注册管理操作手册Word文档格式.docx
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点击登录进入系统之后,单击注册管理进入注册管理操作模块,左侧菜单栏显示对应操作员拥有权限的功能模块菜单,如图2所示:
图2
1.3系统功能模块
系统根据注册管理流程以及角色权限分配,学校注册管理员拥有以下权限的功能模块:
学生注册管理(绿色通道审核、辅导员注册管理、财务缴费确认、缓报到申请受理);
注册查询(注册情况查询、缴费情况查询);
注册统计分析(院系注册报到统计、院系报到统计、专业注册统计);
缴费情况统计(院系缴费统计、专业缴费统计)
1.3.1学生注册管理
1.3.1.1绿色通道审核
对学生的绿色通道申请进行核准,确定是退回还是审核通过。
点击学生注册管理-绿色通道审核菜单进入绿色通道审核页面,如图3所示:
图3
如果审核不同过,则将不同的人员选中,点击批量退回。
如果审核通过,则点击直接办理,进入如图4所示页面:
核对学生基本信息,财务缴费情况,申请原因,确认呢无误,点击审核通过。
图4
1.3.1.2辅导员注册管理
辅导员注册针对学生进行报道和注册操作,其中注册只能针对不欠费的学生,欠费的学生辅导员不能进行注册,如果需要对欠费学生进行注册,只能采用强制注册操作;
辅导员在对学生进行注册操作时,必须先对学生进行报道操作,否则不能进行注册,如图5所示:
系统功能:
1.注册选中学生:
对不欠费学生进行批量注册。
2.注册符合查询条件的学生:
3.报到选中学生:
对学生进行批量报到操作。
4.报到符合查询条件的所有学生:
5.明细:
查看学生报到注册信息,财务缴费信息。
图5
1.3.1.3财务缴费确认
该模块主要确认财务收费是否完成,同时提供财务数据导入功能。
点击财务缴费确认菜单,进入财务缴费确认页面,如图6所示:
图6
根据注册批次、年级、院系、专业等查询学生缴费信息,然后点击
进行财务缴费确认,同时这里也能导入财务收费数据。
1.3.1.4缓报到申请受理
对提出缓报道的学生进行审核是否通过,点击缓报道申请受理菜单,进入如图7所示页面:
图7
1.3.2注册查询
1.3.2.1注册情况查询
按院系,年级等查询全校学生报到注册情况,如图8所示:
图8
根据条件查询出的结果,可以点击
按钮生成Excel文件导出。
1.3.2.2缴费情况查询
按院系,年级等查询全校学生报到注册情况,如图9所示:
图9
1.3.3注册统计分析
1.3.3.1院系注册统计
按学年学期、批次查询本院系学生注册情况,结果以线性表和柱状图的形式展现,如图10所示:
图10
1.3.3.2院系报到统计
按学年学期、报到批次查询本院系学生报到情况,结果以线性表和柱状图的形式展现,如图11所示:
图11
1.3.3.3专业注册统计
按学年学期、注册批次查询本院系各个专业的注册情况,结果以表格的形式展现,如图12所示:
图12
1.3.4缴费情况统计
1.3.4.1院系缴费统计
按注册学年,注册学期,注册批次查询本院系学生缴费情况,结果以线性表和柱状图展示,如图13所示:
图13
1.3.4.2专业缴费统计
按注册学年,注册学期,注册批次,查询本院系各专业学生缴费情况,结果表格形式展示,如图14所示:
图14
1.3.5操作建议
1、按照原有的学生报到方式,由各班班委统计本班的未报到学生的姓名,学号清单,汇总到辅导员处;
2、登录到注册系统中按照查询条件查询出本班的所有成员,按照班委提供的未报到学生清单选中已报道的学生,进行批量报到操作,然后学生进行自主注册;
3、剩下个别没有按时报到的学生,再登录到注册系统中逐个进行报到操作,然后学生进行自主注册。
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