顶岗实习日志和实习报告材料Word文档格式.docx
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3月3日星期四
为了有个好的开端,我很早就到了公司。
在打扫办公室时,突然接到主管的任务,任务就是把整个公司员工的资料整理一下,要跟电脑上的资料核对,如果不正确就找他们本人再核对要和电脑上的资料保持一致,很简单的工作,但是不能马虎,我一份一份认真的完成。
在做这一项任务时,感觉我们学习的理论和实践之间还有很大的差距。
当你踏入社会工作的时候,你就感到其实并不是很多的事情要你利用书上学习的理论去解决,而是凭你的经验或者耐心,仅此而已。
3月8日星期二
多云
人力资源部主要负责人力资源开发和实施,中层领导班子的建设与管理,劳动、人事、工资、保险、专业技术职称、职业技能鉴定、员工教育培训、人事档案、劳动保护、离退休管理等方面的工作。
3月10日星期四
来公司第二周,刚好碰上员工申请离职,提出离职申请的员工,至人力资源部领取《辞职申请书》表明离职原因;
经部门领导审批、签字同意后,收回《辞职申请书》并提供《离职交接表》给离职员工,让其去各部门办理工作交接。
对不同的员工重复着相同的话语、步骤,还要面对个别员工的不理解,如果不是在这样的部门实习,我想我根本体会不到作为这个部门的辛苦之处。
3月14日星期一
晴
今天我跟主管去面试了。
发现刚毕业的大学生和已经工作几年的面试者有着较大的差别。
很多应届毕业生没有经历社会生活的磨炼,难免有时眼高手低,没有一个相对现实可行的自我定位,因此导致就业心态浮躁,致使求职屡屡碰壁。
从这些应聘者身上我也看到了自己,大学期间未对自己的职业发展清楚认识,面临选择时,难以作出真正适合自身情况的选择。
这对我们在毕业择业时极为不利。
3月16日星期三
阴
昨天参加了公司对应聘人员的培训工作,当然是作为一个辅助性的角色,做一下发言记录、指导应聘人员相关材料的填写和后勤服务。
从我最近的实习感觉来说,当我们带着满肚子的大学理论知识来到公司进行工作时,大部分用不上,都要你慢慢的和同事、领导学习。
所以说大学生毕业刚出来就要有一个学习的态度去找工作。
一个好的公司发展平台要比你的工作重要的多。
3月25日星期五
晴
人力资源实习生
通过这几天专业调查和专业实践,所学到的和接触到的给人以启发,现在作为应届生的第一份工作越来越不可能是其终身工作,所以积累经验就显得尤为重要了。
找一个好的发展平台,多学习知识,从基本做起,踏实认真,这样才能积累丰富的经验,才会有更好的发展。
对我们这些刚毕业的学生,对以后要从事的职业岗位进行全方位的了解,不仅是接触了解社会,更是提高自身的好机会,对适应社会是很有益的。
3月28日星期一
今天是员工生日会,公司每个月都会为该月生日的员工举办。
工作的任务很简单,主要是协助洪主管会场的布置、物品的发放与管理。
会场布置完毕后,等所有生日的员工到齐,为他们庆生,进行互动游戏,发放小礼品、小蛋糕,填写生日愿望,进行抽奖活动。
每个员工都玩得很开心,这让我感到很温馨,没想到一个公司竟然会这么人性化。
我想,这该是很多公司企业该学习效仿。
3月29日星期二
今天和公司同事聊到了人力资源管理的发展前景和作为一个HR管理人员应该具备哪些素质,才能够把这个工作做得很好。
在网上查了一些资料,整理了一下。
人力资源人员要具备:
具备公正、忠信、坚定勇敢的意志力。
具备广博的社会科学知识。
具备实现人力资源有效管理的专业知识和职业能力。
当然,作为人力资源经理还应具备组织能力、领导能力、表达能力、自信力(以及对人力资源管理工作的兴趣或爱好)等其它素质能力。
4月1日星期五
晴
今天有个别人员需要调动,为此,在岗位调动方面上我有了更进一步的了解。
步骤大概是这样的:
有关部门提出人员需求,由员工提出调动申请,经所在部门同意调出及接收部门考核同意接收后,至人力资源部领取《岗位调动申请表》。
由申请人填写岗位调动申请表,交至调出部门和接收部门审批,并由两部门写明调动时间和调动前后的薪资及考察时间。
经相关部门签字同意后,调动申请表交至人力资源部,核实调动是否符合规定、相关部门是否确认清楚。
4月6日星期三
也来公司一段时间了,还没真正意义上明白员工入职是怎么一回事,今天终于有机会了,洪主管带我到员工培训室协助员工入职工作。
入职方面:
首先要核实入职者的身份,确保信息的准确性;
其次收取入职者的身份证、毕业证书、学位证书及其他相关资格证书的复印件;
将新入职者材料交予招聘主管和经理审批,有疑问的地方及时与相关部门沟通确认。
确认无误的情况下及时将新员工的信息添加到员工档案管理系统中,完毕后将入职者所有资料归档。
4月7日星期四
在公司这段时间,做得最多的工作是员工档案的录入工作及其管理工作。
这一块是最基本,最简单的。
将员工所缴纳的的个人资料信息等录入电脑中归档完毕后,再将其身份证、毕业证书、学位证书及其他相关资格证书的复印件材料,按照员工号排序,一份一份归档,并做好记录,存档。
虽然这一块难度系数不大,也没什么压力,但是在做每一个步骤的时候都必须很仔细很小心,一个数字、字母输错就可能造成很大的麻烦。
我想,不管从事什么工作,耐心、细心、恒心是必不可少的。
4月13日星期三
回想这段时间来所经历的事情,让我最有体会的是人与人之间的相处。
记得刚进公司的那几天,感觉一切都是陌生和全新的。
最初的几天里,办公室里的同事叫不上名字,跟同事搭不上话,复印机不会使用,工作流程不清楚,接听电话不知道如何回答,员工的咨询不清楚,对员工所反映的问题也不能及时解决,一切都是从零开始,然后就是不断的请教和问,拿不定的就去找带我的老师确认。
这期间同事给我的帮助很大,她们不介意我只是个实习生,这让我深受感动。
4月15日星期五
整理了半天的档案,有点累,正好洪主管在处理公司为员工所办理的社会保险。
终于明白了所谓的五险"
是指养老保险、失业保险、医疗保险、生育保险和工伤保险。
"
一金"
是指住房公积金。
“五险一金”是由政府部门颁发实施的社会保险。
“五险”它带有强制性,规定适用单位必须无条件执行,它也是使用单位必须承担的基本社会义务,对劳动者来说是应当享受的基本权利。
而“住房公积金”是非强制性规定,不同单位规定有所不同。
又学到了很多东西,真好!
4月19日星期二
今天洪主管拿了一摞员工资料给我,叫我按员工号重新排好顺序,依次存入各个档案袋。
我愉快的接受了任务,并开始一份份的找出来,按顺序分开。
材料虽然不多,但顺序很乱,我按数字编号一份份摊开并重新整理出来,这样的方法耗时了点。
后来主管需要这些材料,我却还没整理好,主管看我这样的整理方法有些许无奈,原因是不需要这么复杂,需要的材料先挑出来,往后再处理。
通过这件事,我懂得了在处理事情的时候要注意轻重缓急,不要做无用功。
4月21日星期四
今天很多应聘者来签合同,主管忙不过来,就让我帮忙。
第一次真正意义上接触劳动合同。
合同一式三份,用人单位执两份,受雇者执一份。
合同中明确规定了用人单位与受雇者之间的权利与义务,合同期限与试用期规定,工作内容和地点,工作时间和休息休假,劳动报酬,社会保险和福利待遇。
今天又有收获了,懂的劳动合同的签定是对双方当事人的一种保障措施。
4月22日星期五
小肖今天请假,所以我要代她班,说是代,其实我对她的工作环节并不是很清楚,我只能做一些最基本的。
就是做公司前台,主要负责转接电话、接收邮件、暂时接待来宾、办理新进员工的入职手续以及员工离职手续等,挺简单的工作。
虽是简单的工作,却让我收获不少,以诚待人,认真办事,一定会有意想不到的结果!
天气
4月26日星期二
今天是周二,又到了员工来办理各种手续的日子。
每到这个日子,我就要开始忙碌,解答员工不清楚的地方,引导员工准备好各种材料文件,从档案库里找出这些员工的资料,并做好登记管理,虽然工作简单,但要是没耐心的话就什么也办不成。
4月28日星期四
在公司也有一段时间了,现在的我工作起来比之前熟练多了,不用再这也问主管那也问主管的了,主管也放心我去做一些文件收发处置工作,也有了自己的一套工作方式,这让我很欣慰,发现自己正在一步步成长,尽管还未正式踏入社会,但这对于现在的我来说,跨出一小步就已经跨出了我人生的一大步。
4月29日星期五
今天有很多参加完培训的新员工,主管把一些注意事项告诉了我,然后交给我一些合同还有员工必须填写的资料,让我给他们填写。
他们将加入我们公司,看着他们,就想到自己在不久的将来也会经历这样的入职过程,我想我该做更充分的准备迎接明天的到来!
5月4日星期三
五一放假四天,一回来工作显得多了起来。
由于放假的缘故,原本需要处理的事情都被搁后了,这不一累积起来,都快忙不过来了,有些员工原本订好的培训日期,内容都被改变了,还要重新安排,有些要离职的员工和入职的员工一起来办手续,人一多,办公室又不大,一下子就乱了阵脚,看来还是不够淡定啊。
5月5日星期四
从5月1日起,厦门市失业证开始更换为全国统一样式《就业失业登记证》。
未来到公司实习前,我对这方面的内容根本不怎么去关注,在这实习后,有所接触也有了一定的了解。
终于知道失业证是怎么一回事了。
原来《失业证》是失业人员享受就业服务、办理录用登记的资格凭证。
符合失业救济条件的,凭《失业证》和《劳动手册》在有效期内按月领取救济金,并凭《失业证》享受免费职业介绍、减免费转业训练等促进就业的优惠政策。
这是政府采取的保障措施。
5月6日星期五
经过这个实习期的检验,也发现自身还存在一定的不足,例如本专业的一些基础知识也不是很扎实,商务英语的学习掌握不够好;
办公室软件的应用没有很好的掌握,公司电脑安装的系统以英文为主,很多不懂得操作的地方;
虽然有学过管理学,但在人力资源管理这领域知之甚少,这方面的知识还有待加强学习;
实际操作能力还比较差,沟通协调能力需要进一步的提高,应对复杂的现实情况处理能力还很欠缺。
5月9日星期一
通过这段时间的实习,总结下人力资源部的概念:
“人力资源部”的概念是在上世纪末从美国引入的,在此之前,我国企业中的人事管理部门叫人事部。
对企业中各类人员形成的资源(即把人作为资源)进行管理的部门。
管辖范围:
(1)人力资源部所属员工。
(2)人力资源部所属办公场所及卫生责任区。
(3)人力资源部办公用具、设备设施
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