高校图书馆管理系统管理系统文档格式.docx
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随着社会的发展,图书的数量和种类越来越多,人工手动管理会降低工作的效率,希望建立一个图书管理系统,是为了解决人工手动管理图书信息在实践的问题,从而达到系统化、规范化、标准化的水平。
该系统的建立不但给管理者带来了方便,也节省了工作时间从而提高了工作效率。
需求分析是在于要弄清用户对开发的数据库应用系统的确切要求。
数据库设计的第一步是明确数据库的目的和如何使用,也就是说需要从数据库中得到哪些信息。
明确目的之后,就可以确定您需要保存哪些主题的信息(表),以及每个主题需要保存哪些信息(表中字段)。
在构造系统时,首先从需求出发构造数据库表,然后再由数据库表结合需求划分系统功能模块。
这样,就把一个大的系统分解成了几个小系统。
这里把系统的层次划分为了四个部分:
图书维护,人员信息管理,图书借阅管理,信息查询。
能够实现以下功能:
进行新书入库、现有图书信息修改以及删除;
②能够实现对读者基本信息的查询和编辑管理;
③能够进行超期罚款功能;
④能够进行借阅信息的查询功能;
2.2需求分析阶段的目标与任务
2.2.1处理对象
读者信息:
读者编号,姓名,性别,学号,学院,专业,年级,类型,类别编号,
办证日期
管理员信息:
管理员编号,姓名,性别,权限,登录口令,住址,电话
馆藏图书信息:
图书编号,索书号,图书名称,作者,出版社,单价,摘要,关键字,副本数,分类,出版日期,状态
借阅信息:
图书编号,读者编号,图书名,作者,借阅日期,归还日期,归还日期,应还日期,罚金
借阅历史信息:
图书编号,读者编号,图书名,作者,借阅日期,还书日期
罚款信息:
读者编号,图书编号,图书名,作者,借阅日期,应还日期,归还日期,罚款金额,处理状态,管理员编号
2.2.2处理功能及要求
1.能够存储一定数量的图书信息,并方便有效的进行相应的书籍数据操作和管理,这主要包括:
1)图书信息的录入、删除及修改。
2)图书信息的多关键字检索查询。
3)图书的出借、返还及超期罚款或丢失赔偿。
2.能够对一定数量的读者、管理员进行相应的信息存储与管理,这其中包括:
1)读者信息的登记、删除及修改。
2)管理员信息的增加、删除及修改。
3)读者资料的统计与查询。
3.能够提供一定的安全机制,提供数据信息授权访问,防止随意删改、查询。
4.对查询、统计的结果能够列表显示。
2.2.3.安全性和完整性要求
1)安全性要求
系统安全性要求体现在数据库安全性、信息安全性和系统平台的安全性等方面。
安全性先通过视图机制,不同的用户只能访问系统授权的视图,这样可提供系统数据一定程度上的安全性,再通过分配权限、设置权限级别来区别对待不同操作者对数据库的操作来提高数据库的安全性;
系统平台的安全性体现在操作系统的安全性、计算机系统的安全性和网络体系的安全性等方面。
2)完整性要求
系统完整性要求系统中数据的正确性以及相容性。
可通过建立主、外键,使用check约束,或者通过使用触发器和级联更新。
2.3需求分析阶段成果
2.3.1体会与收获
系统需求分析主要是通过对本校图书管理员的咨询、请教,了解我校图书馆的管理规则和运行机制,并通过上网搜索有关图书管理系统的知识,了解到了图书管理的现状,以及在管理中的一些问题。
由于是第一次做这样的需求调查,开始总是觉得无从下手,不知道自己该了解、该清楚那些方面的知识,在绘制系统业务流程图时,也遇到了很多的问题,但通过老师的帮助与指导,和自己一遍一遍的分析和完善,才逐步把业务弄清楚,最终顺利完成了需求分析阶段的任务。
2.3.2图书管理系统业务流程图
从读者角度考虑的业务流程图:
2.3.3图书管理系统数据流程图
顶层数据流图:
第2层数据流图:
(读者借阅,读者还书,读者查询,管理员查询,管理员修改)
第3层数据流图:
(读者借阅)
(读者还书)
(查询图书信息,查询读者信息,查询借阅历史,查询罚款信息)
(管理员添加、删除、修改图书信息)
(管理员添加、删除、修改读者信息)
(管理员添加、删除、修改系统用户信息)
2.3.4图书管理系统数据字典
(a)数据项:
系统涉及的数据项有44项
表1.1数据项列表
数据项编号
数据项名
数据项含义
与其它数据项的关系
存储结构
别名
DI-1
BookID
图书条码号
char(9)
条码号
DI-2
BookNo
图书索书号
char(10)
索书号
DI-3
BookName
图书名
char(20)
书名
DI-4
BookWriter
图书作者
char(8)
作者
DI-5
BookPublish
图书出版社
出版社
DI-6
BookPrice
图书单价
char(7)
单价
DI-7
BookDate
图书出版日期
Date
出版日期
DI-8
BookClass
图书分类
类别
DI-9
BookMain
图书摘要
char(200)
摘要
DI-10
BookPrim
图书关键字
char(30)
关键字
DI-11
BookCopy
图书副本数
char(5)
副本数
DI-12
BookState
图书是否可借
状态
DI-13
BookRNo
所属馆室号
同RoomNo
char(5)
馆室号
DI-14
ReaID
读者条码号
DI-15
ReaName
读者姓名
姓名
DI-16
ReaSex
读者性别
char
(2)
性别
DI-17
ReaNo
读者学号
char(9)
学号
DI-18
ReaLBID
读者类别编号
同LBID
类别编号
DI-19
ReaType
读者类型(职务)
类型
DI-20
ReaDep
读者所在学院
学院
DI-21
ReaGrade
读者所属年级
年级
DI-22
ReaPre
读者所读专业
专业
DI-23
ReaDate
读者办证时间
办证时间
DI-24
OutDate
借阅日期
借阅时间
DI-25
InDate
归还日期
归还时间
DI-26
YHDate
应还日期
应还时间
DI-27
Fine
罚款金额
char(3)
DI-28
CLState
是否交纳罚金
处理状态
DI-29
LBID
同ReaLBID
DI-30
LBName
读者类别名
类别名
DI-31
LBnum
允许最多借书数量
借阅数量
DI-32
LBbqx
允许最长持有时间
char(4)
借阅期限
DI-33
LBqx
借阅卡有效期
有效期限
DI-34
MID
管理员编号
同RoomMID
编号
DI-35
MName
管理员姓名
DI-36
MSex
管理员性别
DI-37
Mpwd
管理员口令
口令
DI-38
MAuth
管理员权限级别
权限级别
DI-39
MTeleph
管理员电话
char(15)
电话
DI-40
MAddre
管理员地址
char(30)
住址
DI-41
RoomNo
同BookRNo
DI-42
RoomMID
馆室管理员编号
同MID
DI-43
RoomNum
馆室内图书数目
数量
DI-44
RoomAddre
馆室地址
地址
(b)数据结构:
表1.2数据结构列表
数据结
构编号
数据结构名
数据结构
含义
组成
DS-1
Book
馆藏图书信息
BookID,BookNo,BookName,BookWriter,
BookPublish,BookPrice,BookDate,BookClass,BookMa
- 配套讲稿:
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