会计凭证装订图解会计人员必看Word格式.docx
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凭证装订第三步
将第一次夹的夹子松开并再在原位置夹上,这次是将包角和凭证夹在一起。
完成后,包角和凭证是被两个夹子一起夹着的,十分整齐和牢固。
凭证装订机第四步
画第一笔线。
包角是要被折叠的,沿着将来要形成折痕的地方用铅笔画上一条直线。
该直线定义为上红线(不能跨越的线),也就是装订凭证打洞不能跨越的线。
凭证装订机第五步
平行上红线靠里1cm左右,画上一条辅助直线(下红线);
画上一条连接“凭证(0,0)点”和“上红线中心点”的一条辅助直线(中线);
在上、下红线之间区域内以中线为对称轴画上两个对称的小圆。
凭证装订第六步
根据画好的孔位打孔并将裁好的铆管放入孔中准备压铆。
凭证装订第七步
将辅助针插进热缩管,确保穿透热缩管,进行充分热压。
凭证装订第八步
将包角沿着上红线向内折。
没有对齐的地方进行修正,折叠处用指甲压出一点压痕来。
做好粘贴包角前的准备工作。
凭证装订第九步
先折短边。
折叠时要压紧粘牢,折叠处一定要有折痕处理。
凭证装订第十步
折长边。
长边会将短边盖在内部使其不会被看到。
凭证装订第十一步
填写封面及侧边辅助栏。
字迹要工整,内容要准确;
正面要写,侧面也要写;
该大写的写大写,该小写的写小写;
公司名称、期间、起止时间、起止凭证号、装册排序信息、装订人、装订日期等都要填好。
凭证装订第十二步
交于主管检查,并请主管签上姓名、审核日期。
没有合理的管理和审查,再好的方法也是会被浪费掉的。
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