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131.2、批准销售计划;
协调公司内各部门的工作;
131.3、管理监督和指导下属各分店(部门)的工作;
131.4、决定公司高层人事的变动;
1.3.1.5、分析公司的销售、库存、采购、付款等情况;
1.3.1.6、批准各分店和配送中心的盘点、损益报告及价格政策公司部门级:
1.3.2、人事行政部
1.3.2.1、负责人员的工资考勤、招聘、培训、建档、考核、晋级、定级、奖惩和解聘;
1.3.2.2、管理全公司的固定资产以及办公用品
1.3.3、财务部
1.3.3.1、处理公司日常财务事宜;
1.3.3.2、根据销售数据和总经理室或市场营销采购部的要求支付货款,并记录货款流水;
1.3.3.3、根据合同(协议)制定出财务付款计划;
对进出发票进行管理;
1.3.3.4、根据分店和配送中心提供的销售、进货、配送、退货、退厂、调价、优惠、损益、报残、盘点数据,对公司进、销、存按进价和售价进行核算;
1.3.4、财务部市场营销采购部
1.3.4.1、实施商品的引进、退货、更新、定位和淘汰;
1.342、制定价格政策(调价和优惠)和促销计划(方案)并付诸实施;
1.3.4.3、为总经理室和其他部门提供相关报表和数据;
1.344、制定付款计划报总经理批准后交财务部实施;
1.345、处理大宗销售合同(批发销售)
1.3.4.6、统一制定商品的基本信息;
1.3.4.7、制定配送和退库指令。
1.3.5、配送中心
1.3.5.1、负责商品的进、退、换、配、运输;
1.3.5.2、负责验收和保管商品;
1.3.5.3、制定商品配送计划;
1.3.5.4、接受分店要货数据,并及时向市场营销采购部通报缺货信息和数据。
1.3.6、信息管理中心
1.3.6.1、负责公司软、硬件和网络的日常维护与管理。
确保公司信息系统的安全,保证其能正常运转;
1.3.6.2、管理系统维护和资料录入人员,依据各分店(部门)的管理职能和权限制订权限方案。
1.3.7、企划管理部
1.3.7.1、审批和核对分店(配送中心)的盘点、损益、报残及价格政策;
1.3.8、分店(加盟店、特许店)
138.1、管理本店的日常事务;
138.2、执行公司指令和政策,及时反馈市场行情和走势(指令是
指配送、退货、调价等;
政策是指商品的促销、优惠、让利等);
138.3、建议商品的价格、在权限范围内设定本店商品的价格;
138.4、管理本店商品的进、销、存、退、换、盘、损、残、调、借、增等;
1.3.8.5、确定商品的摆放位置。
1.3.9、班组
1.3.9.1、管理所属班组的人和事;
1.3.9.2、管理班组的进、退、损、溢、残,以及商品的保管和放置工作。
1.4、职务
1.4.1、层次
总经理、副总经理、经理、经理助理、主任、配货员、仓库保管员、验收员、押运员、营业员、收银员、业务员。
1.4.2、职权范围
司级别职务存在的共性职权,也存在个性的职权。
1.4.2.1、职权共性:
下面我分四个级别分别说明。
副总经理级:
对总经理负责,管理总经理委托管理的事务,代总经理听取部门的工作汇报和计划,批复相关报告(如;
批准盘点、损益报告等)。
经理(经理助理)级:
他是本部门的首长,对上向总经理负责,对下管理日常工作,组织和管理所属部门的员工,建议对部门员工的奖惩、任免和调动。
制定本部门的工作计划。
主任(组长)级:
他对部门经理负责,管理经理委托处理的事务。
其他级别:
对主任或组长负责,在干好本职工作的同时,完成主任或组长交与的任务。
142.2、总经理
142.3、经理或经理助理
、制定本部门的营销方案和销售计划;
、根据市场情况,会同企划管理部经理适时调整价格政
、审批商品引进和淘汰,确定商品价格政策;
、初审必备商品目录和商品配置单。
1.4.2.3.1
1.4.2.3.2
策;
1.4.2.3.3
1.4.2.3.4
1.4.2.2.1
、查询、统计、和分析核心进、销、存报表;
1.4.2.2.2
、批准货款以及大额商品的损益和残损;
1.4.2.2.3
、确定公司中长期营销方针和销售计划。
1.4.2.2.4
、决定公司重要植物的任免和调动;
1.4.2.2.5
、批准必备商品目录和商品配置单;
1.4.2.2.6
、批准价格政策。
市场营销采购部
142.4、业务员
14241'
引进厂家,拟订销售合同,引进新商品,初定商品价格;
14242根据补货数据及时制定采购计划,并草拟付款计划;
14243及时发布滞销、待销、淘汰等商品目录;
14244负责与厂家协调商品的退和换;
14245拟定必备商品的目录和商品配置单;
配送中心
1.4.2.5、经理或经理助理
1.4.2.5.1制定物流配送计划,管理配送车辆;
1.4.2.5.2监督检查实际配送情况;
1.4.2.5.3审核商品的损益、盘点报告;
1.4.2.5.4建议人员的岗位和奖金设置。
1.4.2.6、仓库主任
14261动态掌握商品库存情况,及时发布货源补货;
1.4.2.6.2根据定货单和合同,检查验收商品入库,确保商品保质保量的配送到分店;
1.4.2.6.3按要求分装商品并及时调整商品资料;
1.4.2.7、仓库保管员
1.4.2.7.1负责商品入库和出库,对商品进行日常保管;
1.4.2.7.2为仓库主任提供商品库存的情况;
1.4.2.7.3在商品入库时负责实物与送货单的核对,按提货单内容出库
1.4.2.8、配货员
1.4.2.8.1根据提货单内容到仓库保管员处提货,并保证商品出库
是完好;
14282根据配送计划,按时把商品提到指定地点。
142.9、押运员
142.9.1根据送货单查点实物,与该单位进行交接
1.4.2.10、验收员
142.10.1根据定单内容验收商品入库
企划管理部
1.4.2.10经理或经理助理
1.4.2.10.1制定销售计划报总经理批准,及时向人事行政部提供计划完成情况的报告;
1.4.2.10.2审批分店(配送中心)的盘点、损益和残损报告;
1.4.2.10.3、与市场营销采购部经理共同制定价格政策
人事行政部
1.4.2.11、经理或经理助理
1.4.2.11、1掌握公司的人事档案,制定公司的各项规章制度;
1.4.2.11、初核重大的人事变动,批准对各类人员奖励和处罚决疋;
1.4.2.11.3、初核公司考勤、工资、奖金的方案;
1.4.2.12、管理人员
1.4.2.12.1、处理公司员工的资料;
1.4.2.12.2、拟订公司的考勤、工资、奖金的方案;
信息管理部
142.13、经理或经理助理
142.13.1制定与信息系统相关的规章制度,并负责监督和实施;
142.13.2处理做出对信息系统构成威胁的人,并根据规定提出处罚意见视情况报总经理批准。
1.4.2.13.3制定核规划不同时期的信息系统解决方案,依据各部
门的管理只能与权限制定系统访问权限方案。
1.4.2.14、维护人员
1.4.2.14.1维护系统软硬件核网络,保证系统正常运转。
1.4.2.14.2培训新员工,根据公司需要编写一些小系统。
财务部
1.4.2.15、经理或经理助理
1.4.2.15.1制定付款计划,审批货款
1.4.2.16、管理人员
1.4.2.16.1记录付款流水,管理进出发票分店
1.4.2.17、经理(店长)
1.4.2.17.1、负责商品进、销、存、退、换、盘、损、残、调、借、增等的管理;
1.4.2.17.2、建议员工的调动核任免
1.4.2.18、班组长
142.18.1负责商品的日常管理包括:
商品价格的调整、商品的
放置位置、
商品的盘点、商品的销售、商品的损益等等。
1.5内容组成
1.5.1机构层次编码、编码、名称、负责人、电话、地址、邮政编码、开户银行、银行帐号、税务登记号、房租费、建筑面积、营业面积、开业时间、部门性质、销售计划、IP地址;
1.5.2人员人员编号、姓名、性别、照片、人员类型、职务、角色、人员注册名、家庭住址、住宅电话、手机号、寻呼机号、聘用日期、合同副本、简历、职位等、社会关系、照片、所属部门。
1.6编码原则
1.6.1.级别编码位溢位
1.6.2.机构编码由两个部分组成,前三位部门编号,后二位班组号。
1.6.3.人员编码由五位流水号组成
2.商品
2.1层次
我们根据现有商品架构可归纳成三层即商品大类、小类和分类;
2.2内容组成
编码、名称、税率、特征、货位;
2.3编码原则
类别编码原则上为六位,大类二位,小类二位和分类二位
三、物流与功能流程
1、引进新商品与定价
1.1涉及部门和职位
部门:
公司、市场营销采购部、配送中心
职位:
市场营销采购部经理(A)、市场营销部业务员(B)、配送中心仓库保管员(C)
1.2流程图
1.2.1物流(见图2-1)
122功能流程图
1.3注意事项
1.3.1新品的定义:
满足以下三个条件中的一个即可以称为新品。
第一、商品信息单中不存在的商品;
第二、重要属性和存在属性不同的;
第三、原有商品的升级,又不能修改或删除原有商品资料。
132在第一次购进时,仓库主任可根据商品的实际情况,可修补除价格以外商品信息。
133商品信息的编码按一定规律由公司统一制定,商品的条码由配送中心录入并发布。
1.3.4允许用户定义附属商品,即商品属于另外一个商品。
在定义时必须声明是否直送商品。
1.3.5商品信息中的零售价和含税进价只是作为参考之用,它随着不同进货批次而发生变化。
1.3.6编码原则:
商品编号:
由两个部分组成,六位编码+四位包装率;
进场申请单号:
由三个部分组成,申请单位+四位年份+五位流水
号。
1.4关键字段
1.4.1、商品进场申请单
申请单号、申请日期、批准日期、申请人、物价员、批准人、弓|进原因、新商品编码、商品名称、规格、单位、拟订进价、拟订零售价、类别、保质期、种类、税率、直配否、货位、从属;
1.4.2商品信息单和新商品信息单
商品编码、商品名称、规格、单位、现在进价、零售价、类别、保质期、种类、税率、直配否、货位、从属;
库存数量;
1.4.3商品条码单
商品编码、条码号、引进日期。
2.厂商定义
2.1涉及部门和职位
公司、市场营销采购部、市场营销采购部;
市场营销采购部经理(A)、市场营销业务员(B)
2.2物流(见图2-3)
■公司
B拟订厂商
fc-
A批准
通知配送中心
进场申请单
r
和分店
―►
配送中心和分店
接受上级的厂商信息
图2
- 配套讲稿:
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