新整理英语二写作书信指导文档格式.docx
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表达获取信息的强烈愿望,提供联系方法以便收信人与你联系,并对有关人员表示感谢。
注意:
由于询问有可能给对方带来麻烦,所以措辞要谦虚、诚恳。
此外,语气通常比较正式、和缓,要充分表达感激之情。
2)掌握常用套句
开头:
I’moreinformationaboutthedaytourtoLondon.
Iame?
Iameationregarding?
Iameafavor.
etherelevantinformationandapplicationforms?
etheformsofapplicationandabrochureofthegraduateprogram?
Couldyoupleasesendmetherelevantinformationandapplicationform?
Iebasicinformationregarding?
Ishallbegratefulifyoucouldprovidemeerelevantinformationon..
Couldyoubesokindastosendmesomerelated?
Pleaseoffermesomepreciousadviceyfinaldecision.
Ieationationabout?
Iedetailedinformationastothegraduateprogramyouoffertooverseasstudents.
Ieation.Iamnoerelevantinformationabout?
Ieation.
I’dliketoknoeforshopping?
Isitincludedintheschedule?
Asforlunch,isitincludedintheprice?
Canyoutellmemoredetailsaboutthetrip?
Pleaseletmeknoe.
Iemoreaboutthetrip.
Ialsoescheduledforshopping?
Ie)tothefolloeat?
Youcancontactmeat?
toletmeknoptattentiontothisletteryproject.
Yourpromptattentiontothisletterlookingforyou.
Itlookingforptandfavorableattentiontomyrequestlookingforeareplyassoonaspossible.
Yourkindhelplookingfore.
Iyinquiryandgivemeareplyatyourearliestconvenience.
Ishallbelookingforyousoon.2.注意书信格式
书信的格式通常由信头、称呼、书信主体、落款和署名等必要部分组成。
1)信头:
给亲友写信时,信头里只写门牌号码、街道名和城市名,以及写信日期。
如果是商务书信,信头还应包括发信人的公司名称。
2)信内地址(可选):
多用于商务书信,在此处写收信人的姓名、职务和地址。
3)主题(可选):
多用于商务书信。
4)称呼:
称呼中所用的标点符号,英国式常用“,”,美国式常用“:
”。
①正式称呼:
a.当写信的对象为某团体、组织、机构或不知对方姓名的时候,一般是这种写法:
DearSiror(/)Madam,b.当写信的对象为某领导、上司、老板或校长等上级的时候,一般是以下这种写法:
DearMr.***(***代表姓)
DearMs.***
DearMrs.***(针对已婚妇女)②非正式称呼:
当写信的对象是朋友或熟人的时候,一般是这种写法:
Dear***(***代表名字,即GivenName)
5)书信主体:
要根据信件内容要求来进行细致划分——但都讲求开门见山、不绕弯子,大约写7-8句话即可。
一般题目会要求写三个信息点,所以针对每个信息点可写两句话,最后写两句礼貌用语,即可完成整个信件写作。
6)落款和署名
根据写的对象不同,也划分为两大类:
Yoursfaithfully,b.当写信的对象为某领导、上司、老板或校长等上级的时候,一般是这种写法:
Yourssincerely,注意:
在美国英语中习惯写为:
Sincerelyyours,
②非正式称呼:
当写信的对象是朋友或熟人的时候,一般是以下这种写法:
Kindregards,Best,2)主体:
①开头段(引言部分)写法:
开门见山,表明写作意图②主体段(发展部分):
③结尾段(结尾部分)表达获取信息的强烈愿望,提供联系方法以便收信人与你联系,并对有关人员表示感谢。
按照英语信件的惯例,在信件最后要有一个礼貌的结尾(apoliteending)。
例文:
1
February16,2006
DearLucy,
I’mhospitalityduringmyvisittoyourcountry.Ienjoyedandappreciatedallyourkindnesstome.
Ihopethatyouayhavethepleasureofseeingyouinmyhome.
Thankyouagainforyourfriendlyth.
Sally
Aug.12,2005
DearTed,
Thankyoufromthecoreofmyheartforthenicebirthdaypresentyouhavesentme.Ihavebeenlookingfore.Itystudy.
Itembermybirthday.Thegiftindmeofourfriendship.Thanksagain.I’mlookingforeetingyousoon.
Yourstruly,
John
April4,2005
DearMary,
IamverysorrythatysorrythatImustdisappointyou,butIamconfidentthatyouentofDalianUniversityofTechnologyonthlydiscussiontobeheldattheMulti-functioningHallat8
rd
o’clock,Fridaymorning,May23,2005.
gettingmarriedthisSunday,Aug.8atBeijingHotelat11:
20a.m..Irequestyoutokindlycometotheoccasion.Youknoportantyourpresenceis.
Besuretoletmeknoe.MyilyiseagerlysosorrythatIcan’tcometothedinneryouaregivingthisSundayforyourentthatday.
IdoappreciateyouraskingmeandhopethatIeetyouinthenearfuture.
Yourstruly,Alice
7DearSir/Madam,
pressedbythepurecottontrunksdisplayedonyourstandatGuangzhouTradeFire
heldlastAprilandoreaboutthem.Couldyouprovidesuchdetailsaboutthemasprices,discounts,deliverydates,andtermsofpayment?
YourearlyreplyGuangzhoutoBeijingaconsignmentoffloeasuring1cubicmeter.Theconsignmentistobedeliveredentandinsurance?
Yoursfaithfully,
NickJoy
9
June4,2005
DearSir,
ThankyouforyourinquiryofJune1stconcerningtheDeerMountainBike.Itgivesusgreatpleasuretosendalongthetechnicalinformationonthemodeltogethersoftrade,youeetthedemand.eofarrival)ShanghaiJuly30.I’msendingtoyoubyfaxacopyofourinvoice,andpackinglist.AssoonasentsItoyou.Meanedofthelatestdevelopmentaboutthegoods.
MikeGreen
12
DearMr.Bellon,
ptly,eknoaybeabletohelpyou.anager,.Iake.
Yoursfaithfully,ZhangMeng
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