得心应手办公室主任必备资料33Word下载.docx
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了解仓库设备和设施的性能和要求,督促设备维护和维修。
四、熟悉工作流程
熟悉仓储物资的特性、保管要求,能针对性的进行保管,防止货物损坏,提高
仓储品质;
熟练地填写表账、制作单证,妥善处理各种单证业务。
了解仓储合同的义务约定,完整地履行义务;
妥善处理风雨、热冻等自然灾害
对仓储物资的影响,防止和减少损失。
五、控制仓储成本
重视仓储成本管理,不断降低仓储成本。
妥善保管好剩料、废旧包装,收集和
处理好脚货,做好回收工作。
用具、苫垫、货板等妥善保管、细心使用促使使用寿
命延长。
重视研究物资仓储技术,提高仓储利用率,降低仓储物耗损率,提高仓储
的经济效益。
六、重视安全管理
严格执行仓库安全管理的规章制度,时刻保持警惕,做好防火、防盗、防破
坏、防虫鼠等安全保卫工作,防止各种灾害和人身伤亡事故,确保人身、物资、设
备的安全。
第二节储存保管基本知识
一、储存的温度
储存的物品,在保管时都需要有一个适宜的温度范围,若超过了这个范围,温
度过低或过高,都会影响物品的内在品质。
因此,对储存物品的保管,应采取一定
的技术措施,使物品储存的场所,其温度控制在物品适宜的温度范围之内,保持物
品的使用价值不受损害。
例如,橡胶制品、塑料制品类,温度过高最容易老化变
质,温度过低易变硬变脆而破裂。
二、储存的湿度
储存的物品,最容易受到大自然即天气变化的影响,主要表现为空气湿度的影
响。
空气中湿度过大,如相对湿度超过80%以上,大量的水蒸气很容易被物品吸
附。
金属及金属制品会锈蚀,吸湿强的化工产品潮解、溶化而失效,以动植物为原
料的制品在潮湿的环境中会发生霉腐,仪器仪表会因受潮丧失某功能等。
相对湿度
过低,如在40%以下时,又会使某些非金属制品燥裂,或失去弹性或降低强度等。
因此,必须采取相应的防潮技术,使储存物品所处的环境,保持湿度在允许的范
围,以防空气中的湿气对物品产生不良的影响。
三、储存的环境
空气是一种混合物,空气中的氧会使金属氧化,也会促使还原剂的化工产品氧
化变质,特别在工矿地区,空气中含有大量的二氧化碳、二氧化硫等有害气体。
这
些有害气体和空气中的水蒸气相遇,形成碳酸、亚硫酸等,附着于金属制品表面,
会成为电解质溶液,从而导致金属及金属制品锈蚀。
所以,采取措施,净化物品储
存环境,对保持物品使用价值起着重要的作用。
四、储存的卫生条件
日光、雨露、尘土杂物也会影响储存物品的内在品质,损害物品的使用价值。
其中,适度的日光有时对储存物品还有利;
但当紫外线长久直射一些物品时,就会
使其丧失使用价值。
雨、雪、露洒落在物品上,会导致金属锈蚀或导致有机物制品
的霉腐。
尘土散落在金属及金属制品表面会增加其吸湿性,从而加速其锈蚀等。
所
以,要保护储存物品的环境,保持库房内的环境整洁卫生,不仅是为了物品保管的
需要,而且也是建立文明仓库的需要。
五、储存的时间
物品储存时间的长短对物品的品质也会产生影响。
一般情况下,储存时间愈长,
其影响就会愈大。
因此,对于需要较长时间储存的物品,也要根据不同物品的性质,采
取一定的保管技术,确保物品在长期储存中不受损害,以保持物品的使用价值。
总之,储存的物品,由于自身的内在品质、物理化学性质,以及它们受自然因
素和时间因素的影响和作用,影响物品的品质,影响物品的使用价值。
所以,仓管
员必须了解这方面的基本知识,同时,采取相应的措施,不断提高保管技术,把影
响储存物品品质变化的各种因素控制在其允许的范围内,以保证物品的使用价值不
致受到损害。
第三节掌握仓储合理化措施
一、适度集中库存
(一)加速物资总的周转,提高单位产出
仓储现代化的重要课题是将静态仓储变为动态仓储,周转速度加快,会带来一
系列的合理化好处,资金周转快、资本效益高,货损小、仓库吞吐能力增加、成本
下降等。
具体做法诸如采用单元集装存储,建立快速分拣系统都利于实现快进快
出,大进大出。
(二)采用有效的“先进先出”方式
保证每个被储物的仓储期不至过长。
“先进先出”是一种有效的方式,也成了
仓储管理的准则之一。
有效的先进先出方式主要有:
(1)贯通式货架系统。
利用货架的每层,形成贯通的通道,从一端存入物品,
从另一端取出物品,物品在通道中自行按先后顺序排队,不会出现越位等现象。
贯
通式货架系统能非常有效地遵循一定的信号,以便达到“先进先出”的效果。
(2)“双仓法”仓储。
给每种被储物准备两个仓位或货位,轮换进行存取,再
配以必须在一个货位中取光才可补充的规定,则可以遵循信号实现“先进先出”。
(3)计算机存取系统。
采用计算机管理,在存货时向计算机输入时间记录,编
入一个简单的按时间顺序输出的程序,取货时计算机就能按时间标志给予指示,以
保证“先进先出”。
这种计算机存取系统还能将“先进先出”保证不做超长时间的
仓储和快进快出结合起来,即在保证一定“先进先出”的前提下,将周转快的货物
随机存在便于存储之处,以加快周转,减少劳动消耗。
二、提高仓储密度及仓容利用率
减少仓储设施的投资,提高单位仓储面积的利用率,以降低成本、减少土地占
用,有三种方法:
(一)采用高垛的方法,增加仓储的高度
具体方法有,采用高层货架仓库、采用集装箱等都可比一般堆存方法大大增加
仓储高度。
(二)缩小库内通道宽度以增加仓储有效面积
具体有采用窄巷道式通道,配以轨道式装卸车辆,以减少车辆运行要求,采用
侧叉车,推拉式叉车、以减少叉车转弯所需的宽度。
(三)减少库内通道数量以增加仓储有效面积
具体方法有采用密集货架,采用可进车的可卸式货架,采用各种贯通式货架,
采用不依靠通道的桥式吊车装卸技术等。
三、采用有效的仓储定位系统
仓储定位的含义是被储物位置的确定。
如果定位系统有效,能大大节约寻找、
存放、取出的时间,节约不少物化劳动及活劳动,而且能防止差错,便于清点及实
行订货点等的管理方式。
仓储定位系统可采取先进的计算机管理,也可采取一般人工管理,行之有效的
方式主要有:
(一)“四号定位”方式
用一组四位数字来确定存取位置的固定货位方法是我国手工仓储管理中采用的
科学方法。
这四个号码是:
序号、架号、层号、位号,这就使每一个货位都有一个
组号,在货物入库时,按规划要求,对货物编号,记录在账卡上,提货时按四位数
字的指示,很容易将货物拣选出来。
这种定位方式可对仓库存货区事先做出规划,
并能很快地存取货物,有利于提高速度,减少差错。
(二)电子计算机定位系统
利用电子计算机仓储容量大、检索迅速的优势,在入库时,将存放货位输入计
算机,出库时向计算机发出指令,并按计算机的指示人工或自动寻址,找到存放
货。
拣选取货的方式,一般采用自由货位方式,计算机指示合适的货位,而不需专位待
货,有利于提高仓库的仓储能力,当吞吐量相同时,可比一般仓库减少建筑面积。
四、采用有效的监测清点方式
对仓储货物数量和品质的监测不但是因为要掌握基本情况,也是科学库存控制
的需要。
在实际工作中稍有差错,就会使账物不符,所以,必须及时且准确地掌握
实际储存情况,经常与账卡核对,这对于是人工管理或是计算机管理都是必不可少
的。
此外,经常的监测也是掌握被存物品质状况的重要工作。
监测清点的有效方式
主要有:
(一)“五五化”堆码
“五五化”堆码是我国手工管理中采用的一种科学方法。
储存物堆垛时,以
“五”为基本计数单位,堆成总量为“五”的倍数的垛形,如梅花五、重迭五等,
堆码后,有经验者可过目成数,大大加快了人工点数的速度,且少差错。
(二)光电识别系统
在货位上设置光电识别装置,该装置对被存物扫描,并将准确数目自动显示出
来。
这种方式不需人工清点就能准确掌握库存的实有数量。
(三)电子计算机监控系统
用电子计算机指示存取,可以防止人工出错。
存取所易于出现的差错,如果在被存物采用条形码认寻技术,使识别计数和计
算机联结,每存、取一件物品时,识别装置自动将条形码识别并将其输入计算机,
计算机会自动做出存取记录。
这样只需向计算机查询,就可了解所存物品的准确情
况,而无需再建立一套对实有数据的监测系统。
第四节熟悉保管作业及其组织管理
一、仓储保管作业的内容
仓储保管作业按业务活动的内容分为三个阶段:
(一)物品入库阶段
物品入库阶段是根据物品入库计划和供货合同的规定进行作业的。
在接收物品
入库时,需要进行一系列的作业活动,如货物的接运、验收、办理入库手续等。
(二)物品储存保管阶段
这一阶段是物品在整个储存期间,为保持物品的原有使用价值,仓库需要采取一系
列保管、保养措施,如货物的堆码,盖垫物品的维护、保养,物品的检查、盘点等。
(三)物品发放阶段物
物品的发放阶段是根据货主开的出库凭证,为使物品准确、及时、安全地发放
出去,所进行的一系列作业活动,如备料、复核、装车等。
仓储保管业务活动和作业内容如下页表所示。
二、仓储保管作业的组织管理
仓储保管作业组织包括空间组织和时间组织两方面的内容。
(一)空间组织
空间组织是指确定仓储保管作业过程在空间的运动形式,即划分作业及确定它
们在一定平面上的布置,以求得劳动对象在空间上运动的路线最短。
仓储保管作业活动内容表
业务阶段业务活动作业内容
入
库
阶
段
接运
1.车站、机场提货
2.短途运输
3.现场交接
验收
1.验收;
准备
2.实物验收、验收记录
3.登账建卡
储
存
保
管
储存保管
1.分类、整理
2.上架、堆垛(特殊物资保管)
3.倒垛
4.储存经济管理(定额、财产处理)
5.安全管理
维护保护
1.温湿度控制
2.维护保养
3.检查、盘点
出
出库
1.核对凭证
2.审核、划价
3.备料、包装
4.改卡、记账
发运代运
1.领料或送料
2.代办托运
避免往返运转。
这就要求合理划分作业班组。
仓库班组主要是根据仓库的吞吐
储存规模、储存物品的种类及作业流程的特点等因素来建立的。
在一般情况下,仓
库按专业化形式来设置,即集中同类的设备和同一种工人,完成作业过程中某一道
工序。
例如,装卸搬运队专门负责装卸、搬运、堆码等作业,验收组专门负责物品
的检验作业,物品维护保养队专门负责物品的维护保养作业等。
(二)时间组织
时间组织是研究劳动对象(即储存物品)在整个储存保管过程中所处的各个阶
段,如何在时间上得到合理的安排,保证作业连续不断地进行,并且尽可能地消除
和减少工人和设备的停工时间。
作业过程的时间组织与作业班组和工序结合形式等
有很大的关系,需要综
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