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第七条人力资源需求计划
每年初公司各部门根据上年度工作发展状况和本年度整体业务计划,核查本部门各职位,拟定人力资源需求计划,报公司人力行政部。
人力行政部根据公司的人力资源规划和整体工作计划编制年度人力资源需求计划,报总经理办公会审批。
(一)制定人力资源需求计划的基本依据:
未来组织结构的预测、人员供求关系、现有人员的调配培训,岗位流动率分析等。
(二)人员需求预测要综合考虑公司战略、可能获得的财务资源、竞争对手的人才政策、管理变革可能导致的公司规模变化、员工流动等因素造成的人力资源需求的变动。
(三)人员供给预测要综合考虑内部人才和外部人才供给情况。
人力行政部建立内部人才库,信息包括每位员工的绩效记录及评价、职业兴趣、教育背景、工作经验、培训课程、外语水平、具备的技能和证书等。
进行内部人才供给预测时要调用内部人才库,判断内部人员是否与所需工作相匹配。
在内部供给无法满足需求的情况下进行外部供给预测,外部供给预测要根据总体经济状况、区域人才市场状况、房地产行业市场状况和拟招聘职位的市场状况进行判断。
(四)人力行政部在人力资源需求与供给预测的基础上,制定出年度的人力资源需求计划。
第八条各部门对于因人员调动或其它原因造成人员短缺的临时需求,在确认内部调配难以满足情况下,由部门填写《招聘需求申请表》,详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资格要求,并报人力行政部审核,由人力行政部报主管领导、总经理批准后,组织制定外部招聘计划。
第九条拟定招聘计划
招聘计划应包括招聘人数、招聘职位及职责、招聘标准(年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等)、招聘经费预算、招聘具体行动计划等。
第十条根据招聘形式、招聘对象的不同,人力行政部负责组织执行不同的招聘信息发布、人员筛选录用工作流程。
第十一条人力行政部根据招聘计划执行情况,每月同有关招聘部门就人员招聘进展状况进行沟通和协调。
第三章招聘形式
第十二条招聘形式分为内部招聘和外部招聘两种形式。
招聘形式选择,要根据人才需求分析和招聘成本等因素来综合考虑。
一、内部招聘
第十三条鉴于内部员工比较了解企业的情况,对企业的忠诚度较高,内部招聘可以改善人力资源的配置状况,提高员工的积极性,公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘。
第十四条招聘形式
在尊重员工和用人部门意见的前提下,采用推荐、竞聘等多种形式,为供求双方提供双向选择的机会。
第十五条招聘流程
(一)内部招聘公告
人力行政部根据公司所需招聘职位的名称、职级等工作说明书内容,拟定内部招聘公告。
公告发布的方式包括公司内部网通知、以书面通知发布等形式。
内部招聘公告要尽可能传达到每一个正式员工。
(二)内部报名
所有正式员工在上级主管的许可下可向人力行政部报名申请。
(三)筛选
人力行政部将参考申请人和空缺职位的相应上级主管意见,根据职位说明书进行初步筛选。
对初步筛选合格者,人力行政部组织招聘部门及分管领导进行考核,对通过考核的人员按程序报批。
(四)录用
经批复同意的员工应在一周内做好工作移交,并到人力行政部办理内部调动手续,在规定的时间内到新部门报到。
二、外部招聘
第十六条在内部招聘难以满足公司人才需求时,采取外部招聘的形式。
第十七条招聘组织形式
外部招聘工作的组织以人力行政部为主,其他部门配合。
必要时公司高层领导、相关部门参加。
第十八条外部招聘渠道
外部招聘要根据岗位和级别的不同采取有效的招聘渠道组合。
外部招聘人员途径可来自内部职工引荐、委托人才交流机构、自行对外招聘以及招录各类院校的毕业生。
具体招聘渠道如下:
(一)校园招聘
公司与重点高校相关院系及毕业分配办公室建立联系,每年根据需要适时将公司招聘信息及时发往各校毕业分配办公室。
对专业对口的院校有选择地参加学校人才交流会,发布招聘信息并进行招聘活动。
(二)媒体招聘
通过相关网站、大众媒体、专业刊物广告发布招聘信息,查阅网上应聘人员情况,建立公司外部人才库,根据需要考核录用。
(三)内部员工推荐
公司鼓励内部员工推荐优秀人才,由人力行政部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。
(四)招聘会招聘
通过参加各地人才招聘会招聘。
(五)委托中介公司招聘
对公司关键的管理和技术职位的招聘可考虑通过人才中介公司招聘。
第十九条招聘流程
(一)初步筛选
报名截止后,根据招聘职位的要求,由人力行政部会同各部门进行初选。
审查求职者的个人简历和求职表,并根据收集到的求职者信息建立外部人才库。
(二)初试
人力行政部向初选合格的求职者发面试通知,并要求其面试时提供学历、证书、身份证等相关证件的原件,填写《应聘登记表》。
初试由人力行政部人员(主试人)和用人部门共同组成。
人力行政部对应聘人员的智力、品德和综合素质进行初试和评价,用人部门从工作经验与能力对应聘人员进行初试和评价。
主试人组织具体的初试工作,作好初试记录,并在《应聘人员面试评价表》意见栏中填写初步面试意见。
初试结果分为三种:
进一步面试、存人才库、不予录用。
“拟予复试”的人员由人力行政部组织复试。
(三)复试
1、复试一般由用人部门分管领导和人力行政部经理负责。
若需要,在面试专业技术人才和管理人才可邀请资深员工/专业人士参加。
2、复试的实施。
复试过程中,复试人员填写《应聘人员面试评价表》,表明对应聘者的评语,并形成复试结论。
根据需要可安排笔试,由人力行政部组织进行,用人部门提供专业支持和协作。
笔试对应聘人员进行价值观、职业倾向性、个性品质、专业能力、计算机、外语等相关基础测试。
对重要职位及经理级以上职位应聘人员,必要时还需做背景调查,并将背景调查报告记录在《新员工录用审批表》上。
(四)复审
所有通过复试的应聘人员应经总经理面试,并签字批准。
(五)录用
人力行政部根据面试结果办理录用手续。
对社会应聘人员发《试用通知书》;
同被录用的应届毕业生签订就业协议书。
同时,人力行政部将面试结果通知落选的应聘者。
(六)以上的招聘程序可根据实际情况进行调整。
第二十条高级人才招聘
为了适应公司发展对高级人才的需求,对高级人才采取特殊的招聘形式和管理方式。
(一)高级人才招聘渠道
高级人才招聘主要以特殊的外部招聘渠道,如行业推荐、人才中介、专业机构和院校选聘、同行业竞争对手处选聘等渠道。
(二)高级人才面试形式
高级人才可以不经过人力行政部的初试,由人力行政部经理、分管领导及资深专业人士(若需要)直接进行面试,通过后由总经理复试,或直接由总经理面试。
人力行政部在高级人才招聘流程中起到搜集及传递高级人才相关信息和初步筛选的作用。
(三)高级人才薪酬政策
对于高级人才,在招聘时可以采取谈判工资、并制订灵活的优秀人才聘用合同。
第二十一条应届毕业生招聘
应届毕业生原则上须在公司实习,根据实习情况确定是否录用。
人力行政部负责征询各部门需求意见后,拟订应届大学毕业生、研究生的年度接收计划,并组织实施招聘,招聘的程序参见第十九条。
各部门均不得自行接收安排应届大学毕业生、研究生到本部门实习或见习。
第二十二条临时用工人员的聘用
公司根据需要可录用临时用工人员,临时用工人员的聘用参照本章有关条款,各部门均不得自行安排和接收临时人员。
第二十三条劳务派遣
公司与劳务派遣公司建立关系,根据用工需要选择劳务派遣的形式满足公司人员需求。
第四章招聘工作评估
第二十三条人力行政部应对招聘流程的每个环节进行跟踪,以检查招聘效果。
从职位空缺是否得到满足、聘用情况是否符合招聘计划来检查;
从求职人员数量和实际聘用人数的比例、面试人员和实际聘用人数的比率等来衡量招聘质量。
第二十四条招聘活动结束后,人力行政部应调查求职者或新员工对招聘组织工作的意见、测量新员工的工作业绩、研究每种招聘渠道的时间、成本和效果等评估招聘活动,作为招聘工作进一步改进的依据。
第五章附则
第二十五条本制度由人力行政部负责解释。
第二十六条本制度的拟定或者修改由人力行政部负责,经批准后执行。
第二十七条本制度自颁布之日起实施。
附件一、招聘流程图
附件二
招聘需求申请表
用人部门:
申请日期:
年月日
需求职位
需求人数
需求日期
编制人数
现有人数
需求原因
□扩大编制□辞/退职补充□短期需要□储备人才□其他
招聘要求
性别:
□男□女□不限
学历:
□研究生□大学本科□大专□其他
专业:
工作年限:
工作经历:
薪资标准:
其他要求(英语、计算机、年龄等)
职位描述
用人部门
意见
人力行政部审核
分管领导审核
总经理审批
附件三
应聘登记表
申请职位:
其他福利要求:
期望薪资:
可以到岗时间:
姓名
性别
民族
健康状况
血型
婚否
出生年月
籍贯
专业
职称
身份证号码
户口所在地
现住址
联系电话
主
要
工
作
经
历
起止
年月
工作单位
就任职/岗
证明人及
联系方式
薪金水平
离职原因
家庭
主要
成员
称谓
年龄
技
能
软件
□Office□PhotoShop□AutoCAD□
熟练程度
第二语言
□英语□日语□德语□法语□
驾照
□A□B□C1
驾龄
其他
教育
及
培训
经历
学校/培训机构名称
(从高中开始填写)
起止时间
专业
学制(年)
获得证书
已参加的保险
□养老□失业□工伤□医疗□生育□住房公积金□其他
紧急联系人
关系
获得招聘
信息渠道
□内部推荐:
推荐人
□招聘会(参加时间:
)□其他
□网络:
http:
//www.
简述你最近工作岗位的主要职责:
请阐述你个人的兴趣和爱好:
请阐述你的短期目标与长远目标,你会怎样达到?
有无因工作或品行不佳而被解雇或辞退:
□有□无(如有请说明)
有无亲友在本公司任职:
□有□无
姓名:
部门:
职位:
关系:
本人保证有关职位申请书所填写之一切内容均真实确切,如有虚假或隐瞒,自愿接受公司之即刻无偿解职处理。
申请人:
填写日期:
附件四
应聘人员面试评价表
应聘人姓名:
应聘部门:
应聘岗位:
面试人:
一、素质、能力评价
序
评价项目
评价等级
备注
5
4
3
2
1
形象气质
礼仪礼貌
人品
性格与岗位
匹配性
价值观与公司文化理念一致性
6
经验与岗位匹配性
7
责任心
8
知识与技能
9
概念能力
判断能力
10
人际沟通能力
倾听能力
分析能力
理解能力
条理性
语言表达
反应能力
亲和力
二、面试意见(填写对应聘人的总体印象、评价)
注:
在记录应聘人自述的教育、工作经历、工作能力、工作经验、专业知识、择业标准、性格特点、价值观、业余爱好、离职原因、薪酬要求、家庭等情况时,应记录其原话,使用描述性语言而非评价性语言。
三、录用意见、待遇建议(填写录用建议,如录用、再次面试、放弃、待定、转其他部门等;
如建议录用,请写明建议待遇水平)。
签名:
附件五
新员工录用审批表
姓名
学历
工作年限
拟入职部门
拟安排岗位
□希望录用,建议新员工入职日期:
部门负责人(签字):
背景调查
入职资料审核:
□个人简历□毕业证□学位证□专业资格/职称证明□身份证
□离职证明□背景调查□其它须说明事项
审核人签字:
入职事项确认
●新员工承诺入职日期为:
年月日。
●建议新员工入职日期为:
●根据面试人员建议以及人事谈判后确定转正后月薪为税前元,
试用期个月,试用期薪资元/月。
行政人事经理签字:
部门主管
领导意见
是否同意该员工入职:
□同意□不同意
不同意入职,主要原因:
其它意见或建议:
部门主管领导(签字):
总经理
总经理(签字):
备注
附件六
试用通知书
(女士/先生):
您好!
非常感谢您应聘我公司部门岗位。
经过慎重考虑,我公司已决定试用。
请您于年月日上午点公司报到(或收到本通知后回复报到上班时间)。
报到时请携带本通知书及如下资料(验证后,原件交还本人):
1、原单位开具的解除劳动关系的证明(原件,必备);
2、学历证书、学位证书、职称证书、资格证书、外语等级证书、培训证书以及其他能证明自己特长、能力的资料的原件及复印件(1份、A4);
3、原单位出具的最近6个月的工资条或发工资银行的流水单(原件1份);
4、身份证原件及复印件(1份、A4);
5、1寸及2寸彩色免冠近照各2张;
6、近期体检报告;
7、计划生育证明(结婚证、独生子女证、未婚证明、流动人口计划生育证明等)原件及复印件(1份、A4);
8、参加社会保障情况:
社会保险号、公积金转移单。
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如果你有疑问,请与我们联系。
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