员工考勤管理制度中英文版本.docx
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员工考勤管理制度中英文版本
员工考勤制度
WorkAttendanceRegulation
修改说明ModificationDescription:
Revision
Items
ModificationsDescription
Reviser
Date
V2.1
All
New
HR
2013-2-7
第一章总则
Chapter1GeneralProvision
第一条为规范员工管理,切实保障公司及员工利益,根据有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
Theruleismadebasedonthecompanysituationincompliancewithrelevantlawsinpurposeofstandardizingadministrationofmanagementandsafeguardingtheinterestsofbothcompanyandstaffs.
第二条此制度适用于非工厂编制员工。
Theruleappliestononfactorystaff.
第二章细则
Chapter2ImplementingProvision
第一节考勤打卡规范/Normofattendance
第三条所有员工上下班必须按规定打卡,包括中途请假、停产、出差、培训等(应于中途下班时刷卡)。
Staffmustpunchcardwhenonandoffduty.Inthehalfwayduringworkingtime,ifstaffaskleave(includeleaving,goingoutforbusiness,training,productionshutdown),theymustpunchwhenleavethecompany.
第四条公司员工出勤均应本人亲自打卡,自觉遵守,相互监督。
Staffmustpunchthecardonhis/herown.
第五条委托他人代打卡的或打卡后实际未到岗的,视其情节酌情惩处;代打卡者并同惩处。
Consigningotherstopunchcardornotcomingforworkafterpunchingcardshallbefineduponthecircumstances;thosehelpotherspunchcardshallbefinedaswell.
第六条除外部驻厂员工外,工作时间内出公司大门的,需填写《出门单》交部门主管及人力资源部审批。
ExceptforQCofoutsourcingfac,thosegoingoutduringtheworkinghoursshallsubmit[GatePass]tothedeptmanagerandHRforapproval.
第七条正常出勤无刷卡记录,补办考勤证明的审批规定:
Theapprovalofattendancecertification:
员工正常出勤的,如发生漏刷卡、其他无刷卡记录的合理原因导致考勤记录不全,应填写《考勤证明表》证明出勤情况。
Wherethereisnoattendancerecordduetoreasonablereasonwhilethestaffisonduty,he/sheshallsubmit[AttendanceCertification]forapproval.
1)《考勤证明表》须在员工未正常刷卡发生后三个工作日内,经部门主管审批,提报人力资源部。
[AttendanceCertification]shallbesubmittedwithin3workingdaysaftertheoccurrence,andshallbeapprovedbydeptmanagerandHR.
第八条在外驻厂上班的员工,需在每月3日前提交其考勤记录,由其上级主管及部门经理审核后交由人力资源部考勤人员。
上级主管及部门领导应对考勤的真实性和准确性负责,有不实的查证后须负领导责任。
QCworkinginoutsourcingfactoryshallsubmittheattendancesheettoHRbeforethirdofeachmonthwiththesignatureofdirectleaderanddeptmanager.Thedirectleaderanddeptmanagershallbeliableforthetruthfulnessandaccuracyofthesaidsheet,andtheyshallbearresponsibilityasleaderfortheuntruthfulness.
第二节迟到、早退/Latenessandtardy
凡公司员工在工作时间开始后打卡者为迟到;
Punchingcardafterthestipulatedworkingtimeisdeemedaslateness;
凡公司员工在工作时间终了前打卡者为早退。
Punchingcardbeforethestipulatedworkingtimeisdeemedastardy.
第九条迟到、早退/Latenessandtardy
1)迟到、早退月累计超过三十分钟,不足一小时,扣除当月全勤奖奖金,并按0.5天事假处理;
Cumulativetimeexceeds20minutesbutlessthan1hour,apartfromthedeductionoffullattendancebonus,deductsalaryof0.5daypersonalaffairleave;
2)迟到、早退月累计一小时及以上,不足四小时,扣除当月全勤奖奖金,并按旷工0.5天处理;
Cumulativetimeexceeds1hourbutlessthan4hours,apartfromthedeductionoffullattendancebonus,deductsalaryof0.5dayabsenteeism;
3)迟到、早退月累计四小时及以上,不足八小时,扣除当月全勤奖奖金,按旷工1天处理。
超过八小时,按具体旷工时数累加。
Cumulativetimeexceeds4hourbutlessthan8hours,apartfromthedeductionoffullattendancebonus,deductsalaryof1dayabsenteeism;thetimeexceeding8hoursshallbecumulatedasactual.
第三节旷工/Absenteeism
第一十条公司员工如有下列情形之一,均以旷工处理:
Anyofcircumstanceshereunderisdeemedasabsenteeism:
1)未请假或请假未批准,不到公司上班;
Noleaveapplicationorleaveapplicationisnotapproved,whilenotcomeonduty;
2)用不正当手段骗取、涂改、伪造休假证明;
Offeruntrueevidencetoapplyforleave;
3)在工作上不服从上级领导的合理安排,煽动其他员工举行怠工、罢工;
DonotobeySuperior’sreasonableassignment,inciteotherstoslackinwork,makestrike;
4)被公安部门拘留,或因打架斗殴、违纪致伤造成休息;
BeingdetainedbythePolice,ortakerestduetofightingwhichisnotallowed;
5)工作时间内未经批准,擅自离开工作岗位或公司;离岗半小时以内的,按一小时事假处理;离岗半小时(含)至一小时的,按旷工半天处理;离岗超过一小时(含)的,按旷工一天处理。
Leaveone’spostorthecompanywithouttheapprovalduringtheworkingtime,iflessthanhalfhour,itwillbetreatedasonehourprivateaffairleave;ifmorethanhalfhourbutlessthanonehour,itwillbetreatedashalfdayabsenteeism;ifmorethanonehour,itwillbetreatedasonedayabsenteeism.
6)本制度第二节规定的情形。
Situationsinarticle2ofthisrule.
第一十一条旷工期间按照工资双倍减发原则;因旷工引起的其它行政处分,详见[员工手册]。
Thesalaryofabsenteeismisdeductedindouble.Thepenaltyofabsenteeismrefersto[EmployeeHandbook].
第一十二条连续旷工3天或年累计旷工7天及以上者,公司可不经预告,视作员工自动解除劳动关系。
自动离职者,扣发其截止至离职日公司所有应支付的工资、补贴及奖金等。
直至员工办理完离职手续后,发放其扣减旷工工资后应得的薪资。
Successiveabsenteeismof3daysorcumulativeabsenteeismof7daysandabove,itisdeemedasstaffterminatelaborcontractonhis/herownwill.Salarypayableafterdeductionofabsenteeismshallbepostponedunlessthestafffinishesthehandoverprocedure.
第四节排班管理/Shiftmanagement
第一十三条为保证考勤管理的有序性,各部门根据实际需要,每周或根据实际班次情况定期提前上报〈员工排班表>,经上级主管审核汇总后,交由人力资源部考勤人员。
Toassuretheorderlinessofattendance,deptshallsubmit[ShiftRoster]beforehandtoHReachweekorwheneverthereischange.
第五节加班管理/Overtimemanagement
第一十四条工作时间/Workinghours
1)原则上,非工厂正常工作时间为单双休,08:
30~17:
30,午休1小时。
公司根据冬夏令时,另行调整作息
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