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各账户功能如下所示
1、基本存款账户:
办理企业日常转账结算与现金支付的账户,如日常经营活动的资金支付,工资、奖金等现金的支取等。
2、一般存款账户:
办理企业的借款转存、借款归还和其他结算的资金收付,此账户只可办理现金缴存,不可办理现金支付。
3、临时存款账户:
办理临时机构或存款人临时经营活动发生的
资金收付,在国家现金管理的规定范围内可办理现金支取。
第七条、资金管理人员开设企业银行账户时要根据上述审批程序进行,需有各级管理人员的审批意见,不得私自以企业名义开设帐户。
第八条、开立银行账户,开户银行要尽量选择全国性的大银行或对公司融资有帮助的银行。
第九条、银行账户的帐号必须
保密,非因业务需要不准外泄。
财务部应定期检查银行账户开设及使用情况,对不再需要使用的账户,及时清理销户。
检查中一旦发现问题,应及时处理。
第十条、企业银行账户的开户、存储资金的分配、销户要立足于和银行发展长期的合作关系,不得随便因个人关系转移。
第三章银行存款业务办理管理
第十一条、财务人员、业务人员应严格审查收到的支票或银行汇票等票据的合法性,以免收进假票或无效票。
第十二条、企业各部门的业务或日常费用付款,需预先领用支票或汇票的,申请人应填写付款申请,由相关领导审批后,交由出纳办理,申请单中至少要列明用途、金额和收款单位及开户信息。
经办人领取银行票据后,须在票据存根上签字确认。
第十三条、出纳人员在办理结算业务时应选择合适的结算方式或结算工具,并在办理业务后取得结算凭证,如银行回单联等。
第十四条、出纳员根据月度各银行存款账户业务发生的先后顺序和审核无误的收、付凭证后,逐笔登记银行存款日记账。
第十五条、出纳人员不慎将结算凭证丢失后,应及时上报财务总
监以方便采取挂失止损等补救措施。
第十六条、当月发生经济业务的存款账户,出纳员应于次月初及时取得各银行存款账户对账单,并逐笔与已登记的银行存款日记账发生额进行核对,发现差错应及时查明原因并加以纠正;
发现未达收支事项,要及时取得相关收付凭证并登记入账。
月末不能取得凭证的未达事项与金额,由出纳编制银行存款调节表,使调节后的余额相一致。
第十七条、每月月终,出纳员应分别结出各银行存款账户的当月发生额、累计发生额和余额,编制好各银行账户收支报表,出纳签名后连同记账凭证、对账单和调节表一并交财务经理复核;
第十八条、企业与银行对账时发现错误的处理办法:
1、记账错误的处理办法:
上报财务部负责人,查明原因进行处理、改正。
2、收付款结算凭证在企业与银行之间传递需要时间造成记账时间上的先后,即一方记账而另一方未记账。
处理办法:
编制银行存款余额表进行调节。
第十九条、财务总监安排人员组成清查小组,不定期地审查企业银行存款余额与银行存款相关账目是否一致。
第二十条、企业财务人员对各种支票领用,须建立《支票领用注销登记簿》,由出纳进行序号序时登记,财务主管每月至少核查一次
第二十一条、银行支票(包括转账支票和现金支票)由出纳负责保管和签发,出纳必须遵守下列条款。
1、不能签发空头支票。
2、不能签发超过时间规定的支票,及远期或过期支票。
3、不能将支票交由收款公司或个人代为签发。
4、不能签发印鉴不全、不符合规定的支票。
5、不能出租、出借支票或将支票转让给别的公司或个人使用。
6、不能将支票用做抵押。
篇二:
公司网上银行管理制度
公司网上银行管理暂行办法
为加公司银行账户网络支付业务的管理,结合公司财务管理制度要求,特制定本办法。
第一条网银功能开通
公司因开展业务需要开通银行账户网络查询、支付功能,由财务部提出书面申请,经公司总经理核准,由公司财务部指派专人在指定银行结算账户进行办理,其余部门人员一律不得兼办。
第二条网银相关密匙、口令的保管
一、网银账户原则上一律要求同时具备登录口令、数字证书(加密u盘)及短信提示三重安全防护功能,确保账户资金安全。
二、数字证书(加密u盘)属于操作员的由公司财务部出纳员负责保管,属于管理者的有保密办人员负责保管。
三、网银口令应定期进行变更。
四、不得在除公司财务内部电脑以外其他任何电脑下载证书、使用公司网银办理业务。
第三条网银支付业务的办理流程
一、财务部利用网银办理资金支付业务,一律须按公司资金审批程序规定,由经办人办妥付款申请手续,方可转交财务部出纳员进行办理。
二、出纳员初步审核付款申请无误,插入数字证书,按照付款申请之内容逐笔录入划款信息,确认无误,进行划款;
成功后打印支付凭证。
若为较大额划款,需总经理网上审核通过后方可操作。
三、财务经理必须对出纳员划款全过程进行监督,直至划款完毕、退出网银系统。
四、付款完成后,出纳员在付款申请单上加盖“付讫”章,并与财务经理同时在付款单上签字,方可作为入账依据。
对于应由银行出具的网银单据,必须以开户银行出具并加盖银行业务印章的原始单据作为记账凭证。
五、交接:
因特殊原因请假的,必须书面授权并交接。
第四条网银的日常管理
一、公司指定出纳员所使用计算机作为办理网银业务的专用机器,除处理日常工作外,严禁使用该机器玩网络游戏、登录不良网站,严禁任何人擅自下载网络资源存储于本机。
二、网银账户仅可办理供应商付款、员工薪资发放等公司授权范围内的资金支付业务,严禁私自利用公司网银账户进行私人款项拆借、挪用。
三、专用计算机必须安装防火墙及杀毒软件,出纳员每周至少进行两次全盘病毒查杀。
四、出纳员于每周供应商集中付款日或员工发薪日前一天将现金足额存入相关银行账户,次日及时进行划拨。
五、每月终了后、次月3日前出纳员打印网银月度交易明细,由财务经理负责与相关日记账逐笔进行核对,确认无误后在账单上签字确认,作为会计档案一并保存。
第五条违规责任及处罚
一、未按本规定第一条之规定,私自将公司银行账户开通网络支付功能的,对直接经办人给予200元罚款处理;
给公司造成经济损失的,除经济赔偿外,对经办人给予500元罚款处理,并根据金额大小追究法律责任。
二、未按本办法第二条之规定合理、分开保管网银密码、数字证书的,对财务负责人给予一次性罚款200元处理,对相关责任人给予一次性100元处理;
给公司造成经济损失的,除经济赔偿外,对相关责任人双倍进行处罚,并根据金额大小追究法律责任。
三、未按本办法第三条要求办妥审批手续,私自办理网上付款业务的,对出纳员及财务经理分别处以100元罚款处理;
因审核不认真、操作失误导致汇划款项错误的,视影响大小对出纳员及财务经理分别处以200-500元罚款处理;
给公司造成损失的,除经济赔偿外,对相关责任人双倍进行处罚,并根据金额大小追究法律责任。
四、出纳员须严格执行本办法第四条之相关规定,严禁使用专用计算机玩网络游戏及下载、存储不明文件,违者每次罚款20元;
如因此使计算机感染网络病毒、造成网银账户安全隐患,每次罚款50元;
造成账户密匙被盗、给公司造成损失的,落实责任后,按责任程度追究赔偿责任,并酌情处以罚款。
五、利用网银账户办理超出公司授权范围之外的业务,每次罚款100元;
挪用、侵占等严重情形的,除全额索赔外,处以200—500元罚款并予以辞退。
第六章附则
一、本办法公司集团财务部门负责解释,未尽事宜按照开户银行要求处理。
二、本办法自下发之日起开始执行。
篇三:
第1章总则
1.1为规范企业的银行存款业务,防范因银行存款管理不规范给企业带来资金损失,确保企业资金的
安全与有效使用,特制定本制度。
1.2本制度适用于涉及银行存款业务的相关事项。
1.3本制度中的银行存款是指企业存放在银行或其他金融机构的货币资金。
第2章银行账户管理规定
2.1企业银行账户开户工作统一由财务部负责,日常管理也由财务部出纳负责管理。
2.2开设企业银行账户时要根据以下审批程序进行,不得私自以企业名义或个人名义开设账户。
特殊
情况下需开立的,须经总裁批准。
企业开设账户的审批程序:
2.3银行账户的账号必须保密,非因业务需要不准外泄。
财务部应定期检查银行账户开设及使用情况,
对不再需要使用的账户,及时清理销户。
第3章银行存款业务办理管理
3.1银行存款业务办理人员要严格遵守国家有关规定与企业资金管理的各项规定,银行账户仅供企业
收支结算使用,不得出借银行账户给外单位或个人使用,不得为外单位或个人代收代支、转账套现。
3.2财务人员、业务人员应严格审查收到的支票或银行汇票等票据的合法性,以免收进假票或无效票。
发现假票或无效票应及时通知公司相关业务人员进行调换。
3.3企业各部门的业务或日常费用付款,需预先领用支票或汇票的,申请人应填写付款申请单,由相
关领导审批后,交由出纳办理,申请单中至少要列明用途、金额和收款单位,银行票据应分别加盖财务章及法定代表人名章。
持票人领取票据后,须在票据存根上签字确认。
3.4出纳人员在办理结算业务时应选择合适的结算方式或结算工具,并在办理业务后取得结算凭证。
3.5会计人员根据相关的原始凭证与结算凭证编制记账凭证。
3.6出纳员应逐日逐笔登记银行日记账,并每日结出余额。
3.7出纳人员不慎将结算凭证丢失后,应及时上报以方便财务部门采取挂失止损等补救措施。
否则若
给企业造成损失,由出纳人员自己承担。
3.8会计主管定期通过企业银行存款日记账与银行对账单逐笔勾销的方式对账,每月至少核对一次。
查明未达账项及其原因,编制《银行存款余额调节表》。
《银行存款余额调节表》及对账单应每月装订入册。
3.9企业与银行对账时发现错误的处理办法。
(1)记账错误的处理办法:
上报财务经理,查明原因进行处理、改正。
(2)收付款结算凭证在企业与银行之间传递需要时间造成记账时间上的先后,即一方记账而另一
方未记账。
3.10财务经理安排人员组成清查小组,不定期地审查企业银行存款余额与银行存款相关账目是否一
致。
3.11审计人员负责审核银行存款结算业务,具体的审核内容如下。
(1)银行存款业务的原始凭证、记账凭证、结算凭证是否一致。
(2)银行存款业务的手续是否齐备。
(3)银行存款业务的相关凭证与相关账目是否一致。
(4)银行存款总账与企业的银行存款相关账目、银行存款余额调节表是否一致。
第4章网上银行存款的管理
4.1开办网上银行的账户严格按照开设银行账户的审批流程审批。
4.2网上银行的银行存款业务审批与管理严格按照普通银行存款的相关管理规定执行。
4.3网上银行的银行存款业务设操作员、
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