wps表格数据处理Word文件下载.docx
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目录
一、基本方法........................................71.快速获取帮助,学习实用教程.......................72.快速选中全部工作表...............................73.给单元格重新命名.................................74.在wps表格中选择整个单元格范围...................85.快速移动/复制单元格..............................86.快速修改单元格式次序.............................87.彻底清除单元格内容...............................98.选择单元格.......................................99.为工作表命名....................................1010.快速切换工作簿.................................1011.选定超级链接文本...............................1012.快速查找.......................................1013.修改默认文件保存路径...........................1114.双击单元格某边移动选定单元格...................1115.双击单元格某边选取单元格区域...................1116.根据条件选择单元格.............................1217.快速删除空行...................................1218.快速关闭多个文件...............................12
19.对多个工作表选定和快速编辑.....................1320.移动和复制工作表...............................1321.工作表的删除...................................1322.快速选定wps表格区域...........................1423.备份工件簿.....................................1424.快速浏览长工作簿...............................1425.绘制斜线表头...................................1426.禁止复制隐藏行或列中的数据.....................15
二、数据输入和编辑技巧..............................1627.在一个单元格内输入多个值.......................1628.增加工作簿的页数...............................1629.将格式化文本导入wps表格.......................1630.快速换行.......................................1731.巧变文本为数字.................................1732.在单元格中输入0值.............................1833.将数字设为文本格式.............................1834.快速进行单元格之间的切换.......................1935.在同一单元格内连续输入多个测试值...............1936.输入数字、文字、日期或时间.....................2037.快速输入有序文本或有规律数字...................2038.快速输入特殊符号...............................2139.快速输入相同文本...............................21
40.快速给数字加上单位.............................2241.将wps文字中的表格转换为wps表格工作表.........2242.取消单元格链接.................................2343.插入“√”和欧元符号...........................2344.按小数点对齐...................................2345.在wps表格中快速插入wps文字中表格.............2446.设置单元格字体.................................2447.在一个单元格中显示多行文字.....................2448.设置单元格边框.................................2549.设置单元格文本对齐方式.........................2550.输入公式.......................................2551.输入人名时使用“分散对齐”.....................2552.隐藏单元格中的所有值...........................2653.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列..............2654.彻底隐藏单元格.................................2655.用下拉列表快速输入数据.........................2756.同时在多个单元格中输入相同内容或公式...........2757.快速输入日期和时间.............................2758.在wps表格中不丢掉列标题的显示.................2859.查看与日期等效的序列数的值.....................2860.使用自定义序列排序.............................2861.快速格式化wps表格单元格.......................29
62.固定显示某列...................................2963.在wps表格中快速编辑单元格.....................2964.使用自动填充快速复制公式和格式.................3065.为单元格添加批注...............................3066.数据自动输入...................................3167.在wps表格中快速计算一个人的年龄...............3168.快速修改单元格次序.............................31
三、图形和图表编辑技巧..............................3269.创建图表连接符.................................3270.将wps表格单元格转换成图片形式插入到wps文字中.3271.给图表增加新数据系列...........................3372.快速修改图表元素的格式.........................3373.创建复合图表...................................3374.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴.............3475.将自己满意的图表设置为自定义图表类型...........3476.把图片合并进你的图表...........................3477.让文本框与工作表网格线合二为一.................3578.快速创建默认图表...............................3579.改变默认图表类型...............................3580.快速选取图表元素...............................3681.通过一次按键创建一个wps表格图表...............3682.绘制平直直线...................................36
篇二:
wps表格“数据有效性”在数据录入中的妙用
wps表格“数据有效性”在数据录入中的妙用
利用wps表格强大的制表功能,我们能够很轻松完成表格制作,数据的统计分析等任务。
但是在数据录入的过程中难免会输入一些错误的数据。
比如重复的学号、身份证号,超出正常范围的无效数据。
另外,怎么样快速输入一些有特定范围并且重复输入的数据。
这些问题我们都可以利用wps中“数据有效性”这一工具很好的解决。
输入前设置“数据有效性”避免错误
案例一:
在wps表格中输入数据时,有时会要求某列或者某个区域的单元格数据具有唯一性,比如学生的学号,员工的id,身份证号等。
我们在输入时有时会出错导致数据重复出现,而且这种错误又很难检查。
我们就可以利用“数据有效性”来解决这一问题。
1、打开工作薄,如下图1,
图1
2、选中“学号”一列,点击“数据”菜单,选择“有效性”,如图2,
图2
3、打开“数据有效性”对话框,在“设置”选项下,单击“允许”右侧的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中,选择“自定义”选项,然后在下面“公式”文本框中输入公式“=countiF(a:
a,a1)=1”(不包括引号),如图3,
图3
4、切换到“出错警告”填写标题和错误信息,单击“确定”,如图4,
图4
5、下面我们开始输入一些数据检验一下效果。
输入不重复的数据时,可以正常显示,如图5,
图5
当输入重复数据时,弹出错误警告对话框,要求要求用户检查后输入正确数据,如图6,
图6
注:
=countiF(a:
a,a1)=1意思是,在a列每个单元格只能出现一次,当第二次出现时因为函数值,countiF(a:
a,a1)=2,将会出现错误提示.=countiF(a:
a,a1)>
1意思是,在a列当一个单元格的内容在该列是第二次,第三次……出现,单元格变变成红色。
案例二:
我们在使用wps表格处理数据时,很多情况下输入的数据是有一定的范围的,比如输入学生的各科成绩时,一般是百分制,分数的范围是0—100之间的小数。
超过范围的就是无效数据,我们可以输入数据之前设置数据的有效范围避免出现错误。
1、选中要设置数据有效性单元格范围,如图7工作表中选取的表格区域:
“c2:
e8”
篇三:
使用wps表格的20个小技巧
使用wps表格的20个小技巧
1、快速选中全部工作表:
右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可。
2、给单元格重新命名:
wps表格给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标+横标,例如d3表示第四列、第三行的单元格。
如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法:
1.只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。
2.选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可。
注意:
在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,
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- 关 键 词:
- wps 表格 数据处理