PPT制作由基础到精通精品Word格式文档下载.docx
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显示出软件的名称(MicrosoftPowerPoint)和当前文档的名称(演示文稿1);
在其右侧是常见的最小化、最大化/还原、关闭按钮。
②菜单栏:
通过展开其中的每一条菜单,选择相应的命令项,完成演示文稿的所有编辑操作。
其右侧也有最小化、最大化/还原、关闭三个按钮,不过它们是用来控制当前文档的。
③常用工具栏:
将一些最为常用的命令按钮,集中在本工具栏上,方便调用。
④格式工具栏:
将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此,方便调用。
⑤任务窗格:
利用这个窗口,可以完成编辑演示文稿一些主要工作任务(如设计模板、设置动画方案等)。
⑥工作区:
编辑幻灯片的工作区,制作出一张张图文并茂的幻灯片,就在这里向你展示。
⑦备注区:
用来编辑幻灯片的一些备注文本。
⑧大纲区:
在本区中,通过大纲视图或幻灯片视图可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。
⑨绘图工具栏:
可以利用上面相应按钮,在幻灯片中快速绘制出相应的图形。
⑩状态栏:
在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。
展开视图工具栏下面的级联菜单,选定相应选项,即可为在相应的选项前面添加或清除号,从而让相应的工具条显示(或不显示)在PowerPoint2003窗口中,方便随机调用其中的命令按钮。
二、了解PowerPoint的五种视图:
●普通视图:
即当前课件页的编辑状态,通常用来编辑单张幻灯片或制作新的幻灯片。
视图的大小可以通过常用工具栏上的比例栏进行调整;
●大纲视图:
主要用于输入和修改大纲文字,当课件的文字输入量较大时用这种方法进行编辑较为方便;
●幻灯片视图:
主要用于对单幅幻灯片进行修改和编辑。
●幻灯片浏览视图:
是一种可以看到课件中所有幻灯片的视图,用这种方式,这些幻灯片以缩略图显示。
便于随意添加、删除、移动。
●幻灯片放映视图:
可以预览制作的演示文稿,在放映时通过单击鼠标就可以将幻灯片一张一张地的放映下去。
三三演示文稿的制作过程演示文稿的制作过程1、制作步骤演示文稿的制作,一般要经历下面几个步骤:
(1)准备素材:
主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。
(2)确定方案:
对演示文稿的整个构架作一个设计。
(3)初步制作:
将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。
(4)装饰处理:
设置幻灯片中的相关对象的要素(包括字体、大小、动画等),对幻灯片进行装饰处理。
(5)预演播放:
设置播放过程中的一些要素,然后播放查看效果,满意后正式输出播放。
2、基本操作
(1)启动PowerPoint。
(2)制作过程(普通演示文稿、较复杂的演示文稿)●普通演示文稿:
新建演示文稿;
插入幻灯片;
文稿的编辑(包括:
幻灯片的移动、复制、删除,在幻灯片上输入文字并进行编辑,简单装饰演示文稿等);
文稿的保存和关闭;
幻灯片的放映等。
要点提示:
a、创建一个空白的演示文稿方法一:
文件新建空演示文稿选择幻灯片版式単击幻灯片就可进入文稿的基本操作页面。
方法二:
单击工具栏中的新建按钮,直接新建一个演示文稿。
b、在幻灯片上输入文字并进行编辑:
根据所选择的幻灯片版式可选择不同的方法输入文字。
包含文本占位符的版式:
按提示在占位符中直接输入文字设置字体、字号、颜色等(字号的大小可通过缩放占位符来实现)拖动、调整到合适位置。
不包含文本占位符的版式:
插入文本框(水平或垂直)拖动鼠标生成一个文本框输入文字设置字体、字号、颜色等拖动到合适位置。
c、复制幻灯片:
在幻灯片视图状态下选中要复制的对象,单击鼠标右键,在弹出的的菜单中选择复制,然后在缩略图栏空白处单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择粘贴。
d、插入新幻灯片方法一:
插入新幻灯片;
幻灯片视图状态下,在缩略图栏空白处单击右键,然后在弹出的菜单中选择新幻灯片;
方法三:
直接单击格式工具栏中的新幻灯片。
e、移动幻灯片:
在幻灯片视图或幻灯片浏览视图中,选定移动对象,按住鼠标左键拖动到合适位置放开就行了,简单快捷。
f、删除幻灯片。
g、装饰演示文稿:
为演示文稿设置背景方法一:
菜单栏格式(或在占位符或文本框外的区域单击右键)背景进行设置;
格式幻灯片设计任务窗格中的设计模板(或配色方案);
工具栏中的设计任务窗格中的设计模板(或配色方案)。
方法四:
插入任意图片做背景。
h、预演播放:
幻灯片放映观看放映(默认状态下单击就可从第一张幻灯片起逐张播放);
根据需要还可选择从当前幻灯片开始放映(此功能还可用于单张幻灯片在制作过程中的效果演示)。
i、演示文稿的保存(输入文件名、选择保存的位置)。
在制作演示文稿时为防止文稿意外丢失,要养成随时保存文稿的习惯。
●较复杂的演示文稿:
插入图片、艺术字、图表或表格、音频、视频等元素;
绘制图形;
动画设计;
制作动作按钮、设置超级链接;
设置幻灯片的切换方式;
设置放映方式;
文稿的打包等。
a、插入图片:
插入图片来自文件打开图片存储的位置选择图片(调整好位置、大小)b、插入艺术字:
插入图片艺术字对插入的艺术字进行编辑c、设置叠放次序:
选中设置对象单击鼠标右键叠放次序d、插入图表或表格:
插入图表或表格e、插入音频或视频:
插入影片和声音文件中的声音或文件中的影片打开文件存储的位置选择文件f、绘制图形:
☆插入与修改图形(通过绘图工具栏上的直线、矩形、椭圆形按钮来实现);
☆绘制自选图形(单击绘图工具栏上的自选图形按钮,选择相应类别下的所需形状);
☆自由绘制图形(单击绘图工具栏上的自选图形按钮,选择线条类别下的自由曲线项,将鼠标移到幻灯片上,此时鼠标变成笔形,单击即可绘制自由图形)。
g、设置动画方案(有两种情况)为文本占位符中的文字设置动画效果:
幻灯片放映动画设置选择一种动画方式选择应用方式(应用于所选幻灯片或应用于所有幻灯片)。
为插入的元素(或绘制的图形)设置动画效果:
选定设置对象幻灯片放映自定义动画添加效果选择动画方式设置动作开始的方式、动作方向和动作速度等。
(注意:
要更改已设置的自定义动画效果,必须先把已设置好的动画效果删除。
)h、制作动作按钮:
☆绘制图形☆幻灯片放映动作按钮按住鼠标左键在幻灯片上拖动生成图形(可以通过双击鼠标左键来对动作按钮的颜色等进行设置。
)i、设置超级链接:
选定设置对象插入超链接链接到(选择链接对象)j、设置幻灯片切换方式:
幻灯片放映幻灯片切换选择切换方式选择应用方式(应用于所选幻灯片或应用于所有幻灯片)k、设置放映方式:
幻灯片放映设置放映方式m、预演播放。
n、打包:
文件打包成CD复制到文件夹浏览选择存储位置选择确定关闭3、制作课件应注意的问题:
不要过分追求技术的高难;
不要过分追求画面的花哨;
不必过分追求自制;
上课前必须进行实地演练;
防止过多的动作。
练习:
制作演示文稿练习一:
根据提供的素材(幻灯片1、2、3、4)制作一份普通的演示文稿。
要求:
(1)复制幻灯片1、2、3、4并粘贴到片4后。
(2)为幻灯片5选用任意一种模板。
(3)在幻灯片6上输入文字多么美丽的月色啊!
(横向,字号为60,字体为楷体、粉色。
)(4)在幻灯片7上输入文字夜幕降临,一轮明月高挂在天空(竖向两列,字号为40,字体为宋体、黄色。
)(5)为幻灯片8设置任意一种背景(颜色或填充效果)。
(6)把片7移动到片6前。
(7)删除幻灯片1、2、3、4。
(8)保存该演示文稿并预演播放。
(9)提交作业。
练习二:
根据提供的素材(幻灯片1、2、3)制作一份较复杂的演示文稿。
(1)为幻灯片1插入一张图片,置于文字底层(作为背景)。
(2)在幻灯片2上插入艺术字我收藏的美图,字号80,字体任意。
(3)在幻灯片3上插入一个4列4行的表格。
(4)为片1插入一个音频文件(如一段音乐)。
(5)为片2设置一种模版,并添加一个动作按钮,将按钮颜色设置为红色,将此片链接到任意一张图片。
(6)为片3标题完成下列表格更换一种艺术字体,并为此片设置一个纹理背景。
(7)插入幻灯片4,并插入一段视频。
(8)为片1、2分别设置动画方案(插入的图片和艺术字也要进行动画设置)。
(9)设置幻灯片切换方式。
(10)保存文稿,将文稿打包并提交。
【另一篇】文字的输入编辑一.建立文件的方法1.从菜单中依次选:
新建--设计模板在窗口中选定其中的一个模板,模板样式在窗口右边的预览区显示,双击该模板或单击窗口右下角的确定按钮2.按实际所需选定版式,版式的有关说明在当前窗口的右下角显示,单击确定.3.在右边的幻灯片视图中按提示在相应的文本框中输入文字内容或在左边的大纲视图中输入文字内容,每输完一个大纲要点的内容都要按ENTER键才能产生一个新的大纲4.当前幻灯片若已写满,可在插入菜单中选新幻灯片继续编辑下一张幻灯片内容或点击左边大纲视图中的空白大纲,按SHIFT+TAB不断升级大纲为一张新幻灯片5.如要放映幻灯片观察效果可从视图菜单中选观看幻灯片放映或幻灯片放映中选观看放映`注:
1、若当前幻灯片不需标题,可把标题框删除,删除方法为:
鼠标移向标题框的边缘,待鼠标指针形状变为时,点击鼠标左键。
2、大纲以大纲项目符号为标志(即每个大纲要点前的■、◆、●等符号),若没有这些符号,系统不承认其
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