11001110中文电子表格处理系统ExceWord文档下载推荐.docx
- 文档编号:16135752
- 上传时间:2022-11-20
- 格式:DOCX
- 页数:37
- 大小:75.34KB
11001110中文电子表格处理系统ExceWord文档下载推荐.docx
《11001110中文电子表格处理系统ExceWord文档下载推荐.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《11001110中文电子表格处理系统ExceWord文档下载推荐.docx(37页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
Excel2003窗口的基本结构;
工作簿、工作表和单元格的关系;
创建、保存和打开工作簿的操作方法及技巧;
.三种数据类型、数据输入及数据的自动输入;
单元格数据和工作表的编辑操作及窗口操作。
三.重点与难点
重点:
1.数值、字符和日期的输入
2.单元格的自动添充,使用填充柄和自定义序列的方法
3.单元格、工作表的编辑操作
难点:
1.数据的自动输入
2.表格边框的设置
3.条件格式。
四.教案正文
5.1Excel2003概述
Excel2003是Office2003的重要组成部分,是一个优秀的电子表格处理软件。
操作方便、功能齐全。
5.1.1Excel2003概述
Excel2003在excel2000的基础上改进和增加了许多新的功能。
Excel2003除了具有一般表格软件的二维表格处理功能外,还可进行多表处理或多工作簿处理,具有丰富的数据处理函数,可以实现快速准确的表格数据计算;
具有丰富的绘制图表功能,快速生成图表,可进行数据统计分析;
具有方便的数据交换能力;
新增了Web工具。
5.1.2excel窗口的基本结构
Excel2003启动后,出现的窗口中标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、最小(大)化按钮、关闭按钮以及水平(垂直)滚动条等的概念与功能,与Word基本一致,这里仅介绍Excel特有的几个窗口组成部分。
1.编辑栏
工具栏的下方是编辑拦,用于显示、编辑活动单元格中的数据和公式。
编辑栏由单元格名称框、操作按钮、编辑区三部分组成。
名称框:
用于显示当前活动单元格的名称或地址
操作按钮:
包括取消、输入和编辑公式按钮。
编辑区:
显示当前单元格的内容,并可进行输入和修改。
2.工作区窗口
工作区窗口由工作簿名栏、工作表标签栏、工作表控制按钮、列标、行标、全选按钮、窗口水平滚动条、窗口垂直滚动条和工作表区域等组成。
工作区窗口是用以记录数据的区域,所有数据都将存放在这个区域中。
3.工作标签栏
工作表标签用于显示各种工作表的名称。
单击某个工作表标签,就可激活该工作表。
4.标签拆分条
标签拆分条位于工作表标签栏和水平滚动条之间,拖动标签拆分条可增加标签栏或水平滚动条的长度,双击它可恢复其默认的设置。
5.窗口拆分条
窗格拆分条分为水平拆分条和垂直拆分条,分别位于水平滚动条的右端和垂直滚动条的上端。
拖动拆分条可将工作表拆分为两个或四个小窗格,用户可同时查看同一工作表的不同部分。
双击拆分条可取消拆分。
5.1.3.表格单元、工作表和工作簿
1.表格单元(单元格):
单元格是excel工作表的最小单位。
行列交叉的位置,其命名列号在前,行号在后。
列号即A,B,C……,IV(256列),行号即1,2,3……65536(65536行)即“引用地址”。
2.工作表:
与一般意义的表格类似,工作表由单元格组成。
默认情况下,工作表以sheet1、sheet2和sheet3命名。
每个工作表都用一个工作表标签来标识。
3.工作簿:
是计算和存储数据的文件,一个工作簿就是一个excel文件,其扩展名“.xls”;
默认工作簿名为book1;
工作簿由工作表组成,最多可以包含255个工作表;
5.2Excel的基本操作
5.2.1新建、保存和打开工作簿
1.新建工作簿
可以用下面三种方法新建工作簿:
(1)启动Excel2003时,自动建立一个默认为Book1的工作簿。
(2)选择“文件”菜单中“新建”命令
(3)点击工具栏的“新建”按钮
2.保存工作簿
⑴“文件”菜单中“保存”命令和工具栏中的“保存”按钮。
该保存的特点:
第一次保存时,需选定目标。
以后保存或打开的文件保存时,从何处调入,保存到何处。
⑵“文件”菜单中“另存为”命令。
每次保存都能选择路经和盘符;
可以改变保存的位置和文件的类型。
⑶自动保存:
为了在操作中防止意外,可定义“自动保存”来存储文件。
如果在菜单中没有“自动保存”子菜单,可以选择“工具”菜单下的“加载宏”命令,打开“加载宏”对话框,选择“自动保存”复选框后,单击“确定”按钮后,再选用“自动保存”。
【例5.2.1】
启动excel系统后,建立默认的book1工作簿,观察工作表的结构。
点击“文件”菜单中“保存”命令或工具栏中的保存按钮。
再选择“文件”菜单中的“另存为”,观察出现的界面的区别。
最后,点击“工具栏”中的新建按钮和“文件”菜单中的“新建”命令,观察出现的结果。
3.打开工作簿
⑴“文件”菜单中点击“打开”。
⑵工具栏中点击“打开”按钮,打开文件
⑶直接点击电子表格文件(关联操作),启动系统。
5.2.2数据类型
Excel的数据类型分为数值型、字符型和日期时间型。
1.数值型数据
数值型数据包括数字(0-9)组成的字符串,也包括运算符、小数点等。
数值型数据输入后,默认的对齐方式向右。
数值型数据的输入超过单元格长度时,自动用科学计数法来表示。
2.字符型数据
字符型数据在单元格中的默认方式“左对齐”,对于一些纯数字组成的字符型数据,则需要在输入数字之前加一个西文单引号(‘)。
3.日期时间型数据
Excel常用的日期时间格式有“mm/dd/yy”、“dd-mm-yy”、“hh:
mm(am/pm)”,其中am/pm与时间之间应有空格,如果缺少空格,Excel将当作字符型数据来处理。
日期时间型数据在单元格中的默认对齐方式为“右对齐”。
输入当前日期的快捷方式为“Ctrl+;
”组合键,输入当前时间的快捷方式为“Ctrl+Shift+;
”组合键。
【例5.2.2】
启动excel后,在工作表sheet1的A列中输入数值性数据,在B列中输入字符型数据(包括加撇号输入的字符型数字),注意观察出现的结果区别;
输入yy-mm-dd和mm/yy/dd日期格式;
再用组合键输入计算机的日期和时间。
5.2.3编辑数据
1.编辑单元格数据
在excel中,编辑单元格有两种方法:
在编辑栏进行编辑和在单元格内直接进行编辑。
2.和移动
Excel数据复制和移动的方法多种多样,常用剪贴板、快捷键和鼠标拖动三种方式进行操作。
复制数据的操作方法:
(1)选中所要复制的源单元格或区域,打开“编辑”菜单,选择“复制”命令(工具栏点击“复制”按钮或快捷键方式Ctrl+C),选择目标单元格或目标区域,单击“粘贴”命令(或快捷键Ctrl+V)。
(2)用鼠标拖动进行复制时,要先选中源单元格或源区域,将鼠标指向选种区域的边框,按住鼠标左键不放的同时按下“Ctrl”键,此时鼠标光标箭头旁会出现一个小的“+”号,拖动鼠标至目标单元格或区域,释放鼠标即可。
注:
通过“选择性粘贴”命令不仅可以粘贴数据,还可以粘贴数据的格式、公式等。
此外,还可以进行算数运算、行列转置。
移动数据的常用操作方法:
(1)利用“编辑”菜单或快捷按钮,先“剪贴”,后“复制”;
(2)用鼠标指向选中源单元格或源单元格区域的边框,按住鼠标左键不放,拖动鼠标至目标单元格或目标单元格区域。
释放左键即可。
3.插入和删除单元格、行或列
插入单元格、行(列)的方式有:
菜单法、快捷菜单法两种。
(1)选中要插入单元格(行或列)的位置:
选择“插入”菜单下的“单元格”(行或列)命令。
(2)选中要插入单元格(行或列)的位置,上面按鼠标右键,快捷菜单中选“插入”命令。
删除单元格、行或列的方法基本类同插入操作。
只是选择“编辑”菜单下的“删除”命令。
注意:
删除单元格与“清除”命令是有区别的。
“清除”命令清除的是单元格内的数据、格式或批注,单元格本身依然存在且不影响其它单元格的位置。
而删除单元格以后,原单元格已不复存在,原单元格右(下)边其它单元格的位置将会向左(上)移动。
【例5.2.3-1】
启动excel后,在工作表中进行下列操作:
(1)在编辑栏中和单元格中输入数值和字符;
(2)选定A1至C10单元格区域,选择“编辑”菜单中的“复制”;
选择E1单元格,选择“编辑”菜单中的“粘贴”;
(3)用鼠标选择行号1-5,右击鼠标,选择“插入”菜单,插入新行;
(4)用鼠标选择列号A-E,右击鼠标,选择“插入”菜单,插入新列;
(5)用鼠标选择行号1-5,右击鼠标,选择“删除”菜单,删除该行;
(6)用鼠标选择列号A-E,右击鼠标,选择“删除”菜单,删除该列;
4.查找与替换
查找:
单击“编辑”菜单下的“查找”命令,弹出“查找”对话框,在“查找内容”文本框中输入要查找的信息;
单击“查找下一处”按钮,查找下一个符合条件的单元格。
查找时,可以使用“*”和“?
”通配符代替不能确定的部分信息。
替换:
单击“编辑”菜单下的“替换”命令或在“查找”对话框中单击“替换”按钮,打开“替换”对话框,在“查找内容”和“替换值”文本框中分别输入要查找的信息和要替换的数据;
单击“替换”按钮,则查找到的单元格内的数据将被“替换值”替换若单击“全部替换”按钮,则搜索区域中所有符合条件的单元格内的数据都将被替换。
【例5.2.3-4】
启动excel,打开“学生成绩”表,查找某学生姓名和计算机成绩;
把某学生高等数学的成绩替换为98分。
5.2.4输入数据
1.单元格的选择
一个工作表中最多行可达65536行、256列。
(1)单个单元格选择:
单个单元格的选择可直接用鼠标左键单击该单元格。
(2)多个连续单元格选择:
单元格区域的选择用鼠标单击目标单元格的区域的左上角单元格,按住并拖动至所选区域的右下角单元格,释放鼠标。
(3)多个不连单元格的选择:
按住Ctrl键的同时,可进行上述单元格选择或单元格区域选择操作。
(4)单个行或多个行的选择:
鼠标点击某行号或多个行。
(5)单个列或多个列的选择:
鼠标点击某列号或多个列。
2.输入数据
选择单元格后直接输入数据或着在“编辑栏”内输入数据,可完成对一个单元格的数据输入。
按回车键活动单元格下移;
TAB键活动单元格右移;
按SHIFT+Tab组合键左移;
按shift+Enter组合键活动单元格上移;
单击编辑栏“V"按钮活动单元格不动。
按Esc键或单击编辑栏”X"按钮可取消输入。
3.数据自动输入
对于有规律的数据,如等差、等比数列或自定义的数据列,Excel2003提供了数据自动填充功能。
自动输入的方法有:
(1)使用填充柄
选中一个单元格或一个区域,鼠标指向该单元格的右下角时出现一个黑的十字架,按住鼠标左键直接拖动到最后一个单元格,即可完成有规律的的数据输入(数据填充)
(2)自定义序列
对于那些经常出现的有序数据,可以使用“自定义序列”功能,将数据添加到自动填充序列内。
自定义序列的方法是:
选择“工具”菜单的“选项”命令,打开“选项”对话框。
单击“自定义序列”选项卡。
在“自定义序列”列表框中选择“新序列”,在“输入序列”文本框中输入新序列,序列成员之间用Enter键或逗号分隔,输入完成后单击“添加”按钮并确定,返回工作界面。
如果用户想把已经输入好的工
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 11001110 中文 电子表格 处理 系统 Exce