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3.负责参与应聘人员笔试、面试工作;
4.负责录用人员试用期的考察及考核工作。
第四章招聘方式
七、招聘方式
招聘工作在公司人事行政部的具体指导、用人部门协助下,根据岗位职责要求,面向社会或公司内部,公开招聘,经过考核择优录取。
第五章审批权限
八、增岗、增员审批权限
公司董事、监事、高级管理人员的增岗、增员申请由董事会根据《公司章程》有关规定审议;
公司高级管理人员以下的增岗、增员申请由总经理办公会审批。
九、员工录用审批权限
1.公司中层以下员工的录用由人事行政部主管领导审批;
2.公司中层及以上员工的录用由总经理审批;
3.公司高管人员由董事会聘用。
第六章招聘程序
一十、招聘程序
1.部门提交增岗、增员申请
(1)增员。
各部门因员工离职等原因产生岗位空缺时,应考虑该岗位是否可以合并或撤消,不能合并和撤消时,应首先进行部门内部调整,最大限度地发挥现有人员的潜力。
确实需要增员时,应填写《增岗、增员申请表》经主管领导核准后,报人事行政部,人事行政部根据申请部门岗位编制审核。
(2)增岗。
因业务发展产生新增岗位并相应增加岗位编制时,应向人事行政部申请并填写《增岗、增员申请表》及新增岗位的《岗位说明书》,人事行政部根据岗位编制管理流程进行审核。
(3)审批。
增岗增员申请经人事行政部主管领导核准后,提交总经理办公会讨论,经总经理办公会审批后,人事行政部负责有计划地对内、对外发布招聘信息。
2.招聘渠道选择和信息发布
人事行政部根据公司年度招聘总计划与部门的实际用人需求相结合,根据部门所需人员的不同类型,选择不同的招聘方式,开展招聘宣传和人员信息收集工作。
内部信息发布包括公司内部网上招聘、公司布告栏等
外部信息发布包括网上招聘、报刊广告、人才招聘会、招聘网站信息查询、人才中介机构等;
3.简历筛选
人事行政部根据《增岗、增员申请表》中要求的条件,对收到的应聘材料进行初步筛选,必要时将筛选后的应聘材料交给用人部门进行二次筛选,并通知初选合格的人员参加初试。
4.测试
(1)笔试
人事行政部会同用人部门对简历筛选合格的人员组织进行笔试。
人事行政部负责题库的收集与整理,并根据不同的岗位要求,分别抽取不同的测试题目,并按照所招聘岗位的人数,原则上以3:
1的比例确定参加面试人员,并将笔试成绩记录在应试者的《招聘人员录用审批表》中。
(2)面试
面试工作由面试工作小组负责。
面试工作小组组成:
人事行政部经理、人事行政部主管领导、用人部门、用人部门主管领导。
人事行政部负责面试工作小组的日常工作,组织应聘人员进行面试,要求应聘人员填写《应聘人员登记表》,并同应聘简历一同交给用人部门,由用人部门对应聘者进行测试。
用人部门通过对应试者的个性特征、工作经历、学习经历、技术特长、沟通、协调应变能力等的了解,形成对应试者业务能力和综合素质的评价,并将结果记录在应试者的《招聘面试评价表》中。
(3)测评(可选)
人事行政部测评包括综合素质、心理、情商、智商等方面,人事行政部平时负责题库的收集与整理,并根据不同的岗位要求,分别抽取不同的测试题目,以机考或笔答的方式进行。
测试时间一般不应超过60分钟。
测试结束后,提供测评结果,作为用人申请部门进行复试的参考(仅供参考)。
5.确定薪酬待遇
人事行政部根据经测试合格人员的考试结果以及期望薪资,依据公司《薪酬福利制度》确定其薪酬,并报人事行政部主管领导进行审批,经审核合格后,签署录用意见,由人事行政部向拟聘人员发出录用通知,通知其报到。
6.试用与报到
(1)公司内部员工应聘同类岗位的可以不试用,直接上岗;
不同类岗位的要进入试用期,试用期3个月。
(2)外部应聘的新员工按人事行政部通知的日期报到,并进入试用期,试用期3个月。
(3)外部聘用的新员工上岗前,应进行体检,体检需在北京市区级以上医院进行,公司建议在朝阳医院进行体检。
(4)外部聘用的新员工在人事行政部报到当日,须提供下列材料:
●一寸照片两张;
●身份证原件;
●学历、学位、职称证书原件;
●健康证明;
(5)签订《员工试聘协议》,并办理工作卡、餐券等。
(6)聘用的新员工计薪日以报到记录核定。
7.上岗培训
(1)人事行政部负责员工的上岗培训工作,制定员工上岗培训计划并组织实施,时间一般不超过两周;
(2)人事行政部负责组织新进员工的公司组织结构、规章制度、企业文化等方面的培训;
(3)用人部门负责新进员工工作的程序、技巧及实际工作内容等方面的培训。
8.转正
(1)员工试用期满后,用人部门向人事行政部领取《试用期满转正申请表》,新员工和用人部门领导应实事求是、客观公正地填写考评内容,报主管领导批准后交人事行政部。
(2)人事行政部根据考评结果确定转正日期及薪酬待遇,经领导审核后,报总经理审批。
(3)员工试用期原则上为3个月。
在试用期间,对业务素质、技能、工作适应能力及工作绩效特别出色的新员工,经主管领导批准后,可以提前办理转正手续。
(4)新员工转正后,需领取XX传媒公司规章制度,调入档案,将员工的档案存入人才中心,公司与员工签定劳动合同,享受公司正式员工待遇。
(5)新员工转正后,转正工资以转正批准之日起计发。
第七章附则
一十一、解释
本办法由人事行政部负责解释。
一十二、实施
本办法自下发之日起生效。
一十三、规范
如有与本办法相违的现行规章制度,则以本考核办法为准。
一十四、修订
本办法经公司批准,可适时进行修订,但原则上不多于1年1次。
第八章附件
一十五、附件
附件一:
增岗、增员申请表
附件二:
应聘人员登记表
附件三:
招聘面试评价表
附件四:
招聘人员录用审批表
附件五:
新员工报到手续表
附件六:
员工试用期满转正申请表
申请部门
申请岗位
到岗时间
编制人数
现有人数
申请人数
增岗、增员
原因
详细理由:
工作说明
1.性别:
□男□女
2.年龄:
岁至岁□不限
3.婚姻:
□已婚□未婚□不限
4..工作描述:
□见下述□见《岗位工作说明书》
5.任职资格:
6.其它:
部门经理
意见
部门主管领导意见
人事行政部
人事行政部主管领导意见
总经理意见
董事长意见
应聘人员登记表
编号:
填表日期:
年 月 日
姓 名
别名
性 别
□男□女
照
片
民 族
政治面貌
婚姻状况
□是□否
出生年月
身份证号
籍 贯
户口地
最高学历
毕业学校
毕业日期
所学专业
学制
年制
学位
外语水平
职称
健康状况
身高体重
cmkg
血型
型
现居住地址
邮政编码
主要
联系方式
手机:
其他电话:
居住地电话:
Email:
档案所在地
档案是否可以调入
现工作单位
现任职务
目前收入
从业日期
应聘岗位
期望收入
应聘部门
受教育情况(从高中阶段写起)
由年月至年月
所在学校及专业
学历及结果
证明人及联系单位、电话
-
工 作 简 历
在何单位何部门从事何种工作
工作业绩
及研究成果
人生工作理念
职业发展理想
家庭情况
称谓
姓名
工作单位及职务
联系电话
保
证
书
1.保证以上填写内容真实、有效;
2.保证您能为我公司合法录用。
本人签字:
年月日
招聘面试评价表
面试人:
时间:
年月日
姓名
性别
年龄
学历
评价项目
权重数
评价得分(请在您认为合适的分值上划“√”)
备注
个人
特点
仪表风度
0.5
10987654321
语言表达能力
1.0
分析判断能力
应变协调能力
与工
作有
关特
征
工作动机与期望
专业知识及素养
1.5
相关工作经验
工作技能水平
团队精神
总分(各评委不必计算)
10
记录与评语
总体
评价
优秀
中上等
(完全胜任)
中等
(可以胜任)
中下等
(勉强胜任)
不合格
性别
毕业学校及
时间
第一学历
最后学历
工作时间
个人奖惩
情况
笔试
成绩
考试科目
成绩
面试
面试部门
用人部门意见
签字:
用人部门主管领导
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