用友ERP企业管理信息化解决方案PPT资料.ppt
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网站、电话、传真、邮件、短信、语音现场超过100万家客户:
涵盖众多行业和企业规模离散制造流程制造零售与流通服务建筑与房地产金融电信军工与能源综合性集团政府与机构目录1、企业的业务管理提升难题?
2、用友ERP管理系统的管理价值?
3、如何为企业实现管理价值?
4、具体各业务管理问题与解决方案5、用友软件咨询实施方法论11、企业业务管理提升遇到的难题、企业业务管理提升遇到的难题在市场订单、技术相对稳定情况下,随着企业规模迅速扩大,在业务管理提升和成本控制方面,面临着如下管理难题:
(1)基础数据规范统一集中管理问题;
因人员变动导致业务操作和资料流失,数据不能及时准确传递至每个业务环节,导致效率较低或出现错误;
(2)目前产品和服务都得到客户高度认可,但就是利润不高;
主要原因是:
内部各种浪费较多、材料采购成本较高;
(3)生产停工待料现象时有发生、库存呆滞料积压严重:
部门协调不畅通(如设计变更信息没能及时准确传达至各部门),造成生产停工待料或呆滞料;
(4)成本核算、分析和控制:
手工下需花大量时间精力统计成本核算所需的各种数据、并计算和核对,且无法进行及时准确精细核算成本,成本分析和控制很难落到实处,财务部的职能很难从成本核算至成本分析和控制转变。
目录1、企业的业务管理提升难题?
4、具体各业务管理问题与解决方案5、用友软件咨询实施方法论
(1)
(1)ERPERP管理含义管理含义EnterpriseResourcePlanning企业资源规划,是一套标准化的企业流程(BusinessProcess)是管理工具,其最大优点是职能整合(FunctionIntegration),协助企业做好各职能的有机整合,有效规划企业的各种资源,如物料、资金、设备、人员、信息等,保证企业的各项业务能稳定有序的进行,从而最大限度地及时满足客户的需求。
职能:
(1)企业职能,如生产、供应、销售、人事、研发、财务等
(2)管理职能,如规划、组织、指挥、协调、控制等。
(2)
(2)用友用友ERPERP是中国企业最佳经营管理平台是中国企业最佳经营管理平台U8All-in-One应运而生应运而生供应链管理SCM财务会计Account人力资源HR生产制造Manufacture客户关系管理CRM集团财务Finance办公自动化OAWEB财务报账中心UFO报表固定资产网上银行应付管理应收管理总账管理出口管理质量管理合同管理售前分析销售管理采购管理委外管理库存管理存货核算Web购销存需求规划需求规划设备管理工程变更车间管理生产订单产能管理主生产计划物料清单宿舍管理绩效评估保险福利考勤体假计件工资薪资福利培训管理招聘管理人事合同人事管理专家分析行业报表合并报表结算中心集团账务集团预算公文管理档案管理政务管理公共管理后勤管理电子邮件服务管理客户管理基础设置销售自动化市场管理统计分析客户评价销售漏斗网络分销DRP系统管理综合管理转帐机构业务客户商务端通路业务端(3)用友ERP-U8模块地图U8系统构架/UAP平台/门户场景客户化工具EAI工作流审批流预警权限控制基础信息PDM接口条码接口金税接口企业决策:
商业智能BI管理驾驶仓数据分析专业财务分析管理会计Finance项目管理预算管理成本管理资金管理进口管理自助系统(4)(4)生产制造企业总体业务流程生产制造企业总体业务流程(5)(5)ERPERP管理价值管理价值(企业管理企业管理)
(1)数据规范:
企业数据多,需统一规范管理
(2)过程控制:
业务流程中每活动跟踪和掌控(3)事后分析:
提供及时准确数据,以供决策(4)例外管理:
企业管理出现例外,进行智能化建议OR提醒(6)(6)ERPERP管理价值管理价值(管理指标管理指标)企业库存积压资金3000万降到300万甚至30万有可能吗?
手工作业管理模式下:
不可能或者很难,原因不是企业不努力,而是常常缺乏有效的管理工具;
现代管理信息化模式:
完全可能,并且实践证明已经越来越多企业从通过学习并深入应用ERP这一管理工具实现了上述目标。
4、具体各业务管理问题与解决方案5、用友软件咨询实施方法论
(1)
(1)ERPERP管理价值管理价值(企业管理企业管理)实现实现基础数据规范:
物料、客户、供应商等档案编码统一、名基础数据规范:
物料、客户、供应商等档案编码统一、名称规范,减少数据传递错误和提高统计分析准确率,确保称规范,减少数据传递错误和提高统计分析准确率,确保数据能及时准确传递至每个业务环节。
数据能及时准确传递至每个业务环节。
(1)
(1)ERPERP管理价值管理价值(企业管理企业管理)实现实现过程跟踪和控制:
订单跟踪每个业务环节,有效确保客户过程跟踪和控制:
订单跟踪每个业务环节,有效确保客户准确交货,从而提高满意度。
准确交货,从而提高满意度。
(1)ERP
(1)ERP管理价值管理价值(企业管理企业管理)实现实现移动移动ERP,让管理工作变得更轻松和有效。
,让管理工作变得更轻松和有效。
(1)
(1)ERPERP管理价值管理价值(企业管理企业管理)实现实现事后分析(中层人员):
成本核算、成本分析事后分析(中层人员):
成本核算、成本分析(材料、人工、制费材料、人工、制费等等),),通过分析成本差异,材料量差?
还是价差?
还是人工、制造费通过分析成本差异,材料量差?
还是人工、制造费用费差用费差(费率即小时单价费率即小时单价)?
还是效率差?
还是效率差(工时工时)?
使得企业的成本控?
使得企业的成本控制有了直接依据。
制有了直接依据。
(1)
(1)ERPERP管理价值管理价值(企业管理企业管理)实现实现事后分析(企业高层):
商业智能事后分析(企业高层):
商业智能BIBI各种管理门户各种穿透分析
(1)
(1)ERPERP管理价值管理价值(企业管理企业管理)实现实现例外管理:
例外管理:
企业管理过程中出现例外状况,进行自动提醒企业管理过程中出现例外状况,进行自动提醒OROR智能化智能化的建议的建议。
使得企业管理者的管理工作更轻松、更有效。
使得企业管理者的管理工作更轻松、更有效!
(1)
(1)ERPERP管理价值管理价值(企业管理企业管理)实现实现审批流管理:
企业管理过程审批流管理,可以多级,条件,审核,及时反馈提交者,使得企业管理者的管理工作更轻松、更有效!
如设计一个线性逐级如设计一个线性逐级审批的流程?
审批的流程?
如:
主管审批经理如:
主管审批经理审批总经理审批。
审批总经理审批。
如何设计一个会如何设计一个会签审批流程?
签审批流程?
如设计一个条件分派如设计一个条件分派审批流程,按金额的审批流程,按金额的大小范围审批,大小范围审批,50005000及以下由部门经理审及以下由部门经理审批、批、50005000到到1000010000由总由总经理审批、其它金额经理审批、其它金额(即大于(即大于1000010000)由主)由主管副总裁审批管副总裁审批审批流设计的灵活多样性邮件审批手机短信审批客户要求订单由原来的1000变更为800。
智能化建议:
销售订单变更智能化建议:
生产用料变更智能化建议:
生产用料变更客户要求用料变更,由原来的“1030电机”变更为“8820电机”。
(2)
(2)ERPERP管理价值管理价值(管理指标管理指标)实现实现MRP供需求平衡供需求平衡(数量和时间数量和时间)工具:
实现按需采工具:
实现按需采购、合理采购,直接降低库存资金积压,提高库购、合理采购,直接降低库存资金积压,提高库存存货周转速度。
存存货周转速度。
预测订单物料需求计划MRP42产品信息(物料清单)库存信息3(库存可用量)要用到什么?
要用到什么?
已有什么?
采购计划生产计划委外计划还缺什么?
什么时候要?
还缺什么?
(相关需求件)建议市场要什么?
市场要什么?
预测订单1
(1)
(1)ERPERP管理价值管理价值(管理指标管理指标)实现实现MRP供需求平衡(数量和时间)工具:
实现按需采购、合理采购,直接降低库存资金积压,提高库存存货周转速度。
快速反映客户需求变化或设计变更引起的变化出现管理例外状况,系统自动智能化提醒目录1、企业的业务管理提升难题?
4、具体各业务管理问题与解决方案5、用友软件咨询实施方法论
(1)
(1)用友用友ERPERP如何解决营销管理问题如何解决营销管理问题1、订单处理速度缓慢,客户交货状况不及时;
2、业务员不能及时掌握企业的产品库存情况;
3、缺少严格的销售价格过程管理4、没有订单的变更管理,5、业务部与财务部门之间存在双向的信息传递迟滞现象;
6、缺少集成全面的销售数据;
7、客户未收款状况不佳,影响资金周期率;
8、。
销售部门存在的问题:
(1)
(1)用友用友ERPERP系统销售管理解决方案系统销售管理解决方案ATOPTO审批流预警系统授权/控制售前分析销售报价CRM商机销售合同销售订单MPSMRP生产订单销售发货单请检单检验标准GB2828合格让步接受降级数量YN不良品处理单不合格品记录单分拣检验单国内销售出口销货销售发票防伪税控存货核算应收单收款单核消应收款如何预测/计划?
订单能不能接?
(交货)订单该不该接?
(利润)定单的全程跟踪?
客户的如何管理?
u信用额度u信用期限u全貌u价格体系为什么出库?
u数量u交货期u质量何时收款
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