会计电算化实验室建设管理问题研究兰州商学院Word文档格式.docx
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它促使我们静下心来思考:
大学期间,我们要达到怎样的教育目标,应该让芸芸学子学到什么?
信息时代,新知层出不穷,只有具备自我学习的能力,才能不断获得新知。
“教”与“学“是对立统一的关系,传统的填鸭式教学培养的人才具有典型的继承性、依附性,缺乏自主与创新。
高等教育应扩充并完善相应专业的知识体系,改变知识结构单一,综合素质和分析决策能力弱的现实。
在综合实验基地建设上加大投入,并做出有效的系统规划。
加快相关课程建设,共享优质教学资源,全面提高学生综合素质。
教师作为教学主体,其任务是设计教学程序、把控教学进程,更多地采用案例教学、企业模拟实战等教学方法启发学生发现问题,提出问题;
鼓励学生探索解决问题的方法;
引导学生自己解决问题,从而真正获得知识。
也使学生分析问题,自我学习的能力得到提高。
而无论是案例教学还是企业模拟实战,必须借助实验系统来构造专业教育的模拟教学环境。
当今社会,科学技术日新月异,信息技术和管理理念不断发展上升,新概念、新经济、新思想无不以现代信息技术作为基础或手段,我们培养的经济管理人才要适应社会信息化、企业信息化和管理现代化的工作环境,仅靠传统的计算机基础教育是远远不能解决问题的,应该在经济管理专业教学活动中系统和自然地溶入新技术、新知识和新思维,以信息技术为平台,专业化软件为工具,借助严密的教学体系设计达到培养创新人才的教学效果,会计电算化实验室的建设正是提供了这样一个平台。
建立会计电算化实验室是科学研究和社会服务的重要支撑和基础平台
工商管理学科传统的以定性的、单纯思辩式为主体的研究方法和手段已经越来越不适应社会发展和新时代发展的要求。
理工科实验室的建设、开发和科技成果转换模式,为经济类、管理类实验室的建设指明了方向。
一方面,专业实验室建设、实验教学和社会服务内容的设计和开发来源于新技术、新的经济管理科学研究的成果。
反过来,科学研究成果运用于教学和社会服务而成为科学研究的新起点和新基础,这也是对社会实践和科学研究的再实践和升华的过程。
经济管理专业实验室建设就是要通过搭建交流平台、与现实接轨,与社会接轨,来探索和寻求自身建设和发展的道路。
因此,专业实验室的建设应该是开放的、与社会、市场接轨的和科学研究交流与合作的基地。
三、会计电算化实验室的建设
任何实验室都由四大要素构成:
硬件、软件、人员和制度。
经济管理类实验室也不例外。
硬件是实验室赖以存在的物质基础,是实验室的外在表现形式,包括场地、办公设备、教学设备、计算机及配套设备等。
软件是实验室的内涵,是实验室的灵魂。
软件包括系统软件、应用软件、实验数据和企业案例。
系统软件包括操作系统、数据库管理系统、程序设计语言等;
应用软件包括办公套件、企业管理信息系统等,目的是从不同的侧面强化受训者的专业技能;
此外,一套统筹规划、针对不同实验对象设计,其内容、难度与对象层次相适应的实验资料及相应的实验指导是必须的,且最好以真实企业为原型,体现其行业特征和管理特性。
收集和储备企业管理案例也是实验室知识库的重要组成部分。
实验室的人员分为两类:
管理人员和实验指导教师,他们是实验室的管理者和实验的组织者,是实验得以顺利进行的必要条件。
任何一个系统的良性运行都依赖于一套完善的制度。
按管理对象不同,制度相应分类为对实验室的管理、对师资的管理及对学生的管理几种。
教学
会计电算化实验室可以建成一个会计综合实验室,其建设的关键有两个:
一为综合;
二为实验。
综合是指它可以获取的知识与覆盖的专业技能层面;
实验则规定了实验室的教学目的及教育功能是培养受训者的实务能力。
会计电算化实验室应面向全校学生开放,覆盖较多的学科专业和不同的学历层次,以达到一定的规模和较高的投资效益。
实验室实行开放式管理,在实验项目、实验时间、实验考核办法等方面给学生提供较大选择余地,有利于因材施教,促进学生特长的发展,培养具有创新能力的人才。
目前高校中多采用由各相关专业设置本专业的实验室,设备和人员都由系部投资,主要用于接纳本专业学生实习,专业性比较强,但辐射面比较窄。
一方面不利于学生对企业整体运作流程的理解,资源也过于分散,不利于管理和深度开发。
会计电算化实验室提供对企业运做的全流程进行模拟实践的功能,要能包容营销、管理、物流、财务、生产等各个方面的实验需求,综合性强,有利于实现教育资源的有效整合。
科研
教学和科研是互融互通,相辅相成的。
会计电算化实验室的建设为广大教育者提供了教学研究平台,使教育者在案例研究、教学设计上有了验证和施展的空间,为提高教学质量创造了条件。
其研究成果不仅可以用于教学,还可以指导企业实践,达成理论与实践的完美结合。
科研除了为校内教学服务,还可以利用实验室进行现代企业制度设计、项目合作与开发等多项活动。
可以接待其他院校学生实习、对企业进行管理培训和咨询服务,承接企业解决方案研究等。
模拟实习
曾经,学生在毕业前期,由专门的实习教师带队,到企业去亲自体验生产经营的全过程。
在相关部门实习过程中,由经验丰富的老师傅言传身教,同学们也有机会从最基础的事务做起,将课堂上学到的理论知识与实际接触的具体事务处理有机融合。
通过实习同学们了解了企业的业务流程,清楚地看到企业生产组织的各个环节都在做什么?
如何来做?
为学生走上实际工作岗位奠定了良好的基础。
因此,企业实习一定时期受到各界的一致肯定。
逐渐,企业实习遭到冷遇。
从企业角度讲。
在市场经济环境下,置身于激烈的竞争环境,企业中每个工作人员的任务十分饱满,工作压力大,个人尚且自顾不暇,接待学生实习更是“忙上添乱”。
再加上,现阶段企业的各项事务处理工作非常复杂,多数企业已开始利用计算机进行事务处理和业务管理,对系统数据的安全性和保密性有一定考虑,即使接受了实习学生,也大多不愿意让没有经验的人接触系统,因此,实习学生基本没有直接参与工作的机会。
即使有机会,一则企业多实行岗位制流程作业,实习学生练得再好,也只是“只见树木,不见森林”。
从学校角度讲,一是实习经费不足,二是实习时间过于集中,场地分散,不利于教师实习指导,答疑解惑。
最后,从实习主体看,学生毕业前夕忙于落实工作,心不在焉,企业实习往往流于形式,不能达到预期的效果。
面对社会现实给教学实践活动带来的困难,教育工作者不断地思考和探寻理论与实践相结合的最佳途径,为此,很多学校先后尝试在校内建立模拟实验室。
一般做法是找一间大教室,放几个工作台,置办一些实习用品,设计一套实验流程及实验数据,来模拟企业实际业务处理过程,由于这种模式一次性投资少、建设难度低、奏效快,指导教师可以随时解答学生实习过程中遇到的问题,因此得以在全国迅速普及,为培养学生的动手能力,起到了一定的积极作用。
近几年来,随着企业信息化进程的加快,多数企业已采用计算机进行财务管理和业务处理,“信息孤岛”现象得到有效解决,企业的财务系统与生产管理、采购供应、销售系统紧密联系,共享信息资源。
在企业管理信息系统中,通过物流信息自动派生资金信息。
高等教育体制下严格的专业分工不利于从整体流程的角度理解企业的业务运做,模拟实验室更多地是站在专业的角度,立足岗位培训学生,教学内容窄、实验教学层次低,这样的学生到了企业根本无法适应新的环境要求。
这不再是单一问题,它涉及到教育观念的改变,涉及到综合实验系统的整体规划和设计。
会计电算化实验室可以用来进行模拟企业实习,搭建一个仿真企业平台,用来仿真企业环境、仿真企业流程、模拟职能岗位。
1.仿真企业环境
会计电算化实验室提供真实仿真企业的业务处理环境的功能。
对环境的设计和各个实验流程的设计都可以使实验者有一个接近或仿佛置身于企业的实际环境中的感觉,这种环境可使学生自觉调整自身不同于课堂上课的状态,促使学生主动去思考、规划自己的实验过程和实验步骤,主动加入群体活动中去完成实验。
2.模拟职能岗位
在模拟实验中,一种设计思路是每个学生以企业实际业务流程为牵引,针对一个特定系统的业务,由实验者模拟企业不同部门、不同的工作岗位,独立完成业务处理,目的是熟悉系统的功能,明晰不同类型业务的处理流程。
但这种设计思想也有缺憾,企业中的各项经济事项是按时间顺序发生的,且管理软件在企业中的运行是由不同部门、不同工作岗位的协同合作下完成的。
不同的角色定位,在系统运行过程中有着特定的工作内容。
为了全面提高实验者的综合实践能力,真实模拟系统在企业中的实际运行过程,在局域网完备的环境下,可以由不同的学员模拟企业中的不同岗位,每个岗位都具有相应的责、权、利,让每一个学生都找到相应的“职业角色”的感觉。
3.仿真企业流程
企业之间竞争的关键在于其业务流程,对实验室也是如此。
在仿真企业环境中,以企业业务流程为连接线,将各个业务部门、各个职能岗位有机地连接在一起,以系统性的经济业务深化理论与实践的全面结合,使每个实验者更深切地体会局部与整体的关系,体会到自己在流程中所处的位置和应负责的工作,体会到企业基于流程的运做模式。
四、实验室建设规划
㈠总体建设目标
满足我院会计学、审计学和财务管理学专业本科学生及硕士研究生专业技能课程和专业实验课程的教学需要;
培养学生的专业动手能力和实践能力,提高我院学生的专业技能;
满足我省远程会计教育建设的需要,适应社会信息化对会计教育的需求;
满足本学科科学研究的需要。
㈡具体建设目标与任务
1.能满足会计学、审计学和财务管理学等专业相关课程的实验课教学需要,具体包括《会计学基础》、《财务会计》、《会计实务》、《计算机会计信息系统》、《计算机审计》、《企业财务分析》以及会计电算化方向相关课程的上机实习等;
2.能模拟实现企业财务会计电算化作业流程;
3.能实现电子商务环境下的会计信息处理过程;
4.实现企业级财务管理软件(ERP)全过程模拟操作;
5.实现利用计算机处理财务管理数据模型;
6.能实现相关专业教学课件的制作和演示;
7.能实现上网查询专业数据和资料;
8.满足毕业班毕业实习的需要;
9.满足会计远程教育的需要;
10.满足通过网络进行实时学术交流的需要;
11.满足学生和教师的其他相关教学与科研需要。
建设内容和具体建设项目
建成多功能标准化会计电算化实验室两个,每个实验室建设的具体内容包括:
1.硬件配置
1)专用服务器2-3台(根据学校网络环境选择网关、路由器等);
2)多媒体智能工作站64台(局域网统一配置,含耳脉和话筒);
3)教师用手提电脑一台;
4)多媒体投影仪1套(含音响设备和幕布)和教师用多媒体微机1台;
5)交换机4台(64口以上,含机柜,堆叠、光缆专线);
6)大功率稳压电源2-4台;
7)打印机、刻录机、扫描仪、数码摄象机、数码照相机各一个;
8)相关网络设备;
9)其他设备和耗材(白板、空调、U盘,打印纸等);
10)满足远程教育的相关设备。
2.软件配置
系统应具有网络和单用户处理能力,具体包括:
1)WINNT、WIN2000、WIN98XP、SQLSERVER等;
2)各类语言:
3DMAX、AUTHORWARE6.5中文版、AUTOCAD2000、DEPHI6.0、FLASH5.0、IDE、JAVA、PHOTOSHOP6.01、TURBOC、VB、VJ++、VFOXPRO6.0等;
3)OFFICE2000等;
4)企业级财务管理软件:
用友、UF-ERP最新版本、金碟教学版单用户和网络版各一套,用友或安易商业版一套(网络版66用户);
5)多媒体交互教学系统(TOP2000)一套;
6)电子商务系统一套;
7)计算机辅助审计系统一套;
8)“多媒体会计模拟实验室”系统一套;
9)演示用单用户版企业级财务软件一套;
10)会计电算化培训及考试软件一套;
11)满足远程教育的相关软件。
资金来源和年度资金安排
(由学校确定)
建设项目实施组织及进度安排
会计电算化实验室的建设由学校统筹安排,会计学院提出需求和建设规划方案,教务处设备科和资产处组织实施,纪检审计处负责监督。
实验室建设进度安排如下:
1.2006年底,建成面积不低于150平米、微机数不低于65台、软硬件配置齐全,以局域网形式并同校园网连接的标准化多功能会计电算化实验室一个,满足会计实验的基本要求。
2.2007年底,再建成一个功能和配置不低于第一实验室的第二实验室,能同时满足两个标准班的实验和上机需要。
3.2010年底,在进一步完善两个实验室配置和功能的基础上,完成满足会计远程教育实验的要求,实现会计远程教育的建设目标。
预期效益
第一个实验室建成后,预计每学年满足7个标准班(会计学院拥有36个班)3000机时的会计电算化实验需要;
满足4个毕业班(平均每年9个毕业班)毕业实习的需要;
满足约10000人机时的科研和教学需要。
第二实验室建成后,除会计电算化课程的实验外,其它课程的实习可基本解决,预计每周可供2-4门课8个班的实验需要以及9个班的毕业实习需要,每学年累计提供50000到70000人机时的实验服务。
除此以外,还承担我省会计人员会计电算化的培训业务,以便发挥会计学省级重点学科应有的作用。
保障措施
1.人员保障:
需配备专业管理人员2-3人,负责实验室的日常管理和系统维护,其中至少有一名为系统管理员(计算机专业,从事系统维护和管理),其余为会计专业人员。
2.制度保障:
建立健全实验室建设、管理和日常使用维护制度,保障实验室的正常运转和效益的发挥。
3.组织保障:
实验室由学校统一管理,二级学院与教务处设备科、资产管理处共同负责。
五、实验室制度设计
会计电算化实验室是进行实验教学与科研的重要基地,为最大效率的发挥实验室的使用功效,延长使用寿命,同时为保证实验室安全运行,维护正常的教学秩序,让师生能在干净、整洁的环境中工作和学习,可制定以下管理制度:
总则
第一条凡在实验室实验的师生都必须遵守实验室管理制度。
第二条教学计划内的课程实验,须在学期初以前将实验教学计划提交实验室,待确定后给予安排。
第三条非教学计划内的教师和学生或其他人员要求实验,按开放实验对待,必须事先向实验室管理员提出申请,经批准后,由实验室管理员根据实际情况给予安排。
第四条实验室内必须保持安静、清洁、严禁戏闹。
第五条外来无关人员,不得擅自进入实验室。
第六条实验室管理实行专人负责制。
第七条对违反实验室管理制度者,视情节轻重,给予必要的教育,造成严重后果的,视后果轻重给予相应处罚。
第八条开放实验,须遵守学校和实验室有关开放实验的有关规定。
第九条师生在浏览因特网时,必须遵守国家法律、行政法规以及有关网络管理守则,违者责任自负。
学生实验守则
第一条进入实验区前,须佩带鞋套,将书包和其他与实验无关的物品放在指定位置。
第二条不准带食物和饮料进入实验室,不准带与实验无关的东西进入实验室。
第三条整班实验者应遵守课表安排的实验时间,按时进入实验室。
第四条学生实验必须服从指导教师和实验室管理员的调配。
第五条进入实验室的学生未经允许不准乱动室内任何设备。
第六条保持实验室安静、整洁,实验室内不准大声喧哗,不能随意走动,上课期间走出实验室要向指导教师请假。
第七条实验室内严禁吸烟、使用明火和随地吐痰,不准乱扔纸屑,不准在桌、椅、墙壁上乱涂乱画。
第八条爱护实验设施,严禁私自拆卸配件,不准拆卸计算机及调换计算机硬件设备。
在遇到计算机和其它设备发生故障损坏时,应立即停止使用,向指导教师报告,听候实验室管理员安排。
第九条严禁更改设置参数、添加口令、删除文件。
第十条不得在实验时观看和传播黄色或反动的文字资料及图片,不允许玩计算机游戏。
第十一条损坏计算机和其它设备的,应照价赔偿,情节严重的将反映到学院或学校给予处理。
第十二条实验结束后按操作顺序关机,并将桌椅、键盘等复位,做好机位周围的清洁工作。
学生实验违纪处罚条例
以下行为被视为违纪行为,将根据情节轻重,给予相应处罚:
第一条带食物、饮料进入实验室。
第二条在实验室内乱丢纸屑和杂物,损坏桌椅。
第三条进行与实验课程无关的操作,影响实验设备的正常使用。
第四条擅自设置密码、口令,删除文件。
第五条实验结束后,桌椅、键盘不复位,不正常关闭电源。
第六条大声喧哗,干扰其他同学实验,在实验室随意走动。
第七条课程结束后不按时离开,不听从教师和管理人员劝阻。
实验指导教师职责
第一条对初次实验的学生进行实验前的教育。
第二条按教学计划排定的课程,明确实验内容,耐心指导学生实验,及时解答学生疑问。
需更改课程的,提前与实验室联系。
第三条实验期间,不得擅自离开实验室。
第四条督促学生严格遵守实验守则,及时纠正学生违章操作行为,制止学生的违纪行为。
第五条实验结束后,提醒学生按规定程序关机,键盘、桌椅复位,并组织学生搞好实验室卫生工作,待全体学生离开实验室后,关好门窗后指导教师方可离岗。
第六条指导教师应认真填写实验授课日志,指导学生填写实验报告。
第七条计算机发生故障时,指导教师应及时向实验室管理员汇报,任何人不准私自拆卸计算机零件和对计算机进行较大故障的处理。
第八条因课程需要使用特殊设备或软件,应于一周前与实验室管理人员事先协商。
实验室主任职责
第一条实验室主任在学院和学校有关部门的领导下,负责实验室的有关工作。
第二条负责修订实验室各种规章制度,进行科学化管理。
第三条协调实验室内外的关系,分配实验室岗位职责未尽的工作。
第四条审核实验室上报的有关报表、材料等。
第五条审核确定教师提出的实验项目等。
第六条负责督促检查实验室内卫生。
第七条负责督促检查实验室管理制度和学校、学院有关规定的执行情况。
第八条根据教学、实验要求,负责合理配置实验室的计算机硬件、软件及其它设备。
第九条负责实验室的统一管理,并督促上课(机)指导教师履行职责,对违规学员进行教育或予以处罚。
第九条完成本岗位规定的其他职责。
实验室管理员(设备管理)职责
第一条管理实验室内的所有设备,认真做好设备登记等。
第二条根据课程安排和实验要求,做好实验前的准备工作,保证学生准时实验。
第三条负责实验室各类账目的管理,认真执行学校财务制度。
第四条负责制定实验室上报的仪器设备、零配件等的添置计划和损失情况。
第五条负责八小时内的值班及八小时以外的值班安排、监督检查,及时填写实验室值班记录、教学实验记录。
第六条协助系统维护人员做好设备维护工作。
第七条督促上课(机)指导教师履行职责,对违规学员进行教育或予以处罚。
第八条负责管理实验室钥匙,钥匙转交他人须经实验室主任同意。
第九条协助指导教师做好学生实验指导工作,组织学生进行实验室卫生扫除。
第十条负责实验室的安全,随时检查实验室水、电、暖设备,消除火灾隐患,杜绝可能发生的事故。
第十一条承担实验室安排的其他工作。
实验室管理员(系统维护)职责
第一条负责实验室运行系统的维护、设备的维修和保养。
第二条根据课程和实验要求,做好实验课安排。
第三条对计算机系统设备定期进行检查保养,认真做好维护、保养及排除故障的登记。
第四条负责八小时内的值班及八小时以外的值班安排、监督检查,及时填写维修记录、教学实验记录。
第五条负责监控、检查实验室的计算机网络系统运行情况,及时有效地排除故障,确保计算机系统的安全运行和教学、实验的正常进行。
第六条负责实验室的计算机网络安全,防止和消除计算机病毒的入侵和传染。
第七条经常保养维护实验室设备,随时观察实验室设备运转情况,遇电压不稳等特殊情况,应果断采取措施,及时排除设备故障,疑难故障应及时报有关部门。
第十条负责实验室的用电安全,随时检查开关设施,消除火灾隐患,杜绝可能发生的事故。
实验室值班人员职责
第一条值班人员应提前5分钟上班做好准备工作,打开照明电源和空调系统电源,保证学生准时上课。
第二条认真做好学生上、下机的登记工作,遇特殊情况应做好记录。
第三条值班人员负责监督学生遵守实验守则,不准带书包,饮料、磁盘、光盘进入实验
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