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因此特向校总务处提出申请划拨修建项目补助资金两万五千元,以解决学校
实际困难,望给予批准!
附件1:
维修工程
预算单
二o一四年四月十
五日
主题词:
后勤部修建大门请示
北京信息科技大学
后勤部201X年4月15日印发共印1份
篇二:
应用文写作(请示报告)
一、
请示的涵义和用途
请示适用于向上级机关请求指示、批准。
请示是常用的上行文。
具体而言,请示的适用范围主要有如下几个方面:
1.属超出本机关的工作职权范围须经请示批准才能办理的;
2.对国家的有关方针政策或上级机关的有关规定、决定等不甚了解或有不同理解,需请上级
机关解释或重新审定的;
3.工作中出现了新情况、新问题,必须处理却又无章可循,无法可依,有待上级机关批示的;
4.遇到本机关职权范围内很难克服或无力克服的困难,需请上级机关支持、帮助的。
5.属涉及全局性或普遍性的而本机关无法独立解决的工作困难和问题,必须请示上级机关以
求得到上级机关的协调和帮助。
二、请示的特点
1.事前行文性。
请示一定要在工作开始前行文,得到上级机关批准后才能付诸实施,不可“先
斩后奏”或“边斩边奏”。
2.请求批复性。
请示行文的目的非常明确,即要求上级机关对请示的事项作出明确的批复。
3.一文一事性。
即一份请示只能请求指示、批准一件事或解决一个问题。
三、请示的类型
1.请求指示的请示。
这类请示所涉及的是下级机关对政策、方针,在认识上不明确、不理解,
或对新问题、新情况不知如何处理的问题。
2.请求批准的请示。
这类请示所涉及的,是下级机关限于自己的职权,无权自己办理或决定
的事项。
3.请求支持、帮助的请示。
这类请示所涉及的,是下级机关遇到仅依靠自己的力量,已很难
克服或无法克服的困难。
四、请示的结构和写法
(一)标题
由发文机关、事由和文种构成。
标题中的事由要明确,语言要简明。
由于“请示”本身就含
有请求、申请的意思,所以标题中应尽量不再出现“申请”、“请求”一类词语。
(二)正文
请示的正文由请示的缘由、事项和请示惯用结束语三部分组成。
1.原由。
即请示的理由或根据。
这部分内容既要实事求是,有理有据,说明充分,又要条理
清楚、开门见山。
原由是写作请示的关键,直接关系到请示事项能否成立,关系到上级机关
的审批态度。
如果原由比较复杂,还必须写明必要的事实和数据,不能为追求简要而作简单
化处理,而要让领导知晓批准或不批准这个请示,将分别出现什么局面。
2.事项。
即请求上级机关给予或指示或批准或支持和帮助的具体内容。
事项要具体,所提的
要求要有可行性和可操作性。
如果内容比较复杂,则分条列项写。
用语要明确,不能含糊其
辞。
语气要得体。
3.结语。
请示用结语表达要求,通常使用“妥否、请批复”、“特此请示,请予批准”、“请批
准”、“请审批”、“请指示”等惯用语。
这是请示结尾必不可少的惯用语。
五、注意事项
1.注意报告与请示的区别。
其区别主要表现在6个方面:
(1)行文时间不同。
请示须在事前行文;
而报告在事前、事后及事中皆可行文。
(2)行文的目的、
作用不同。
请示旨在请求上级批准、指示、支持和帮助,需要上级批复,重在呈请。
报告旨
在向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级询问,不需要上级答复,重在呈报。
(3)主送机关数量可以不同。
请示只写一个主送机关。
在遇到灾情、疫情等紧急情况需要多
级领导机关尽快知道时,报告可写多个主送机关。
(4)写法不同。
报告的内容较杂,容量可大可小,侧重于概括陈述情况,总结经验教训,形
式多样,表述灵活,体现报告性。
请示则内容单一,一文一事,侧重于讲明原因,陈述理由,
表述事项、要求体现请求性,篇幅较小。
(5)结尾用语不同。
报告的结束语一般写“特此报告”、“以上报告,请审阅”,或者省略结束惯用语。
请示的不能
省略结束惯用语,一定要写“以上请示,请批
复”一类惯用语。
(6)受文机关处理方式不同。
请示属办件,收文机关必须及时批复。
报告多数是阅件,除需
批转建议报告外,上级机关对其余各类报告不必行文。
报告和请示最大的
相同之处是均属上行文。
2.请示只送给直接的上级机关,不越级请示。
3.不能一文多事。
4.不得抄送下级机关。
5.语言得体。
不能使用指示性语言。
⒍不滥用请示。
凡在自己职权范围内经过努力能够处理和解决的问题和困难,都应尽力自行
解决,不能动辄请示,矛盾上交。
篇三:
应用文写作,报告请示.,文秘
报告
请示
三、判断题
1.某地发生一突
发性重大事故,向上级反映此事故及其有关情况,用报告行文。
()
2.
教学大楼的报告。
3.
火灾事故的报告。
4.
工作的报告。
5.
用“报告”两字。
6.
级机关批准和指示后才能办理的公务,都可用“请示”行文。
7.
一事,也可以一文多事。
1.
述的事项有(ae)。
作,反映情况
方面介绍工作情况
作意见或建议
询、提问
的查询、提问
容包括(ac)。
8.
工作情况
9.
情况
10.
工作进程,总结的工作经验
11.
查问、提问做出的答复关于申请修建关于发生重大关于加强外事报告标题可只凡必须得到上请示可以一文四、多项选择题报告可用于陈向上级汇报工向下级或有关向上级提出工答复群众的查答复上级机关工作报告的内经常性的常规偶发性的特殊向上级汇报的对上级机关的
六、写作训练
1.根据下面提供的
材料,请以×
×
市商业局的名义向×
省商业厅起草一份报告。
(1)×
年2
月20日上午9点20分,×
市×
百货大楼发生重大火灾事故。
(2)事故后果:
未造
成人员伤亡,但烧毁三层楼房一幢及大部分商品,直接经济损失792万元。
(3)施救情况:
事故
发生后,市消防队出动15辆消防车,经4个小时扑救,火灾才被扑灭。
(4)事故原因:
直接
原因是电焊工×
违章作业,在一楼铁窗架电焊火花溅到易燃货品上引起火灾,但也与×
百货公司管理局及员工安全思想模糊,公司安全制度不落实,许多安全隐患长期得不到
解决有关。
(5)善后处理:
市商
业局副局长带领有关人员赶到现场调查处理;
市人民政府召开紧急防火电话会议;
市委、市
政府对有关人员视情节轻重,做了相应处理。
答案:
√
七、写作训练
1.参考文稿:
市商业局关于
百货大楼发生重大火灾事故的情况报告
省商业局:
年2月20
日上午9点20分,×
事故发生后,市消防队出动15
辆消防车,经4个小时扑救,火灾才被扑灭。
火灾虽然未造成人员伤亡,但烧毁三层楼房一
幢及大部分商品,直接经济损失792万元。
这次火灾的直接原
因是电焊工×
违章作业,在一楼铁窗架电焊火花溅到易燃货品上引起,但也与×
百
货公司管理局及员工安全思想模糊,公司安全制度不落实,许多安全隐患长期得不到解决有
关。
教训是深刻的。
火灾发生后,我市
各级领导十分重视。
市商业局副局长带领有关人员赶赴现场调查处理,市人民政府召开紧急
防火电话会议,市委、市政府对有关人员视情节轻重,做了相应的处理。
今后,我们
将认真吸取教训,切实加强对安全工作的领导,尤其加强对零售企业的安全管理,及时消除
各种不安全的因素和隐患,为企业创造良好的经营环境。
市商业局
请示报告格式
公文请示的格式范文
一.请示的含义
请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文。
(上行文)
二.请示的分类(适用情况)
(一)求示性指示(政策性指示)——寻求指示
1.新问题、新情况,无章可循;
2.对上级的政策、方针、规定、指示有疑问或把握不准;
3.与其他机关单位就某个问题有分歧,需要上级裁决。
总之,在不知如何是好的情况下使用。
(二)求批性指示(事务性请示)——请求批准
1.请求批准有关规定、方案、规划等;
2.请求审批有些项目,指标等;
3.请求、批转有关办法,措施。
总之,已有计划安排,但需要经过上级的批准才可实行。
三.请示的特点
1.期复性(双向性)
发出请示意味着将得到一份批复,与批复对应。
2.单一性
一事一文,多事多问
3.时效性
应在问题发生或处理前行文,不合先斩后奏。
4.可行性
请示中提出的准予批准的要求,应是切实可行的。
5.针对性(适用范围)
四.请示的写法
1.发文机关+事由+文种
例1《×
区人民政府关于×
路上禁止重
型卡车和大型货车行驶的请示》
2,事由+文中
例2《关于建立中国工程院有关问题的请示》
(二)主送机关
▲只能有一个
(三)正文
1.请示原因
2.请示事项
3.结语
(四)落款
正文
1.请示原因(开头)
即:
“为什么提出请示?
”
要充分、具体、恰当,以便上级充分了解情况,做出决策。
一般是请示的详写部分。
如何写好请示理由?
例如:
一家单位申请资金购买电梯
其中,有一个理由——电梯由于使用多年,已不能运行了。
于是领导派人去调查情况,一看这些电梯哈没有到报销年限,仍能正常运行。
结果领导大为恼火。
资金问题当然也就得不到解决了。
理由要合理、充分
一家单位申请资金盖办公楼。
“我单位常年没有合适的办公地点,这些年一直租用其他单位的房子办公,光每年的租金就五万元,已远远超出了我们的财政支出,如果建一座办公楼,根据测算,只需要资金50万元,约等于10年的租金,这样10年后每年将节约5万元经费。
”
一家单位申请资金疏通排水沟。
不但着重写了挖排水沟的几个理由:
淤泥厚,雨季来临,影响排涝;
夏天蚊虫滋生气味难闻,影响居民乘凉等。
而且还引申下去,写了挖好排水沟后会美化周围环境而且对居民生活也有很大好处,两岸种上树木后将来会产生较好的社会效益和经济效益等。
申请扩建校舍的请示
“学生较多,校舍紧张”
“近几年来,我校招生规模不断扩大,在校学生总数由201X年的×
人上升到年201X年的×
人,而目前校舍设计容纳学生数为×
人。
我校基础设施建设
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