关于进一步深化两级教学管理改革的实施意见文档格式.docx

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教务处是学校管理教学工作的主要职能部门，应健全教务处的科室结构、配备较强的管理干部队伍，明确组织教学改革和建设的责任，保证教学工作稳定运行，不断提高管理水平和工作质量。

要加强教学管理队伍建设，有计划地安排教学管理干部的岗位培训和在职学习，掌握教学管理科学的基本理论和专门知识，提高管理素质和水平。

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在系（院）级教学管理机构中，由院长全面负责教学管理和教学研究等工作，分管教学的副院长主持日常工作。

院务会议讨论决定本院教学及管理工作的有关问题。

负责组织开展本单位教学管理干部的培训和学习工作。

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（二）教学管理制度建设与执行

教务处负责组织贯彻落实上级教育主管部门的方针政策，组织制定学校本科教学管理规章制度，督促、检查教学管理制度执行情况。

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院（系）负责组织贯彻落实学校教育教学工作相关要求，根据学校教学管理制度制定实施细则，落实学校和本单位各项教学规章制度。

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（三）专业建设管理

1、专业建设规划的制定与执行

教务处负责组织制定、落实学校专业建设与发展规划。

院（系）贯彻落实学校专业建设与发展规划，组织制定、落实本单位专业建设规划，并按要求将专业建设规划报教务处备案。

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2、新增专业与学位授予权申报

教务处负责组织新专业申报和学士学位授予权申报，负责相关材料的汇总和向上级部门报送。

院（系）负责本单位新专业和学士学位授予权申报材料的填报，以及相关材料的汇总和报送到教务处。

3、专业建设管理与评估

教务处负责制定专业建设管理办法、专业建设评估标准和评估方案。

组织开展专业评估及专业认证工作，跟踪监测专业建设和人才培养状况。

根据院系专业建设工作情况切块划拨年度工作量。

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院（系）全面负责本单位专业建设工作，包括师资队伍建设、实践教学条件建设、课程和教材建设等，落实专业建设规划，保证和提升专业建设水平和质量；

负责组织对专业建设的年度进展情况进行检查考核，并根据考核结果核定本单位各专业建设工作量；

接受学校和上级教育主管部门的专业评估和专业认证，并按要求做好专业建设自评工作。

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4、专业建设的立项与管理

教务处负责组织开展专业建设立项，支持特色优势专业和新专业建设。

组织校级品牌专业立项和省级、国家级特色专业建设项目的推荐申报，按专业建设项目管理要求组织阶段检查和验收，切块划拨各项目专项建设经费。

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院（系）负责本单位校级品牌专业和省级、国家级特色专业建设项目的立项申报、建设管理和验收工作，并汇总各项目相关材料报送教务处；

负责本单位专业建设（含特色专业）专项经费的管理和使用。

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（四）课程建设管理

1、教学大纲的制定与执行

教务处负责制定“西南石油大学制定（修订）课程教学大纲的原则意见”，并组织院（系）制定（修订）课程教学大纲。

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院（系）负责本单位所属课程教学大纲的制定（修订）、审定和编印，并报教务处备案；

跟踪、检查课程教学大纲的执行情况。

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2、课程建设的管理与评估

教务处负责组织制定课程建设管理办法、课程建设评价指标及评估方案，并对院系课程建设情况进行考核与评估；

组织协调公共基础、技术基础和全校公共选修课程建设；

协助现代教育技术中心开展网络教学平台建设和管理。

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院（系）全面负责本单位所属课程建设及教学内容改革，落实课程建设负责人制度，保证和提高课程建设水平及课堂教学质量；

负责对本单位所属课程建设情况和课堂教学质量进行检查和考核。

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3、课程建设的立项与管理

教务处负责组织开展课程建设立项，支持重点课程建设。

组织校级精品课程建设项目和省级、国家级精品课程建设项目的立项申报、阶段检查和项目验收；

切块划拨各级精品课程建设经费。

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院（系）负责本单位校级、省级、国家级精品课程建设项目的立项申报、建设管理和验收；

负责课程建设（含精品课程）专项经费的管理和使用。

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4、教务管理系统课程库中课程信息的建设与完善

教务处负责课程库的建立及课程基本信息的录入，包括课程号、课程名、开课院系、开课学期、学分、学时、课程类别等信息。

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院（系）负责本单位所属课程信息的进一步完善，包括课程英文名、课程信息说明等信息。

（五）教学计划管理

1、教学计划制定

教务处负责组织制定教学计划管理文件以及“制定（修订）本科专业教学计划的原则意见”；

组织制定全校公共基础课程和技术基础课程设置方案；

组织院系制定（修订）专业教学计划。

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院（系）根据学校“制定（修订）教学计划的原则意见”和有关要求，负责本单位各专业教学计划的制定、修订和审定；

汇编本单位各专业教学计划（含学生用教学计划），并报教务处备案。

全校公共基础课程和技术基础课程所属院系按学校要求提出相关课程设置方案。

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2、教学计划的执行

教务处负责组织协调教务管理系统中教学计划数据的录入和执行数据系统维护；

组织对教学计划执行情况进行检查和评估。

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院（系）负责本单位各专业教学计划的具体实施；

负责本单位所属专业教学计划在教务管理系统中的数据录入和执行数据维护。

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（六）教学运行管理

1、教学任务落实

教务处负责课程行课周次的安排、排课以及制作课程总表、教室总表，对院（系）教学管理人员进行课堂建立的相关培训。

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教学院（系）负责在综合教务系统中对所属院（系）各专业年级年度教学任务进行核实和数据维护，负责落实任课教师，并在综合教务系统中建立课堂；

协助教务处确定每学期所开课程的行课先后关系；

负责本院（系）课表的校核、发放，并负责组织教师、学生按课表行课。

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2、选课管理

教务处负责对院（系）教学管理人员进行选课培训，组织安排选课，包括选课数据的准备、选课阶段和状态的控制、制作选课手册（纸质或网络版本）；

负责在院（系）申报考场后及时将所申报课程的选课结果转入成绩库。

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院（系）负责通知、落实并指导本院（系）学生选课（包括新生选课培训），处理正常选课结束后、课程转入成绩库之前本院（系）学生的补退选及学籍异动（包括休学、复学、转学、转专业、专升本、合作班、年级异动等）学生的退课、补选课。

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3、调（停）课及更换主讲教师

教务处对院（系）初审后的调（停）课及更换主讲教师方案进行审批，并落实调整方案。

教师所在院（系）根据调（停）课及更换主讲教师原则，对调（停）课及更换主讲教师进行初审并将调整方案报教务处审核，并及时将教务处批准的调整方案通知相关教师和学生。

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4、教室资源调度

教务处负责审核院（系）或部门提出的教室借用申请，合理、高效地统一调度全校教室资源。

院（系）或其它部门借用教室，由院（系）或部门向教务处提出借用申请。

5、考试管理

（1）课程结业考试、补考

①考试组织

教务处负责组织全校公共课程、期末考试统考课程及补考课程的考务工作，包括排考、制卷、考试座签的制作、维护考场秩序及安排考试过程中的巡视；

负责安排所有课程考试考场，并上网公布；

负责补考试卷的密封、装订、组织教师阅卷及网上成绩登录。

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开课院（系）组织教研室按照课程教学大纲要求同时命制两套试题，经教研室、院（系）审批后将其中一套交印刷厂印制试卷，学期末统一将另一套（补考）试卷交教务处。

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学生所在院（系）负责本院（系）学生除全校公共课程、期末统一考试课程、补考外的所有课程的考务工作。

负责向教务处申报考场，安排监考教师、负责从成绩库导出学生名单制作考试座签，组织学生参加考试、维护考场秩序及考试过程中的巡视，处理考试中的各种突发事件，安排教师及时阅卷。

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②取消考试资格及缓考办理

开课院（系）负责审查任课教师提交的“西南石油大学取消考试资格审批表”，核实同意后于考试前交学生所在院（系），并报教务处备案。

学生所在院（系）负责通知被取消考试资格的学生。

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学生所在院（系）负责按要求审批学生提交的缓考申请表及相关证明材料，考试前将缓考申请表交任课教师并报教务处备案。

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（2）校内专项考试（转专业、专升本考试等）

教务处统一安排考场、制作座签、准考证、安排监考教师、巡考、试卷的密封、装订、组织阅卷、成绩登录等工作。

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学生所在院（系）负责组织学生报名，并按现行规定收费，将报名数据汇总交教务处，并组织本院（系）学生参加考试。

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（3）校外专项考试（外语等级考试、计算机等级考试等）

教务处负责全校报名数据的汇总及相关考务工作，包括统一安排考场、制作座签、准考证、院（系）培训、考务等工作。

院（系）协助教务处安排监考教师、负责监考教师的培训及学生的考前教育工作，并负责考试中的巡考。

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学生所在院（系）负责组织学生报名，并按规定收费，将报名数据汇总交教务处，并组织本院（系）学生参加考试。

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（4）学生考试违纪、作弊处理

教务处负责审定处分文件，将处分文件送达学生所在院（系）及相关部门，并将处分文件和相关材料归档。

院（系）负责考试违纪、作弊学生调查处理及处分文件的拟稿；

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