榜

（2）管理制度执行排行榜

第四节相应办公及劳保用品领取

1、员工岗位如需办公桌椅、电脑，则由用人部门在员工入职后，根据其职务或工作需求向办公室申请办公桌椅及电脑等工具。

2、办理相应物品领用手续。

3、基本办公用品到公司行政人事部领取。

4、如需一般办公用品之外的特殊用品，需先向上级部门申请，待批准后，购买后领取。

第四篇重要规章制度

第一章人事管理规定

第一节任用管理规定

第一条经核定录用人员，请于报到时携带下列文件，并填写面试资料：

1、一寸照片4张，两寸照片2张

2、户籍原件及复印件

3、身份证原件及复印件

4、健康证原件及复印件

5、本人工作简历

6、学历证件、相关证照原件及复印件

7、职称证书原件及复印件；资格证书原件及复印件。

（以上应缴资料视情况可增减）

第二节试用管理规定

第二条新进人员依拟签合同期限，其试用期为一至三个月，试用期满由本人提交转正申请，部门主管或经理依据个人表现，确定是否转正、延长试用期或辞退，报行政人事部初审，再报总经理审核批复。

第三条人事单位发出试用期满通知后，按不同批示，分别办理下列事项：

1、试用不合格者，发给通知单予以辞退。

2、调（升）职者，由人事单位办理异动作业。

3、薪资变更者，由人事单位填写“薪资通知说明”办理调薪，交财务专人工资造册。

第四条前条办理完毕后，建立个人档案资料袋。

档案归口管理部门为公司行政人事部。

第五条新进人员在试用期中，表现不符合岗位要求，单位主管认为有必要停止试用时，可立即提前停止试用。

第三节调动管理规定

第六条公司根据工作需要，本着人尽其才发挥潜力的原则，鼓励合理的人才内部流动，调职由申请人书面提出内部调动申请，由公司对其进行评估，总经理决定是否调动。

第七条晋升调动，依据业绩突出，并具有进一步发展潜力及拼博精神，由上一级主管书面提名管理层审核总经理批准，并在月度会议发文任命，备案通知各部门。

第八条经批准的调动，涉及调整薪资者，人事部门应根据人事异动申请单上的批示，填制“薪资通知单”办理调薪，呈核后转会计单位作业。

第四节请假管理规定

第九条

1、各部门人员请假，由各部门经理签字,经副总经理批准后交行政人事部存档结薪。

行政人事部对各部门人员进行不定期在岗情况抽查，情况严重者将给予批评处罚。

2、员工请假应事先申请，除非遇急病或与员工本人有关之重大突发性事件可用电话请假，可用电话请假并报备人资，并于上班后当日内补假，否则均以旷工论。

3、参加公司、各部门组织的会议、培训、学习、考试及其他团队活动，如有事请假的，须提前向组织者或带队者请假。

规定时间内未到或早退的，按照相关制度处理。

未经批准擅自不参加者，视为旷工。

第一十条员工请假分为工伤、病假、事假、婚假、产假等，其规定如下：

1、事假：

因私事处理，可申请事假，事假期间，全年累计五天以内的扣除基本工资，超过的扣发相应时间100%的薪金并承担事假期间的全部社保金。

2、病假

（1）休病假，须出具乡镇以上医院有效证明，部门经理或主管批准。

（节假日包含计算）否则按旷工处理。

休病假的时限，以假条上的时间为准。

病假休息超过时间，而不续办手续者，以旷工论处。

（2）病假期间按合同约定发给病假工资。

3、婚假

按公司员工请假有关规定，申请结婚者，提前办理婚假手续，给予婚假。

（1）婚假，携结婚证书男、女职工在23周岁以下给予婚假三天，23周岁以上晚婚可休假七天。

（2）婚假期间给予发放工资。

备注：

（1）结婚证登记时间须为公司正式员工后；

（2）年龄以出生日周岁计算；

（3）结婚登记日起一年内一次休完，遇节假日、休息日顺延；

（4）再婚休婚假，享受和初婚相同待遇；

（5）婚假需提前两周申请，经批准后方可履假。

4、丧假

紧急情况可电话、口头报备；事后凭死亡证明、关系证明请假。

（1）员工本人的父母、岳父母、公婆、子女、配偶去世给予丧假3天。

（2）员工祖父母、外祖父母、兄弟姐妹去世，给予丧假2天。

（3）遇节假日休息日顺延。

5、带薪年休假

职工在企业连续工作满12个月以上享受每年5天带薪休假，具体休假时间在不影响本职工作的情况下由部门领导统一安排。

6、孕检假/产假/公假/哺乳假

参照国务院《女职工劳动保护规定》办理。

所涉及的假期，均应包含节假日，即遇节假日不顺延。

7、工伤假

工伤认定和保险待遇等参照执行国务院《工伤保险条例》、劳动和社会保障部门《工伤认定办法》及相关法律规定，依医院的证明批准病假日数并给予工资。

员工在工作期间发生工伤事故，直接主管应立即到现场调查受伤情况处理，并立即报告行政人事部和副总经理。

交通事故请保留交通部门事故报告。

公司根据医生的诊断确定是否需要给予工伤假。

员工休工伤假期间，应按公司要求定期到指定医院进行检查。

8、法定假日  按国家规定元旦、春节、清明、五一、中秋、国庆等安排休息。

9、请假批准权限：

请假日期

1天以内

2－5天

（包括5天）

5天以上

批准人

部门主管

人事总监

总经理

10、请假程序：

员工填写《请假单》,报相关级别领导批准后，送至行政人事部备案。

第五节考勤管理规定

第一十一条

1、实行统一考勤，员工予以认可并执行（如签到或指纹考勤）。

每月考勤结算起讫时间为本月1日至31日。

工作时间禁止做与工作无关事情，如有违反，当日出勤计旷工；多次违反者，依旷工相关规定处理。

员工超过上班时间5-30分钟以内视为迟到，下班时间提早5-30分钟以内者为早退，迟到/早退1次者,口头警告，迟到两次及以上，按50元/次处罚；超出以上时间规定者应办理请假手续，否则按照旷工半天处理。

3、员工因个人原因未考勤，应提交相关主管核准的《员工未考勤补抵证明申请单》，此种情形每月只限两次，超过两次部分按事假处理并补办请假手续，否则当日出勤按旷工处理。

4，员工离开公司必须告知外出去向及事由，否则按100元/次处罚，并扣除相应时间的薪资；

5，保安人员和厨师等包干岗位的具体上下班时间根据工作要求进行。

6、上班时间为：

上午：

8:

30～11:

30，下午：

1:

30～5:

30，可按季节或工作需要予以调整。

7、各部门考勤，由部门负责人具体负责；行政人事部督查，如有弄虚作假、包庇袒护情况，一经查实，责任人与被处罚员工同罚。

凡是有迟到、早退、旷工情况者，取消先进评比资格。

第一十二条旷工

旷工一天扣三天工资，连续旷工三天，全年累计七天，劝退，责成其出具辞职报告。

第六节出差及费用报销管理规定

第一十三条本公司员工出差分为：

1、当日出差：

出差当日可能往返者。

2、远途出差：

出差必须在外住宿者。

当日出差

第一十四条须登记外出去向；

第一十五条延误正餐时间按误餐处理，产生费用的，凭领导批示证明实数报销。

远途出差

第一十六条须填写《出差申请单》，返回后三日内填写“出差旅费报销单”请领差旅费。

第一十七条交通费按规定凭票实数报销。

第一十八条住宿费、出差补助等费用按按专项规定执行。

第七节奖惩管理规定

第一十九条公司将根据员工工作业绩及表现按一定周期（次、时、日、月、季、半年、全年进行考核），根据考核情况进行奖惩。

第二十条具体奖惩按公司奖惩制度执行

第八节培训管理规定

第二十一条培训政策：

1、参加培训前提：

有发展潜力，工作表现出色，忠诚献身公司。

2，公司不定期进行员工内、外部培训，各种会议也是培训。

3、培训协议：

若参加每人次费用在1000元以上的培训，应与公司签订培训协议，包括服务年限和服务期未满需经济补偿条款等。

第九节辞职管理规定

第二十二条员工辞职，应提前1个月提出辞职申请书，由部门主管签署意见后，呈核总经理，交行政人事部，行政人事部依据此填制薪资通知单转财务部办理停薪。

第二十三条财务部核计当月工资，（除特准外，均于下次发薪日发给）。

第二十四条员工拟辞职时，公司应在收到申请后15日内给出正式答复。

第二十五条对于员工辞职申请，公司核准后，应办理下列辞职手续：

1.向本部门主管指定人员交接工作，并由本人的上一级主管监督，交还持有的工作资料、文件、物品，交接工作事项。

2.归还办公用品、员工手册、工作证件等。

3.结算工资，清算帐目。

4.办理人事、社会保险关系手续。

5.其它需要办理之手续。

第二十六条辞退程序

1、工作期内，员工因工作表现、工作能力等因互不符合本公司要求