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分管领导
总经理
部门主管
办公室主任
办公室管理职责
1、负责公司的行政、后勤、对外联络事宜;
2、配合办理项目工程全过程各职能部门相关手续;
3、协调工程过程中对外各部门的关系;
4、负责公司与工程有关的证件的申请与办理;
5、负责公司的人员招聘、管理和工作业绩考核;
6、负责公司的行政档案、文件管理;
7、负责公司的办公接待、员工考勤和环境卫生;
8、负责公司各类计划编制及工作总结的汇编工作;
9、负责项目公司所有工程技术合同、资料、图纸的收集及管理及备案(详见档案管理制度);
10、协调销售公司销售过程中与项目有关的所有行政事务;
11、配合销售公司组织、策划各种营销公关活动,提高公司及项目的形象和知名度;
12、配合销售公司对广告等进行招标、编制;
13、负责销售合同报备、配合销售会计做好银行按揭手续。
营销部
营销部经理
营销部管理职责
一、项目开发的前期策划工作
1.根据公司发展规划制订公司对外投资策略,制订公司对外投资管理办法和相关制度。
2.针对公司发展目标展开包括市场分析、潜力分析在内的市场调研,为投资决策提供依据。
3.负责公司投资项目的可行性研究和方案论证,对项目实施过程进行协调与监控。
4.参与项目规划与建筑方案设计,提供受市场欢迎的设计意见;
5.建议项目功能定位及配套设施。
6.进行有关项目的市场调查及分析;
二、项目地盘的包装
1.参与售楼部选址及设计售楼部的外型、平面、功能分布;
2.选择示范单位间隔,参与示范单位之室内装修设计,负责选购及布置示范单位的家私和装饰;
3.建议项目的装修标准;
4.各种销售材料的设计与制作;
5.创造迎合市场之噱头及卖点。
三、销售及展销会工作安排
1.协助安排按揭银行按揭及律师楼;
2.确定销售时间、价格、付款办法、折扣及特殊客户的处理流程;
3.各期销售策略及方案;
4.策划及安排广告投放策略;
安排项目软性宣传,提高项目形象;
5.安排及布置展销场地;
6.办理展销证、代销证等许可证;
7.展销会期间派遣销售队伍进行促销工作;
8.非展销会期间进行销售及跟进工作;
9.签署认购书及销售合同;
10.在每期展销会后针对是次展销的情况作会后报告,部署后期的销售策略。
四、物业管理及售后服务
1、售后解答买家关于项目的咨询,提供最完善的售后服务;
2、派遣专职的销售人员继续游说尚未成交的客户名单;
3、负责公司所有的物业管理单位的招标及管理工作。
五、物业租赁管理
1.确定物业租金及免租期;
2.出租物业的招商与广告策划管理。
成本控制部
副总经理
成本部经理
成本部管理职责
1、根据公司有关预算、价格、合同等方面的规章制度,组织实施并监督执行。
2、负责项目预算和成本控制工作。
计算工程量,汇总工程材料用量;
按规格、型号将设备汇总。
3、负责工程造价管理工作,办理工程合同变更、索赔工作,及时审查、调整工程价款,签订有关的补充合同。
4、审查工程进度款的支付申请,办理工程进度款支付单。
5、参与工程项目招投标的标底制作等具体工作。
6、负责招投标文件及合同的编制,并对经济标进程审核
7、负责项目工程结算工作。
8、协调与当地造价管理处等主管部门的工作关系。
9、负责组织、编制材料(设备)采购计划。
并
10、负责招标工作的组织、协调、跟进和落实工作;
11、负责甲供材料(设备)的盘点、验收、移交和台账建立;
12、负责甲供材料(设备)的具体采购工作,编写采购文件、材料询价及采购合同的编审等具体工作。
13、负责收集、整理、更新并定期提供当地建筑材料信息价格及市场参考价
财务部
董事长、总经理
财务部经理
财务部管理职责
1、负责贯彻、执行国家财经法律、法规和会计制度;
2、负责贯彻、执行公司会计制度、财务管理制度及规定;
3、对公司各项业务计划、公司投资项目进行财务可行性论证;
4、编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案、扩大融资渠道,有效合理地使用资金;
5、负责项目公司的会计核算工作、编制会计报表、编写财务情况说明书、出具财务分析报告;
6、负责公司会计凭证、帐簿、报表及其他会计资料的建档工作,并保守公司的商业机密;
7、负责综合管理公司的资产,定期进行资产盘点;
8、进行项目成本的预测、分析和考核,加强对成本费用的控制;
9、定期进行财务分析和公司运行状况分析,为公司经营管理决策提供依据;
10、进行税务筹划,负责公司税收交纳工作及其他涉税事务;
11、负责项目公司的项目预算及项目清算工作;
12、负责项目公司的财务部员工培训工作;
13、接受集团财务管理中心的业务直线管理和指导;
工程技术部
工程部经理
工程技术部管理职责
1、负责组织项目工程施工,对项目进度、质量、安全及文明施工进行控制。
2、建立现场的工程例会制度,统一协调项目工程建设的有关事项。
3、参与项目工程施工和监理招投标工作,负责编制工程招标技术文件,协助对投标单位进行资质审查;
参与施工合同谈判工作。
4、审查监理细则。
5、编制项目实施总进度计划,审核施工单位提交的施工进度计划,检查落实进度事项,确保项目按合同工期完工。
6、负责工程项目的质量,对项目进行过程监督;
不定期检查现场工程质量和材料试验检测工作,参与工程质量事故的调查;
编制工程进度和质量月报,审定承包单位提交的施工组织设计、开工报告、技术方案。
7、协调项目施工单位、监理单位、设计单位、质监、安检部门的外部工作关系;
8、负责项目经济签证和工程进度款支付申请的核实工作,组织工程的分部工程验收工作,负责项目技术资料的管理工作。
9、负责项目安全和文明施工管理工作。
10、解决施工现场的技术变更或技术疑难问题,监督工程和设计变更工作。
11、对施工单位、监理公司内部管理体制进行监督,使施工单位、监理单位建立有效的施工管理和质量保证体系。
第三章岗位职责说明书
岗位名称
董事长
所属部门
直接上级
董事会
职务代码
岗位级别
1岗
职业发展
工作职责描述
1、董事长是董事会派驻房地产项目公司的董事会代表,对项目公司的管理和经营行使领导和监督的职能;
2、项目公司实行董事长负责制,董事长对项目公司的管理和经营成果负领导责任;
3、董事长对项目公司的运作、管理和经营具有审核和监督的责任,有权责成项目公司总经理纠正任何错误行为,对违反公司制度、经济目标责任制、不合理支出等具有一票否决权。
4、全面贯彻董事会决议和方针,保证项目公司正常运行,指导项目公司完成经济目标责任制;
5、代表董事会审核项目公司的合同、协议以及对外发布的所有文件;
审核项目公司总经理向集团报送的计划、报告、文件等;
6、严格执行财务制度,对财务支出、资金使用具有审核和监督的责任,任何支出需经董事长及总经理签字确认后共同生效。
7、对人事任命、晋升、调职、免职等具有审核和监督的责任,保证人员质量和合理用人;
8、对工程管理和经营具有审核和监督的责任,保证工程成本控制、工程进度、质量和安全、以及经营目标的实现;
9、董事长将根据具体情况协助、指导项目公司总经理协调社会关系;
10、参加公司例会和专题会议,和项目公司总经理一起集体商讨相关事宜,参与有重大决策
11、保持与项目公司总经理的密切沟通,全面了解项目公司管理和经营情况;
12、未尽事宜由董事长和项目公司总经理共同协商解决。
1、总经理承担项目公司的全面经营管理工作、,包括人事、行政、财务、招投标/采购、工程管理;
2、项目公司总经理对董事长负责,其工作受董事长的领导和监督;
3、保持与董事长的密切沟通,任何重要事宜需知会董事长;
需报送洛阳公司审批的计划、报告、文件由项目公司总经理统一报送,重大事宜以及涉及财务的需获得董事长的签名确认;
4、负责执行洛阳公司下达的经济目标责任制,保证各项指标有效完成;
5、负责建立项目公司组织架构、职务描述:
负责人员招聘质量控制、人事变动以及人事管理:
对直接下属具有任命、晋升、调职、免职的主要建议权,报董事长审核,并报送洛阳公司审批;
6、负责对项目公司全体员工业绩考核;
7、严格执行洛阳公司财务部和项目公司颁布的财务制度,有责任控制成本,根据授权审批项目公司各项开支,但受董事长监督,各项开支在总经理审批后,需报送董事长核准签名确认;
总经理有权根据财务制度审批董事长的财务支出,对违反规定的支出有权不予批准;
负责资金管理;
8、负责所有工程管理和控制,包括消防、工程招投标/物资采购、工程预决算、工程成本控制、工程进度、质量、安全、竣工验收等,及时解决施工过程中存在的问题;
9、参与房地产销售和经营全过程管理,确保销售指标的完成;
10、保持与当地各政府机构的密切合作,参与项目全过程对外协调,保证施工和经营顺利进行;
11、负责洛阳公司颁布的各项管理制度在项目公司有效执行;
接受洛阳公司的指导、监督;
12、在经营和管理过程中,遇到任何问题,及时知会董事长以获得最大支持;
13、定期召开公司例会或专题会议,会议记录需通报洛阳房地产公司总经理;
14、未尽事宜由项目公司总经理和董事长共同协商解决。
绩效标准与指标
对公司整体经营管理负责,确保全年无重大质量安全事故,主要考核绩效指标:
销售利润额、销售利润率、销售额、项目进度、建设成本、员工满意度等。
副总经理(工程)
2岗
1、在总经理的领导下,组织实施公司年度工程管理计划和方案,实现项目工程管理目标按公司确定的年度目标,组织编制工程项目的年、季、月工程进度计划,下达有关部室贯彻执行;
2、审核分管部门人力资源发展计划,分管部门管理人员的考核、选聘,报总经理批准;
3、按照分工协助总经理工作,指导所分管的部门经理对部门工作的管理,协调分管部门与其它部门间的工作关系;
4、在总经理的授权下,对分管领域的工作进行决策、协调与监督;
传达公司管理意图,沟通总经理和部门经理的信息渠道
分管领域效益、质量、成本、服务指标,以及合作单位与分管部门员工的满意程度。
工程技术部经理
工程副总经理
职责描述:
负责组织项目工程施工,对项目进度、质量、安全及文明施工进行控制。
1、编制项目管理方案,参与项目前期规划方案论证、初步设计、施工图设计会审。
2、建立现场的工程例会制度,统一
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