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三.请示的特点
1.期复性(双向性)
发出请示意味着将得到一份批复,与批复对应。
2.单一性
一事一文,多事多问
3.时效性
应在问题发生或处理前行文,不合先斩后奏。
4.可行性
请示中提出的准予批准的要求,应是切实可行的。
5.针对性(适用范围)
四.请示的写法
(一)标题
1.发文机关+事由+文种
例1《×
×
市×
区人民政府关于×
路上禁止重
型卡车和大型货车行驶的请示》
2,事由+文中
例2《关于建立中国工程院有关问题的请示》
(二)主送机关
▲只能有一个
(三)正文
1.请示原因
2.请示事项
3.结语
(四)落款
正文
1.请示原因(开头)
即:
“为什么提出请示?
”
要充分、具体、恰当,以便上级充分了解情况,做出决策。
一般是请示的详写部分。
如何写好请示理由?
例如:
一家单位申请资金购买电梯
其中,有一个理由——电梯由于使用多年,已不能运行了。
于是领导派人去调查情况,一看这些电梯哈没有到报销年限,仍能正常运行。
结果领导大为恼火。
资金问题当然也就得不到解决了。
理由要合理、充分
一家单位申请资金盖办公楼。
“我单位常年没有合适的办公地点,这些年一直租用其他单位的房子办公,光每年的租金就五万元,已远远超出了我们的财政支出,如果建一座办公楼,根据测算,只需要资金50万元,约等于10年的租金,这样10年后每年将节约5万元经费。
”
一家单位申请资金疏通排水沟。
不但着重写了挖排水沟的几个理由:
淤泥厚,雨季来临,影响排涝;
夏天蚊虫滋生气味难闻,影响居民乘凉等。
而且还引申下去,写了挖好排水沟后会美化周围环境而且对居民生活也有很大好处,两岸种上树木后将来会产生较好的社会效益和经济效益等。
申请扩建校舍的请示
“学生较多,校舍紧张”
“近几年来,我校招生规模不断扩大,在校学生总数由201X年的×
人上升到年201X年的×
人,而目前校舍设计容纳学生数为×
人。
我校基础设施建设的滞后,影响了学生的学习生活,成为制约教学质量提高的瓶颈,为此?
?
理由中可恰当渗入感情
一单位请求解决学校房屋建设资金问题。
“这些年学校连年失修,只是孩子们常年在一所破旧的房屋里上课,冬天,窗户没有玻璃,四处透风,孩子们手脚都冻裂了,简直无法写字,夏天,雨水较多,房顶漏雨,房梁遭到虫蚀,非常危险,一旦垮塌,后果不堪设想。
看着这些可怜的孩子们,我们心里十分难受,为此,经乡里同意,我们决定重新盖一座教学楼,目前我们已经筹集了×
万元的资金,还缺×
万元,能否适当给以解决?
站在谁的角度来写理由?
“蠢人用他的方法说服我,指着用我的方法来说服我”——亚里士多德理由要站在领导的角度来写
请示是写给领导阅批的,只有得到领导的认可才能得到满意的批复。
因此,写作要站在领导的角度,以领导的角度来写才更有说服力。
一家单位申请搬迁,在写搬迁方案是就具体提供了几个方案,详细写出每种方案所需经费。
这样,几个方案放在一起,让领导很容易就做出了选择。
思考:
我院后勤公司申请继续租用集体宿舍,理由怎么写?
(继续租用;
另在东塘租用)
2.注意事项(主体)
必须明确、具体
通常请示事项之说一句话,如一份请求拨给会议经费的请示:
“为此,请拨给会议经费3000元
过度
“先将有关事项报告如下(篇幅较长):
、”“因此”、“为此,(篇”幅较长)。
自然过渡,一般另起一段。
请示的写法
妥否(当否),请批示(指示)。
以上意见妥否(当否),请批示(指示)。
以上请示请以审批(批准)。
篇二:
请示报告类公文的写作方法
鉴于一些学校或单位对请示报告行文存在的问题,为便于今后的工作,现对书写请示报告类公文作以简要说明。
一、种类
请示报告类公文,从行文方向来说是上行文,凡是送上级领导机关或业务主管部门的文件,都属请示或报告。
从目的和作用来说,一种是请示,一种是报告。
(一)请示。
下级单位向上级领导机关请求指示和批准,使用请示。
请示的目的通常有三种:
①请求指示。
下级不能自行处理的重大原则问题,必须向上级请示,求得上级的指示。
例如《xx小学关于201X年招生工作的请示》,就属此类。
②请求批准。
按上级规定要求,上级批准才能办理的事项。
例如《xx学校关于组织学生春游的请示》。
③请示帮助。
工作遇中到难以解决的困难,需要上级帮助解决具体问题。
例如《xx学校关于解决“新三室”建设所需资金的请示》。
(二)报告。
向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关的询问或要求,使用报告。
报告从形式上分有总结报告、情况报告、检查报告等等。
从时间上分有年度报告、季度报告等等。
根据内容上分,一般可分为综合报告、专题报告。
二、特点
(一)有严格的使用范围。
这类公文只能用于下级机关、单位向上级领导机关或业务主管部门的请示或报告。
如果需要联系事情、商恰工作,只能用函件形式。
请示和报告之间,使用范围有严格界限。
凡是需要上级批准、答复、审核的,必须用请示而不能用报告。
凡不需上级批复、答复,纯属汇报工作或情况的,则用报告而不能用请示。
不能请示与报告不分,或请示报告合用。
(二)有严格的内容要求。
无论是下级向上级的请示,还是下级向上级的报告,都是是事关重大的问题,或者是按上级的明确要求所办的,内容是重要的,形式是严肃郑重的,都要按规范划的格式正式行文。
使用请示报告类公文一定要慎重。
不该行文请示的事项不要随意行文请示,不该行文报告的事项不要随意行文报告。
能口头请示(包括电话请示)当面汇报的工作,应尽量不用行文的方式。
这样,一方面可以减少不必要的行文,提高办事效率,另一方面也有利于保持请示报告类公文的严肃性、郑重性。
请示必须严格执行一文一事的制度,不得在一份文件中请示数事,也不得在报告中夹带请示的内容。
三、作用
(一)是加强党的集中统一领导,保证党的路线、方针、政策和国家的法律、法规正确贯彻执行的重要手段。
在日常工作中,因遇到新情况、新问题,无章可循;
或上级虽然有规定,但理解不深,把握不准,容易出现偏颇,或事关重大等,都需要向上级领导机关及时请示。
上级领导机关经过答复、批复,把握方针政策,工作中有所遵循,正确贯彻执行。
(二)是下级向上级领导机关反映情况、汇报工作的重要途径。
基层的每个单位,在一个阶段工作结束后,都应该认真地搞好总结,及时向上级领导机关或业务主管部门作出汇报,书面报告是一种主要形式。
报告要紧紧围绕中心,有重点的说明基本情况,进行客观地分析,作出科学的评估,并对今后的发展提出意见或建议,以便上级机关了解下情,掌握全局,科学决策和指挥。
(三)是总结工作、推广典型经验、指导全局的有效形式。
如果总结的经验、提出的意见对全局有普遍指导意义,就会被领导机关批转,从而起到推动指导全局工作的重要作用。
四、写作技法
(一)请示的写法。
1、标题。
请示的标题一般由发文单位、事由、文种三部分组成。
发文机关是“谁”请示,事由是“请示什么”,文种是“请示”。
例如,《xx学校关于急需体育教师的请示》。
有时请示的标题也可省略发文机关,只由事由和文种两部分,落款要注明发文机关。
2、主送机关。
即受文机关,用全称或规范化简称(下同)。
例如“船营区教育局”、“区教育局”。
关于工作方面的书面请示,一般情况要主送给有关部门或者组织,由有关部门或组织呈送给有关领导,不宜主送给领导个人。
特殊情况除外。
3、正文。
撰写请示正文一般要掌握三个要领。
一是正文开头开门见山,简明扼要陈述情况,阐述请示的理由和依据,要把为什么要请示写清楚,从而引起审批机关的重视。
二是提出意见、要求,这是请示的目的。
意见和要求要写得明确、具体,便于领导机关认真考虑、审议。
三是结尾要根据请示的目的写上“请指示”、“请批示”、“请审核”等字样。
4、落款。
注明发文机关名称和发文时间。
发文机关名称要使用全称或规范化简称。
例文:
xx学校关于急需解决购买
冬季取暖用煤所需资金的请示
区教育局:
今年冬季供暖期将至,我校正在进行冬季供热的准备。
除供暖煤由于学校资金困难没有到位外,其余各项准备工作均已就绪。
根据往年学校冬季供热的规律,今年学校供热需标准煤50吨,按目前市场价格每吨300元计算,需资金总数15000元,恳请局里解决为盼。
妥否,请批示。
xx学校
x年x月x日
(二)报告的写法。
报告是陈述性文件,无论是综合报告还是专题报告,一般都由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。
一般由发文机关、报告内容、文种三部分组成。
例如《xx学校关于贯彻落实局第六次党代表会精神的情况报告》。
有时标题可省略发文机关(同前)。
2、主送机关(同前)
正文由开头、主体、结尾三部分组成。
开头常常使用非常简洁的语言,说明报告的事由,然后用“现将有关情况报告如下”(呈报性)或“现将有关情况和今后的意见报告如下”(呈转性)之类的惯用语言过渡,领起下文,也有的直接进入主体。
报告的主体就是报告的具体内容,如篇三:
请示写作格式及范文
关于请示
(一)请示的适用范围
《办法》规定:
请示“适用于向上级机关请求指示、批准”。
凡本机关无权解决和无力解决的事项,事前都应该向上级机关请示以获得上级机关的指示、批准和帮助,减少工作中的失误和困难。
(二)请示的特点
1、呈请性2、期复性
(三)请示的种类
1、请求指示的请示。
2、请求批准的请示
3、请求批转的请示
何时需要请示?
(四)请示的写法
标题:
请示的标题通常用完全式标题。
例如:
xx大学关于增拨教育经费的请示注意:
标题的事由(主题)部分不能出现祈请类的词语,如“申请”、“要求”、“请求”等语。
《xx关于请求(申请、要求)解决xx水库除险加固工程经费的请示》主送机关:
1、一般只写一个主送机关,不得多头主送,需要同时送其他机关,应当用抄送形式,不得抄送其下级机关;
2、除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送请示。
正文:
1、请示理由常见的开头方式有:
原因目的根据式
“由于(鉴于)、、、、、、为了、、、、、、根据、、、、”;
原因目的式:
“由于、、、、、、为了、、、、、”。
请示理由之后,一般用“为此,现就xx问题请示如下”或“特作如下请示”或“为此,特请示、、、、、、”或“恳求、、、、、、”语句过渡,引出请示事项。
2、请示事项:
是请求上级机关指示或批准的具体内容。
应写得明白、具体、恰当、切实、可行。
应坚持“一事一请”(或一文一请)的原则。
3、请示结束语:
常见的有:
“以上请示(意见)妥否,请批示(指示)”、“以上请示(意见)当否,请指示”、“特此请示,望批准”、“以上请示(意见)如无不妥,请批准”、“以上请示(意见)如无不妥,请批转有关单位贯彻执行”等。
4、落款:
党的机关的请示可在落款处署发文机关名称,并下置成文时间;
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