部门规章制度模板Word文件下载.docx
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2、月迟到、早走累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。
旷工一次扣发一天双倍薪金。
年度内旷工三天及以上者予以解雇。
三、告假
1、病假
员工病假须于上班开始的前30分钟内,致电部门负责人,告假三天以上的,病
愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。
2、事假
紧迫突发事故可由自己或拜托别人见告部门负责人赞同,其余告假均应填写《请
假单》,经权责领导赞同,报有关人员存案,方可走动工作岗位,不然按旷工论
处。
事假时期不计发薪水。
四、出差
1、员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导赞同后,报有关人员存案,不然
按事假进行考勤。
2、出差人员原则上须在规准时间内返回,如需缓期应见告部门负责人,返回后
在《出差申请单》上注明事由,经权责领导署名按出差考勤。
五、告假出差赞同权限
告假出差由部门经理审批有效。
六、加班
1、加班应填写《加班单》,经部门负责人赞同后报有关人员存案,不然不计加班
费。
2、加班薪水按以下标准计算:
工作日加班费=加班时间×
基数×
150%
歇息日加班费=加班时间×
200%
法定节日加班费=加班时间×
300%
3、部门负责人负责审察加班的合理性及效率。
七、考勤记录及检查
1、考勤负责人需对部门员工出勤状况于每个月五日前(遇节假日顺延)将上月考
勤予以上报,经部门领导审察后汇总,并对考勤正确性负责。
2、部门领导对本部门考勤履行检查权。
检查分例行检查(每个月起码两次)和随
机检查。
3、关于在考勤中故弄玄虚者一经发现,赐予100元以上罚款,情节严重者作辞
退办理。
第三节人事异动
一、调换管理
1、由调入部门填写《员工内部调换通知单》,由调出及调入部门负责人两方同
意并报人事部门经理赞同,部门经理以上人员调换由总裁(子公司由总经理)批
准。
2、赞同后,人事部门应提早以书面形式通知自己,并以人事改动发文通
报。
3、一般员工须在三天以内,部门负责人在七天以内办理好工作交接手续。
4、员工自己应于指定日期履任新职,人事部门将有关文件存档备查,并于信息
管理系统中进行信息置换。
5、人事部门将依据该员工于新工作岗位上的工作职责,对其进行人事查核,评论员工的异动结果。
二、离职管理
1、公司员工因故离职时,自己应提早三十天向直接上司提交《离职申请表》,
经赞同后转送人事部门审察,高级员工、部门经理以上管理人员离职一定经总裁赞同。
2、收到员工离职申请报告后,人事部门负责认识员工离职的真切原由,并将信息反应给有关部门,以保证实时进行有针对性的工作改良。
3、员工填写
《离职手续办理清单》,办理工作移交和财富清还手续。
4、人事部门统计离职
员工考勤,计算应领取的薪金,办理社会保险改动。
5、员工到财务部办理相
关手续,领取薪金。
6、人事部门将《离职手续清单》等有关资料存档备查,并进行员工信息资料置换。
三、解雇管理1、见本手册第一章第二节六.1及六2.
2、部门解雇员工时,由直接上司向人事部门提交《离职申请表》,经审察后报
总裁赞同。
3、人事部门提早一个月通知员工自己,并向员工下发《离职通知
书》。
4、员工应在走开公司前办理好工作的交接手续和财富的清还手续;
员工
在商定日期到财务部办理有关手续,领取薪金和离职赔偿金。
5、员工无理取
闹,纠葛领导,影响本公司正常生产、工作次序的,本公司将提请公安部门依照
《治安管理处分条例》的有关规定办理。
6、人事部门在解雇员工后,应实时
将有关资料存档备查,并进行员薪水料信息置换。
第二部分行为规范
第一节职业准则
一、基来源则
1、本部门倡议光明磊落、诚实敬业的职业道德,要求全体员工自觉恪守国家政
策法例及公司和部门规章制度。
2、员工的全部职务行为,一定以公司和部门利益为重,对社会负责。
不做有损公司和部门形象或名誉的事。
3、本部门倡议简单友好、坦诚同等的人际关系,员工之间应相互尊敬,相互协作。
4、公司或部门内有家属关系的员工应回避从事业务关系的工作。
二、员工未经部门领导受权或赞同,不可以从事以下活动
1、以公司或部门名义观察、谈判、签约
2、以公司或部门名义供给担保或证明
3、以公司或部门名义对新闻媒体发布建议、信息
4、代表公司或部门列席民众活动三、部门禁止以下情况兼职
1、利用公司的工作时间或资源从事兼员工作
2、兼职于公司的业务关系单位或商业竞争敌手
3、所兼员工作对本单位构成商业竞争
4、因兼职影响本员工作或有损公司形象四、部门禁止以下情况的个人投资
1、参加业务关系单位或商业竞争敌手经营管理的
2、投资于公司的客户或商业竞争敌手的
3、以职务之便向投资对象供给利益的
4、以直系家属名义从事上述三项投资行为的
五、员工在对外业务联系中,若发生回扣或佣金的,须一律上缴部门有关负责人,
不然视为贪污。
六、保密义务
1、员工有义务守旧公司或部门的经营机密,务必妥当保存所拥有的涉密文件。
2、员工未经受权或赞同,禁止对外供给公司或部门密级文件、技术配方、工艺以及其余未经公然的经营状况、业务数据等。
第二节行为准则
一、工作时期穿着、发式整齐,大方得体,禁止奇装异服或过于曝露的服饰。
男士不得留长发、怪发,女士不留独特发型,不艳妆艳抹。
二、办公时间不从事与本岗位没关的活动,禁止在上班时间干私活、阅读与工作没关的网站、看与工作没关的书本报刊。
三、禁止在办公区内抽烟,随时保持办公区整齐。
四、办公接听电话应使用一般话,与客户交流时应保持谦恭礼貌、诚心友好的态度。
对顾客委做事项应力争周祥机警办理,不得轻率搪塞或任意放置不办。
如当事人不在,应代为记录并转告。
五、禁止在工作时期串岗聊天,办公区内不得大声吵闹。
六、恪守电话使用规范,工作时间应防止个人电话。
如的确需要,应以重要事项陈说为主,禁止利用办公电话闲谈。
七、文具领取应登记名称、数目,并由领取人署名。
禁止将任何办公函具取回家私用。
员工有义务珍爱公司全部办公函具,并节俭使用。
八、个人资料不得在公司打印、复印、传真。
九、未征得赞同,不得使用别人计算机,不得任意翻看别人办公资料物品。
需要保密的资料,资料拥有人一定按规定保存。
十、依据公司需要及职责规定踊跃配合同事展开工作,不得迟延、推委、拒绝;
对别人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知见告咨询对象,不得充耳不闻。
十一、为保障公司高效运转,员工在工作中有义务依照以下三原则:
1、假如部门有相应的管理规范,而且合理,按规定办。
2、假如部门有相应的管理规范,但规定有不合理的地方,员工需要按规定办,并实时向拟订人员提出改正建议,这是员工的权益,也是员工的义务。
3、假如部门没有相应的规范,员工在进行请示的同时能够建议拟订相应的制度。
第三节赏罚
一、赏罚种类
赏罚分行政、经济两类。
此中:
行政奖赏包含夸奖、记功、升职或晋级,经济奖赏包含加薪、奖
金、奖品、有薪假期。
行政处分包含警示、记过、除名,经济处分包含降薪、罚
款、扣发奖金。
二、奖赏条件
1、保护集体荣誉,重视集体利益,有详细事迹者。
2、研究创建成就突出,对公司或部门确有重要贡献者。
3、生产技术或管理制度,提出详细改良方案或合理化建议,采用后拥有收效者。
4、踊跃参加公司或部门集体活动,表现优异者。
5、节俭物料、资本,或对物料利用拥有收效者。
6、遇有突变,勇于负责,办理适当者。
7、以公司或部门名义在市级以上刊物发布文章者。
8、为社会做出贡献,并为公司或部门博得荣誉者。
9、拥有其余特别伟绩或优异行为,经呈报部门负责人查核经过者。
三、处罚条件
1、违纪犯法,冒犯刑律者。
2、利用公司或部门名义在外弄虚作假,牟取非法利益,以致公司或部门名誉承受重要伤害者。
3、贪污挪用公款或偷窃、蓄意伤害公司部门或别人财物者。
4、虚报、私自窜改记录或假造各种年报、报表、人事资料者。
5、泄露科研、生产、业务机密者。
6、诅咒、殴打同事领导,制造事端,查证确实者。
7、工作时间内打斗打斗、饮酒闯事妨碍工作生产次序者。
8、妨碍现场工作次序或违犯安全规定举措。
9、未仔细执行职责,对团队造成损失或对部门名誉造成不利影响者。
10、丢失经管的重要文件、物品和工具,浪费公物者。
11、聊天玩耍或从事与工作没关的事情者。
12、工作时间擅离工作岗位,以致工作发生错误者。
13、因大意以致设备设备或物品资料遭到伤害或伤及别人。
14、工作中发买卖外而不实时通知有关部门者。
15、对有限期的指令,无正当原由而未按期达成者。
16、拒不接受领导建议责备者。
17、无故不参加公司或部门安排的培训课程者。
18、发现伤害公司或部门利益,任其自然者。
19、玩忽职责或违犯公司部门其余规章制度的行为。
四、赏罚有关规定
1、行政奖赏和经济奖赏可同时执行,行政处分和经济处惩可同时执行,赏罚轻
重酌情而定。
2、获奖赏的员工在以下状况发生时,将作为优先考虑对象
(1)参加公司举行或参加的各样社会活动
(2)学习培训时机(3)职务荣膺、加薪
(4)公司高层领导年关接见
3、一年内功过相当可抵消,但前功不可以抵后过。
可相互抵消的功过以下
(1)记过一次与记功一次
(2)警示一次与夸奖一次
4、夸奖三次等于记功一次,警示三次等于记过一次。
5、各级员工赏罚由部门负责人列举事实,填写《赏罚申报单》,经部门经理审批。
6、各项赏罚事件,需书面通知自己,酌情宣布,同时记录存案,作为绩效查核的依照。
第三部分薪酬福利制度
第一节薪酬
一、薪酬
1、原则:
以贡献、能力、态度和责任为分派依照,依照按劳分派、效率优先、兼
顾公正及可连续发展的原则。
2、合用对象:
本部门所有正式员工。
3、薪酬构成:
基本薪水(含工龄薪水、学历薪水)、岗位薪水、绩效薪水、奖
金。
(1)岗位薪水依据工作岗位和岗位所需要的技术确立,不一样岗位对应不一样的岗位薪水级别。
(2)工龄薪水依据员工实质参加工作时间和员工在本部门工作的时间来确立。
(3)学历薪水依据员工所拥有的学历水平来确立。
(4)绩效薪水依据对员工考评结果确立。
4、薪水制度
(1)正式员工薪水:
薪水总数=基本薪水+绩效薪水。
(2)新进人员薪水:
试用期内无浮动薪水。
5、公司按实质工作天数支付薪酬,付薪日期为每个月1日,支付上月薪酬。
若
遇节假日,顺延至近来工作日发放。
以个人银行帐户形式领取。
二、调整体制
1、薪酬管理是依据公司及部门实质发展状况,联系市场薪水水平与人力资源供
讨状况推行“市场化动向薪酬管理”。
部门有关人员
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