WPSOffice教程Word文档格式.docx

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第二大类为电子表格方面的模板（即ET文件夹下以ett为后缀的电子表格模板，其中包含“财务表”和“家庭应用表”两类共36余个模板）；

第三大类是电子幻灯模板（即Wps文件夹下以dpt为后缀的电子幻灯片模板，其中包含“外观模板”和“主题模板”两类共19余个模板）；

第四类为有关电子邮件的模板（即文件夹Mail下的以wpt为后缀的模板，有“新邮件”、“回复邮件”和“转发邮件”等类型）。

　　要使用这些模板，只要选择“文件/新建”菜单命令（不要直接点击工具栏上的“新建”按钮，因为直接点击工具栏上的“新建”按钮将会启用一个系统默认的空的模板），这时系统会弹出一个“建立新文件”窗口，在这个窗口中，WPSOffice把上述介绍的四大类模板都罗列出来，选择其中一大类时，此类所有的模板则分门别类地放置好了。

需要某种类型的某个模板时，可以单击展开它们某一类，窗口右侧则可以预览模板或阅读它的说明。

对于现代办公来说，复杂的应用文的格式，不用您刻意去记，只需要选择相应的模板文件，再进行适当的修改就可以完成一个文档。

如您需要拟一份招聘启事，只要选取“wps模板”选项卡，再单击“告示、启示”类模板，然后选取“招聘启事”模板，即可在打开的启事模板中，输入启事的有关内容，一份规范的招聘启事很快就完成了，这才是现代办公的效率。

　　2．制作自己的模板

（1）页面的设置。

制作一个模板，要根据实际情况，首先设置页面的大小。

先新建一个空文档，再单击“文件”菜单，选择“页面设置”。

在“纸张类型”栏，选择一种类型，如日常办公中最常用的“16开”纸

（2）设置文字。

根据慰问信的格式输入文字，需要使用时再输入文字内容的地方以“×

”代替，如称呼、事由、落款等等。

　　（3）其它修饰。

一个模板，你可以根据需要尽情地修饰（很多书籍或网站中都有这方面的介绍，如背景、对文字的各种修改、排版的各种技巧等等）。

这里只插入一个图像，并设置为“水印”的效果的方法。

　　首先，选择“插入/图像”菜单中的“金山素材”，然后选择Kingsoft\Winwps\ImLib\目录下的love文件夹中的love10文件；

然后单击图像以选定它，再单击右键，在弹出的快捷菜单中，在“绕排方式”中选择“两边绕排”；

把此图像拖动到合适的位置，再按下右键，在快捷菜单中选择“对象层次”的“在文字下”（经过这样的设置后，图像就处于文字的下方，记住不能再被编辑了，也不能拖动了，所以类似这样的设置，应该是最后一项设置）；

保存为模板，选择“文件/存为模板”，在弹出的“保存模板文件”对话框中，在“WPS模板”中选择“书信”，再在“模板名：

”中输入保存模板的名称“节日慰问信”。

在“描述信息”中可输入“这是一个我国传统佳节的慰问信模板”。

然后单击“确定”按钮，即可完成一个简单模板的制作。

以后你再使用“文件/新建”命令时，在“建立新文件”对话框中的“WPS模板”的“书信”类，就可以找到“节日慰问信”模板。

　　当然在上述保存模板的对话框中，你也可以创建一新的模板类型，如“我的模板”，然后把自已建立的模板保存在此类目，方便管理。

　　3．WPSOffice的几项新功能

　　在WPSOffice产品，新增加了许多新功能。

下面两个新增加的功能更丰富了我们的现代办公的需要。

（1）定制表单功能

　　在“查看/工具栏”菜单中选择“表单域工具”，就可以找开表单域工具栏了。

在表单域工具栏中，有如下几个按钮：

“单行文字型表单域”、“多行文字型表单域”、“复选型表单域”、“下拉型表单域”、“单选型表单域”、“日期型表单域”、“表单域背景”，还有“回复邮件”（实际为“提交”按钮）和“保护文档”。

我们可以利用上述的表单控件制作表单，制作完成后，可借助文档保护功能，可使表单的结构形式不可更改。

再利用“提交”按钮，用户填完表单后很方便地把文档发到指定的邮箱里，这非常适用于填表、问卷等多种用途。

下面以一个“问卷”调查表单为例，说明表单的建立及使用方法，要求你的下级用户在填完表单后，按“提交”按钮就可以把表单发送到你指定的邮箱。

　　设置你的邮箱。

假如你要定制一个上述的“问卷”调查表单，或假如你是第一次使用WPSOffice中的“金山电子邮件”模块，那么WPSOffice会首先要求你添加新账户，这是一个真正中文的操作向导，每一步都有详细的提示，各步骤与在OutlookExpress中的操作也基本相类似，按照向导相信你可以轻松配置好你的金山电子邮件的通讯环境。

　　按需要制作好表单。

假如要制作一个对某项事物的一个调查，你可以制作一个多行文字型的表单。

操作步骤是，在编辑状态中，首先输入“请输入你的意见，再按提交按钮”的说明，再单击表单工具中的“多行文字表单域”，这时在上述文字后面就出现了一个表单区域，双击此区域，则会弹出一个“文字型填充域选项”对话框，在对话框中你可以输入表单中默认的文字和在表单中输入文字的最大长度。

　　设置“提交”按钮。

单击“表单域工具栏”中的“回复邮年”按钮，这时在上述“多行文字表单域”后出现一个“提交”按钮，双击此按钮，在弹出“邮件对话框”中，可在其中分别输入主题是什么（如你对×

×

　　设置文档保护。

当所有表单域与提交按钮都设置完成后，为了使其它用户不能修改，设置文档保护就可以了。

单击“表单域工具栏”中的“保护文档”按钮，这时弹出一个“文档保护”对话框，在其中你输入保护文档的密码，确定后就完成。

（2）链接功能

　　此功能使WPSOffice更加完善和适应网络时代办公的需要。

比如使用它可以从文档中直接跳转到指定的网页和文件，或是链接到邮件地址。

通过对一个文档进行书签设置，再利用超级链接还可以实现文中不同部分之间的跳转，这样的链接对制作一些如产品说明、一个事情过程的介绍等等是非常有用的。

下面以一个介绍地方特点的例子，说明利用书签制作链接的方法。

　　如一篇文档标题为“×

地区的概况”，文中包含了如下几项内容：

“一、自然概况（●地理与气候，●区域与人口，●主要资源）。

二、经济社会概况（●工农业生产，●名、优、特产品，●科教文卫）●旅游名胜。

三、对外开放概况（●外资规模，●对外贸易、●优惠政策）。

四、投资环境（●交通运输，●邮政电信，●金融保险）。

”

　　在文档中设置标签。

在文档中设置标签，是一项常用的操作。

方法是，首先把插入点移到需要设置标签的地方（即把鼠标至需要设置标签的地方后单击左键即可完成），如移到文档中的“一、自然概况”所在的行（一般为行首），然后选择“插入/书签”菜单，这时弹出“设置书签”对话框，你在其中输入一个书签名（默认为插入点开始所在行的所有文字），“确定”后就完成了这个书签的设置。

其它需要设置书签的地方都采用同样的方法进行设置。

　　添加链接。

文档中部分内容的书签都设置好的，那么如何实现由图2所示的大小标题的链接呢以小标题“名、优、特产品”的链接为例，操作方法是：

选取小标题“名、优、特产品”，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“添加链接”命令；

在弹出的“设置链接”对话框中，单击“B.书签”项右侧的箭头，这时我们可以看到刚才设置的所有书签都出现在其中，现在选定上述设置的书签“名、优、特产品”，“确定”后这个链接就完成了，这时刚才选取的标题就以蓝色下划线显示了，这是系统默认的链接特征。

这时你可以试一试了，回到文档后，撤消则才选取的文档，再按住Ctrl键后，把鼠标移到刚才设置过的标题中，这时光标变为手形，单击左键时，文档马上跳转到相应文档内容的位置中。

如果把图2所示的所有标题，都按同样的方法设置链接，浏览这个文档就相当容易了，但你或许会问，通过标题跳转到相应内容是简单了，要返回大标题怎么办要解决这个问题，同样可以设置一个书签，如在大标题“×

地区概况”中设置一个名为“页首”的书签，并在文档中上面设置书签的位置（可以是每个书签的开始或结束之处）输入“（返回页首）”字样，再把这几个字添加链接，链接到“页首”书签即可，实际操作时，首先设置一个链接后，再复制到文档的其它位置中去就可以了。

这样整个文档从各标题到文中内容、从文中返回页首的链接就设置完毕了，别人在浏览这个介绍当然后十分方便。

　　#1二、金山自己的电子表格

　　WPSOffice定义了自己的表格格式——ET，它和文字处理系统中的表格处理有着质的区别。

ET电子表格基于无限表的概念，定位于专业表格处理。

打开ET，全部编辑界面就像一张很大的表，所有操作都围绕这张表来进行。

　　WPSOffice内置了大量的函数，总共有90多种，几乎涵盖了所有数学意义上的计算。

灵活运用这些函数进行公式计算，可制作比较复杂的专业数据表格。

下面仅以几个例子说明电子表格在录入数据、数据计算等方面的用法。

　　1．快速录入序列数据

　　所谓序列数据，一是指数学概念的常见的等差数列或等比数列；

二是指日常生活中常用的有序词组成的序列，如序列“一、二、三、……”，或由此序列前（或后）添加适当的字（词）组成的序列，如“星期一、星期二、……”、“第一、第二、第三、……”、“一月、二月、三月、……”等等。

诸如此类的数据都可以在电子表格中迅速录入。

下面举例说明：

（1）等差数列的录入。

　　录入由连续数字组成的等差数列：

所有的自然数组成的集合，实际上就是一个由连续数字组成的一个等差数列，在电子表格中，能很快速地输入其中的一部分连续数据。

如需要在某行（列）中输入“200101至200158”这一组数字，操作方法是：

首先在此行的第一个单元格中输入第一个数字“200101”，然后把鼠标单击其它任意单元格后，再选取此单元格（即单击些后，单元格的四周出现黑框，后文把此类操作称为选取单元格）。

再把鼠标指向此单元格的右下角，待鼠标变为黑十字光标时，按住鼠标左键，在行（列）中拖动，拖动过的单元就依次填充上要求的所有数字了（后文称此类操作为“拖动”）。

　　录入由不连续的数字组成的等差数列：

由不连续的数字组成的等差数列，是指在一组数字中，后一个数字与前一个数字之差都等于同一个常数（此常数称为公差），如数列“4、7、10、13、……”就是首项为4，公差为3的一个等差数列，如需要在某行（列）中录入此数列的前10项，操作方法是：

首先在此行（列）的第一和第二个单元格中分别输入数列的前两项，然后选取这两个单元区域（可通过连续拖动或选取区域左上角第一个单元格后，按住Shift键，再用鼠标单击区域右下角的单元格，这种方法适合于选取一个大的矩形区域），再在行（列）中拖动，就可以在行（列）中依次填充需要的等差数列的数据了。

　　实际上，由连续数字组成的等