建筑企业材料采供部部门职能Word文件下载.docx
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1.根据项目开发总体计划和施工进度计划制订项目总体材料、设备采购计划和资金需求计划并及时进行调整;
供应商管理
2.负责组织对材料和设备供应商的调查和评审,负责供应商的档案建立、分类管理以及供应商信息的及时更新;
采购信息管理
3.组织综合管理部、成本管理部、项目部等相关部门共同确定甲供、乙供材料范围;
4.负责对施工图中拟选用的材料、设备提出优化建议;
5.负责跟踪新材料、新产品的相关信息,并为有关部门提供样品;
6.收集政府有关部门对建材应用的相关政策法规;
7.建立健全集中采购平台;
8.建立和更新采购信息库;
采购管理
9.负责各项目的目标成本控制管理;
10.负责按招标制度、流程组织设备、材料采购的招标、评标工作;
11.负责建立材料、设备和资金台账并和项目部、成本管理部、财务部逐月核对、向相关部门报送材料设备采购月报表;
12.负责编制材料、设备结算及付款的申请;
材料设备品质管理
13.负责甲供材料设备的数量、品质控制,进行材料设备进场的接收交付及质量检验;
14.负责对乙供材料的品牌、规格型号等方面实施品质管理;
采购合同管理
15.负责组织拟定采购合同,组织相关部门对合同的关键条款进行评审和会签;
16.负责采购合同的统一归档管理;
制度建设
17.依据相关制度、流程的统一要求,负责主持部门建立、优化材料设备采购的有关制度和流程;
其他
18.按照项目开发总体计划的有关要求,积极主动的协调、督促其他相关部门的工作,推动项目计划目标的实现;
19.配合公司及其他部门工作,完成上级领导交办的其他工作任务。
建筑公司材料采购部经理岗位职责
1、负责汇总、编制物资材料采购计划,制订和完善物料定额控制制度和管理办法,并监督实施。
2、熟悉主要建筑材料的产品特点和质量要求,掌握采购管理制度和采购管理业务流程。
3、选择和评估供应厂商,包括新产品、新材料供应商的寻找,资料收集及开发。
4、负责工程材料、设备采购合同的拟订、审批与签署工作及工程有关材料、设备的价格审查,组织采购合约或协议的拟写、生意洽谈和相关事项的跟进、管理。
5、负责工程材料、设备采购、租赁合同执行情况的监督与货款支付审查工作,按照计划组织采购,保证物料采购的适时、适地、适量、适质和适价。
6、根据工程施工生产计划进度安排,做好物料采购计划和安排;
负责办公用家具、设备器材的请购、租赁和具体的采购工作。
7、确保质量管理体系、文件控制程序、工作流程程序在物资采购部的有效实施;
8、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化情况,建立和完善物料供应资料库,以提升产品品质及降低采购成本。
9、做好各种物料、采购报表的编制审核工作,及时、准确地上报各种物料、采购业务报表。
10、做好各种物料价格、供应商资料、合同、报表及单据的存档保管,同时切实做好相关资料的保密工作。
11、完成公司领导交办的其他工作任务。
采购主管岗位说明书
基本
信息
岗位名称
采购主管
岗位编号
所属部门
材料采供部
所属单位
河南宏江房地产公司
岗位
使命
根据工程项目需求,实施采购行为,确保工程施工所需的材料、设备和服务,在目标成本控制范围内按时到位,且符合质量要求。
岗
位
具体岗位职责及工作内容
部门内部管理
1.根据公司工作计划,参与编制本部门工作计划;
2.指导下属人员完成各项工作,负责直接下属的绩效管理工作,帮助下属提高工作绩效;
3.协助部门经理,根据项目开发总体计划和施工进度计划组织制订项目总体材料、设备采购计划和资金需求计划并及时进行调整;
供应商
管理
4.参与对材料和设备供应商的调查和评审;
5.收集政府有关部门对建材应用的相关政策法规;
6.负责建立健全集中采购平台;
7.收集新型材料信息、价格信息、采购信息;
8.负责进行材料设备的招标工作;
9.负责组织建立材料、设备和资金台账并和项目部、成本管理部、财务部逐月核对、向相关部门报送材料设备采购月报表;
10.负责材料、设备的结算工作及月度资金分配管理;
11.负责对甲供材料设备的数量、品质的控制,进行材料设备进场的接收交付及质量检验;
12.负责对乙供材料的品牌、规格型号等方面实施品质管理;
13.负责拟定采购合同;
14.依据公司制度、流程管理的统一要求,参与建立、优化材料设备采购的有关制度和流程;
15.完成上级领导交办的其他工作任务。
工作
关系
外部工作关系单位
行政管理关系
内部主要工作关系部门
材料和服务的供应商
设备供应商
建筑承包商
设计院、
监理公司
其他材料采供相关部门
资金财务部
成本管理部
设计研发中心
综合管理部
项目部
采购员岗位说明书
采购员
2.努力完成各项工作,不断总结工作经验,并对部门工作提供建议;
3.参与对材料和设备供应商的调查和评审;
4.收集政府有关部门对建材应用的相关政策法规;
5.参与建立健全集中采购平台;
6.收集新型材料信息、价格信息、采购信息;
7.参与进行材料设备的招标工作、拟订采购合同;
8.及时将材料设备到货的单据、资料移交给文员存档保管、建立台帐;
9.负责甲供材料设备的数量、品质控制,进行材料设备进场的接收交付及质量检验;
10.负责对乙供材料的品牌、规格型号等方面实施品质管理;
11.依据公司制度、流程管理的统一要求,参与建立、优化材料设备采购的有关制度和流程;
12.完成上级领导交办的其他工作任务。
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