电子公文写作习题集含答案资料Word文档格式.docx

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5.制定电子公文系统执行计划，应遵循哪些原则（）。

A．客观性原则B．适应性原则

C．全面性原则D．一致性原则

6.会议纪要具有哪些特点（）。

A．权威性B．真实性

C．及时性D．针对性

7.在各级政府部门推行电子公文要依赖于哪些环境（）。

A．技术环境B．制度环境。

C．人才环境D．设施环境

8.电子公文系统的建设实施阶段涉及的三个功能环节是（）。

A．沟通B．协调C．监控D．实施

9.电子公文的发展趋势是（）。

A．多媒体信息一体化B．格式国际规范化

C．安全认证统一规范化D．阅读设备智能化

10.公文校对的基本要求有哪些（）。

A．忠于原稿B．使用统一的校对符号

C．改稿须经批准D．确认无误付印

11.按传递方向，公文可分为哪几种类型（）。

A．上行文B．平行文C．中行文D．下行文

12.

从批复的内容上可分为哪些（）。

A、审批性批复B、决定性批复

C、指示性批复D、回复性批复

13.公文一般由哪几部分组成（）。

A、眉首B、主体C、版记D、结尾

14.请示有哪些特点（）。

A．定向性B．多样性C．前置性D．单一性

15.公文的行文方向有哪几类（）。

A、上行B、下行C、平行D、通行

16.在审核签发中，从审核内容上重点要把好哪几关（）。

A．行文关B．政策法规关

C．文字关D．格式关

17.电子公文的技术基础主要包括哪些方面（）。

A．电子公文的制作技术B．电子公文的传输技术

C．电子公文的处理技术D．电子公文的安全技术

18.公文写作中，对结构处理的原则要求是（）。

A．完整均匀B．严谨自然

C．清晰醒目D．主题鲜明

19.通知有哪些特点（）。

A．使用范围的广泛性B．应用方式的简便性

C．表述语言的通俗性D．文字表达的准确性

20.电子公文的校对程序是（）。

A．初校B．二校C．三校D．核对

21.目前解决设备过时问题有哪几种方法（）。

A．再生性技术保护B．建立计算机技术档案文件馆

C．防真D．拷贝和迁移

22.电子公文的监控可以按照监控活动的切入位置，将其划分为哪三种类型（）。

A．实时控制B．事前控制

C．过程控制D．事后控制。

23.文稿校对的基本操作方法有哪几种（）。

A、查校B、对校C、折校D、读校

24.在所有的OA子系统里，与电子公文流转密切相关的子系统有哪些（）。

A.收文系统B.发文系统

C.待办系统D.归档系统

25.电子公文的发文流程是（）。

A、制作公文B、创建公文登记表

C、打印文件D、公文盖章、加密及发送

二、名词解释题

26.PKI

27.报告

28.工作流

29.公文的格式

30.公文主题词

31.函

32.请示

33.数字证书

34.通知

35.行文规则

36.电子承办

37.电子登记

38.电子分发

39.电子公文的归档

40.电子公文

41.电子公文的制作

42.电子公文监控

43.电子拟稿

44.电子批办

45.电子签发

46.电子审稿

47.电子销毁

48.电子校对

49.收文处理

50.电子盖章

三、判断分析题

51.电子公文的服务机关是政府部门。

52.电子公文的目标是实现办公自动化。

53.电子公文是一种新型的电子文稿。

54.电子公文是在一定的环境和条件下进行的。

55.在各级政府部门推行电子公文，要依赖于设备环境和技术环境。

56.打印机是把电子公文转换成纸质文件的关键设备。

57.电子公文的制作在制作形式上与常规公文最大的区别就在于文体的变换上有所不同。

58.电子公文制作输出的最主要设备是键盘。

59.公文从发文机关来分有单独行文和联合行文两种方式。

60.公文结构的类型有篇段式、篇段合一式、三段式、两段式、多段式。

61.公文写作与其他文体写作的最大区别，就是公文格式的特殊性。

62.函适用于行政机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

63.决定是上级行政机关对下级行政机关作出的重要安排的决定事项。

64.通报是适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况的公文。

65.邮件技术是电子公文传输系统的软件平台，是影响到电子邮件安全的关键技术。

66.PDF格式文件可以将不同格式的文档组合在一起，并在一定的网络环境下进行网上传输。

67.电子公文的处理既有传统的纸质公文处理的内涵，又有自身的特点，这个特点就是电子公文可以完全依靠OA系统来实现自动化处理。

68.电子公文的传输与纸质公文有所不同，由电子公文归档而形成的电子档案文件在传输方面主要有网络技术的传输和邮件传输两种形式。

69.电子公文的存放位置是固定不变的，它只能以一种形式存放在计算机里。

70.电子公文的制作技术是能够将纸质公文的整个版面转化为数字化信息，从而实现通过网络快速传送并辅之以种种安全措施的技术。

71.电子公文的制作技术所依赖的软硬件技术主要包括纸质文档输入技术、编辑排版技术等。

72.电子公文销毁是不定期的对电子公文库中过期的文件进行清理和删除。

73.对于政府部门，公文远程传输系统成为传输电子公文的最佳平台。

74.校对文稿一般只经过三校，若第三校时仍有错误须从一校开始再进行文稿的校对。

75.文档输入只有键盘输入和手写输入。

四、简答题

76.电子公文的发展包括哪几个阶段？

77.电子公文的建设过程中应把握哪些基本原则？

78.电子公文的影响和作用有哪些？

79.电子公文的优越性有哪些？

80.电子公文区别于普通的计算机文件，具体表现在哪几个方面？

81.电子公文系统有哪些功能？

82.电子公文有哪些局限性？

83.电子公文有哪些特点？

84.什么是政府工作的全面信息化？

85.我国“三网一库”是指什么？

86.电子公文的制作包括哪几个方面？

87.工作流技术主要应用于哪些工作？

88.公文结构的作用有哪些？

89.公文制发的基本要求？

90.公文制发的一般程序？

91.公文主题词的标引程序和方法？

92.公文主题有哪些特点？

93.通知从内容、性质上可分为哪些？

94.文档管理建模的主要任务？

95.在公文的行文规则中，请示有哪些规则？

96.电子公文安全制度保证有哪些？

97.电子公文的归档工作主要有哪些内容？

98.电子公文的收文处理具体有哪些办理过程？

99.简要说出电子公文远程传输的过程？

100.为什么说公文的校对很重要？

五、论述题

（略）……

答案

1.ABCD

2.AB

3.AC

4.ABCD

5.ABCD

6.ABC

7.AB

8.ABC

9.ABCD

10.ABCD

11.ABD

12.ABC

13.ABC

14.ACD

15.ABCD

16.ABCD

17.ABCD

18.ABC

19.ABC

20.ABCD

21.ABCD

22.BCD

23.BCD

24.ABC

25.ABD

26.即“公开密钥体系”，是一种遵循既定标准的密钥管理平台，是能够为所有网络应用提供加密和数字签名等密码服务的密钥和证书管理体系。

简单来说，PKI就是利用公钥理论和技术建立的提供安全服务的基础设施。

27.是适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问的公文。

28.指的是自动识别面向工作组的业务处理。

在工作流的运动过程中，根据处理过程和工作条件来调整工作流向。

29.是指公文外在表现形式的各个组成部分及其各自的位置，也包括公文的用纸、留空等。

30.是指能够用来表达公文的基本内容并经过规范化处理的词汇。

31.是适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的公文。

32.是适用于向上级请求指示、批准的公文。

33.是标志网络用户身份信息的一系列数据，用来在网络应用中识别通讯各方的身份，即要在网络上解决“我是谁”的问题，其作用类似于现实生活中的身份证。

34.是适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员的公文。

35.是指行文时必须遵守的规矩、制度、是维持正常的行文关系，保证行政机关工作正常开展的重要条件。

36.是收文处理过程中的主要环节，是收文中所要求事项或所涉及事项的具体办理工作，包括对上级指示的贯彻执行和下级机关报送的请示、报告的处理等。

37.是借助OA系统，将公文要素录入电子公文发放登记簿，以利于电子公文的跟踪、查询等。

38.是把电子签收、登记的公文，按其文种、性质、涉及事项类别等通过内部OA系统分送有关领导或具体承办部门参阅办理。

39.是指定期把符合归档条件的电子公文信息转入档案部门集中保管的工作过程。

40.从广义上讲，是指社会组织运用现代信息管理技术制发的一种以全数字化形式存在的，可以在计算机、局域网及广域网上进行存储、传递、检索、使用的电子文件。

从狭义上讲，是指政府部门运用现代信息管理技术制发的、用以替代传统纸质公文的全数字化形式的、具有规范格式的公文的电子数据。

41.是将纸质公文连同其红头、公章及签名通过专有的技术转化为数字化信息，从而能够以电子文件的形式通过计算机网络对公文进行管理和远程传送。

42.是确保电子公文系统的所有活动与系统的目标相一致，从而使得电子公文的处理更加有效的管理活动。

43.是在遵循拟稿指导思想的基础上，将拟好的文稿录入、排版，制作或规范的电子公文并进入内部OA系统处理的过程。

44.是机关领导人直接通过OA系统对电子公文的办理、贯彻执行等所作的电子批示。

45.是指领导人核准文稿并通过OA系统进行电子签名，签署同意发出的意见、姓名及