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投标方与供应商含义在本手册含义相同.
二、业务操作手册
2。
1系统管理:
招标方:
登陆招标方端,输入招标方系统管理员的用户名、密码、时间、验证码,如下图:
点击“确定”进入招标方的功能界面,如下图:
2.1.1公司信息
点击“公司信息"
。
可以招标方公司的信息进行新建、删除、修改操作,如下图:
点击“新建”,创建公司的信息,如下图:
点击“确认”完成创建,如下图:
2.1.2公告管理
点击“公告管理”,主要发布一些招标信息以及内部通知.如下图:
2.1.3用户管理
点击“用户管理”,对招标方内部用户信息的管理,主要是增加、修改和删除用户,如下图:
2.1.4权限分配
点击“权限分配"
,对招标方内部用户权限的管理,给每个用户分配和收回相关的模块操作权限.
选择待分配权限的用户,点击“分配"
,如下图:
2.1.5U8系统配置
点击“U8系统配置”,设置U8财务系统数据库的IP地址、年度帐套对应的数据库名称、用户名、密码,此项请服务工程师协助设置。
连接到U8系统后,可以将本系统中已审核的供应商档案同步到U8系统,可以根据请购单后读取U8系统中的请购单,并将请购内容创建成项目并招标。
2供应商准入:
投标方:
供应商打开登陆界面,点击“注册”,填写企业注册信息,点击“注册”完成企业的注册
在登陆界面输入用户名(例:
登陆名)、密码(例:
1)、验证码(例:
1971),点击“确定”进入“企业自助”界面。
2.2.1企业信息
点击“基本信息”菜单下的“企业信息”子菜单可以查看企业的信息。
2.2.2企业信息修改
对于未被审核的企业,点击“企业信息修改"
子菜单时可以对企业的信息进行修改。
如果企业已经被后台甲方端审核了,那么企业不能对其企业的信息进行修改。
2.2.3资质上传
对于未被审核的企业,点击“资质上传"
子菜单,点击“浏览”按钮可以上传企业资质。
招标方可以在后端对供应商进行审核。
登陆招标方界面,输入拥有具有“供应商准入"
菜单下所有权限的用户名和密码,例如使用张三的帐号登陆页面,见下图:
2.2.4新注册企业
点击“新注册企业”子菜单,查看新注册的供应商的信息,可以对符合条件的供应商进行审核。
选择符合条件的供应商,点击“审核”,表示此供应商已经通过审核。
2.2.5已审核企业
点击“已审核企业”,查看已审核的供应商的信息,如下图:
投标方:
当供应商的信息被审核后,供应商再次打开登陆界面后,比未审核时出现了“项目申报”的菜单节点,表示已经可以对招标商发布的项目进行申报,而且被审核后的供应商,是能修改企业信息以及上传资质文件的,即点击“企业信息修改”和“资质上传”菜单,只能对信息进行查看。
招标方可以在后端将系统中供应商信息同步到U8。
输入拥有具有“同步U8供应商档案”菜单下所有权限的用户名和密码,例如使用张三的帐号登陆页面。
2.2.6未同步U8供应商
点击“未同步U8供应商”,查看已通过审核但未同步到U8系统的供应商信息,可以将其同步到U8系统,即添加到U8系统里的供应商档案。
如果U8系统里的供应商档案已经有该供应商档案,则给予提示并可以选择是否继续添加.
选择需要同步到u8供应商档案的供应商,点击“同步”,如下图:
输入需要同步的信息,供应商编码、供应商名称、供应商分类、供应商分类名称,点击“确认”完成同步。
2.2.7已同步U8供应商
点击“已同步U8供应商"
查看已经同步到U8系统的供应商信息。
2.2.8供应商封存
点击“供应商封存”,可以限制某些审核通过的供应商参加投标。
3项目发布:
招标方:
登陆招标方界面,输入拥有具有“项目发布"
菜单下所有权限的用户的用户名和密码,例如使用李四的帐号登陆页面,见下图:
2.3.1项目创建
点击“项目创建"
,输入请购单号,点击“查询”显示此请购单的请购信息,如下图:
输入项目信息:
1、项目编号前缀,项目编号剩余部分会自动生成,如2010090001(包含年+月+编号)
2、项目名称(项目的名称)
3、保证金(只有交纳了项目保证金的供应商才可能被准许对项目进行投标)
4、标书出售开始时间、标书出售结束时间、标书费、标书文件(只有交纳了标书费的供应商才可以被准许下载标书,准许后,供应商可以在标书出售时间范围内下载标书文件)
5、现场勘查开始时间、现场勘查结束时间(投标方在此时间范围内到现场勘查);
6、招标开始时间、投标截止时间(被允许投标的供应商可以在此时间范围内进行项目报价,只有在投标截止时间之后,招标方才可以看到报价)
7、物资清单(上传项目相关的物资清单文件)
8、联系人、电话、移动电话、传真、邮箱、邮编、地址、开户银行、帐户、项目说明(需要正确填写)
9、邀标企业(如果招标方想采用邀标的方式,那么点击选择邀请参加项目投标的供应商,点击“确认”如下图)
10、分类、技术参数、品牌、备注(如果招标方想采用公开招标的方式,那么需要正确的选择产品的分类,并填好产品的技术参数、品牌、备注,只要只有属于此分类的供应商才可以对当前的项目进行申报)
假设此项目采用邀标方式,填写方式如下图,点击“确认"
完成项目的创建.
2.3.2项目维护
点击“项目维护"
,选择需要修改的项目,可以点击“修改”或“删除”对项目信息进行编辑
2.3.3项目发布
点击“项目发布”菜单,选择需要发布的项目,点击“发布”,显示项目的详细信息,点击“确认”完成项目的发布,如下图为项目发布后的状态。
2.4项目竞标
2.4.1项目申报
投标方:
登陆投标方的界面,以帐号为“登陆名"
的企业为例
点击“项目申报"
子菜单,查看可以申报的项目。
如下图:
点击“申报”可以查看到待申报的项目的信息,点击“确认"
完成对该项目的申报.如下图:
点击“项目状态”,查看所有申报成功的项目的状态。
由于此时供应商还有得到招标方的下载标书的许可,所以即使此时在项目的标书出售时间内,但是仍旧不能下载标书。
如果供应商想要下载标书.则需要及时交纳标书费,这样才可能获得招标方的许可。
2.4.2准许下载标书
登陆招标方界面,输入拥有具有“准许下载标书”和“申报权限”权限的用户的用户名和密码,例如使用李四的帐号登陆页面。
点击“项目申报”菜单下的“申报项目”子菜单,这样可以查看供应商申报项目的状态.
点击“准许下载标书”子菜单,如果申报某个项目的供应商已经交纳了标书费,那么选择对应行,点击“准许下载标书”,将“可下载标书”的内容选为“是”,点击“确认”完成给予该供应商下载指定项目标书文件的许可。
点击“申报项目"
,此时供应商申报的项目的“可下载标书”的状态已经变成了“是”。
登陆投标方的界面,以帐号为“登陆名”的企业为例
点击“项目状态”,查看该供应商申报项目当前的状态,此时可以点击“下载”将项目的标书文件下载到本地.如下图。
2.4.3准许投标
登陆招标方界面,输入拥有具有“准许投标”和“申报项目”权限的用户的用户名和密码,例如使用李四的帐号登陆页面。
点击“准许投标”子菜单,如果申报某个项目的供应商已经交纳了项目投标保证金,那么选择对应行,点击“准许投标"
将“可投标”的内容选为“是”,点击“确认”完成给予该供应商对指定项目进行投标的许可。
如下图。
点击“申报项目”,此时供应商申报的项目的“可投标”的状态已经变成了“是”。
点击“项目状态"
,查看该供应商申报项目当前的状态
2.4.4项目报价
点击“项目报价”子菜单,选择需要报价的项目,点击“项目报价”进行报价,点击“确认”完成报价,在项目的招标开始时间和项目截止时间之间,供应商可以对项目进行多次报价,以最后一次的报价为准。
点击“查看报价”可以查看项目报价,如下图:
登陆招标方界面,输入拥有具有“项目报价"
权限的用户的用户名和密码,例如使用李四的帐号登陆页面。
点击“项目报价”,由于此时项目投标时间还有截止,所以不能查看到项目的报价,如下图:
如果此时某个项目的投标时间已经截止,那么可以选择某个供应商对应的行,点击“查看报价”查看其对此项目的报价如下:
2.4.5项目提问
投标方:
登陆投标方的界面,以帐号为“登陆名”的企业为例
供应商可以对其申报的项目进行提问,点击“项目提问"
子菜单,选择需要提问的项目,点击“项目提问”,显示提问页面,如下图。
点击“确认”立即查看到对此项目的所有提问,如下图:
登陆招标方界面,输入拥有具有“查看提问"
点击“查看提问”子菜单,选择需要查看提问的项目,点击“查看提问”可以查看到所有供应商对此项目的提问,如下图:
2.4.6问题答复
登陆招标方界面,输入拥有具有“问题答复”权限的用户的用户名和密码,例如使用李四的帐号登陆页面。
点击“问题答复"
子菜单,选择需要答复的项目,点击“问题答复"
可以对所有申报此项目的供应商提出的问题进行答复.如下图:
对提出的问题进行答复后,点击“确认”就可以立即查看到项目的答复,如下图:
登陆投标方的界面,以帐号为“登陆名"
子菜单,选择想要查看问题的申报项目,点击“查看答复”就可以看到招标商对此项目的所有答复,如下图:
2.4.7准许入围
登陆招标方界面,输入拥有具有“准备入围"
点击“准许入围”子菜单,根据查看了各个供应商对项目的报价后,可以筛选出一部分供应商准许其入围.选择对应行,点击“准许入围”,将“已入围”的内容选为“是”,点击“确认”表示该供应商已经入围。
点击“项目状态”,查看该供应商申报项目
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