1活动主题名仕有约成长与蜕变Word下载.docx
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老师(招就处等),社联,其他兄弟协会及相关组织,校外嘉宾
二、活动准备
㈠活动前期安排
1、3月20—31日:
落实邀请演讲嘉宾的工作(邀请嘉宾主要分3类:
自主创业成功的;
在银行等金融机构工作的(如智彬);
在其他企业工作的;
由策划组成员待主题一切确定下来,便马上联系负责联系可邀请的嘉宾,如象牙塔,征拓士的创始人等)(最好是由广金毕业的)
2、4月1-6号:
联系座谈会主持人(校司仪队);
联系讲座当晚表演嘉宾(校园十大歌手唱励志歌);
申请课室(电教or北阶)
4月11-14号:
对主持人进行相关培训。
3、4月1-6号:
收集访谈三个环节的问题并筛选(协会全体干事每人每个环节至少三条)
4月7-10号:
写主持稿(修改完毕及时给主持人)
联系好嘉宾,发主持稿给他们,让其提前准备好访谈的问题回答
4、品牌部:
4月1-10号:
根据座谈会主题设计好活动宣传单和制作宣传视频;
设计出宣传海报(4月10号及时张贴,要求能覆盖到全校各个角落,实现宣传力度的最大化。
(内容见策划书附注一);
分别找切合访谈三个环节的电影,截取重要片段下来(用于讲座当晚)
4月11-12号:
画海报(4月13号展出北苑1楼)
4月13-14号:
收集嘉宾的相关信息,制作讲座当晚的ppt;
准备好讲座开场的励志视频和歌曲(直接网上下载,其中视频可以是聚美优品的新广告)
注:
ppt要求:
设计简单,内容包含开场励志歌曲及视频,嘉宾信息,座谈会整个流程的介绍,电影视频链接,表演嘉宾节目等等
5、公关部:
4月1号-10号:
主题讲师一旦确定,便开始联系商家赞助2条活动主题的横幅,一条置于南北苑通道,另一条置于7栋前。
(内容见附注一)此外提前联系商家做好本次活动礼品赞助和宣传单赞助。
6、秘书部:
4月15号:
准备签到表、纸笔
4月16号:
发飞信给会员通知活动时间,地点。
7、财务部:
4月14号:
购买气球,水,卡纸(课室装饰用),抽奖奖品,嘉宾纪念品,校内外嘉宾邀请函等物资;
4月17号:
租用无线麦(4个)。
㈡活动宣传方案(详见附件三)
三、活动当天流程
(一)活动准备:
工作安排表见附件一
(二)座谈会当晚流程(主持人事先与嘉宾先沟通好)
7:
00-7:
25:
放音乐(励志的)
25-7:
30:
放一个励志的视频(如“聚美优品”新广告)
7;
30-7:
35会议正式开始时,主持人介绍嘉宾及相关重要参会人员。
完毕,主持人及三位嘉宾上台就坐
35-8:
35:
访谈正式开始,有以下三环节:
1、第一环节:
梦想起航(7:
35-7:
55)
放一个相关视频作引子,然后谈谈嘉宾在大学时是如何努力为以后的成功做铺垫的,要考虑什么因素,加入了什么组织等。
(考证、考研、比赛、考公务员、创新项目等等)
2、第二环节:
:
初出茅驴(7:
55-8:
15)
放一个相关视频作引子,然后谈谈嘉宾在步入社会时遇到了什么困难,又是如何一步一步克服的,有什么要注意的,应该如何选择自己的工作单位等。
(就业压力、机遇和挑战、竞争对手、找工作经历等等)
3、第三环节:
规划蓝图(8:
15-8:
35)(嘉宾发表讲话)
放一个相关视频作引子,然后谈嘉宾在现在的企业工作如何,日后的人生路途上应该如何规划方向。
8:
40:
表演-----励志歌曲(从校园十大歌手里请),此时主持人和嘉宾可稍作休息
40-8:
55:
观众有奖提问(有无奖待定)
在场观众可以根据自身需要随意提问三位嘉宾,让嘉宾为大学生活解疑答惑(如果超时了,则让嘉宾留下自己的邮箱让学生发邮件提问)8:
55-9:
00:
由主持人抽取若干名幸运观众,送上精美礼品。
9:
00-9:
10:
座谈会结束,协会负责人赠送嘉宾纪念品,合影留念
四、后备方案
1.为避免冷场,各部必须通知部内全部成员,尽量不要请假。
各部必须提前准备多个相关的问题,以备向嘉宾提问,并且设有奖提问,或者提前做好做足宣传,让有兴趣的同学提前做好准备
2.会场的相关事项必须提前安排好,不能出现任何的漏洞;
并提前排练
3.提前向招就处借好椅子,以防到场人数多
4.如果与会嘉宾缺席,让嘉宾那边叫其企业的另一成功人士代替他到场分享经验。
5.参与讨论的嘉宾没有到齐,一边先开始座谈,一边再联系迟到嘉宾,让他尽快赶到。
五、后续工作
1.品牌形象部做好照片处理并做成果展海报。
2.财务部整理剩余物资以免造成浪费。
3.公关部及时向商家汇报活动情况并收回横幅。
4.策划组做好活动总结
附件一:
工作安排表(工作人员除现场布置组外提前半小时到现场准备,布置组提前一小时)
工作小组
人数
主要工作
备注
签到组
3
负责学生的签到工作,并编好号码以便抽奖;
提前打印好签到表,在门口放一张桌子签到(另设一张给嘉宾签到,包括校内外嘉宾和访谈嘉宾,并且要求红纸大头笔)
桌子提前向招就处借
礼仪组
4
讲座开始前负责站在门口欢迎嘉宾和学生
讲座开始后负责派发奖品,递麦,参与互动
机动组
讲座开始前负责指引同学入场和指引嘉宾就坐。
讲座开始后负责控制现场的工作
机动组一般是策划组的人员
主持人
1
负责与嘉宾交谈及主持工作
要求能带动起现场气氛
现场布置组
7(品牌部)
提前1个小时到现场布置(清扫会场把会场内的横幅挂好、在会场入口的门上贴上标签注明:
此教室为座谈会会场,贴好卡座,写好黑板字,检查好投影设备)
由项目组确定最后现场是否有划分片区;
ppt控制者1名(需提前与主持人配合练习)
清理现场组
全体干事。
拍摄组
负责全程拍摄照片
海报大概内容:
第一届大学生创业者协会座谈会将于xx年4月18号举办,望各位同学积极参加!
主办单位:
大学生创业者协会
横幅大概内容:
预祝第一届大学生创业者协会座谈会圆满成功
附件二:
物资清单
物资
数量金额(元)备注
横幅
2
120
可由商家赞助
海报
待定
饮料或水
(待定)--且一般给嘉宾就ok了。
60
合计:
258
附件三:
活动宣传方案
一,横幅宣传
(1)、宣传方式:
在活动现场、学校北苑过道或7栋,悬挂带有商家宣传语的横幅。
(2)、宣传优势:
相较于版面海报之类,具有更强的视觉冲击力。
能够使路人不自觉地将宣传内容“铭记于心”。
二、展板宣传
在北苑1楼放置宣传板,直到该活动结束。
一目了然,持续时间长
三、海报宣传
由我们的专门负责人员,在每栋宿舍楼的一楼大厅张贴(建议商家对海报自行设计,以求能对活动的优势特色作出更好的诠释)。
宿舍是大家最放松的地方。
在这里进行宣传,更为贴近生活,大家会有更多的闲暇时间去关注。
。
(3)、海报份数:
待定
四、传单派发
摆摊的时候派发;
扫楼的时候派发
撒网式宣传,宣传范围大、针对性强。
使活动得与每位学生“亲密”接触,以较少的投入获得较大的影响。
(3)、宣传页份数:
1000份。
五、飞信宣传(会员)
由我们的工作人员发飞信给会员,告知会员这一活动。
宣传落到实处,更加到位.
六、广播宣传
联系广播部,看是否能在广播上宣传我们活动。
七、摊位宣传(若有赞助需要结合摆摊的话)
4月16日、17日在南北苑设置摊位,进行为期2天的宣传。
八、扫楼宣传(视频/传单)
4月16日、17日两天分别对大三大四和大一大二学生宿舍进行扫楼宣传,每间宿舍分发一至两张活动宣传单。
九,课室宣传
在4月17日、18日早上或课间在大一大二教室播放活动宣传视频,各干事也要在本班播放)
十、微博宣传
在微博中发表活动信息,可加上商家宣传,并由协会人员及好友转发。
(可私下先找那些广金比较有名的微博,私信其帮忙转发)
(2)宣传优势:
微博是现今学生最常接触的网络工具,更易达到宣传效果。
摆摊、扫楼、教室宣传等工作安排以及动员大会时间待定(总之在对应的每项工作开始之前务必安排好,由策划组干事负责)
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- 关 键 词:
- 活动 主题 有约 成长 蜕变