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大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。
没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的,这样只会造成不必要的铺张浪费。
我们经常遇到这样一些厂家,看到人家公司庆典活动,他也要做庆典活动,而且要求活动更热闹,规模更大、规格更高,但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚,显然没有目的性。
2、一个大型活动策划方案要有计划性。
凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。
3、众多人参与是大型活动重要的概念。
既然是大型活动,就应该有很多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。
一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?
大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。
二、大型活动的特点:
1、大型活动策划必须有鲜明的目的性。
应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。
2、广泛的社会传播性。
公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与。
大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。
在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。
因为大型活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。
报纸上也经常有这方面的报道:
某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失,这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。
大型活动的策划与实施的周密性,绝对不能掉以轻心。
4、高效投资性。
一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。
高投资是最基本的特点。
如果不是特别的需要,一般不要动辄使用大型活动的手段,以免造成不必要的铺张浪费。
三、活动策划方案大型活动策划:
大型活动策划和实施,要完全按照公关四步工作法的要求执行:
1、立项就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?
为什么做?
一定要很清晰。
2、进行调查和可行性研究。
做调查,大家很清楚,不详细阐述,但大型活动策划调查有其特殊性。
调查的内容:
国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。
可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。
研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。
财力适应性、效益的可行性。
从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?
如果我投放媒介做广告,比做大型活动更有效,大型活动就不一定做了。
还有社会物质水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。
最后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施?
如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
3、提炼主题,进行创意。
除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。
我不赞成个人策划大师的提法,当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的组合群体策划。
所以中山大学请我给他们学生讲策划的时候,他们原来做案例作业是要求每个学生一人做一个整体的案例策划书,我说能不能改一改,变成以一个小组的方式进行策划?
他们改了三年,效果很好。
这不是泯灭个人的创意,集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某个大师的杰作。
4、方案论证。
方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法。
一.活动意义
xx年9月28日,旅游文化协会正式成立,先有30人会员,目前已举办多次常规活动和特色活动受到了社团领导老师和同学们的充分肯定和赞扬,经过长时间的摸索学习与发展,旅游文化协会现已逐渐走向成熟,发展前景一片光明!
今年新生入校时又招收新会员60人,为让同学们增长知识,锻炼能力,丰富和活跃课余文化生活。
协会决定在11月期间组织会员参加旅协游览灵山大型活动。
二.活动宗旨
展现校园风采,繁荣校园文化,以旅游传递文化,以人文促进旅游。
丰富大学生的课外生活,陶冶大学生的情操,让自然景观和人文景观带着文化的气息走进校园,引导我们去寻找深植于旅游中的文化底蕴。
融入个人价值于社会责任之中,普及旅游知识,活跃校园文化,促进高校旅游文化的繁荣与发展。
三.活动口号
追逐梦想,放飞心情,一起精彩!
绿化校园,爱护花草,净化自己心灵!
四.活动主题
“热爱校园、美化校园、净化心灵、融入自然”。
整个活动于“热爱校园、美化校园”为核心主题,让同学们懂得爱护我们校园,美化我们的校园;
爱护校园环境与绿化。
“净化心灵、融入自然”,让同学们懂得人与大自然相结合,热爱大自然。
五.活动思路
1.协会活动力求会员们“融入个人价值于社会责任之中,普及旅游知识,活跃校园文化,促进高校旅游文化的繁荣与发展”更深刻了解我们协会的宗旨。
2.“绿化校园,爱护花草,净化自己心灵!
”从而达到“热爱校园、美化校园”主题。
让会员们懂得作为一个大学生所应用的素质、品德、道德。
3.“净化心灵、融入自然”欣赏美丽的自然景观,让人与自然相结合,融入自然,热爱大自然环境。
六.活动组织结构
1.财务部计算费用并做好统计工作。
2.策划部、外联部组织相关参与性强的节目。
3.策划部做好有关活动具体方案。
4.外联部做好拉赞助工作。
5.宣传部做好宣传工作,并与秘书处一起接待会员报名
华锐学院旅游文化协会理事会成员名单:
会长:
副会长:
理事会成员:
七.活动实施
旅游文化协会理事会为活动总指挥,负责具体策划和统筹,以及对外联络及其他相关工作。
各个部门要紧密联系,做好有效的配合。
中期各个部门完成自己部门的任务,全面推进活动的进程。
后期统一督办、有序落实的步骤进行。
八.活动时间
xx年11月25日
九.活动地点
河南灵山旅游风景区
十.活动行程程序安排
前期工作
1.策划部做出活动策划书,交给指导老师审批,再交社团审批。
2.外联部与旅游景点联系好,并做好节目的组织工作。
3.财务部计算出次此活动的所有费用,并做好记录。
4.申请下来后,宣传部做好宣传海报张贴。
5.海报张贴后,秘书处与礼仪部开始接待会员报名,并统计名单。
6.确定好车辆安排及邀请学院领导、老师参加。
7.组织一部份大2的同学做后勤工作。
8.做好活动期间照相。
后期工作
三个会长执行活动行程安排:
时间
行程安排
6:
00—6:
30
学院篮球场集合上车前往灵山
8:
00
到达灵山
20—12:
会员由领队带领参观灵山旅游景点及自行午餐
1:
30—4:
范围内自由活动
4:
集合返校
十一.活动安全
1.由旅协指导老师罗老师带队并邀请有关社团老师参加。
2.协会组织每位参加活动的成员购买景区人身意外保险。
3.旅协理事会与景区的保安部门密切配合,保障会员们的安全!
4.旅协与车队签订协议,由他们为我们提供好的车辆。
备注:
活动期间,各个部门要紧密联系、配合,使活动顺利进行。
哪个部门出错对哪个部门追究责任,所有干部干事注意安全和自己的工作安排。
临时问题临时商量决定。
院旅游文化协会
二00七年十一月十九日
“行善有道,善行天下”
大型公益慈善活动策划方案
慈善是一种传统的美德,也是人类文明的体现。
中国人历来在遇到各种天灾人祸的时候,都会团结一致众志成城纷纷献出自己的爱心。
中国的慈善事业目前方兴未艾,除了政府主导的公益组织外,民间慈善力量也纷纷崛起——很多知名人士利用自身的影响力建立起慈善基金如壹基金等,践行自己的慈善理念;
npi致力于扶植民间公益项目的发展和完善;
“巴比慈善晚宴”同一天王一飞自发组织平民慈善晚宴获得多方响应,共同分享平民慈善的理念和心得。
可见中国不缺爱心,不缺愿意投身慈善事业的热心人士。
但是,中国的慈善事业任重道远,如何才能更好的推动中国慈善事业的发展呢?
我们认为,中国人的力量很大,募集到一定数量的善款已经不是问题的关键很多,关键是行善有道——善款如何善用?
才能善行天下——达到切实发挥慈善行为的最大效用。
基于此,我们定于2014年11月10日晚7点30分举办一场名为“行善有道,善行天下”大型公益慈善活动,旨在分享和推广民间慈善捐助项目的先进经验,推进民间慈善事业的可持续发展。
第一部分基本事项
一、活动发起与承办方——我们
我们,是一个由18人组成的志愿者团队——北京智慧in12,通过一门进行自我挑战的社会实践类课程走在一起的同学,包括:
陈县委、邓晓玲、高之光、胡玉、姜广伟、李方正、梁馨月、孙慧敏、王靓、王秀清、吴以亮、武生、徐昕、杨俊霞、姚燚、张涓、张嵩林、郑艳东。
举办一场大型公益服务是我们必须要完成的任务,之前11期均已举办过不同内容、不同形式的大型公益服务,我们本次活动定于2014年11月10日举行。
二、主题的确定
我们将活动主题设定为“行善有道,善行天下”,即“善款如何善用,才能达到切实发挥慈善行为的最大效用”。
是因为我们认为,中国的公益慈善事业如需更大发展,就必须有很好的款项运用模式,把善款花好,花在刀刃上,发挥最大效用,同时也提升了公益组织的公信力,促使大家更愿意参与慈善事业当中。
该主题具体包括如下内容:
1、善款的运用模式
壹基金每年都会选取一些典范项目进行资助,今年选取了六个,每个资助一百万,邀请
壹基金介绍他们在善款运用方面的运作经验。
2、人才培养、吸引、可持续
王振耀先生在慈善领域领跑多年后,华丽转身致力于慈善人才的培养。
特邀请王振耀先生和大家分享一下他在这方面的心得。
3、慈善组织的能力建设徐永光先生从最初的希望工程到如今创办新公民学校,一路走来,对中国慈善组织的建设方面颇有心得,听徐永光先生
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