工程部资料员述职报告.docx

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工程部资料员述职报告

工程部资料员述职报告

工程部资料员述职报告

首先感谢XXXX公司给了我这个工作机会，让我有幸成为其中的一员。

在将近三个月的工作中，我学习到许多以前没有接触过的学问，同时XX也给了我一个熬炼和成长的过程。

来XX工作已有两个多月，在这两个月的时间里，公司领导和各部门同事对我热心帮助，使我倍感亲切，快速的适应了新的工作环境。

期间通过参与大区、公司组织的各种培训及活动，使我对XX的发展历史、企业精神和文化有了深刻的了解和熟悉，同时也全面的提升了自己的素养和专业能力，增加了我对公司的归属感，让我受益匪浅。

在XX工作，接触到了许多以前没有接触过的工作，每一天都能学习到新的学问和技能。

公司还支配了带岗人，在带岗人和各位同事的悉心帮助下，使我较快的理清了思路、投入到工作的角色当中。

我的岗位是资料员，我主要是负责工程项目的资料档案管理、统计管理及内业管理工作。

负责工程项目的全部图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作，在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。

图纸采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

收集整理施工过程中全部技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

项目文件资料的登记、受控、分办、催办、收发、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。

专心做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作。

资料员的工作看似轻松，实则比较细碎烦琐，能够真正做好并不简单，通过多次的自检自查，在收获的同时也暴露出了很多需要整改的问题和不足之处：

1、文件及变更流转的准时性差：

文件的接收日期与施工单位的发文日期时有偏差，往往变更发出后，施工单位施工完成一段时间后才送回变更确认单，工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交和存档。

接下来的工作中，我将在这方面加强跟踪，提高文件流转的准时性。

2、专业学问的缺乏：

在工程资料的管理中，由于自身专业学问的缺乏使我对一些专业词汇、概念的掌控不佳，造成资料整理的效率降低。

在这方面我会通过自身的学习与积累，项目部各专业工程师的指导，努力克服，提高工作效率。

3、增加工程资料电子归档意识：

定期刻盘存档，确保资料有完整的备份，避免日后因资料遗失发生纠纷。

以上这些不足之处这给我指明白改进方向，在今后的工作中，我会多专心学习好规范规程及有关文件资料，把握好专业学问，提高自己的工作能力，加强工作责任感，准时做好个人的各项工作。

感谢各位领导和同事在我加入XX这段时间里对我的帮助，也期望在今后的工作中对我多加支持，多提建议和要求，使我更好的完善自己，更好的适应工作需要。

工程部资料员述职报告

尊敬的各位领导：

我叫肖伟，于20xx年04月17日到X省海厦融侨观城项目部工作。

在项目部工作的这段期间，我渐渐的融入了这个暖和的集体。

之前一直在X省从事资料员工作，刚到X省对资料方面进行了全面的了解，跟项目部员工学习，有了更大的进步。

现将我这段期间的工作做以下汇报：

我主要负责分项工程工序（土建、安装）检验批编制申报;项目各参与方技术文件往来的签收、签发;项目管理日常会议记录及签发;上级主管部门来项目检查巡察验收接待;技术部打印机打印台帐的监管。

在工作中，不断的学习相关专业，提高自己的能力，平常遇到问题我都会虚心请教领导和同事，与同事和谐相处，建立了良好的同事关系，虽然现在工作上有了一定的进展，但是还有一些不足：

1、现场去的不多，把握不好工程资料的时间节点;2、不能精确的填写好资料。

因此，对于以上工作中出现的不足，我会专心吸取教训，加以克服。

关于今年工作的计划如下：

1、专心学习专业学问，提高自己的工作能力及效率;2、多看看有关预算资料的书籍，为预算工作做好预备;

总之，在今后的工作中，我将不断的总结和反省，不断的鞭策自己，并且努力提高自身的素养及专业水平，做一名合格的资料员，做一名好的员工。

工程部资料员述职报告

随着时间的消逝，自我*月*日来到***公司任合约部资料员一职已*个月有余，在这辞旧迎新之际，本着回顾过去，总结经验，找出不足，丰富自己，能更好的做好本职工作，针对过去的工作状况做详细总结如下：

在公司任职期间我所担当的是合约部资料员一职，主要的工作大体分为文件整理、文件的审批程序、协作公司各部门工作及部分供货的结算这几个部分，详细状况：

一、文件整理

1、合同：

对于合约部来说整理合同是最主要的工作之一，在我刚到公司的时候就已经有相关的合同台账以及合同档案，但是还不够系统和明确，不能做到让人一目了然，为此我在部门经理以及同事的帮助指导下，对合约部的全部合同进行了系统且全面的编号，并按年份分类进行文件归档。

电子台账也相应的进行了添加项，除合同本身全部的基本内容，还加入了一部分能使台账更为丰富的对整个合同及工程更为具体的描述。

现合约部存档的合同答题分为*个项目：

***、***、***。

***部分从****年到****年末共有***份合同;***项目现有**份合同;***现有**份合同;总体合约部合同部分共存档***份合同。

整个中作内容虽然不是很繁重但是比较耗时间，不过也正因如此在合同台账整理过程中也使得我对***项目、***项目以及***项目有了初步的熟悉和了解，这也对我以后的工作起到了很大的帮助作用

2、现场签证单：

现场签证是在施工过程中遇到问题时，由于报批需要时间，所以在施工现场由现场负责人当场审批的一个过程。

是指发、承包双方现场代表（或其委托人）就施工过程中涉及的责任事件所作的签认证明。

属于由承包人依据承包合同商定而提出的关于零星用工量、零星用机械量、设计变更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的确认。

是由乙方上报给甲方项目部，再由项目部资料员交给合约部资料员，现场签证单接到后首先要上报合约经理，由经理统一安排给相应的预结算员进行相应的审核，然后再回馈到合约部资料员手中，再由合约部资料员回发到项目部及监理手中，合约部留下一份作为备档。

起初的现场签证并没有完整的台账和明确的文件分类，为了便利日后的顺当工作，在经理和同事的帮助下将现场签证单进行了文件的`分类和电子台账的录入，起初为了工程方面统计便利就将现场签证单按施工部位分类，后期由于大部分施工单位要进行结算所以又把原本按施工部位分类的文件及台账改为按施工单位分类，并对施工单位上报金额进行初步统计。

截至目前合约部存有的***项目现场签证***，共**家单位及个人;***项目现场签证*份，共*家单位。

3、结算定案资料：

结算资料一般分为两大类，一是建设施工方面的结算资料——由施工单位根据规定的格式及内容制作并上报给工程部，再由工程部交给合约部，;二是材料供货方面的结算资料——由乙方供货单位直接根据规定的格式及内容制作并上报给合约部，最终由合约部统一整理、装订，并由部门经理统一安排到相应的预结算员手中，审计完成后将结算定案表下发到相关部门并录入电子台账。

结算资料一共分为总分包单位、零星工程、材料供应商三个部分，其中总包、分包单位结算竣工资料名单包括：

预、结算员委托书;工程结算汇总表;施工单位上报结算书;工程量计算底稿;现场签证单（原件）;设计变更单（原件）;会议备忘录（约谈记录）;价格确认单;甲供料清算资料;项目竣工验收单;施工工期确认单;正式的竣工图纸;合同文本;其他结算相关资料;扣款单等资料。

零星工程结算竣工资料名单包括：

结算书;零星工程委托单;零星工程竣工验收单;零星工程结算汇总表;零星选购履约后评估表;其他结算相关资料。

材料供应商结算竣工资料名单包括：

结算书;结算申请;合同文本;收货汇总单;四方验收单;会议备忘录（约谈记录）;价格确认单;履约后评估表，如有绩效改进要求，附绩效改进反馈及其他相关资料。

合约部资料员的再结算定案方面的主要工作是依据以上相应的名单内容对乙方单位/工程部上报的结算资料齐全度进行审核，并检查是否有相关负责人的签字或公章。

待资料齐全、预结算员审核完毕后进入到审批流程。

4、总工办下发的文件：

总工办下发的文件主要有技术核定单、设计变更单。

技术核定单是记录施工图设计责任之外，对完成施工承包义务，采取合理的施工措施等技术事宜，提出的详细方案、方法、工艺、措施等，经发包方和有关单位共同核定的凭证之一。

设计变更是指设计单位依据建设单位要求调整，或对原设计内容进行修改、完善、优化。

设计变更应以图纸或设计变更通知单的形式发出。

以上两种文件由总工办整理发放，合约部签收后进行归纳整理、编号、入档。

技术核定单以及技术变更单中会有图纸作为附件，此附件也同样作为相应的合同附件使用。

5、其他文件：

其他文件主要包括以乙方上报的报价单、工程联系单、甲供材设备选购申请表、收退货单以及扣款单等。

以上文件均为接收文件，签收后分类、编号、归档，并进行相应的电子台账的录入。

二、文件的审批程序

文件的流程审批主要是指此文件的确立或认可需要相关领导的知晓并审批，目前我经手的须领导审批的文件主要有：

招标文件评审及合同审批单、付款审批单、工程结算定案表。

在找各位领导签字的过程也是渐渐的与各个部门熟识的过程，这部分工作使我更快的熟悉了公司的管理体系及给部门的详细分工，同时也为我以后的顺当工作供应了条件。

三、协作公司各部门工作

协作公司各部门的的工作这是我工作内容中一个很大的部分，因为公司是一个整体，不是一个单一的部门或领导，所以这就需要全公司的部门共同合作、协作。

这也是我需要加强学习的地方。

在我工作过程中须经常同总工办、工程部、财务部以及物业等部门合作、沟通。

总工办和工程部主要是资料交接与工程概况与进度方面的沟通与合作，主要方式是通过下发的文件及工作联系单。

同财务的协作主要是对合同付款的确认及统一，为次合约部与财务部每月都会有三到四次的对账工作，主要是确保工程款支付的精确度，与财务对账主要是先接收由出纳反馈给我的付款单的复印件，我依据付款单复印件下方的财务实际支付状况进行电子账单的录入，确定后与会计进行电子账单的对账，主要是对最终一次单笔付款以及相应的合同总付款、未付款等状况。

与物业的协作主要在合同的借阅、查找、整理相应合同方面，大体内容为工程质量问题，保修责任问题这几方面。

四、部分供货的结算

我负责的供货结算主要有外墙砖、厨房用品供货、酒店用品供货、外墙保温供货以及固定总价合同的的结算，在结算的过程中学到许多实用的方法和技巧，这对我今后的工作有很大的帮助。

刚开头做结算不知道从哪下手，后来在大家的帮助下渐渐的了解也许程序，首先就是要检查资料的齐全程度，主要是收货单、验收单的确认，一定要有相关部门、相关人员的签字，并且要对每一份单据和签字进行确认和核对，然后对供货单进行统计，并与供货单位沟通达成全都。

审核后的结果同资料一起交给部门经理，再由部门经理下派交叉审计人员进行交叉审计，确保审核结果的精确性。

交叉审计结束后由合约部出工程结算确认单，主要是对合同价款和审计金额的确认，须甲乙双方确认后签字盖章。

但是在这几个月的工作中我也发觉了自身许多的不足和问题：

1、有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件，不能准时的给领导和同事反馈信息。

2、施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱，回会出现重复和空缺的现象，对整理核查资料带来些许的不便。

3、结算工作部分还不是很娴熟，虽然在数量及款项上没有大错误，但是过程还不够明确。

针对如上问题，在以后的工作中采取以下几点克服：

一.做好各类文件传阅及传递工作并将文件原件存档。

依据项目部规定，对文件进行相关部门的传阅、传递、下发，接收部门应进行签字确认，并将文件原件整理、分类、存档。

二.核实工程资料的完整状况，对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽量保持外观上的整齐。

依据资料规程按资料内容特征对文件资料进